PRAVILNIKO NAČINU, USLOVIMA KORIŠĆENJA I POTROŠNJI GORIVA SLUŽBENIH VOZILA GRADSKE UPRAVE LOZNICA("Sl. list Grada Loznice", br. 16/2012 i 9/2013) |
Ovim Pravilnikom uređuju se način, uslovi korišćenja i potrošnja goriva službenih vozila Gradske uprave Loznica.
Službenim vozilom u smislu ovog Pravilnika smatra se motorno vozilo u vlasništvu Gradske uprave Loznica, odnosno drugo službeno vozilo na kome postoji pravo korišćenja Gradske uprave Loznica po drugom pravnom osnovu i za čije upravljanje je potrebno posedovanje vozačke dozvole "B" kategorije.
Službena vozila Gradske uprave mogu da koriste predstavnici organa grada (gradonačelnik, zamenik gradonačelnika, predsednik Skupštine grada, zamenik predsednika Skupštine grada, članovi Gradskog veća) i zaposleni u Gradskoj upravi radi obavljanja poslova radnog mesta na koja su raspoređeni.
Pod korišćenjem službenog vozila u smislu ovog Pravilnika podrazumeva se vožnja vozilom radi obavljanja poslova, od strane funkcionera, odnosno vozača ili zaposlenog koji ima vozačku dozvolu "B" kategorije ili drugog zaposlenog koji se nalazi u vozilu.
U slučaju iz prethodnog stava nalog za upravljanje vozilom izdaje se funkcioneru, odnosno vozaču ili zaposlenom koji samostalno koristi vozilo.
Funkcioneri, odnosno zaposleni iz člana 3. stav 1. i 2. ovog Pravilnika koriste službena vozila uz prethodno izdato odobrenje od strane gradonačelnika ili ovlašćenog lica Gradske uprave, odnosno zaposlenog kojeg je načelnik Gradske uprave ovlastio za izdavanje odobrenja za korišćenje službenog vozila.
Ukoliko se na službeni put upućuju dva ili više zaposlenih koji ispunjavaju uslove iz prethodnog stava, nalog za upravljanje vozilom izdaje se jednom od njih, s tim da u toku putovanja i ostali zaposleni mogu upravljati vozilom u prisustvu zaposlenog kome je nalog izdat i uz njegovu prethodnu saglasnost.
Planiranje korišćenja službenih vozila
Načelnici ogranizacionih jedinica Gradske uprave Loznica su dužni da u toku radne nedelje, a najkasnije do četvrtka, ovlašćenom licu Gradske uprave Loznica iz člana 4. stava 1. ovog Pravilnika (zaposlenom zaduženom za planiranje korišćenja službenih vozila) dostave akt o planiranim putovanjima za narednu nedelju.
Zaposleni zadužen za planiranje korišćenja službenih vozila na osnovu dobijenih akata iz prethodnog stava sačinjava plan korišćenja službenih vozila.
Ukoliko nije moguće u celini ispuniti predložene planove za potrebe svih organizacionih jedinica, na osnovu konsultacija sa predlagačima, biće objavljen konačan raspored korišćenja vozila, odnosno konačan plan korišćenja službenih vozila, a najkasnije do petka, za narednu nedelju.
U slučaju da u toku nedelje za koju je sačinjen plan iz prethodnog stava neko putovanje bude otkazano, zaposleni koji je planiran za korišćenje službenog vozila odmah će obavestiti zaposlenog zaduženog za planiranje korišćenja službenih vozila.
Za putovanja koja nisu mogla biti planirana prilikom izrade plana za tekuću nedelju, zaposleni zadužen za planiranje korišćenja službenih vozila obezbediće vozilo ukoliko za to postoje tehničke mogućnosti.
Prilikom izrade nedeljnog plana, zaposleni zadužen za planiranje korišćenja vozila nastojaće da svakog dana obezbedi jedno vozilo koje će se koristiti za potrebe obavljanja poslova na teritoriji grada Loznice, odnosno kao rezervno vozilo u slučaju kvara vozila planiranog za putovanje van teritorije grada Loznice.
Ukoliko nije moguće sa raspoloživim brojem vozila ispuniti planove korišćenja službenih vozila, zaposleni zadužen za planiranje korišćenja službenih vozila predložiće korišćenje privatnog vozila za zaposlene, koji su obavezni da zaključe poseban ugovor.
Načelniku Gradske uprave Loznica i načelnicima organizacionih jedinica Gradske uprave Loznica je stalno na raspolaganju jedno službeno vozilo sa vozačem.
Službeno vozilo iz prethodnog stava može se koristiti na način kao i ostala službena vozila na osnovu odobrenja načelnika Gradske uprave Loznica.
O tehničkoj ispravnosti službenih vozila u vlasništvu Gradske uprave Loznica, stara se ovlašćeno lice Gradske uprave Loznica iz člana 4. stava 1. ovog Pravilnika, koji je odgovoran za adekvatnu kontrolu i primenu opštih normativa propisanih za utvrđivanje tehničke ispravnosti motornih putničkih vozila.
Lice iz člana 8. dužno je da se stara posebno o:
- blagovremenom obavljanju redovnih tehničkih pregleda i registraciji vozila;
- osiguranju (obavezno i kasko);
- estetskom izgledu i higijeni vozila;
- redovnom servisiranju prema uputstvima proizvođača vozila;
- stanju ulja u motoru, menjaču i servo upravljaču;
- blagovremenoj zameni i stanju pneumatika;
- obezbeđenju neophodne opreme u vozilu prema odredbama ZOBS-a (prva pomoć, trougao, sijalice, sajla za vuču, lanci i dr.).
Lice iz člana 8. dužno je da proveri navode o uočenim neispravnostima na službenom vozilu iz naloga za upravljanje vozilom zaposlenih koji su prethodno upravljali tim vozilom.
Putni nalog za upravljanje vozilom
Putni nalog se izdaje na propisanom obrascu koji obavezno sadrži sledeće elemente:
- naziv imaoca vozila i adresu sedišta,
- marku i tip vozila,
- registarsku oznaku vozila,
- lične podatke o licu koje upravlja vozilom,
- kategoriju vozačke dozvole lica koje upravlja vozilom sa naznakom broja i MUP-a koji je izdao,
- relaciju za koju se izdaje i datum kada se vožnja izvršava,
- overu ovlašćenog lica da je vozilo tehnički ispravno za upotrebu,
- pečat i datum izdavanja naloga.
Obaveze zaposlenog kome je izdat nalog za upravljanje vozilom
Zaposleni kome je izdat nalog za upravljanje vozilom je dužan:
- da se uveri da je nalog popunjen u svemu na način iz člana 10. ovog Pravilnika,
- da pre početka vožnje izvrši vizuelni pregled vozila i da o eventualno uočenim oštećenjima odmah obavesti ovlašćeno lice Gradske uprave Loznica iz člana 4. stava 1. ovog Pravilnika,
- da svojim potpisom pre početka vožnje potvrdi da je vozilo primio bez oštećenja, odnosno da na njemu nema novih oštećenja koja prethodno nisu evidentirana,
- da pre početka vožnje upiše vreme preuzimanja vozila i datum, stanje na kilometar satu, kao i da na isti način postupi prilikom vraćanja vozila,
- da po završetku vožnje upiše sve eventualne uočene nedostatke, kao i oštećenja nastala tokom vožnje.
Vozilo se može zadužiti i razdužiti u toku radnog vremena Gradske uprave Loznica u vremenu od 700 do 1500 časova kod ovlašćenog lica iz člana 4. stava 1. ovog Pravilnika.
Ako je početak putovanja planiran pre 700 časova, zaposleni kome je izdat nalog za upravljanje vozilom dužan je da zaduži vozilo do 1500 časova prethodnog dana.
Ukoliko se putovanje završi u toku radnog vremena, zaposleni kome je izdat nalog za upravljanje vozilom dužan je da isto odmah razduži.
Ukoliko se putovanje završi po isteku radnog vremena, zaposleni kome je izdat nalog za upravljanje vozilom dužan je da isto razduži narednog radnog dana do 730 časova, a do kog vremena je odgovoran za vozilo, bez obzira na to gde je isto parkirano.
Zaposleni koji poseduje naloge za upravljanje vozilom za dva ili više dana uzastopno, razdužiće vozilo po završetku poslednjeg dana za koji mu je izdat nalog za upravljanje tim vozilom.
Primopredaja vozila se po pravilu obavlja ispred sedišta Gradske uprave Loznica, sa ovlašćenim licem iz člana 4. stava 1. ovog Pravilnika, koji overava da je vozilo vraćeno u stanju naznačenom u nalogu.
Ukoliko je zbog obavljanja poslova neophodno primopredaju izvršiti van vremena iz člana 12. stav 1, radi omogućavanja drugom zaposlenom da započne službeno putovanje, primopredaja će se obaviti na mestu i u vreme koje ti zaposleni sporazumno dogovore, a zaposleni koji preuzima vozilo će overiti da je isto primio u određeno vreme i u stanju naznačenom u nalogu.
Primopredaja je završena predajom ključeva ovlašćenom licu iz člana 4. stava 1. ovog Pravilnika, odnosno zaposlenom koji započinje upravljanje vozilom po drugom putnom nalogu.
Obračun potrošnje goriva i troškova održavanja vozila
Vozilo se zadužuje i razdužuje sa punim rezervoarom.
Vozilo obavezno mora biti razduženo sa punim rezervoarom goriva poslednjeg radnog dana u mesecu, a radi adekvatnog obračuna prosečne potrošnje goriva.
Prilikom primopredaje posebno se konstatuje stanje goriva u rezervoaru.
NORMATIV POTROŠNJE GORIVA
Normativ potrošnje goriva za svako službeno auto Gradske uprave utvrđuje se na osnovu:
- tehničkog normativa potrošnje goriva utvrđenog u tehničkoj dokumentaciji za svako službeno vozilo posebno, sa tolerancijom do + 10% povećanja potrošnje goriva po pređenom kilometru za službena auta starija od 5 godina, i
- na osnovu prosečne potrošnje goriva ostvarene u prethodnom periodu (obračunate za prethodni period od 6 meseci u odnosu na vreme obračuna normativa potrošnje goriva, obračunato posebno za potrošnju goriva u gradskoj vožnji, i na otvorenom putu).
Gradska uprava grada Loznica sačiniće normativ potrošnje goriva za svaki službeni auto i isti dostaviti šefu Odseka za zajedničke poslove i vozačima službenih auta, radi primene istog.
Normativ potrošnje goriva čini sastavni deo ovog Pravilnika i ima obavezujuću snagu njegove primene.
U slučaju nepoštovanja utvrđenog normativa iz člana 1. ovog Pravilnika, zaposleni na poslovima "Vozača" službenog auta za dane za koje je upravljao službenim vozilom a u kojima je došlo do prekoračenja dozvoljene potrošnje odnosno utvrđenog normativa potrošnje goriva u obavezi je da nadoknadi troškove prekoračenja navedenog normativa.
Iznos nadoknade iz člana 2. ovog Pravilnika obračunava šef Službe za zajedničke poslove u Odeljenju za rad organa grada i zajedničke poslove i isti dostavlja načelniku Gradske uprave na dalju realizaciju.
Načelnik Gradske uprave na osnovu obračunatog prekoračenja potrošnje goriva u odnosu na utvrđen normativ potrošnje, donosi Rešenje o odbijanju od plate utvrđenog iznosa, kao nadoknade za navedeno prekoračenje.
Zaposleni kome je izdat nalog za upravljanje vozilom zadužuje gorivo evidencionom kreditnom karticom kod izabranog dobavljača za tekuću godinu.
Za kupljeno gorivo zaposleni koji upravlja vozilom obavezno uzima račun, koji prilaže uz nalog za upravljanje vozilom.
Ovlašćeno lice Gradske uprave Loznica iz člana 4. stava 1. ovog Pravilnika je dužno da u saradnji sa obračunskom službom vodi mesečnu i godišnju evidenciju o ukupno pređenoj kilometraži, kao i o ukupnoj i prosečnoj potrošnji goriva, za svako vozilo Gradske uprave Loznica posebno, a u okviru tabele iz Priloga ovoga Pravilnika, koja je njegov sastavni deo - tabela 1.
Izračunatu prosečnu potrošnju goriva za određeno vozilo Gradske uprave Loznica, na mesečnom i godišnjem nivou, a na način definisan u prethodnom stavu ovoga člana (tabela 1.), ovlašćeno lice Gradske uprave Loznica iz člana 4. stava 1. ovog Pravilnika je dužno da uporedi sa definisanom prosečnom potrošnjom goriva iz fabričke specifikacije predmetnog vozila, te da ako na osnovu ovakve uporedne analize uoči nenamensko povećanje potrošnje goriva, eventualno preduzme odgovarajuće mere - uputi vozilo na servis, predloži načelniku Gradske uprave Loznica preduzimanje odgovarajućih disciplinskih mera protiv zaposlenih (korisnika vozila) i sl.
Ukoliko je prosečna potrošnja goriva u dužem vremenskom periodu bitno veća od potrošnje propisane za taj tip vozila, zaposleni će biti upozoren od strane ovlašćenog lica Gradske uprave Loznica iz člana 4. stava 1. ovog Pravilnika, a ako potrošnja i dalje bude u suprotnosti sa normativima, protiv istog će biti pokrenut postupak za utvrđivanje disciplinske i materijalne odgovornosti i zabranjeno da dalje upravlja motornim vozilima Gradske uprave Loznica.
Obračunska služba u saradnji sa ovlašćenim licem Gradske uprave Loznica iz člana 4. stava 1. ovog Pravilnika je dužna da prati i analizira troškove održavanja vozila na osnovu kojih u godišnjem izveštaju daje mišljenje o ekonomskoj isplativosti eksploatacije vozila i nabavci novih.
Postupanje u slučaju kvara, oštećenja i krađe vozila
Kvar na vozilu
Pod kvarom na vozilu podrazumeva se svaka tehnička neispravnost nastala tokom upotrebe, a koja u većoj ili manjoj meri utiče na dalje bezbedno upravljanje.
U slučaju lakših kvarova, koji ne utiču na dalje bezbedno upravljanje vozilom, niti na prouzrokovanje drugih štetnih posledica na vozilu, zaposleni koji poseduje nalog za upravljanje tim vozilom zatražiće popravku u najbližem ovlašćenom servisu, ili će nastaviti vožnju, a prilikom primopredaje posebno upisati i naglasiti ovlašćenom licu Gradske uprave Loznica iz člana 4. stava 1. ovog Pravilnika o vrsti kvara koji je uočen.
U slučaju težih kvarova koji utiču na dalje bezbedno upravljanje vozilom ili na prouzrokovanje drugih štetnih posledica na vozilu, zaposleni koji poseduje nalog za upravljanje tim vozilom zatražiće popravku u najbližem ovlašćenom servisu, a ako to nije moguće odmah će obavestiti ovlašćeno lice Gradske uprave Loznica iz člana 4. stava 1. ovog Pravilnika.
U slučaju iz prethodnog stava, ovlašćeno lice Gradske uprave Loznica iz člana 4. stava 1. ovog Pravilnika će preuzeti vozilo i organizovati popravku vozila na licu mesta, odnosno angažovati šlep-službu radi prevoza vozila do ovlašćenog servisa.
Ukoliko nije moguće da ovlašćeno lice Gradske uprave Loznica iz člana 4. stava 1. ovog Pravilnika u kraćem vremenskom roku preuzme vozilo, sa zaposlenim koji poseduje nalog za upravljanje vozilom dogovoriće se o daljem preduzimanju radnji.
Oštećenje vozila
Pod oštećenjem vozila u smislu ovog Pravilnika podrazumeva se oštećenje nastalo mehaničkim putem na karoseriji ili unutrašnjosti vozila.
Ako je do oštećenja došlo prilikom upotrebe u saobraćaju (saobraćajne nezgode), zaposleni koji je upravljao vozilom dužan je da bez odlaganja pozove policiju radi sačinjavanja zapisnika na licu mesta ili da popuni evropski izveštaj o saobraćajnoj nezgodi (u slučaju saobraćajne nezgode sa manjom materijalnom štetom), kao i da o tome odmah obavesti ovlašćeno lice Gradske uprave Loznica iz člana 4. stava 1. ovog Pravilnika, koji će, ukoliko je moguće, prisustvovati uviđaju.
U slučaju da do oštećenja dođe za vreme dok se vozilo nalazi u stanju mirovanja, bez prisustva zaposlenog kome je izdat nalog za upravljanje (oštećenje od strane NN lica), isti će kontaktirati ovlašćeno lice Gradske uprave Loznica iz člana 4. stava 1. ovog Pravilnika i u zavisnosti od vrste i stepena nastalog oštećenja odlučiti da li je potrebno pozivanje policije radi sačinjavanja zapisnika o oštećenju vozila.
Ukoliko je do oštećenja vozila, a za koje se utvrdi da je potrebno pozvati policiju, došlo na teritoriji grada Loznice, ovlašćeno lice Gradske uprave Loznica iz člana 4. stava 1. ovog Pravilnika će prisustvovati sačinjavanju zapisnika, ukoliko je u mogućnosti.
Krađa vozila
U slučaju krađe vozila, zaposleni koji je zadužio vozilo dužan je da odmah po utvrđivanju krađe vozila obavesti o tome ovlašćeno lice Gradske uprave Loznica iz člana 4. stava 1. ovog Pravilnika i ode u najbližu stanicu policije radi podnošenja krivične prijave protiv NN lica.
Ovaj Pravilnik stupa na snagu 8 (osam) dana od dana objavljivanja u "Službenom listu grada Loznice".
Evidencija o ukupno pređenoj kilometraži, kao i o ukupnoj i prosečnoj potrošnji goriva
Tabela 1.
Mesec u godini |
Vozilo - marka i tip |
Registarska oznaka vozila |
Kilometraža (km) |
Ukupna potrošnja goriva (litara) |
Prosečna potrošnja goriva (litara) |
||
Početna (km) |
Krajnja (km) |
Ukupna (km) |
|||||
Januar |
|
|
|
|
|
|
|
Februar |
|
|
|
|
|
|
|
Mart |
|
|
|
|
|
|
|
April |
|
|
|
|
|
|
|
Maj |
|
|
|
|
|
|
|
Jun |
|
|
|
|
|
|
|
Jul |
|
|
|
|
|
|
|
Avgust |
|
|
|
|
|
|
|
Septembar |
|
|
|
|
|
|
|
Oktobar. |
|
|
|
|
|
|
|
Novembar |
|
|
|
|
|
|
|
Decembar |
|
|
|
|
|
|
|
Ukupno / Godina ___________. |
Vozilo - marka i tip |
Registarska oznaka vozila |
Ukupna kilometraža (km) |
Ukupna potrošnja goriva (litara) |
Prosečna potrošnja goriva (litara) |
||
|
|
|
|
|
|||
Redosled navođenja članova prečišćenog teksta ovog pravilnika utvrđen je Pravilnikom o izmenama i dopunama Pravilnika o načinu, uslovima korišćenja i potrošnji goriva službenih vozila Gradske uprave Loznica ("Sl. list Grada Loznice", br. 9/2013).