PRAVILNIK O POKLONIMA SA PROTOKOLARNOM NAMENOM ("Sl. list grada Smedereva", br. 7/2013)

Član 1

Ovim Pravilnikom uređuje se način korišćenja poklona sa protokolarnom namenom koje predstavnici Grada poklanjaju prilikom zvaničnih i službenih poseta, kao i postupak nabavke protokolarnih poklona i način čuvanja primljenih protokolarnih poklona.

Za protokolarne posete, kada je to od posebnog značaja za grad Smederevo, pojedincima i institucijama mogu se poklanjati protokolarni pokloni.

Član 2

Protokolarni pokloni su, po pravilu, pokloni-suveniri koji predstavljaju simbole i kulturne, istorijske, tradicionalne, turističke, ekonomske i druge karakteristike grada Smedereva, kao što su: keramika, domaće rukotvorine izrađene od drveta ili drugih prirodnih materijala, kvalitetne rakije i slično.

Izuzetno, pojedincima za postignute rezultate mogu se poklanjati stvari koje imaju veću vrednost od poklona - suvenira, kao što su umetnička dela umetnika sa ovog područja, zlatni nakit, satovi i slični pokloni.

Član 3

Protokolarne poklone može da poklanja gradonačelnik ili lice koje on ovlasti da predstavlja grad Smederevo.

Član 4

Gradonačelnik i predstavnici grada Smedereva mogu prilikom zvaničnih poseta i službenih susreta primati protokolarne poklone.

Primljeni protokolarni pokloni čuvaju se u prostorijama grada Smedereva.

Član 5

Kabinet gradonačelnika grada Smedereva predlaže nabavku protokolarnih poklona, na osnovu prethodnog dogovora sa gradonačelnikom ili licem koje on odredi, o vrsti i količini poklona.

Lice zaduženo za protokol vodi evidenciju o poklonima koji se poklanjaju i evidenciju o primljenim protokolarnim poklonima.

Evidencija posebno sadrži: vrstu poklona, datum prijema ili uručenja, ime poklonodavca i poklonoprimca, vrednost ukoliko je moguće proceniti, i druge podatke koji mogu biti od značaja.

Evidencija o poklonima koji se poklanjaju vodi se bez obzira na njihovu vrednost.

Član 6

Ovaj Pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Službenom listu grada Smedereva".