PRAVILNIKO USLOVIMA KORIŠĆENJA SLUŽBENIH TELEFONA I SLUŽBENIH MOBILNIH TELEFONA ("Sl. list grada Smedereva", br. 7/2013) |
Pravilnikom o uslovima korišćenja službenih telefona i službenih mobilnih telefona (u daljem tekstu: Pravilnik) utvrđuju se pravila i uslovi korišćenja službenih telefona u prostorijama Gradske uprave grada Smedereva, kao i službenih mobilnih telefona koji se dodeljuju određenom broju zaposlenih u organima grada Smedereva.
II KORIŠĆENJE SLUŽBENIH TELEFONA
Pravo na korišćenje službenih telefona imaju svi zaposleni u cilju obavljanja svojih poslova.
Za svaki organizacioni deo grada Smedereva, Odeljenje za opštu upravu, mesne zajednice i zajedničke poslove u sastavu Gradske uprave grada Smedereva, vodi posebnu evidenciju brojeva direktnih telefona, kao i brojeva lokala.
Evidencija brojeva direktnih telefona, kao i lokala, vodi se prema konkretnim korisnicima.
Odeljenje za finansije i lokalnu poresku administraciju dužno je da vodi evidenciju ukupnih PTT troškova po organizacionim delovima grada Smedereva, kao i pojedinačno po svakom korisniku i istu mesečno dostavlja načelniku Gradske uprave grada Smedereva na uvid.
U cilju kontrole utrošenih impulsa, a zbog tehničke nemogućnosti postavljanja sigurnosnih bravica na telefonske aparate, Odeljenje za opštu upravu, mesne zajednice i zajedničke poslove dužno je da blokira telefonske linije direktnih brojeva telefona posle radnog vremena.
Troškovi pribavljanja službenih telefona padaju na teret klase 5 u okviru razdela Gradska uprava Smederevo.
Zaposleni koji koriste službene telefone mogu mesečno obaviti telefonske razgovore do iznosa koji Zaključkom utvrdi gradonačelnik grada Smedereva.
U slučaju prekoračenja utvrđenog iznosa, korisniku službenog telefona vršiće se mesečna obustava zarade u visini prekoračenog iznosa, a po računima za korišćenje službenog telefona.
Ukoliko službeni telefon koristi u toku obavljanja posla više zaposlenih, troškovi prekoračenog iznosa po računima za korišćenje službenog telefona podjednako će se podeliti na broj zaposlenih koji koriste navedeni službeni telefon.
III KORIŠĆENJE SLUŽBENIH MOBILNIH TELEFONA
Korisnik službenog mobilnog telefona može koristiti samo jedan službeni mobilni telefon.
Pravo na korišćenje službenih mobilnih telefona imaju sledeća lica: predsednik Skupštine grada Smedereva, zamenik predsednika Skupštine grada Smedereva, sekretar Skupštine grada Smedereva, gradonačelnik, zamenik gradonačelnika, članovi Gradskog veća grada Smedereva, pomoćnici gradonačelnika, načelnik Gradske uprave grada Smedereva, zamenik načelnika Gradske uprave, načelnici odeljenja, šefovi odseka i službi, zaposleni i druga lica za koja gradonačelnik utvrdi da postoji potreba za upotrebom službenih mobilnih telefona.
Troškovi pribavljanja službenih mobilnih telefona padaju na teret klase 5 u okviru razdela Gradska uprava Smederevo.
Troškovi korišćenja službenih mobilnih telefona padaju na teret materijalnih troškova organa grada Smedereva.
Troškovi korišćenja službenih mobilnih telefona ograničavaju se do iznosa koji utvrdi gradonačelnik grada Smedereva Zaključkom.
U slučaju prekoračenja utvrđenih iznosa iz člana 9. Pravilnika, korisniku službenog mobilnog telefona vršiće se mesečna obustava zarade u visini prekoračenog iznosa, a po računima za korišćenje službenog mobilnog telefona, o čemu ovaj zaposleni potpisuje posebnu Izjavu o saglasnosti za vršenje obustave sa njegove zarade.
Korisnik službenog mobilnog telefona dužan je da, pre nego što mu se dodeli službeni mobilni telefon, da pismenu izjavu da se na teret njegove mesečne zarade vrši mesečna obustava iznosa po računima za korišćenje službenog mobilnog telefona iznad utvrđenog iznosa.
U zavisnosti od potrebe, a u cilju realizacije posebno važnih poslova ili odlaska na službeni put u inostranstvo, uz saglasnost gradonačelnika, korisniku službenog mobilnog telefona priznaće se prekoračeni troškovi.
Po prestanku funkcije koju obavlja, korisnik službenog mobilnog telefona dužan je da ga bez odlaganja vrati ovlašćenom licu u Odeljenju za opštu upravu, mesne zajednice i zajedničke poslove u ispravnom i neoštećenom stanju.
Korisnik službenog mobilnog telefona, u periodu odsutnosti sa rada (bolovanje, plaćeno, neplaćeno odsustvo i sl.), dužan je da vrati službeni mobilni telefon ovlašćenom licu u Odeljenju za opštu upravu, mesne zajednice i zajedničke poslove, osim kada se nalazi na godišnjem odmoru, a službeni mobilni telefon mu je potreban zbog eventualnih poslovnih kontakata.
U slučaju neispravnosti ili oštećenja službenog mobilnog telefona od strane korisnika, korisnik je dužan da nadoknadi štetu gradu Smederevu.
Evidenciju korisnika i računa službenih mobilnih telefona vodi Odeljenje za finansije i lokalnu poresku administraciju Gradske uprave grada Smedereva.
Ovaj Pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Službenom listu grada Smedereva".