PRAVILNIKO KORIŠĆENJU SREDSTAVA ZA REPREZENTACIJU ZA POTREBE ORGANA OPŠTINE BOR("Sl. list opštine Bor", br. 11/2014) |
Ovim Pravilnikom o korišćenju sredstava za reprezentaciju (u daljem tekstu: Pravilnik) uređuju se uslovi i način korišćenja sredstava za reprezentaciju za potrebe organa Opštine Bor (u daljem tekstu: korisnici).
Sredstva za reprezentaciju planiraju se godišnje, budžetom i finansijskim planom u razdelima direktivnih korisnika.
Sredstva na ime rashoda za reprezentaciju mogu se kretati najviše do iznosa koji je utvrđen Odlukom o budžetu opštine Bor za tekuću poslovnu godinu.
Kao korisnici sredstava za reprezentaciju određuju se:
- Predsednik opštine;
- zamenik predsednika Opštine;
- predsednik Skupštine opštine;
- članovi Opštinskog veća;
- pomoćnici predsednika Opštine;
- sekretar Skupštine opštine;
- načelnik Opštinske uprave;
- načelnici odeljenja Opštinske uprave.
Pravo na korišćenje sredstava za reprezentaciju lica iz stava.1 ovog člana mogu ostvariti samo na osnovu prethodno dobijenog odobrenja (saglasnosti) predsednika opštine Bor, osim sredstava za reprezentaciju koja se koriste za namene korišćenja kafe kuhinje koja se mogu koristiti bez prethodnog odobrenja (saglasnosti).
Sredstva za reprezentaciju mogu da se koriste za sledeće namene:
1) za korišćenje usluga ugostiteljskih objekata do visine od 2000,00 dinara po jednom licu koje prisustvuje ručku, odnosno večeri;
2) usluga keteringa u slučaju protokolarnih prijema, po računu za pruženu uslugu;
3) troškove hotelsko-ugostiteljskih usluga gostiju zvaničnih delegacija, grupa i pojedinaca predstavnika domaćih i stranih pravnih lica i organizacija, kao i troškovi putovanja gostiju - učesnika programa prilikom značajnih jubileja Opštine u visini računa za pružene hotelsko-ugostiteljskih usluga;
4) protokolarne troškove (štampanje pozivnica, čestitki, kalendara, angažovanje umetnika, aranžiranje prostora i sl.) u visini računa za pružene usluge;
5) korišćenje usluga kafe kuhinje najviše po 2 napitka po učesniku za sastanke koji traju kraće od 3 sata, odnosno najviše po 4 napitka po učesniku ukoliko sastanak traje duže od 3 sata.
Predmeti ili usluge učinjene većem broju unapred nepoznatih lica smatraće se rekpamom i propagandom, za razliku od predmeta ili usluga koji su namenjeni samo unapred određenim poznatim licima, koje će se smatrati reprezentacijom.
Sredstva za reprezentaciju za ugostiteljske usluge mogu da se koriste za poslovni ručak ili večeru, odnosno koktel posluženje (ketering), koji se organizuje za:
- zvanice na prigodnim obeležavanjima jubileja, praznika i drugih važnih događaja, kao što su konferencije i drugi sastanci, manifestacije, potpisivanje značajnih ugovora, donošenje odluka od strateškog značaja i sl.;
- članove organa, komisija i stručnih timova koji obavljaju posebno značajne zadatke u skladu sa odlukama, rešenjima i nalozima ovlašćenih lica direktnih korisnika;
- učesnike službenih sastanaka koji imaju poseban značaj za rad i poslovanje direktnih korisnika.
Sredstva za reprezentaciju za ugostiteljske usluge mogu se izuzetno koristiti za plaćanje troškova hotelskog smeštaja lica koja imaju poseban značaj za rad i poslovanje direktnih korisnika ili drugih zvanica, odnosno učesnika koji su pozvani da prisustvuju sastancima, odnosno svečanostima iz stava 1. ovog člana, ako im je prebivalište, odnosno mesto stalnog boravka van mesta događaja na koji su pozvani i kada je to neophodno za obezbeđenje njihovog prisustva za vreme tog događaja.
Sredstva za reprezentaciju iz ovog člana mogu se koristiti samo uz prethodnu pisanu saglasnost predsednika opštine Bor. Tekst i izgled pisane saglasnosti predsednika opštine Bor nalazi se u prilogu ovog Pravilnika i čini njegov sastavni deo.
Sredstva za reprezentaciju koriste se, po pravilu, za namene u zemlji, a izuzetno i u inostranstvu.
Sredstva za reprezentaciju mogu da se koriste u inostranstvu pod uslovom da je njihovo korišćenje odobreno rešenjem o odobravanju službenog puta u inostranstvo.
Sredstva za reprezentaciju za korišćenje usluga kafe kuhinje odnose se na korišćenje hladnih i toplih napitaka za sastanke koji se organizuju u prostorijama opštine Bor i Opštinske uprave opštine Bor - zgrada opštine.
Lica iz člana 4. ovog Pravilnika korišćenje hladnih i toplih napitaka iz kafe kuhinje dužna su da prijave načelniku Opštinske uprave sastanak na kome će se vršiti posluženje hladnim i/ili toplim napicima.
Lice koje ima pravo na reprezentaciju dužno je da svojim potpisom overi račun o utrošenim sredstvima za reprezentaciju i navede razloge korišćenja sredstava i broj lica koja su koristila sredstva reprezentacije u svakom pojedinačnom slučaju.
Račun o korišćenju sredstava sadrži i specifikaciju troškova po vrsti i količini (fiskalni račun).
Račune koji se odnose na reprezentaciju kontroliše korisnik ovih sredstava i potvrđuje njihovu tačnost, a potom korisnik sredstava za reprezentaciju iz člana 4. ovog Pravilnika iste overava za plaćanje.
Odeljenje za finansije Opštinske uprave opštine Bor vodi evidenciju iskorišćenih iznosa sredstava za reprezentaciju na osnovu primljenih dokumenata (rešenje, račun, odobrenje, specifikacija, i dr.).
Na osnovu evidencija iz st. 1. i 2. ovog člana, Odeljenje za finansije Opštinske uprave opštine Bor sastavlja mesečni izveštaj o rashodima za reprezentaciju (planiranim i izvršenim, prekoračenjima u potrošnji i dr.), u skladu sa odredbama ovog Pravilnika i dostavlja ga korisniku sredstava za reprezentaciju iz člana 4. alineje 1. i 7. ovog Pravilnika.
Praćenje i kontrolu utroška sredstava za reprezentaciju vrši Opštinsko veće opštine Bor prilikom razmatranja izveštaja o ostvarivanju finansijskog plana organa Opštine.
Ovaj Pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Službenom listu opštine Bor".