PRAVILNIKO RADU KOMISIJE ZA FINANSIRANJE/SUFINANSIRANJE PROGRAMA/PROJEKATA IZ OBLASTI KULTURE I UMETNOSTI("Sl. glasnik Grada Vranja", br. 8/2014) |
Ovim pravilnikom osniva se i imenuje Komisija finansiranje/sufinansiranje programa/projekta iz oblasti kulture i umetnosti (u daljem tekstu: Komisija), uređuje delokrug Komisije, način rada i odlučivanja i druga pitanja od značaja za rad Komisije.
Komisiju imenuje Gradsko veće posebnim aktom.
Komisija je nezavisna u svom radu.
Komisija za svoj rad odgovara Gradskom veću Vranja (u daljem tekstu: Gradsko veće).
Komisija je dužna da na zahtev Gradskog veća, a najmanje jednom godišnje, podnese izveštaj o svom radu.
Rad Komisije je javan.
Komisija predlaže visinu i način korišćenja sredstava iz stava 1. ovog člana.
II SASTAV I IMENOVANJE KOMISIJE
Komisija ima sedam članova, uključujući i predsednika i zamenika predsednika Komisije.
Predsednik Komisije predstavlja Komisiju, zakazuje i predsedava sednicama, potpisuje akta Komisije i obavlja druge poslove u skladu sa ovim poslovnikom i drugim propisima.
Predsednik Komisije ima zamenika.
Članovi Komisije se imenuju iz reda lica koja su svojim radom u oblasti kulture i umetnosti dala značajan doprinos unapređenju kulturnog života i umetničkog stvaralaštva Grada.
Član Gradskog veća za resor kultura i informisanje je predsednik Komisije po funkciji.
Predsednik Komisije ima zamenika, koji ga zamenjuje u slučaju njegove odsutnosti ili sprečenosti da obavlja svoju dužnost i takođe je član Veća po funkciji.
Članovi Komisije se imenuju na vreme od četiri godine i po isteku mandata mogu biti ponovo imenovani, i to najviše dva puta.
Članovima Komisije prestaje mandat pre isteka vremena na koje su imenovani, podnošenjem ostavke ili razrešenjem.
Gradsko veće može razrešiti pojedine članove Komisije na obrazložen pisani predlog najmanje jedne trećine članova Komisije..
Član Komisije se razrešava u slučajevima kada najmanje tri puta neopravdano odsustvuje sa sednica Komisije, kada nesavesnim radom onemogućava rad Komisije, kao i kada svojom neaktivnošću ne doprinosi radu Komisije.
U slučaju prestanka mandata člana Komisije pre isteka vremena na koje je imenovan, do imenovanja novog člana, preostali broj članova Komisije čini njegov puni sastav za postojanje kvoruma za odlučivanje, s tim da ne mogu biti manje od četiri člana.
Komisija ima sekretara.
Sekretar Komisije obavlja stručne i administrativno tehničke poslove za potrebe Komisije.
Komisija sprovodi postupak po raspisanom konkursu Gradskog veća za finansiranje i sufinansiranje programa i projekata iz oblasti kulture i umetnosti iz budžeta grada Vranja.
Komisija vrši vrednovanje programa i projekata iz stava 1. ovog člana, u skladu sa ovim pravilnikom i Pravilnikom o načinu, merilima i kriterijumima za izbor projekata iz oblasti kulture i umetnosti koji se finansiraju i sufinansiraju iz budžeta grada Vranja.
Komisija može, po potrebi, pre ocenjivanja, odnosno vrednovanja programa i projekata iz oblasti kulture i umetnosti da traži informacije i mišljenja od organa grada, drugih organa i organizacija, kao i nosilaca projekata.
Dužnost je organa i organizacija, kao i odgovornih subjekata iz stava 1. ovog člana, da tražene podatke dostave u određenom roku.
Sednice Komisije saziva predsednik Komisije, po potrebi.
Predsednik Komisije je dužan da sazove sednicu na pisani predlog najmanje jedne trećine članova Komisije.
U smislu stava 1. i 2. ovog člana, sazivaju se, po potrebi, konsultativne sednice Komisije.
Sednicama Komisije predsedava predsednik Komisije, koga u njegovom odsustvu menja zamenik predsednika Komisije.
U slučaju odsustva i predsednika i zamenika predsednika Komisije, članovi Komisije, pod uslovom da je obezbeđen kvorum za rad i punovažno odlučivanje, biraju predsedavajućeg za tu sednicu Komisije.
Komisija može da radi i punovažno odlučuje, ako sednici prisustvuje većina od ukupnog broja članova Komisije.
Konsultativna sednica Komisije može da se održi ako sednici prisustvuje najmanje tri člana Komisije.
Na konsultativnim sednicama, stavovi i predlozi zauzimaju se konsenzusom.
Vrednovanje predloga programa i projekata vrši se popunjavanjem formulara, koji sadrži tri opcije:
1) "Snažno podržavam pružanje finansijske podrške ovom projektu";
2) "Podržavam pružanje finansijske podrške ovom projektu; ili
3) "Izričito sam protiv pružanja finansijske podrške ovom projektu".
Pozitivnim glasanjem za finansiranje predloga programa ili projekta smatra se popunjeni formular sa zaokruženim opcijama: "Snažno podržavam pružanje finansijske podrške ovom projektu" ili " Podržavam pružanje finansijske podrške ovom projektu", ukoliko je takve formulare popunila većina od ukupnog broja članova Komisije.
U izuzetnim okolnostima, u slučaju neophodnosti odlučivanja o projektnom finansiranju, pozitivnim glasanjem smatraju se i pribavljeni potpisani formulari od strane članova koji nisu prisustvovali sednici, ukoliko su popunjeni u smislu stava 2. ovog člana.
O neophodnosti odlučivanja u smislu stava 3. ovog člana, prisutni članovi Komisije na sednici odlučuju konsenzusom.
U slučaju konflikta interesa, odnosno kada je podnosilac predloga programa ili projekta institucija u kojoj je član Komisije zaposlen, ili je na bilo koji drugi način uključen u aktivnosti vezane za taj projekat, takav član Komisije je dužan da o tome obavesti ostale članove Komisije i izuzima se iz glasanja o tom predlogu projekta.
Komisija je dužna da, najkasnije u roku od 20 dana od dana isteka roka za podnošenje prijava po raspisanom konkursu, razmotri prispele prijave i u skladu sa propisanim kriterijumima utvrdi predlog programa i projekata sa raspodelom sredstava za finansiranje ili sufinansiranje iz budžeta grada Vranja.
Prilikom utvrđivanja predloga iz stava 1. ovog člana, prednost imaju programi, odnosno projekti koji predviđaju sufinansiranje iz sredstava budžeta grada i zadovoljavaju kriterijume održivosti, kao i koji su vrednovani većim brojem glasova za opciju: "Snažno podržavam pružanje finansijske podrške ovom projektu".
Utvrđeni predlog iz stava 1. i 2. ovog člana, Komisija dostavlja Gradskom veću, radi donošenja odluke o izboru programa ili projekta i raspodeli sredstava.
Komisija ima pravo na naknadu za rad, u skladu sa gradskim propisima kojima se određuje naknada za rad u radnim telima organa grada Vranja.
Stupanjem, na snagu ovog Pravilnika prestaje da važi Pravilnik o osnivanju i imenovanju Komisije za vrednovanje programa i projekata iz oblasti kulture i umetnosti koji se finansiraju i sufinansiraju sredstvima iz budžeta grada ("Službeni glasnik grada Vranja", broj: 17/2010).
Pravilnik stupa na snagu danom donošenja.
Pravilnik objaviti u "Službenom glasniku grada Vranja".