ODLUKA
O OSNIVANJU ISTORIJSKOG ARHIVA U SMEDEREVU

("Sl. list grada Smedereva", br. 3/2014 - prečišćen tekst)

Član 1

Radi obezbeđivanja organizovanog vršenja delatnosti, prikupljanja, čuvanja i zaštite arhivske građe i registraturskog materijala, kao i radi vršenja stručnog nadzora nad arhiviranjem, čuvanjem, stručnim održavanjem i odabiranjem arhivske građe sa područja grada Smedereva, osniva se ustanova u kulturi, Istorijski arhiv u Smederevu (u daljem tekstu: Arhiv).

Član 2

Osnivač Arhiva je grad Smederevo (u daljem tekstu: Osnivač).

Član 3

Arhiv će poslovati pod nazivom Istorijski arhiv u Smederevu.

Sedište Arhiva je u Smederevu, Ulica Kralja Petra I broj 2.

Član 4

Arhiv je pravno lice i to svojstvo je stekao danom upisa u sudski registar.

Član 5

Arhiv je pravno lice i ima pravo da u pravnom prometu zaključuje ugovore i preduzima druge pravne radnje u okviru pravne i poslovne sposobnosti.

Arhiv za svoje obaveze odgovara svom svojom imovinom.

Član 6

Delatnost Arhiva je:

91.01 - Delatnosti biblioteka i arhiva

82.11 - Kombinovane kancelarijsko-administrativne usluge

91.02 - Delatnost muzeja, galerija i zbirki

82.19 - Fotokopiranje, pripremanje dokumenata i druga specijalizovana kancelarijska podrška

58.11 - Izdavanje knjiga

58.12 - Izdavanje imenika i adresara

58.14 - Izdavanje časopisa i periodičnih izdanja

58.19 - Ostala izdavačka delatnost

18.12 - Ostalo štampanje

18.13 - Usluge pripreme za štampu

18.14 - Knjigovezačke i srodne usluge

47.61 - Trgovina na malo knjigama u specijalizovanim prodavnicama

47.62 - Trgovina na malo novinama i kancelarijskim materijalom u specijalizovanim prodavnicama

47.78 - Ostala trgovina na malo novim proizvodima u specijalizovanim prodavnicama

85.59 - Ostalo obrazovanje

85.60 - Pomoćne obrazovne delatnosti.

Svaka promena delatnosti Arhiva upisuje se u sudski registar, u skladu sa zakonom.

Za promenu ili dopunu delatnosti Arhiva potrebna je saglasnost Skupštine grada Smedereva.

Član 7

Arhivsku građu koja je predmet delatnosti Arhiva čine izvorni i reprodukovani pisani, crtani, štampani, fotografisani, filmovani, mikrofilmovani, fonografski ili na drugi način zabeleženi dokumentarni materijali, od posebnog značaja za nauku i kulturu, kao i druge društvene potrebe koji su nastali ili se odnose na smederevsko područje.

Član 8

Za početak rada Arhiva Osnivač obezbeđuje sredstva u ukupnom iznosu od 600.000,00 dinara.

Osnivač za obaveze Arhiva odgovara do visine osnivačkog uloga.

Član 9

Sredstva za obavljanje delatnosti Arhiva obezbeđuju se:

- iz budžeta Grada za ostvarivanje programa Ustanove, plate zaposlenih, materijalne troškove, tekuće i kapitalne popravke i održavanje objekta i opremanje objekta;

- iz budžeta Republike;

- neposredno od korisnika;

- prodajom proizvoda i usluga;

- donatorstvom i

- iz drugih izvora u skladu sa zakonom.

Član 10

Za promenu ili proširenje delatnosti iz člana 6. ove Odluke potrebna je saglasnost Osnivača.

Član 11

Za obezbeđivanje uslova za obavljanje delatnosti iz člana 6. ove Odluke Osnivač će obezbediti poslovni prostor i to ustupanjem i prenosom zemljišta i građevinskih objekata na korišćenje, a u skladu sa posebnim rešenjem.

Član 12

Osnivač se obavezuje da pravo korišćenja na zemljištu i građevinskim objektima iz člana 11. ove Odluke uknjiži na Arhiv, a na osnovu ove Odluke.

Član 13

Zemljište i objekti koje Osnivač prenosi na korišćenje Arhivu ne mogu biti predmet otuđenja ili predmet hipoteke bez saglasnosti Osnivača. U slučaju prestanka rada Arhiva, zemljište, objekti i oprema se vraćaju u pravni status u kome su bili pre osnivanja Arhiva.

Član 14

Arhiv je dužan:

- da Osnivaču dostavi godišnji program svoga rada,

- da Osnivaču podnosi godišnji izveštaj o radu i poslovanju i o ostvarivanju delatnosti, a po potrebi i druge izveštaje,

- da u ostvarivanju delatnosti postupa po nalozima Osnivača.

Član 15

Saglasnost na odredbe Statuta Arhiva, njegove izmene i dopune, daje Skupština grada.

Saglasnost na opšti akt kojim se utvrđuje broj i struktura zaposlenih daje Gradsko veće.

Član 16

Organi Arhiva su: direktor, Upravni odbor i Nadzorni odbor.

Član 17

Direktora Istorijskog arhiva u Smederevu imenuje i razrešava Skupština grada Smedereva.

Direktor se imenuje na osnovu prethodno sprovedenog javnog konkursa, na period od četiri godine i može biti ponovo imenovan.

Ukoliko direktor ne bude izabran, Skupština grada Smedereva imenovaće vršioca dužnosti direktora bez prethodno sprovedenog javnog konkursa. Vršilac dužnosti direktora ima sva prava i dužnosti direktora Istorijskog arhiva.

Vršilac dužnosti direktora vrši funkciju najduže godinu dana.

Prava i obaveze direktora se utvrđuju Statutom Arhiva.

Član 18

Upravni odbor Arhiva imenuje i razrešava Skupština grada Smedereva.

Upravni odbor ima 9 članova i to 6 predstavnika Osnivača i 3 predstavnika zaposlenih.

Nadležnost Upravnog odbora bliže se utvrđuje Statutom Arhiva.

Član 19

Nadzorni odbor Arhiva imenuje i razrešava Skupština grada Smedereva.

Nadzorni odbor ima 3 člana i to 2 predstavnika Osnivača i 1 predstavnika zaposlenih.

Nadležnost Nadzornog odbora bliže se utvrđuje Statutom Arhiva.

Član 20

Nadzor nad zakonitošću rada Arhiva vrši nadležno odeljenje Gradske uprave.

Član 21

Istorijski arhiv u Smederevu je dužan da odredbe Statuta i drugih opštih akata uskladi sa ovom Odlukom u roku od 60 dana od dana stupanja na snagu iste.

Član 22

Prečišćen tekst Odluke o osnivanju Istorijskog arhiva u Smederevu objaviti u "Službenom listu grada Smedereva".