ODLUKAO OSNIVANJU SLUŽBE ZA UPRAVLJANJE LJUDSKIM RESURSIMA("Sl. list AP Vojvodine", br. 18/2006, 3/2013 i 34/2014) |
Ovom odlukom osniva se samostalna Služba za upravljanje ljudskim resursima (u daljem tekstu: Služba) i utvrđuje se delokrug, organizacija i druga pitanja značajna za rad Službe.
Služba obavlja stručne, administrativne, operativno-tehničke i druge poslove za potrebe organa pokrajinske uprave, posebnih pokrajinskih upravnih organizacija, Sekretarijata Pokrajinske vlade, službi i uprava (u daljem tekstu: organi).
Služba ima status pravnog lica.
Sredstva za rad Službe obezbeđuju se u budžetu Autonomne Pokrajine Vojvodine.
Služba ima svoj pečat.
Služba obavlja sledeće poslove:
1. organizuje i koordinira stručno usavršavanje, obučavanje i dodatno obrazovanje zaposlenih u organima;
2. predlaže Pokrajinskoj vladi Program opšteg stručnog usavršavanja zaposlenih u organima;
3. vodi centralnu kadrovsku evidenciju zaposlenih u organima, izdaje uverenja, podnosi izveštaje na osnovu podataka kojima raspolaže i prati kretanje zaposlenih na osnovu podataka dostavljenih od organa;
4. obavlja poslove vođenja ličnih dosijea zaposlenih u organima;
5. obavlja poslove pripreme i kompletiranja dokumentacije za prijavu, promenu, odjavu na obavezno socijalno osiguranje za potrebe organa;
6. vodi evidenciju internog tržišta rada;
7. objavljuje oglase za popunu radnih mesta u organima;
8. vodi evidenciju kandidata prijavljenih na oglas organa koji nisu izabrani;
9. obavlja i druge poslove u skladu sa propisima.
Stručno usavršavanje, obučavanje i dodatno obrazovanje zaposlenih u organima
Služba se stara o organizovanju, koordiniranju i sprovođenju stručnog usavršavanja, obučavanja i dodatnog obrazovanja zaposlenih, u skladu sa Programom.
Služba organizuje stručno usavršavanje i obučavanje zaposlenih putem organizovanja seminara, namenske obuke zaposlenih, sistema učenja na daljinu (e-learning) i sl.
Poslove iz stava 1. ovog člana, Služba organizuje u skladu sa propisima, angažovanjem stručnjaka i pravnih lica koje se bave stručnim usavršavanjem i obučavanjem.
Program opšteg stručnog usavršavanja zaposlenih u organima
Stručno usavršavanje zaposlenih u pokrajinskim organima zasniva se na Programu opšteg stručnog usavršavanja zaposlenih u organima i ostalim programima kojima se određuju oblici i sadržina usavršavanja.
Program opšteg stručnog usavršavanja zaposlenih u organima za svaku godinu donosi Pokrajinska vlada, na predlog Službe.
Vođenje centralne kadrovske evidencije zaposlenih u organima
Služba obavlja poslove vođenja centralne kadrovske evidencije zaposlenih u organima, kao jedinstvenu elektronsku bazu podataka, koja služi upravljanju ljudskim resursima i drugim potrebama u oblasti radnih odnosa.
U centralnu kadrovsku evidenciju, upisuju se sledeći podaci o zaposlenima:
1. ime i prezime, prebivalište odnosno boravište i jedinstven matični broj građana;
2. pol zaposlenog;
3. datum, mesto, opština, republika i država rođenja;
4. državljanstvo;
5. nacionalna pripadnost;
6. veroispovest;
7. vrsta radnog odnosa i datum njegovog zasnivanja;
8. broj telefona (u kancelariji, stanu, mobilni), e-mail adresa;
9. radna mesta na kojima je zaposleni radio od zasnivanja radnog odnosa u organu;
10. stručna sprema, položen državni stručni ispit, drugi oblici stručnog osposobljavanja i usavršavanja, posebna znanja i drugi podaci o stručnosti zaposlenog;
11. ostvaren radni staž, penzijski staž, staž osiguranja koji se računa sa uvećanim trajanjem i poseban staž;
12. podaci vezani za prestanak radnog odnosa;
13. podatak potreban za jubilarnu nagradu;
14. podaci potrebni za obračun plate;
15. godišnje ocene rada;
16. izrečene disciplinske mere i utvrđena materijalna odgovornost.
Posebnim aktom pokrajinski organ uprave nadležan za poslove uprave, bliže će urediti način vođenja evidencije, obim i vrstu podataka koje sadrži evidencija i obezbeđivanje podataka.
Organi su dužni da Službi blagovremeno dostavljaju podatke o kretanju zaposlenih, od zasnivanja do prestanka radnog odnosa.
Vođenje ličnih dosijea zaposlenih u organima
Lični dosijei zaposlenih obuhvataju materijal u pisanoj formi koji se odnosi na radno-pravni položaj zaposlenih, koji se organizuje, čuva i sa kojim se postupa u skladu sa propisima i pravilima struke.
Organi su dužni da blagovremeno dostavljaju Službi konačne pojedinačne pravne akte koji se tiču radno-pravnog statusa zaposlenog.
Obavljanje poslova pripreme i kompletiranja dokumentacije za prijavu, promenu, od javu na obavezno socijalno osiguranje
Služba obavlja poslove pripreme i kompletiranja dokumentacije za prijavu, promenu i od javu na obavezno socijalno osiguranje za potrebe organa, organizuje dostavljanje pripremljene dokumentacije organu nadležnom za sprovođenje, te dalje postupa sa sprovedenim prijavama, promenama i odjavama na obavezno socijalno osiguranje prema propisima i pravilima struke.
(Brisan)
Na zahtev pokrajinskog organa, Služba organizuje i koordinira dodatno obrazovanje zaposlenih.
Čl. 9 i 10
(Brisano)
Vođenje evidencije internog tržišta rada organa
Služba vodi evidenciju internog tržišta rada organa, koja sadrži podatke o radnim mestima, zaposlenima koji žele trajni ili privremeni premeštaj na drugo radno mesto, podatke o zaposlenima koji su neraspoređeni, kao i podatke o drugim kadrovskim potrebama.
Podaci o zaposlenima upisuju se u evidenciju internog tržišta rada iz Centralne kadrovske evidencije.
Zaposleni ima pravo da dobije sve podatke o kadrovskim potrebama sadržane u evidenciji internog tržišta rada.
Objavljivanje oglasa za popunu radnih mesta u organima
Služba u skladu sa propisima, objavljuje oglase za popunu radnih mesta u organima.
Rukovodilac pokrajinskog organa u pisanoj formi obaveštava Službu o potrebi popunjavanja slobodnog radnog mesta putem oglasa.
U pokrajinskom organu obavezno se raspisuje i sprovodi oglas ako se prima pripravnik.
Vođenje evidencije kandidata prijavljenih na oglas organa
Služba vodi evidenciju kandidata koji nisu izabrani između kandidata prijavljenih na oglas organa.
Podatke o kandidatima iz evidencije iz stava 1. organi će koristiti za svoje potrebe u postupku zasnivanja radnog odnosa na određeno vreme ili drugih oblika radnog angažovanja, za koje u skladu sa propisima nije predviđeno oglašavanje.
U evidenciju kandidata prijavljenih na oglas organa upisuju se sledeći podaci o kandidatima;
1. ime i prezime, prebivalište odnosno boravište, telefon i jedinstven matični broj;
2. radna mesta za koja su konkurisali;
3. podaci o dokumentaciji priloženoj uz prijavu;
4. stručna sprema, položen državni stručni ispit, drugi oblici stručnog osposobljavanja i usavršavanja, posebna znanja i drugi podaci o stručnosti kandidata;
5. rezultati na kvalifikacionim ispitima;
6. ocena konkursne komisije;
7. godine radnog iskustva i radnog staža, staža osiguranja i staža osiguranja koji se računa sa uvećanim trajanjem.
Službom rukovodi direktor koga postavlja Pokrajinska vlada, na predlog starešine pokrajinskog organa uprave nadležnog za poslove uprave.
Direktor se postavlja na period od četiri godine sa mogućnošću ponovnog postavljenja.
Direktor je odgovoran Pokrajinskoj vladi.
Direktor ima pomoćnike.
Pomoćnike na predlog direktora postavlja Pokrajinska vlada, na period od četiri godine sa mogućnošću ponovnog postavljenja.
Izvršno veće postaviće direktora u roku od 30 dana od dana početka primene ove odluke.
Direktor će doneti Pravilnik o unutrašnjoj organizaciji i sistematizaciji radnih mesta u Službi, u roku od 30 dana od dana postavljenja.
Izvršno veće daje saglasnost na pravilnik iz stava 1. ovog člana.
Na organizaciju i rad Službe u pogledu ovlašćenja i odgovornosti direktora, kao i u pogledu prava, obaveza i odgovornosti zaposlenih lica, primenjuju se propisi koji važe za pokrajinske organe uprave.
Služba će, u roku od 15 dana od dana donošenja akta o sistematizaciji, po potrebi preuzeti zaposlene iz Službe za opšte i zajedničke poslove pokrajinskih organa koji rade na poslovima vođenja personalne evidencije zaposlenih, kao i odgovarajuću opremu i sredstva, evidenciju, arhivu i predmete.
Ova Odluka stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Službenom listu Autonomne Pokrajine Vojvodine", a primenjivaće se od 1. januara 2007. godine.
Samostalni član Odluke o izmenama i dopunama
Odluke o osnivanju Službe za upravljanje ljudskim resursima
("Sl. list AP Vojvodine", br. 3/2013)
Član 11
Ova odluka stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Službenom listu Autonomne Pokrajine Vojvodine".