PRAVILNIK

O NAČINU, KRITERIJUMIMA I MERILIMA ZA IZBOR PROGRAMA I PROJEKATA U KULTURI KOJI SE FINANSIRAJU ILI SUFINANSIRAJU IZ BUDŽETA GRADA SUBOTICE

("Sl. list grada Subotice", br. 45/2014)

 

I OSNOVNE ODREDBE

Član 1

Ovim pravilnikom uređuju se način, kriterijumi i merila za izbor programa i projekata u kulturi koji se finansiraju ili sufinansiraju iz budžeta Grada Subotice (u daljem tekstu: Grad).

Član 2

Pod programima i projektima u kulturi koji se finansiraju ili sufinansiraju iz budžeta Grada podrazumevaju se programi i projekti u kulturi i projekti umetničkih, odnosno stručnih i naučnih istraživanja u kulturi, koji se odnose na:

- organizovanje kulturnih događanja (programi, koncerti, festivali, takmičenja, savetovanja, susreti, izložbe i slično) značajnih za očuvanje kulturnog identiteta i razvoja kulturnog života Grada;

- kontinuiran rad na očuvanju i negovanju narodnih običaja;

- učešće na takmičenjima, festivalima, savetovanjima;

- podsticanje amaterskog kulturno-umetničkog rada;

- podsticanje međunarodne kulturne saradnje;

- podsticanje stvaralaštva mladih u oblasti kulture i umetnosti;

- izdavanje knjiga, časopisa, leksikona, godišnjaka i reprint izdanja;

- prevod knjiga;

- digitalno stvaralaštvo i multimedije.

Član 3

Visina sredstava za finansiranje ili sufinansiranje programa i projekata iz člana 2. ovog pravilnika utvrđuje se svake godine odlukom o budžetu Grada.

Sredstva utvrđena budžetom Grada raspoređuju se u okviru funkcije - Usluge kulture i u okviru funkcije - Usluge emitovanja i izdavaštva.

Član 4

Sredstva za finansiranje ili sufinansiranje programa i projekata iz člana 2. ovog pravilnika dodeljuju se na osnovu javnog konkursa.

Izuzetno, u skladu sa zakonom, projekti se mogu sufinansirati i bez javnog konkursa, i to ako se radi o izuzetno značajnom projektu u kulturi koji nije bilo moguće unapred planirati, s tim da se za te namene može angažovati najviše do 25% na godišnjem nivou od ukupne mase odgovarajućih budžetskih sredstava za tekuću godinu, a na osnovu ugovora o sufinansiranju projekta u kulturi koji zaključuje Gradonačelnik Grada Subotice (u daljem tekstu: Gradonačelnik).

II KORISNICI SREDSTAVA

Član 5

Pravo podnošenja prijave za finansiranje ili sufinansiranje programa odnosno projekata u kulturi imaju sledeći subjekti u kulturi:

1. kulturno-umetnička društva koja su registrovana u skladu sa propisima kojima se reguliše rad udruženja;

2. zadužbine i fondacije u kulturi;

3. privredna društva i preduzetnici registrovani za obavljanje delatnosti u kulturi;

4. ustanove kulture, osim ustanova čiji je osnivač Grad, pokrajina ili republika;

5. druga pravna lica i subjekti u kulturi.

Ukoliko je podnosilac programa odnosno projekta fizičko lice, korisnik sredstava može biti isključivo pravno lice preko koga se ostvaruje program odnosno projekat.

Subjekti u kulturi iz stava 1. i 2. ovog člana moraju ispunjavati sledeće uslove:

1. da imaju sedište odnosno prebivalište na teritoriji Grada;

2. da su direktno odgovorni za pripremu i/ili izvođenje programa odnosno projekta;

3. da nemaju blokadu računa.

Član 6

Subjekti u kulturi iz člana 5. ovog pravilnika imaju pravo da podnesu najviše tri prijave za finansiranje ili sufinansiranje programa odnosno projekata u kulturi.

III KRITERIJUMI I MERILA ZA IZBOR PROGRAMA I PROJEKATA U KULTURI

Član 7

Kriterijumi za vrednovanje programa odnosno projekata u kulturi koji se finansiraju ili sufinansiraju iz budžeta Grada su:

1. kvalitet, značaj i sadržajna inovativnost ponuđenog projekta;

2. podsticanje raznolikosti kulturnih izraza;

3. održivost projekta;

4. obezbeđenje uslova za dostupnost kulturnih vrednosti građanima i omogućavanje njihovog masovnog korišćenja.

Programi odnosno projekti u kulturi koji se finansiraju ili sufinansiraju iz budžeta Grada moraju da ispunjavaju najmanje tri kriterijuma iz stava 1. ovog člana.

Član 8

Merila za izbor programa i projekata u kulturi koji se finansiraju ili sufinansiraju iz budžeta Grada:

1. za programe i projekte u kulturi koji se odnose na organizovanje manifestacija od posebnog značaja za Grad:

- organizovanje manifestacija koje su aktom Grada utvrđene kao manifestacije od posebnog značaja;

2. za programe i projekte očuvanja, unapređenja i razvoja kulture, umetnosti i savremenog umetničkog stvaralaštva od značaja za Grad:

- stvaranje uslova za podsticanje kulturnog i umetničkog stvaralaštva;

- podsticanje stručnih i naučnih istraživanja u kulturi;

- podsticanje amaterskog kulturnog i umetničkog stvaralaštva;

- doprinos istraživanju, zaštiti, afirmaciji i prezentaciji kulturnog nasleđa;

- podsticanje dečjeg stvaralaštva i stvaralaštva za decu i mlade;

- podsticanje kulturnog i umetničkog stvaralaštva osoba sa invaliditetom;

- podrška projektima mlađih umetnika, novim inicijativama i novoj umetničkoj produkciji;

- podsticanje međunarodne kulturne saradnje;

- kvalitet i sadržajna inovativnost ponuđenog programa i projekta;

- nastavak višegodišnjih programa i projekata koji su imali značajne rezultate u prethodnom periodu;

- doprinos očuvanju, stvaranju, razvoju i predstavljanju kulture nacionalnih manjina na teritoriji Grada.

3. za programe i projekte koji se odnose na književno stvaralaštvo, izdavaštvo, digitalno stvaralaštvo i multimedije od značaja za Grad:

- da knjiga ima umetničku, književnu ili naučnu vrednost;

- da je knjiga od značaja za pitanja kulture, i da doprinosi ostvarivanju ciljeva razvoja kulture;

- da promoviše kulturu Grada i njegovo kulturno nasleđe;

- da se izdavanjem podstiče prevod knjiga sa jezika naroda na jezik nacionalnih manjina i obrnuto;

- da je časopis, leksikon, godišnjak i reprint izdanja iz oblasti kulture i umetnosti;

- da je časopis, leksikon, godišnjak i reprint izdanja iz oblasti kulture i umetnosti, i da neguje kulturnu baštinu i stvaralaštvo naroda i nacionalnih manjina koji žive na teritoriji Grada;

- da postoji značaj časopisa, leksikona, godišnjaka i reprinta izdanja za kulturnu javnost;

- da postoji kontinuitet u izlaženju časopisa, leksikona, godišnjaka i reprinta izdanja;

- da u sadržinskom i umetničkom pogledu daju značajan doprinos u oblasti umetničkog stvaralaštva;

- da doprinosi afirmaciji mladih stvaralaca;

- da doprinosi unapređivanju digitalnog stvaralaštva i multimedija.

Član 9

Programe odnosno projekte u kulturi Grad finansira odnosno sufinansira najviše do 70% od ukupno potrebnih sredstava.

U okviru ukupno potrebnih sredstava za realizaciju programa odnosno projekta u kulturi mogu se iskazati: rashodi za usluge po ugovoru (ugovor o delu, ugovor o autorskom honoraru, autorska prava), troškovi prevođenja, pripreme za štampu i štampanja, urednički troškovi, troškovi smeštaja, prevoza, komunikacije i poštanskih usluga, kao i ostali troškovi.

IV POSTUPAK DODELE SREDSTAVA

Član 10

Javni konkurs za finansiranje ili sufinansiranje programa i projekata u kulturi (u daljem tekstu: konkurs) raspisuje Gradonačelnik najmanje jednom godišnje.

Konkurs se raspisuje za svaku narednu budžetsku godinu.

Konkurs se posebno raspisuje za:

1. za programe i projekte u kulturi koji se odnose na organizovanje manifestacija od posebnog značaja za Grad;

2. programe i projekte očuvanja, unapređenja i razvoja kulture, umetnosti i savremenog umetničkog stvaralaštva od značaja za Grad;

3. za programe i projekte koji se odnose na književno stvaralaštvo, izdavaštvo, digitalno stvaralaštvo i multimedije od značaja za Grad.

Član 11

Tekst konkursa sadrži:

1. namenu sredstava za koji se raspisuje konkurs;

2. određenje subjekata u kulturi koji su ovlašćeni za podnošenje prijave na konkurs;

3. strukturu i visinu troškova programa i projekta koje će Grad finansirati ili sufinansirati;

4. oznaku priloga koji se obavezno prilažu uz prijavu;

5. rok za podnošenje prijave;

6. adresu na koju se prijave upućuju odnosno predaju;

7. napomenu da se nepotpune i neblagovremene prijave neće uzeti u razmatranje

8. obavezu dostave izveštaja po prethodnim konkursima (za prethodne dve godine);

9. broj "Službenog lista Grada Subotice" u kome je ovaj pravilnik objavljen;

10. druge elemente konkursa.

Konkurs se objavljuje u "Službenom listu Grada Subotice" i na zvaničnoj internet stranici Grada.

Član 12

Konkursni postupak sprovodi Komisija za dodelu sredstava u oblasti kulture.

Komisija za dodelu sredstava u oblasti kulture (u daljem tekstu: Komisija) ima predsednika, zamenika predsednika i tri člana.

Predsednika, zamenika predsednika i članove Komisije imenuje Gradonačelnik na mandatni period od četiri godine.

Komisija ima sledeće nadležnosti:

1. razmatra prijave na konkurs;

2. dostavlja spisak podnetih prijava na konkurs nacionalnim savetima nacionalnih manjina radi davanja predloga za raspodelu sredstava manifestacijama i udruženjima nacionalne manjine u oblasti kulture;

3. vrši izbor programa odnosno projekata u kulturi koji se predlažu za finansiranje ili sufinansiranje;

4. predlaže Gradonačelniku donošenje rešenja o raspodeli sredstava.

Član 13

Prijava na konkurs (u daljem tekstu: prijava) podnosi se Komisiji na obrascu "Prijava na Konkurs za finansiranje ili sufinansiranje programa odnosno projekta u kulturi (...)" (Obrazac broj 1, 2. ili 3.) koji je u prilogu ovog pravilnika i čini njegov sastavni deo.

Za svaki program odnosno projekat podnosi se posebna prijava.

Uz prijavu, podnosilac prijave dužan je da obavezno priloži:

1. izvod iz registra u kojem je subjekat u kulturi registrovan;

2. pregled osnovnih podataka o podnosiocu prijave (istorijat, opis delatnosti, dosadašnji projekti i sl.) i

3. detaljan opis programa odnosno projekta u kulturi za čije finansiranje ili sufinansiranje se podnosi prijava.

Detaljan opis programa odnosno projekta u kulturi iz stava 3. tačka 3. ovog člana sadrži sledeće elemente: učesnike programa odnosno projekta, značaj, mesto i vreme realizacije programa odnosno projekta (priložiti opis najviše na dve stranice, uz opis je moguće priložiti publikacije, drugi štampani materijal, audio, video, digitalni i drugi materijal o programu odnosno projektu).

Ukoliko se prijava podnosi za finansiranje ili sufinansiranje programa odnosno projekta u kulturi - za objavljivanje knjiga, uz prijavu se prilažu dve pozitivne recenzije kritičara, a ukoliko se prijava podnosi radi finansiranja ili sufinansiranja programa odnosno projekta u kulturi - za prevod knjiga sa jezika naroda na jezik nacionalnih manjina i obrnuto - uz prijavu se prilaže stručno mišljenje ovlašćenog prevodioca.

Ukoliko se prijava podnosi radi finansiranja ili sufinansiranja programa odnosno projekta u kulturi - za izdavanje CD-a i audiovizuelnih izdanja, uz prijavu se prilaže mišljenje stručnjaka u kulturi.

Recenziju kritičara ili mišljenje ovlašćenog prevodioca odnosno stručnjaka u kulturi iz stava 5. i 6. ovog člana ne može dati lice koje učestvuje u programu odnosno projektu.

Recenziju kritičara ili mišljenje stručnjaka u kulturi može dati lice koje je svojim profesionalnim angažmanom dalo doprinos razvoju kulture ili lice koje svojim profesionalnim angažmanom aktivno doprinosi razvoju kulture.

Sastavni deo prijave je izjava o prihvatanju obaveze podnosioca prijave u slučaju da Grad finansira ili sufinansira prijavljeni program odnosno projekat u kulturi, prema kojoj odgovorno lice podnosioca prijave, pod krivičnom i materijalnom odgovornošću, izjavljuje:

- da su svi podaci navedeni u prijavi istiniti i tačni;

- da će dodeljena sredstva biti namenski utrošena u skladu sa programom odnosno projektom, navedenom strukturom troškova i do visine sredstava traženih od Grada naznačenoj u prijavi;

- da će u zakonskom roku biti dostavljen izveštaj o realizaciji programa odnosno projekta u kulturi na propisanom obrascu sa finansijskom dokumentacijom;

- da će se dostaviti dva primerka realizovanog projekta (knjiga, CD i slično);

- da će tokom realizacije programa odnosno projekta u publikacijama i drugim medijima biti naznačeno da je realizaciju podržao Grad.

Podnosiocima prijave obrazac "Prijava na Konkurs za finansiranje ili sufinansiranje programa odnosno projekta u kulturi (...)" dostupan je na zvaničnoj internet stranici Grada.

Prijava se podnosi u štampanom obliku predajom u Gradski uslužni centar Grada Subotice ili poštom.

Prijava se podnosi obavezno i u elektronskom obliku i to samo obrazac prijave na e-mail adresu naznačenoj u konkursu.

Član 14

Prispele prijave Komisija razmatra nakon stupanja na snagu odluke o budžetu Grada, u narednom roku od 30 dana, po zaključenju konkursa.

Nepotpune i neblagovremene prijave Komisija ne uzima u razmatranje.

Nakon utvrđivanja blagovremenih i potpunih prijava, Komisija dostavlja nacionalnim savetima nacionalnih manjina spisak podnetih prijava na konkurs sa pozivom da u roku od 15 dana dostave predlog za raspodelu sredstava manifestacijama i udruženjima nacionalne manjine u oblasti kulture.

Nakon isteka roka za dostavu predloga za raspodelu sredstava u skladu sa stavom 3. ovog člana, Komisija, imajući u vidu dostavljene predloge nacionalnih saveta nacionalnih manjina i primenjujući kriterijume i merila iz člana 7. i 8. ovog pravilnika, vrši izbor programa odnosno projekata i sačinjava predlog rešenja o raspodeli sredstava.

Na osnovu predloga Komisije, Gradonačelnik donosi rešenje o raspodeli sredstava.

Rešenje Gradonačelnika je konačno i protiv njega se ne može izjaviti žalba.

Rešenje se objavljuje na zvaničnoj internet stranici Grada.

Član 15

Nakon konačnosti rešenja o raspodeli sredstava, sa izabranim podnosiocima prijave (u daljem tekstu: korisnik sredstava) zaključuju se ugovori o finansiranju ili sufinansiranju programa odnosno projekta u kulturi.

Ugovor iz stava 1. ovog člana u ime Grada potpisuje Gradonačelnik.

Ugovorom iz stava 1. ovog člana uređuju se međusobna prava i obaveze ugovornih strana, način i rok za prenos odobrenih sredstava, rok za realizaciju programa odnosno projekta u kulturi, obaveza podnošenja izveštaja o realizaciji programa odnosno projekta u kulturi, kao i druga prava i obaveze ugovornih strana.

Član 16

Stručne, administrativne i tehničke poslove za potrebe Komisije obavlja sekretarijat Gradske uprave nadležan za poslove društvenih delatnosti.

Član 17

Korisnik sredstava je dužan da u roku od 15 dana po završetku programa odnosno projekta za koji su dodeljena budžetska sredstva, a najkasnije do kraja tekuće godine, podnese izveštaj o realizaciji programa odnosno projekta u kulturi i dostavi dokaze o namenskom korišćenju finansijskih sredstava.

Izveštaj o realizaciji programa odnosno projekta u kulturi podnosi se Gradonačelniku, na obrascu "Izveštaj o realizaciji programa odnosno projekta u kulturi (...)" (Obrazac broj 4, 5. ili 6.) koji je u prilogu ovog pravilnika i čini njegov sastavni deo.

Izveštaj se podnosi u štampanom obliku, predajom u Gradski uslužni centar Gradske uprave ili poštom.

Sekretarijat Gradske uprave nadležan za poslove društvenih delatnosti jednom godišnje a najkasnije do 31. januara sačinjava izveštaj o realizaciji programa i projekata koji su finansirani odnosno sufinansirani iz budžeta Grada putem konkursa u prethodnoj godini i dostavlja isti Gradonačelniku.

Korisniku sredstava koji nije dostavio izveštaj o realizaciji programa odnosno projekta u kulturi, i koji nije sredstva utrošio u skladu sa članom 13. stav 9. alineja 2. ovog pravilnika, neće biti razmatrana prijava na novi konkurs.

Ukoliko korisnik sredstava nije ispunio obaveze predviđene ugovorom o finansiranju odnosno sufinansiranju programa odnosno projekta u kulturi, dužan je da izvrši povrat sredstava sa zakonskom zateznom kamatom u budžet Grada.

V PRELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE

Član 18

Danom stupanja na snagu ovog pravilnika prestaje da važi Pravilnik načinu, merilima i kriterijumima za izbor programa i projekata u kulturi koji se finansiraju ili sufinansiraju iz budžeta Grada Subotice ("Službeni list Grada Subotice", br. 16/10).

Član 19

Ovaj pravilnik stupa na snagu danom objavljivanja u "Službenom listu Grada Subotice".

 

 

Obrazac broj 1.

KOMISIJI ZA DODELU SREDSTAVA U OBLASTI KULTURE
Grada Subotice

Subotica
Trg slobode 1

 

PRIJAVA

na Konkurs za finansiranje ili sufinansiranje programa odnosno projekta u kulturi za programe i projekte u kulturi koji se odnose na organizovanje manifestacija od posebnog značaja za Grad

 

I. OSNOVNI PODACI

1. Podaci o podnosiocu prijave

Naziv podnosioca prijave

 

Sedište podnosioca prijave (naseljeno mesto, ulica i broj)

 

Broj telefona i telefaksa

 

E-mail adresa

 

Internet adresa

 

Broj žiro-računa podnosioca prijave i naziv banke

 

Matični broj

PIB

Odgovorno lice/osoba ovlašćena za zastupanje i funkcija
(ime i prezime, adresa, telefon, broj mobilnog telefona, e -mail)

 

Najznačajniji programi/projekti realizovani u prethodnoj budžetskoj godini
(navesti do četiri programa/projekta)

2. Podaci o programu/projektu

Naziv programa/projekta

 

Rukovodilac programa/projekta (ime i prezime, adresa)

Kontakt (telefon/fax i e-mail)

 

 

 

Sažet opis programa/projekta (detaljan opis programa/projekta dostavlja se u prilogu)

 

Mesto održavanja/realizacije programa/projekta

 

Vreme realizacije programa/projekta (vreme početka i završetka programa/projekta)

 

Cilj i ciljna grupa kojoj je program/projekat namenjen

 

Značaj programa/projekta (zaokružiti)

1) međunarodni

2) regionalni

3) nacionalni

4) lokalni

Da li je realizacija programa/projekta započeta? (zaokružiti)

DA

NE

Ukoliko je odgovor DA, obeležiti fazu u kojoj se program/projekat nalazi:
    a) početna faza
    b) nastavak aktivnosti
    c) završna faza

Ukoliko je odgovor DA, navesti dosadašnje finansiranje programa/projekta (za prethodne dve godine)

godina

izvor finansiranja

iznos sredstava

namena

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Finansijski plan programa/projekta
(odnosi se na budžetsku godinu)

Iznos sredstava potreban za potpunu realizaciju programa/projekta u budžetskoj godini

 

Iznos sredstava koji se traži od Grada za realizaciju programa/projekta u budžetskoj godini

 

Iznos sopstvenih sredstava za realizaciju programa/projekta u budžetskoj godini

 

Struktura troškova programa/projekta

Vrsta troškova
(do 70% od ukupno potrebnih sredstava sufinansira Grad)

Iznos ukupno potrebnih sredstava

Iznos sredstava koji se traži od Grada

Iznos sopstvenih sredstava

Usluge po ugovoru (ugovor o delu, ugovor o autorskom honoraru)

 

 

 

Troškovi smeštaja

 

 

 

Troškovi reprezentacije

 

 

 

Troškovi prevoza

 

 

 

Troškovi štampanja

 

 

 

Troškovi komunikacije

 

 

 

Troškovi ptt usluga

 

 

 

Ostali troškovi
(taksativno navesti troškove i iznose na isti način kao što su navedene vrste troškova u tabeli)

 

 

 

Ukupno:

 

 

 

II. PRILOZI

(zaokružiti odnosno upisati)

1) Dokaz o podnosiocu prijave
               a. izvod iz registra u kojem je podnosilac prijave registrovan

2) Pregled osnovnih podataka o podnosiocu prijave (istorijat, opis delatnosti, dosadašnji projekti i sl.) sačinjen od strane podnosioca prijave

3) Drugi dokazi:

     1. _________________________________________________________________________________
     2. _________________________________________________________________________________
     3. _________________________________________________________________________________

 

III. IZJAVA
o prihvatanju obaveze podnosioca prijave u slučaju da Grad finansira ili sufinansira prijavljeni program odnosno projekat u kulturi

Kao odgovorno lice podnosioca prijave, pod krivičnom i materijalnom odgovornošću, izjavljujem:

- da su svi podaci navedeni u Prijavi istiniti i tačni;

- da će dodeljena sredstva biti namenski utrošena u skladu sa programom odnosno projektom, navedenom strukturom troškova i do visine sredstava traženih od Grada naznačenoj u prijavi;

- da će u zakonskom roku biti dostavljen izveštaj o realizaciji programa odnosno projekta u kulturi na propisanom obrascu sa finansijskom dokumentacijom;

- da će se dostaviti dva primerka realizovanog projekta (knjiga, CD i slično);

- da će tokom realizacije programa odnosno projekta u publikacijama i drugim medijima biti naznačeno da je realizaciju podržao Grad.

Mesto i datum:

M. P.

Potpis ovlašćenog lica

 

 

___________________

 

 

Obrazac broj 4.

GRADONAČELNIKU
Grada Subotice

Subotica
Trg slobode 1

IZVEŠTAJ

o realizaciji programa odnosno projekta u kulturi za programe i projekte u kulturi koji se odnose na organizovanje manifestacija od posebnog značaja za Grad

 

I. OSNOVNI PODACI

1. Podaci o korisniku sredstava

Naziv korisnika sredstava

 

Sedište korisnika sredstava (naseljeno mesto, ulica i kućni broj)

 

Broj telefona i telefaksa

 

E-mail podnosioca

 

Internet adresa

 

Broj žiro-računa podnosioca prijave, naziv banke

 

Matični broj

PIB

Odgovorno lice/osoba ovlašćena za zastupanje i funkcija
(ime i prezime, adresa, telefon, broj mobilnog telefona, e -mail)

 

2. Podaci o realizovanom programu/projektu

Broj i datum Ugovora o finansiranju odnosno sufinansiranju programa/projekta u kulturi

 

Naziv programa/projekta

 

Rukovodilac programa/projekta (ime i prezime, adresa)

Kontakt (telefon/fax i e-mail)

 

 

Sažet opis realizacije programa/projekta (detaljan opis programa/projekta se prilaže)

 

3. Finansijski izveštaj o namenskom korišćenju sredstava

Iznos sredstava odobren od strane Grada

 

Ostali učesnici u sufinansiranju (navesti naziv ostalih učesnika i odobreni iznos)

 

Struktura troškova programa/projekta
(troškove navesti taksativno)

Broj i datum računa (naloga, ugovora i sl.) i naziv izdavaoca

Iznos računa

Broj i datum izvoda na kome se vidi promena stanja po priloženom računu (nalogu i sl.)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ukupno:

 

 

II. PRILOZI

(zaokružiti odnosno upisati)

1) Opis realizacije programa/projekta u kulturi za čije finansiranje odnosno sufinansiranje su dodeljena sredstva

2) Prezentovani materijal o realizovanom projektu (CD, plakati, publikacije, časopisi, knjige i drugo), i to:
      1. _________________________________________________________________________________
      2. _________________________________________________________________________________

3) Fotokopija originalne finansijske dokumentacije (računa, naloga, ugovora i drugo), i to:
      1. _________________________________________________________________________________
      2. _________________________________________________________________________________

 

Mesto i datum:

M. P.

Potpis ovlašćenog lica

 

 

___________________

 

 

Obrazac broj 2.

KOMISIJI ZA DODELU SREDSTAVA U OBLASTI KULTURE
Grada Subotice

Subotica
Trg slobode 1

 

PRIJAVA

na Konkurs za finansiranje ili sufinansiranje programa odnosno projekta u kulturi za programe i projekte očuvanja, unapređenja i razvoja kulture i umetnosti i savremenog umetničkog stvaralaštva od značaja za Grad

 

I. OSNOVNI PODACI

1. Podaci o podnosiocu prijave

Naziv podnosioca prijave

 

Za fizičko lice (ime i prezime)

 

Sedište podnosioca prijave (naseljeno mesto, ulica i kućni broj)

 

Za fizičko lice (adresa stanovanja i sedište pravnog lica preko koga se ostvaruje program odnosno projekat)

 

Broj telefona i telefaksa

 

E-mail adresa

 

Internet adresa

 

Broj žiro-računa podnosioca prijave i naziv banke

 

Za fizičko lice (broj žiro-računa pravnog lica preko koga se ostvaruje program odnosno projekat)

 

Matični broj

PIB

Odgovorno lice/osoba ovlašćena za zastupanje i funkcija
(ime i prezime adresa, telefon, broj mobilnog telefona, e -mail)

 

Najznačajniji programi/projekti realizovani u prethodnoj budžetskoj godini
(navesti četiri programa/projekta)

2. Podaci o programu/projektu

Naziv programa/projekta (zaokružiti samo jedan program/projekat)

1) organizovanje festivala
2) organizovanje književne večeri
3) organizovanje koncerta
4) organizovanje izložbe
5) organizovanje multimedijalnog programa
6) učešće na festivalima u zemlji
7) učešće na festivalima inostranstvu
8) nastupi - gostovanja u zemlji
9) nastupi - gostovanja u inostranstvu
10) obeležavanje jubileja - godišnjica

Navesti drugi program/projekat

11) _______________________

 

Rukovodilac programa/projekta (ime i prezime, adresa)

Kontakt (telefon/fax i e-mail)

 

 

Sažet opis programa/projekta (detaljan opis programa/projekta dostavlja se u prilogu)

 

Mesto održavanja/realizacije programa/projekta

 

Vreme realizacije programa/projekta (vreme početka i završetka programa/projekta)

 

 

Cilj i ciljna grupa kojoj je program/projekat namenjen

 

Značaj programa/projekta (zaokružiti)

1) međunarodni

2) regionalni

3) nacionalni

4) lokalni

Da li je realizacija programa/projekta započeta? (zaokružiti)

DA

NE

Ukoliko je odgovor DA, obeležiti fazu u kojoj se program/projekat nalazi:
     a) početna faza
     d) nastavak aktivnosti
     e) završna faza

Ukoliko je odgovor DA, navesti dosadašnje finansiranje programa/projekta (za prethodne dve godine)

godina

izvor finansiranja

iznos sredstava

namena

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Finansijski plan programa/projekta
(odnosi se na budžetsku godinu)

Iznos sredstava potreban za potpunu realizaciju programa/projekta u budžetskoj godini

 

Iznos sredstava koji se traži od Grada za realizaciju programa/projekta u budžetskoj godini

 

Iznos sopstvenih sredstava za realizaciju programa/projekta u budžetskoj godini

 

Struktura troškova programa/projekta

Vrsta troškova
(do 70% od ukupno potrebnih sredstava sufinansira Grad)

Iznos ukupno potrebnih sredstava

Iznos sredstava koji se traži od Grada

Iznos sopstvenih sredstava

Usluge po ugovoru (ugovor o delu, ugovor o autorskom honoraru)

 

 

 

Troškovi smeštaja

 

 

 

Troškovi prevoza

 

 

 

Troškovi štampanja

 

 

 

Troškovi komunikacije

 

 

 

Troškovi ptt usluga

 

 

 

Ostali troškovi
(taksativno navesti troškove i iznose na isti način kao što su navedene vrste troškova u tabeli)

 

 

 

Ukupno:

 

 

 

II. PRILOZI

(zaokružiti odnosno upisati)

1) Dokaz o podnosiocu prijave
     a. izvod iz registra u kojem je podnosilac prijave registrovan

2) Pregled osnovnih podataka o podnosiocu prijave (istorijat, opis delatnosti, dosadašnji projekti i sl.) sačinjen od strane podnosioca prijave

3) Opis programa/projekta u kulturi za čije finansiranje ili sufinansiranje se podnosi prijava

4) Drugi dokazi:
    1. __________________________________________________________________________
    2. __________________________________________________________________________
    3. __________________________________________________________________________

III. IZJAVA
o prihvatanju obaveze podnosioca prijave u slučaju da Grad finansira ili sufinansira prijavljeni program odnosno projekat u kulturi

Kao odgovorno lice podnosioca prijave, pod krivičnom i materijalnom odgovornošću, izjavljujem:

- da su svi podaci navedeni u prijavi istiniti i tačni;

- da će dodeljena sredstva biti namenski utrošena u skladu sa programom odnosno projektom, navedenom strukturom troškova i do visine sredstava traženih od Grada naznačenoj u prijavi;

- da će u zakonskom roku biti dostavljen izveštaj o realizaciji programa odnosno projekta u kulturi na propisanom obrascu sa finansijskom dokumentacijom;

- da će se dostaviti dva primerka realizovanog projekta (knjiga, CD i slično);

- da će tokom realizacije programa odnosno projekta u publikacijama i drugim medijima biti naznačeno da je realizaciju podržao Grad.

Mesto i datum:

M. P.

Potpis ovlašćenog lica

 

 

__________________

 

 

Obrazac broj 5.

GRADONAČELNIKU
Grada Subotice

Subotica
Trg slobode 1

 

IZVEŠTAJ

o realizaciji programa odnosno projekta u kulturi za programe i projekte očuvanja, unapređenja i razvoja kulture i umetnosti i savremenog umetničkog stvaralaštva od značaja za Grad

 

I. OSNOVNI PODACI

1. Podaci o korisniku sredstava

Naziv korisnika sredstava

 

Za fizičko lice (ime i prezime)

 

Sedište korisnika sredstava (naseljeno mesto, ulica i kućni broj)

 

Za fizičko lice (adresa stanovanja i sedište pravnog lica preko koga se ostvaruje program odnosno projekat)

 

E-mail podnosioca

 

Internet adresa

 

Broj žiro-računa podnosioca prijave, naziv banke

 

Za fizičko lice (broj žiro-računa pravnog lica preko koga se ostvaruje program odnosno projekat)

 

Matični broj

PIB

Odgovorno lice/osoba ovlašćena za zastupanje i funkcija
(ime i prezime, adresa, telefon, broj mobilnog telefona, e -mail)

 

2. Podaci o realizovanom programu/projektu

Broj i datum Ugovora o finansiranju odnosno sufinansiranju programa/projekta u kulturi

 

Naziv programa/projekta

 

Rukovodilac programa/projekta (ime i prezime, adresa)

Kontakt (telefon/fax i e-mail)

 

 

Sažet opis realizacije programa/projekta (detaljan opis programa/projekta se prilaže)

 

3. Finansijski izveštaj o namenskom korišćenju sredstava

Iznos sredstava odobren od strane Grada

 

Ostali učesnici u sufinansiranju (navesti naziv ostalih učesnika i odobreni iznos)

 

Struktura troškova programa/projekta
(troškove navesti taksativno)

Broj i datum računa (naloga, ugovora i sl.) i naziv izdavaoca

Iznos računa

Broj i datum izvoda na kome se vidi promena stanja po priloženom računu (nalogu i sl.)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ukupno:

 

 

II. PRILOZI

(zaokružiti odnosno upisati)

1) Opis realizacije programa/projekta u kulturi za čije finansiranje odnosno sufinansiranje su dodeljena sredstva

2) Prezentovani materijal o realizovanom projektu (CD, plakati, publikacije, časopisi, knjige i drugo), i to:
     1. _______________________________________________________________________________
     2. _______________________________________________________________________________

3) Fotokopija originalne finansijske dokumentacije (računa, naloga, ugovora i drugo), i to:
     1. _______________________________________________________________________________
     2. _______________________________________________________________________________

 

Mesto i datum:

M. P.

Potpis ovlašćenog lica

 

 

___________________

 

 

Obrazac broj 3.

KOMISIJI ZA DODELU SREDSTAVA U OBLASTI KULTURE
Grada Subotice

Subotica
Trg slobode 1

 

PRIJAVA

na Konkurs za finansiranje ili sufinansiranje programa odnosno projekta u kulturi za književno stvaralaštvo, izdavaštvo, digitalno stvaralaštvo i multimedije od značaja za Grad

 

I. OSNOVNI PODACI

1. Podaci o podnosiocu prijave

Naziv podnosioca prijave

 

Za fizičko lice (ime i prezime)

 

Sedište podnosioca prijave (naseljeno mesto, ulica i kućni broj)

 

Za fizičko lice (adresa stanovanja i sedište pravnog lica preko koga se ostvaruje program odnosno projekat)

 

Broj telefona i telefaksa

 

E-mail adresa

 

Internet adresa

 

Broj žiro-računa podnosioca prijave i naziv banke

 

Za fizičko lice (broj žiro-računa pravnog lica preko koga se ostvaruje program odnosno projekat)

 

Matični broj

PIB

Odgovorno lice/osoba ovlašćena za zastupanje i funkcija
(ime i prezime, adresa, telefon, broj mobilnog telefona, e -mail)

 

Najznačajniji programi/projekti realizovani u prethodnoj budžetskoj godini
(navesti četiri programa/projekta)

2. Podaci o programu/projektu

Naziv programa/projekta (zaokružiti samo jedan program/projekat)

1) izdavanje knjige
2) izdavanje časopisa
3) izdavanje leksikona
4) izdavanje letopisa
5) reprinta izdanja
6) izdavanje CD-a, audio vizuelnog izdanja

Rukovodilac programa/projekta (ime i prezime, adresa)

Kontakt (telefon/fax i e-mail)

 

 

Sažet opis programa/projekta (detaljan opis programa/projekta dostavlja se u prilogu)

 

Mesto održavanja/realizacije programa/projekta

 

Vreme realizacije programa/projekta (vreme početka i završetka programa/projekta)

 

Cilj i ciljna grupa kojoj je program/projekat namenjen

 

Da li je realizacija programa/projekta započeta? (zaokružiti)

DA

NE

Ukoliko je odgovor DA, obeležiti fazu u kojoj se program/projekat nalazi:
                  2) početna faza
       f) nastavak aktivnosti
       g) završna faza

Ukoliko je odgovor DA, navesti dosadašnje finansiranje programa/projekta (za prethodne dve godine)

godina

izvor finansiranja

iznos sredstava

namena

 

 

 

 

3) Finansijski plan programa/projekta
(odnosi se na budžetsku godinu)

Iznos sredstava potreban za potpunu realizaciju programa/projekta u budžetskoj godini

 

Iznos sredstava koji se traži od Grada za realizaciju programa/projekta u budžetskoj godini

 

Iznos sopstvenih sredstava za realizaciju programa/projekta u budžetskoj godini

 

Struktura troškova programa/projekta

Vrsta troškova
(do 70% od ukupno potrebnih sredstava sufinansira Grad)

Iznos ukupno potrebnih sredstava

Iznos sredstava koji se traži od Grada

Iznos sopstvenih sredstava

Autorski honorar/autorska prava

 

 

 

Troškovi prevođenja

 

 

 

Troškovi pripreme za štampu

 

 

 

Troškovi štampanja

 

 

 

Urednički troškovi

 

 

 

Ostali troškovi
(taksativno navesti troškove i iznose na isti način kao što su navedene vrste troškova u tabeli)

 

 

 

Ukupno:

 

 

 

II. PRILOZI

(zaokružiti odnosno upisati)

1) Dokaz o podnosiocu prijave
           a. izvod iz registra u kojem je podnosilac prijave registrovan

2) Pregled osnovnih podataka o podnosiocu prijave (istorijat, opis delatnosti, dosadašnji projekti i sl.) sačinjen od strane podnosioca prijave

3) Opis programa/projekta u kulturi za čije finansiranje ili sufinansiranje se podnosi prijava

4) Recenziju dva kritičara (ukoliko se prijava podnosi radi finansiranja ili sufinansiranja programa odnosno projekta u kulturi - za objavljivanje knjiga)

5) Stručno mišljenje ovlašćenog prevodioca (ukoliko se prijava podnosi radi finansiranja ili sufinansiranja programa odnosno projekta u kulturi - za prevod knjiga sa jezika naroda na jezik nacionalnih manjina i obrnuto)

6) Mišljenje stručnjaka u kulturi (ukoliko se prijava podnosi radi finansiranja ili sufinansiranja programa odnosno projekta u kulturi - za izdavanje CD-a i audiovizuelnih izdanja)

7) Drugi dokazi:
         1. ______________________________________________________
         2. ______________________________________________________
         3. ______________________________________________________

III. IZJAVA
o prihvatanju obaveze podnosioca prijave u slučaju da Grad finansira ili sufinansira prijavljeni program odnosno projekat u kulturi

Kao odgovorno lice podnosioca prijave, pod krivičnom i materijalnom odgovornošću, izjavljujem:

- da su svi podaci navedeni u prijavi istiniti i tačni;

- da će dodeljena sredstva biti namenski utrošena u skladu sa programom odnosno projektom, navedenom strukturom troškova i do visine sredstava traženih od Grada naznačenoj u prijavi;

- da će u zakonskom roku biti dostavljen izveštaj o realizaciji programa odnosno projekta u kulturi na propisanom obrascu sa finansijskom dokumentacijom;

- da će se dostaviti dva primerka realizovanog projekta (knjiga, CD i slično);

- da će tokom realizacije programa odnosno projekta u publikacijama i drugim medijima biti naznačeno da je realizaciju podržao Grad.

Mesto i datum:

M. P.

Potpis ovlašćenog lica

 

 

__________________

 

 

Obrazac broj 6.

GRADONAČELNIKU
Grada Subotice

Subotica
Trg slobode 1

 

IZVEŠTAJ

o realizaciji programa odnosno projekta u kulturi za književno stvaralaštvo, izdavaštvo, digitalno stvaralaštvo i multimedije od značaja za Grad

 

I. OSNOVNI PODACI

1. Podaci o korisniku sredstava

Naziv korisnika sredstava

 

Za fizičko lice (ime i prezime)

 

Sedište korisnika sredstava (naseljeno mesto, ulica i kućni broj)

 

Za fizičko lice (adresa stanovanja i sedište pravnog lica preko koga se ostvaruje program odnosno projekat)

 

Broj telefona i telefaksa

 

E-mail podnosioca

 

Internet adresa

 

Broj žiro-računa podnosioca prijave, naziv banke

 

Za fizičko lice (broj žiro-računa pravnog lica preko koga se ostvaruje program odnosno projekat)

 

Matični broj

PIB

Odgovorno lice/osoba ovlašćena za zastupanje i funkcija
(ime i prezime, adresa, telefon, broj mobilnog telefona, e -mail)

 

2. Podaci o realizovanom programu/projektu

Broj i datum Ugovora o finansiranju odnosno sufinansiranju programa/projekta u kulturi

 

Naziv programa/projekta

 

Rukovodilac programa/projekta (ime i prezime, adresa)

Kontakt (telefon/fax i e-mail)

 

 

Sažet opis realizacije programa/projekta (detaljan opis programa/projekta se prilaže)

 

3. Finansijski izveštaj o namenskom korišćenju sredstava

Iznos sredstava odobren od strane Grada

 

Ostali učesnici u sufinansiranju (navesti naziv ostalih učesnika i odobreni iznos)

 

Struktura troškova programa/projekta
(troškove navesti taksativno)

Broj i datum računa (naloga, ugovora i sl.) i naziv izdavaoca

Iznos računa

Broj i datum izvoda na kome se vidi promena stanja po priloženom računu (nalogu i sl.)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ukupno:

 

 

II. PRILOZI

(zaokružiti odnosno upisati)

1) Opis realizacije programa/projekta u kulturi za čije finansiranje odnosno sufinansiranje su dodeljena sredstva

2) Prezentovani materijal o realizovanom projektu (CD, plakati, publikacije, časopisi, knjige i drugo) i to:

     1. _________________________________________________________________________________
     2. _________________________________________________________________________________

3) Fotokopija originalne finansijske dokumentacije (računa, naloga, ugovora i drugo) i to:
     1. _________________________________________________________________________________
     2. _________________________________________________________________________________

 

Mesto i datum:

M. P.

Potpis ovlašćenog lica

 

 

__________________

Napomene

Redakcija je zadržala raspored obrazaca, koji su sastavni deo ovog pravilnika, kako su objavljeni u "Sl. listu grada Subotice", br. 45/2014.