PRAVILNIK O KORIŠĆENJU SREDSTAVA REPREZENTACIJE ("Sl. list grada Zaječara", br. 18/2015)

Član 1

Ovim pravilnikom uređuje se upotreba sredstava budžeta grada Zaječara na ime troškova reprezentacije u zemlji i inostranstvu, a posebno:

- definisanje troškova reprezentacije,

- utvrđivanje iznosa dozvoljenih sredstava na ime troškova reprezentacije,

- ovlašćenja pojedinih lica u vezi sa korišćenjem sredstava na ime troškova reprezentacije,

- način kontrole sprovođenja odredaba ovog Pravilnika u vezi sa upotrebom sredstava na ime troškova reprezentacije.

Član 2

Pod troškovima reprezentacije, u smislu ovog Pravilnika podrazumevaju se:

- ugostiteljske usluge i drugi troškovi učinjeni povodom, obeležavanja značajnih datuma, praznika, jubileja i u drugim sličnim slučajevima;

- ugostiteljske usluge unutar i van institucija grada Zaječara u zemlji i inostranstvu učinjene u svrhu održavanja službenih sastanaka, sednica, konferencija i seminara, i drugim manifestacijama,

- kao i drugi troškovi reprezentacije koji nisu navedeni, a koji su u funkciji poslovne saradnje.

Član 3

Godišnja sredstva na ime troškova reprezentacije mogu se kretati najviše do iznosa koji je utvrđen Odlukom o budžetu grada Zaječara za tekuću poslovnu godinu.

Član 4

Pravo na korišćenje reprezentacije imaju: gradonačelnik, zamenik gradonačelnika, predsednik Skupštine grada, zamenik predsednika Skupštine grada i načelnik Gradske uprave.

Pravo na korišćenje reprezentacije mogu imati i ostala izabrana, postavljena i zaposlena lica, na osnovu dobijenog pismenog odobrenja (saglasnosti) od strane lica iz stava 1. ovog člana.

Član 5

Odeljenje za finansije Gradske uprave grada Zaječara izveštava gradonačelnika o:

- planiranim troškovima reprezentacije,

- utrošku sredstava za reprezentaciju i

- o slučajevima neovlašćenog korišćenja sredstava reprezentacije, kao i o trošenju sredstava reprezentacije preko odobrenih iznosa.

Član 6

Nakon svakog korišćenja prava na reprezentaciju, ovlašćeno lice koje je potraživalo utrošak reprezentacije dužno je da svojim potpisom overi račun o utrošenim sredstvima.

Član 7

Svi računi i druga dokumenta koji nisu u skladu sa ovim Pravilnikom padaju na teret potpisnika računa.

Član 8

Ovaj pravilnik stupa na snagu danom objavljivanja u "Službenom listu grada Zaječara".