UPUTSTVO

ZA SPROVOĐENJE JAVNOG KONKURSA ZA FINANSIRANJE PROJEKATA KOJE REALIZUJU UDRUŽENJA NA TERITORIJI GRADA BEOGRADA

("Sl. list grada Beograda", br. 24/2015)

Ovim uputstvom bliže se uređuju uslovi, kriterijumi, način i postupak dodele sredstava udruženjima za projekte koji su od javnog interesa (u daljem tekstu: projekti), a koji se finansiraju iz Budžeta Grada Beograda.

Dodela sredstava udruženjima za projekte vrši se putem javnog konkursa.

USLOVI I KRITERIJUMI ZA DODELU SREDSTAVA UDRUŽENJIMA PUTEM JAVNOG KONKURSA

Pravo učešća na javnom konkursu imaju sva udruženja osnovana u skladu sa Zakonom o udruženjima ("Službeni glasnik RS", br. 51/09 i 99/11 i dr. zakoni) koja su registrovana u Beogradu i koja, saglasno odredbama svog osnivačkog akta i statuta, ostvaruju ciljeve u oblastima pobrojanim u tekstu objavljenog javnog konkursa (u daljem tekstu: udruženje).

Udruženje na javnom konkursu može da konkuriše za ukupno utvrđenu vrednost projekta ili za nedostajući deo sredstava.

Ako konkuriše za nedostajući deo sredstava, obavezno dostavlja izjavu o tome od koga su i u kom iznosu obezbeđena preostala sredstva.

Udruženje može da učestvuje na javnom konkursu sa jednim projektom.

Na javni konkurs podnose se projekti iz oblasti energetike, zaštite životne sredine, privrede, kulture, sporta i omladine, zdravstva, socijalne zaštite, obrazovanja i dečije zaštite, koji se odnose na:

- popularizaciju, podsticanje, usmeravanje i jačanje svesti o značaju nabrojanih oblasti (informisanje, promotivne aktivnosti, izdavaštvo, festivali, kampanje, izložbe i sl.);

- unapređenje znanja o određenoj temi kroz organizovanje neformalnih obrazovnih aktivnosti (seminari, stručni skupovi i dr.);

- rešavanje pojedinačnih problema u oblastima koja su pobrojana i od značaja su za grad;

- sprovođenje konkretnih aktivnosti na rešavanju pojedinačnih lokalnih problema;

- druge aktivnosti koje doprinose obrazovanju, odgovornom ponašanju i aktivnom uključivanju građana u oblasti od značaja za grad Beograd.

Na javni konkurs podnose se kratkoročni projekti koji se u celini realizuju u tekućoj godini.

Kriterijumi za vrednovanje projekata su:

Red. broj	KRITERIJUMI	Broj poena
1.	Kvalitet projekta (izvodljivost, mogućnost razvijanja projekta i njegova održivost, originalnost, aktuelnost teme, opravdanost i dr)	5-30
2.	Ciljevi koji se postižu (obim zadovoljavanja javnog interesa, stepen unapređenja oblasti od značaja za grad Beograd i dr)	5-25
3.	Ciljna grupa i način uključivanja (veličina ciljne grupe, aktivno/pasivno uključivanje i dr)	4-10
4.	Prethodne aktivnosti i iskustvo udruženja(projekti, pisma preporuke i podrške i dr)	4-10
5.	Opravdanost budžeta projekta	2-10
6.	Saradnja sa drugim subjektima u realizaciji projekta	1-5
7.	Kvalitet dosadašnje saradnje udruženja sa Kancelarijom (ispunjavanje ugovornih obaveza za finansirani projekat: odlična, dobra, zadovoljava, otežana/loša saradnja) Udruženjima koja do sada nisu sarađivala sa Kancelarijom dodeljuje se 1 poen. Udruženjima koja do sada nisu sarađivala sa Kancelarijom, a osnovana su u godini pokretanja konkursa dodeljuje se 2 poena.	0-10

Svaki kriterijum određen je brojem poena, u rasponu od minimalnog do maksimalnog broja koji zavisi od ocene bližih merila/elemenata, tako da maksimalan zbir poena iznosi 100.

Projekat koji je vrednovan sa manje od 50 poena neće biti predmet izbora za dodelu sredstava.

NAČIN I POSTUPAK DODELE SREDSTAVA UDRUŽENJIMA PUTEM JAVNOG KONKURSA

Javni konkurs za finansiranje projekata koje realizuju udruženja objavljuje i sprovodi Kancelarija za mlade i saradnju sa udruženjima Gradske uprave Grada Beograda (u daljem tekstu: Kancelarija) na osnovu prethodne saglasnosti gradonačelnika grada Beograda.

Javni konkurs se objavljuje na internet-stranici grada Beograda (www.beograd.rs) i sadrži:

- oblast od javnog interesa koja se podstiče,

- ko može biti učesnik u javnom konkursu,

- način prijavljivanja na konkurs i rok za podnošenje prijave i projekta,

- obaveznu dokumentaciju koja se podnosi za učešće na konkursu,

- obim sredstava koja se dodeljuju,

- trajanje projekta i krajnji rok realizacije projekta,

- kriterijume za vrednovanje i rangiranje prijavljenih projekata,

- rok za donošenje odluke o izboru projekata,

- način objavljivanja odluke o izboru projekata,

- pravo prigovora.

Javni konkurs može da bude tematski ograničen na određenu oblast i pod posebnim sloganom.

Prijava na javni konkurs dostavlja se na popunjenom obrascu prijave uz koji se podnosi i potpisana i overena izjava o visini učešća sopstvenih sredstava, odnosno visini učešća drugih subjekata u realizaciji projekta.

Obrazac prijave sadrži podatke o podnosiocu projekta, osnovne podatke o projektu i potrebnim finansijskim sredstvima za njegovu realizaciju.

Uz obrazac prijave podnosi se i (ukoliko se konkuriše za nedostajući deo sredstava) potpisana i overena izjava o visini učešća sopstvenih sredstava, odnosno visini učešća drugih subjekata u realizaciji projekta.

U javnom konkursu može da bude utvrđena i druga potrebna ili poželjna dokumentacija koja se podnosi.

Ako podnosilac prijave ne podnese konkursom utvrđenu dokumentaciju prijava će biti odbačena.

Prijava se podnosi Kancelariji za mlade i saradnju sa udruženjima Gradske uprave Grada Beograda, Kraljice Marije 1, Beograd, u roku određenom u javnom konkursu, a koji ne može biti kraći od 15 dana od dana objavljivanja javnog konkursa.

Javni konkurs sprovodi konkursna komisija koju na predlog Kancelarije obrazuje gradonačelnik grada Beograda (u daljem tekstu: Komisija).

Komisija ima najmanje pet članova, i to:

- 1 predstavnik drugih Sekretarijata Gradske uprave Grada Beograda,

- 4 predstavnika Kancelarije za mlade i saradnju sa udruženjima.

Sastav komisije utvrđuje se za svaki javni konkurs.

Komisija ima zadatak da:

- ispita blagovremenost i urednost podnetih prijava i odbaci sve prijave koje nisu blagovremene i uredne,

- pregleda, oceni i rangira sve projekte prijavljene na javni konkurs o čemu sačinjava zapisnik,

- proceni visinu potrebnih sredstava za realizaciju pojedinačnih projekata, a u skladu sa planiranim aktivnostima i budžetom projekta,

- utvrdi predlog Liste rangiranja prijavljenih projekata na osnovu kriterijuma za vrednovanje, u roku određenom u javnom konkursu koji ne može biti duži od 60 dana od dana isteka roka za podnošenje prijava;

- objavi predlog Liste rangiranja na internet stranici grada Beograda;

- donese odluku o prigovoru na predlog Liste rangiranja u roku od 15 dana od dana prijema prigovora i utvrdi konačnu Listu rangiranja.

Dodela sredstava vrši se prema redosledu u Listi rangiranja, a do visine ukupno obezbeđenih sredstava za sprovođenje javnog konkursa.

Ako se u sprovedenom javnom konkursu odabere projekat za koji je dodeljen iznos sredstava u manjem iznosu od traženog, udruženje je dužno da se u roku od tri dana od dana objavljivanja Liste rangiranja, pisanim putem izjasni da li prihvata odobreni iznos i istovremeno da dostavi korigovani projekat.

III

Udruženje čiji je projekat izabran u sprovedenom javnom konkursu ostvaruje pravo na finansiranje projekta sredstvima iz Budžeta Grada Beograda, koja su obezbeđena za tu namenu, a u skladu sa ugovorom koji sa udruženjem zaključuje Kancelarija.

Ugovorom se reguliše sledeće:

- predmet ugovora - naziv projekta koji se finansira u okviru javnog konkursa;

- visina sredstava za realizaciju projekta koja obezbeđuje Kancelarija i utvrđuje dinamika obezbeđenja i isplate sredstava;

- krajnji rok za realizaciju projekta u skladu sa javnim konkursom;

- obaveze udruženja u pogledu: dostavljanja sredstava finansijskog obezbeđenja ugovora za slučaj nenamenskog trošenja sredstava, odnosno za slučaj neizvršenja ugovorenih obaveza, obaveštavanja o dinamici realizacije i pružanja dokaza o namenskom trošenju sredstava, dostavljanja izveštaja na propisanom obrascu i dr;

- druga pitanja koja su od značaja za realizaciju izabranog projekta udruženja.

Ovo uputstvo stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Službenom listu Grada Beograda".