PRAVILNIK

O KRITERIJUMIMA ZA SUFINANSIRANJE ORGANIZOVANJA NAUČNO-STRUČNIH SKUPOVA

("Sl. list AP Vojvodine", br. 39/2015)

Član 1

Pravilnikom o kriterijumima za sufinansiranje organizovanja naučno-stručnih skupova (u daljem tekstu: Pravilnik), Pokrajinski sekretarijat za nauku i tehnološki razvoj (u daljem tekstu: Sekretarijat) utvrđuje: kriterijume i postupak za sufinansiranje organizovanja naučno-stručnih skupova u Autonomnoj pokrajini Vojvodini, obaveze organizatora naučno-stručnog skupa i Sekretarijata.

Član 2

Cilj donošenja ovog Pravilnika je podsticaj naučnom stvaralaštvu i razmena naučno-stručnih dostignuća od značaja za AP Vojvodinu.

Član 3

Sredstva za sufinansiranje organizovanja naučno-stručnih skupova, obezbeđena su Finansijskim planom Sekretarijata u okviru budžeta AP Vojvodine.

Član 4

Za ostvarivanje sufinansiranja Sekretarijat raspisuje javni konkurs jednom godišnje, koji je otvoren za tekuću godinu.

Prijave na konkurs podnose se kroz formu obrasca koji propisuje Sekretarijat.

Član 5

Organizatori naučno-stručnih skupova, mogu biti registrovane naučno-istraživačke organizacije sa teritorije AP Vojvodine.

Organizatori naučno-stručnih skupova, koje sufinansira Sekretarijat, izuzetno mogu biti i druge organizacije i udruženja, u slučaju da manifestacija koju organizuju ima za cilj prezentaciju i afirmaciju nauke, ukoliko skup organizuju zajedno sa registrovanom naučno-istraživačkom institucijom. U tom slučaju neophodno je da dostave pismenu podršku te naučne institucije, koja mora učestvovati u sufinansiranju skupa sa najmanje 25% od ukupnog iznosa sredstava potrebnih za finansiranje.

Ukoliko se radi o skupu koji organizuje studentska organizacija, isti se može sufinansirati isključivo u delu koji ima elemente izlaganja rezultata naučnog rada.

Naučno-stručni skupovi na kojima se ne saopštavaju naučni rezultati mogu biti sufinansirani sa najviše 50% od iznosa sredstava koja se dodeljuju onim skupovima na kojima se saopštavaju rezultati originalnih istraživanja.

Član 6

Organizator naučno-stručnog skupa, na osnovu javnog poziva, podnosi prijavu za sufinansiranje organizovanja naučno-stručnog skupa. Osnovni kriterijumi koje organizator skupa mora ispuniti su:

1) da je doneta odluka naučno-nastavnog veća, odnosno naučnog veća ili odgovarajućeg organa naučnoistraživačke organizacije o organizovanju naučno-stručnog skupa i finansijskom planu,

2) da je organizator naučno-stručnog skupa obezbedio operativno-tehničke uslove za organizovanje skupa:

a) odgovarajući prostor

b) informaciono-tehničku podršku

c) izvore sredstava kojim se realizuje finansijski plan skupa

3) da su konstituisani: organizacioni i programski odbor skupa,

4) da je prihvaćen program skupa.

Član 7

Prednost u sufinansiranju skupova imaće: skupovi na kojima se prezentuju rezultati u vezi sa za realizovanjem regionalnih naučnoistraživačkih projekata koje sufinansira Pokrajinska vlada; interdisciplinarni skupovi; skupovi sa međunarodnim učešćem; skupovi sa više organizatora, skupovi posvećeni prezentaciji i evaluaciji recenziranih naučno-stručnih radova; skupovi za koje je organizator skupa pripremio osnovni materijal za skup - zbornik radova sa skupa ili abstrakt za skup i zbornik radova neposredno posle skupa.

Član 8

Sekretarijat će sufinansirati realizaciju programskih aktivnosti skupa, uključujući i deo sredstava za publikovanje zbornika radova sa skupa.

Član 9

Prijavu za sufinansiranje naučno-stručnog skupa, organizator skupa podnosi, najkasnije 30 dana pre održavanja skupa, izuzev u slučajevima kada je javni konkurs za tekuću godinu objavljen u toku tog perioda.

Prijava se podnosi na posebnom obrascu koji propisuje Sekretarijat.

Prijava sadrži spisak potrebne dokumentacije, navedene u članu 6. ovog Pravilnika.

Član 10

Sekretarijat obrazuje Komisiju za sprovođenje konkursa. Komisija dostavlja obrazloženi predlog pokrajinskom sekretaru, koji donosi rešenje o realizaciji sufinansiranja. Ukoliko postoji potreba, pokrajinski sekretar može tražiti mišljenje Stručnog saveta iz odgovarajuće oblasti.

Član 11

Rešenje o sufinansiranju naučno-stručnog skupa, uzimajući u obzir značaj skupa za razvoj i afirmaciju nauke i finansijske mogućnosti Sekretarijata i troškove skupa, donosi pokrajinski sekretar za nauku i tehnološki razvoj.

Član 12

Organizator skupa se obavezuje da će sredstva Sekretarijata namenski utrošiti, o čemu podnosi izveštaj Sekretarijatu, u roku od mesec dana nakon završenog skupa i dostavlja jedan primerak zbornika radova ili materijale u drugoj formi.

Član 13

Pravilnik stupa na snagu, kada ga potpiše pokrajinski sekretar za nauku i tehnološki razvoj.

Stupanjem na snagu ovog Pravilnika, prestaje da važi Pravilnik o kriterijumima za sufinansiranje organizovanja naučno-stručnih skupova, od 17. februara 2010. godine.