PRAVILNIKO KRITERIJUMIMA ZA SUFINANSIRANJE ORGANIZOVANJA NAUČNO-STRUČNIH SKUPOVA("Sl. list AP Vojvodine", br. 39/2015) |
Pravilnikom o kriterijumima za sufinansiranje organizovanja naučno-stručnih skupova (u daljem tekstu: Pravilnik), Pokrajinski sekretarijat za nauku i tehnološki razvoj (u daljem tekstu: Sekretarijat) utvrđuje: kriterijume i postupak za sufinansiranje organizovanja naučno-stručnih skupova u Autonomnoj pokrajini Vojvodini, obaveze organizatora naučno-stručnog skupa i Sekretarijata.
Cilj donošenja ovog Pravilnika je podsticaj naučnom stvaralaštvu i razmena naučno-stručnih dostignuća od značaja za AP Vojvodinu.
Sredstva za sufinansiranje organizovanja naučno-stručnih skupova, obezbeđena su Finansijskim planom Sekretarijata u okviru budžeta AP Vojvodine.
Za ostvarivanje sufinansiranja Sekretarijat raspisuje javni konkurs jednom godišnje, koji je otvoren za tekuću godinu.
Prijave na konkurs podnose se kroz formu obrasca koji propisuje Sekretarijat.
Organizatori naučno-stručnih skupova, mogu biti registrovane naučno-istraživačke organizacije sa teritorije AP Vojvodine.
Organizatori naučno-stručnih skupova, koje sufinansira Sekretarijat, izuzetno mogu biti i druge organizacije i udruženja, u slučaju da manifestacija koju organizuju ima za cilj prezentaciju i afirmaciju nauke, ukoliko skup organizuju zajedno sa registrovanom naučno-istraživačkom institucijom. U tom slučaju neophodno je da dostave pismenu podršku te naučne institucije, koja mora učestvovati u sufinansiranju skupa sa najmanje 25% od ukupnog iznosa sredstava potrebnih za finansiranje.
Ukoliko se radi o skupu koji organizuje studentska organizacija, isti se može sufinansirati isključivo u delu koji ima elemente izlaganja rezultata naučnog rada.
Naučno-stručni skupovi na kojima se ne saopštavaju naučni rezultati mogu biti sufinansirani sa najviše 50% od iznosa sredstava koja se dodeljuju onim skupovima na kojima se saopštavaju rezultati originalnih istraživanja.
Organizator naučno-stručnog skupa, na osnovu javnog poziva, podnosi prijavu za sufinansiranje organizovanja naučno-stručnog skupa. Osnovni kriterijumi koje organizator skupa mora ispuniti su:
1) da je doneta odluka naučno-nastavnog veća, odnosno naučnog veća ili odgovarajućeg organa naučnoistraživačke organizacije o organizovanju naučno-stručnog skupa i finansijskom planu,
2) da je organizator naučno-stručnog skupa obezbedio operativno-tehničke uslove za organizovanje skupa:
a) odgovarajući prostor
b) informaciono-tehničku podršku
c) izvore sredstava kojim se realizuje finansijski plan skupa
3) da su konstituisani: organizacioni i programski odbor skupa,
4) da je prihvaćen program skupa.
Prednost u sufinansiranju skupova imaće: skupovi na kojima se prezentuju rezultati u vezi sa za realizovanjem regionalnih naučnoistraživačkih projekata koje sufinansira Pokrajinska vlada; interdisciplinarni skupovi; skupovi sa međunarodnim učešćem; skupovi sa više organizatora, skupovi posvećeni prezentaciji i evaluaciji recenziranih naučno-stručnih radova; skupovi za koje je organizator skupa pripremio osnovni materijal za skup - zbornik radova sa skupa ili abstrakt za skup i zbornik radova neposredno posle skupa.
Sekretarijat će sufinansirati realizaciju programskih aktivnosti skupa, uključujući i deo sredstava za publikovanje zbornika radova sa skupa.
Prijavu za sufinansiranje naučno-stručnog skupa, organizator skupa podnosi, najkasnije 30 dana pre održavanja skupa, izuzev u slučajevima kada je javni konkurs za tekuću godinu objavljen u toku tog perioda.
Prijava se podnosi na posebnom obrascu koji propisuje Sekretarijat.
Prijava sadrži spisak potrebne dokumentacije, navedene u članu 6. ovog Pravilnika.
Sekretarijat obrazuje Komisiju za sprovođenje konkursa. Komisija dostavlja obrazloženi predlog pokrajinskom sekretaru, koji donosi rešenje o realizaciji sufinansiranja. Ukoliko postoji potreba, pokrajinski sekretar može tražiti mišljenje Stručnog saveta iz odgovarajuće oblasti.
Rešenje o sufinansiranju naučno-stručnog skupa, uzimajući u obzir značaj skupa za razvoj i afirmaciju nauke i finansijske mogućnosti Sekretarijata i troškove skupa, donosi pokrajinski sekretar za nauku i tehnološki razvoj.
Organizator skupa se obavezuje da će sredstva Sekretarijata namenski utrošiti, o čemu podnosi izveštaj Sekretarijatu, u roku od mesec dana nakon završenog skupa i dostavlja jedan primerak zbornika radova ili materijale u drugoj formi.
Pravilnik stupa na snagu, kada ga potpiše pokrajinski sekretar za nauku i tehnološki razvoj.
Stupanjem na snagu ovog Pravilnika, prestaje da važi Pravilnik o kriterijumima za sufinansiranje organizovanja naučno-stručnih skupova, od 17. februara 2010. godine.