PRAVILNIKO KRITERIJUMIMA ZA SUFINANSIRANJE NABAVKE MAŠINA I OPREME U USTANOVAMA VISOKOG OBRAZOVANJA ČIJI JE OSNIVAČ AUTONOMNA POKRAJINA VOJVODINA("Sl. list AP Vojvodine", br. 39/2015) |
Ovim pravilnikom uređuju se kriterijumi, način i uslovi za realizaciju sufinansiranja nabavke mašina i opreme u ustanovama visokog obrazovanja (u daljem tekstu: ustanove) čiji je osnivač Autonomna pokrajina Vojvodina.
Nabavka mašina i opreme u ustanovama čiji je osnivač Autonomna Pokrajina Vojvodina obuhvata:
- nabavku novih mašina i opreme koje se koriste u nastavno-naučnom procesu i koji značajno unapređuju kvalitet ovog procesa;
- zamenu postojećih mašina i opreme zbog njihove zastarelosti.
Finansijska sredstva za sufinansiranje nabavke i servisiranje mašina i opreme u ustanovama predviđena su budžetom Autonomne pokrajine Vojvodine, a iznos sredstava utvrđuje se Godišnjim finansijskim planom Pokrajinskog sekretarijata za nauku i tehnološki razvoj (u daljem tekstu: Sekretarijat).
Finansijska sredstava za nabavku mašina i opreme u ustanovama dodeljuju se putem javnog konkursa, koji raspisuje Sekretarijat najmanje jedanput godišnje, koji je otvoren za tekuću godinu.
Prijava na konkurs podnosi se na Obrascu br. 3, čiju sadržinu utvrđuje Sekretarijat. Ovaj Obrazac se može preuzeti na zvaničnoj internet prezentaciji Sekretarijata.
Ustanova, uz popunjeni Obrazac br. 3, treba da priloži:
- predračun/ponudu za nabavku mašina i opreme;
- fotokopiju registracije ustanove kod nadležnog organa sa opisom delatnosti za koju je ustanova registrovana;
- fotokopiju potvrde o poreskom identifikacionom broju.
Sekretarijat obrazuje Komisiju za sprovođenje konkursa (u daljem tekstu: Komisija). Komisija dostavlja obrazloženi predlog raspodele finansijskih sredstava pokrajinskom sekretaru, koji donosi rešenje o realizaciji sufinansiranja.
II KRITERIJUMI, POSTUPAK IZBORA I USLOVI ZA SUFINANSIRANJE NABAVKE I SERVISIRANJA MAŠINA I OPREME
Pravo učešća na javnom konkursu imaju ustanove visokog obrazovanja čiji je osnivač Autonomna pokrajina Vojvodina.
Javni konkurs sadrži podatke o uslovima i načinu prijavljivanja, kriterijume relevantne za odluku o visini dodeljenih sredstava, namene sredstava koja se raspodeljuju, rok za podnošenje prijava na konkurs, kao i druge podatke koji su od značaja za sprovođenje konkursa.
Raspodela finansijskih sredstava ustanovama utvrdiće se na osnovu sledećih kriterijuma:
- značaj i razlog planirane nabavke mašina i opreme;
- neophodnost mašine i opreme u funkcionisanju nastavno-naučnog procesa ustanove;
- modernizacija i unapređenje nastavnih sredstava i nastavnog procesa;
- zastarelost (vek trajanja) postojećih mašina i opreme, koji se koriste u nastavno-naučnom procesu ustanove;
- ukupni troškovi potrebni za realizaciju nabavke mašina i opreme;
- visina finansiranja iz drugih izvora (Republika, lokalna samouprava, donacije, sopstvena sredstva, itd.);
- kontinuitet u sufinansiranju, odnosno, da li se sredstva prvi put traže za realizaciju planiranih nabavki mašina i opreme;
- procena rizika za studente i zaposlene, zbog kvara ili nedostataka na postojećim mašinama i opremi (nalazi, zapisnici inspekcije i drugih organa);
- dosadašnja ulaganja;
- ocena konkursne dokumentacije.
Prioritet u raspodeli sredstava za sufinansiranje nabavke mašina i opreme imaće nabavke mašina i opreme koje su van upotrebe ili uništene, zbog uticaja elementarnih nepogoda.
Rešenje o realizaciji sufinansiranja donosi pokrajinski sekretar za nauku i tehnološki razvoj, prema kriterijumima iz člana 8. i 9. ovog pravilnika, na predlog Komisije za sprovođenje konkursa.
Izuzetno, pokrajinski sekretar za nauku i tehnološki razvoj može rešenjem odobriti finansijska sredstva i bez predloga Komisije u slučajevima vanrednih i nepredviđenih okolnosti.
Sekretarijat može od podnosioca prijave, po potrebi, zatražiti dodatnu dokumentaciju ili informacije.
Sekretarijat će o rezultatima Konkursa pismeno obavestiti podnosioce prijava.
Rešenja iz stava 1. i stava 2. ovog člana su konačna.
Neblagovremene, nepotpune, nepravilno popunjene prijave, prijave podnete od strane neovlašćenih lica i prijave koje nisu predmet Konkursa neće se razmatrati.
Obavezu za dodelu sredstava Sekretarijat preuzima na osnovu ugovora u skladu sa zakonom. Ovim ugovorom će biti regulisana međusobna prava i obaveze ugovornih strana.
Ugovor se zaključuje u roku od 15 dana od dana donošenja rešenja iz člana 10., stav 1. i 2.
Ustanova se obavezuje da obezbedi neophodne zakonske i druge uslove za početak nabavke mašina i opreme za koje su odobrena sredstva, u roku koji ne može biti duži od 60 dana od dana zaključenja ugovora.
Ustanova je dužna da sredstva koristi isključivo za namene za koja su ona dodeljena, a neutrošena sredstva vrati budžetu Autonomne pokrajine Vojvodine.
Za nabavku mašina i opreme, za koju su sredstva dodeljena, u vrednosti iznad iznosa koji je u skladu sa zakonom oslobođen javnih nabavki, ustanove primenjuju postupak javnih nabavki, u skladu sa propisima koji regulišu taj postupak.
Sekretarijat prati i kontroliše realizaciju sufinansiranja nabavke mašina i opreme na osnovu pismenih izveštaja sa potrebnom dokumentacijom, koju su ustanove dužne da podnesu u roku od 15 dana nakon nabavke istih. Potrebna dokumentacija obavezno sadrži: zapisnik o primopredaji opreme, dokaz o izvršenoj uplati (overeni izvod Uprave za trezor), račune i otpremnice.
Ukoliko ustanova kojoj su dodeljena sredstva ne ispuni uslove iz člana 12., stav 2. i 3., Sekretarijat može staviti van snage rešenje o odobravanju sredstava odnosno raskinuti ugovor o finansiranju i sredstva preusmeriti drugim prijavljenim ustanovama.
Ako dodeljena sredstva nisu namenski korišćena, Sekretarijat će pokrenuti postupak pred pokrajinskim organom uprave nadležnim za budžetsku inspekciju, radi kontrole zakonitog i namenskog korišćenja sredstava.
Ako ustanova ne dostavi izveštaj o namenskom korišćenju sredstava ili ako ne ispoštuje rok iz stava 1. ovog člana, sekretarijat će pokrenuti postupak o povraćaju dodeljenih sredstava u budžet AP Vojvodine.
III PRELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE
Ovaj Pravilnik stupa na snagu kada ga potpiše pokrajinski sekretar za nauku i tehnološki razvoj.
Stupanjem na snagu ovog Pravilnika, prestaje da važi Pravilnik o kriterijumima za sufinansiranje nabavke mašina i opreme u ustanovama visokog obrazovanja čiji je osnivač Autonomna pokrajina Vojvodina (prečišćen tekst), broj: 114-454-113 / 2013-05 od 07. marta 2014. godine.