>

PRAVILNIK O OBLIKU, SADRŽINI I NAČINU VOĐENJA EVIDENCIJE UGOVORA ZAKLJUČENIH SA TREĆIM LICIMA KOJIMA JE POVERENO IZVRŠENJE USLUGA IZ PROGRAMA PUTOVANJA I PRODATIH TURISTIČKIH PUTOVANJA ("Sl. glasnik RS", br. 4/2016)

Član 1

Ovim pravilnikom propisuje se oblik, sadržina i način vođenja evidencije ugovora koje turistička agencija zaključuje sa trećim licima kojima je povereno izvršenje usluga iz programa putovanja i prodatih turističkih putovanja.

Član 2

Pojedini izrazi upotrebljeni u ovom pravilniku imaju sledeće značenje:

1) evidencija je evidencija ugovora i evidencija prodatih turističkih putovanja;

2) evidencija ugovora je skup podataka o evidentiranim ugovorima koje turistička agencija zaključuje sa trećim licima kojima je povereno izvršenje usluga iz programa putovanja;

3) evidencija prodatih turističkih putovanja je skup podataka o evidentiranim prodatim turističkim putovanjima u koju organizator upisuje i izdate garancije putovanja;

4) mesto vođenja evidencije je sedište ili drugi poslovni prostor turističke agencije u kome se vodi evidencija;

5) organizator je turistička agencija organizator turističkog putovanja;

6) poslovni prostor je mesto poslovanja u kome turistička agencija neposredno nudi na prodaju i prodaje turistička putovanja;

7) posrednik je turistička agencija posrednik u prodaji turističkih putovanja;

8) turistička agencija je turistička agencija organizator turističkog putovanja i turistička agencija posrednik u prodaji turističkih putovanja.

Član 3

Turistička agencija vodi evidenciju ugovora na Obrascu 1, koji je odštampan uz ovaj pravilnik i čini njegov sastavni deo.

Turistička agencija vodi evidenciju prodatih turističkih putovanja na Obrascu 2, koji je odštampan uz ovaj pravilnik i čini njegov sastavni deo.

Organizator za prodata turistička putovanja vodi evidenciju podataka o izdatim garancijama putovanja na Obrascu 2a, koji je odštampan uz ovaj pravilnik i čini njegov sastavni deo.

Turistička agencija vodi evidenciju iz st. 1. i 2. ovog člana i za organizovanje i prodaju izleta.

Član 4

Evidencija se vodi svojeručno ili elektronski.

U slučaju da se evidencija vodi svojeručno evidencija se upisuje u posebnu Knjigu evidencije ugovora i Knjigu evidencije prodatih turističkih putovanja.

Odgovorno lice odlučuje o načinu vođenja evidencije iz stava 1. ovog člana.

Član 5

Mesto vođenja evidencije je sedište turističke agencije.

Izuzetno u slučaju da turistička agencija u svom sedištu ne obavlja delatnost evidencija se može voditi u drugom poslovnom prostoru.

U slučaju da turistička agencija ima više poslovnih prostora odgovorno lice odlučuje koji poslovni prostor je mesto vođenja evidencije.

Podaci za evidenciju prodatih turističkih putovanja, sa podacima o putnicima, se iz poslovnih prostora na kraju radnog dana dostavljaju elektronskim putem u mesto vođenja evidencije, radi njihovog objedinjavanja.

Posrednik na kraju radnog dana elektronskim putem dostavlja organizatoru, u mesto vođenja evidencije, podatke koji se unose u evidenciju prodatih turističkih putovanja, sa podacima o putnicima.

Ako se evidencija vodi svojeručno, u slučaju iz st. 4. i 5. ovog člana, popunjen obrazac se skenira i dostavlja elektronskim putem u mesto vođenja evidencije radi njihovog objedinjavanja.

Elektronska dostava podataka za evidenciju prodatih turističkih putovanja, sa brojem putnika, u slučaju iz st. 4. i 5. ovog člana, potvrđuje se od strane primaoca, nakon čega je pošiljalac, sa potvrdom prijema, štampa i odlaže u poseban registar.

Potvrda prijema iz stava 7. ovog člana, sadrži potvrdu broja prodatih turističkih putovanja i broja putnika.

Član 6

Organizator upisuje u evidenciju ugovora podatke iz ugovora zaključenih sa trećim licima kojima je povereno izvršenje usluga prevoza, smeštaja, usluga turističkih profesija (usluge turističkih vodiča, lokalnih turističkih vodiča turističkih pratioca, predstavnika na turističkoj destinaciji i animatora), drugih usluga iz programa putovanja, ugovore u vezi sa poslovima organizacije i prodaje izleta, kao i ugovore o posredovanju u prodaji turističkog putovanja sa posrednicima kojima je poverena prodaja i posredovanje u prodaji turističkih putovanja.

Organizator upisuje u evidenciju ugovora i podatak o zaključenom ugovoru sa davaocem garancije putovanja.

Posrednik upisuje u evidenciju ugovora podatke iz ugovora o posredovanju u prodaji turističkog putovanja zaključenih sa organizatorom putovanja, kao i podatke iz drugih ugovora u vezi sa poslovima organizacije i prodaje izleta.

Podatke iz ugovora turistička agencija upisuje u evidenciju ugovora najkasnije narednog radnog dana posle potpisivanja ugovora.

Član 7

Evidencija ugovora sadrži sledeće podatke, i to:

1) redni broj;

2) podatke o pravnom ili fizičkom licu sa kojim je zaključen ugovor;

3) sedište ili adresa lica sa kojim je zaključen ugovor;

4) broj ugovora;

5) datum zaključenja;

6) predmet ugovora;

7) period pružanja usluga;

8) rok važenja ugovora;

9) napomenu.

Član 8

Turistička agencija dnevno upisuje podatke u evidenciju prodatih turističkih putovanja.

Ukoliko u danu nije bilo prodatih turističkih putovanja, u evidenciju turističkih putovanja upisuju se podaci narednog dana u kome je prodato prvo turističko putovanje.

Član 9

Evidencija prodatih turističkih putovanja sadrži sledeće podatke, i to:

1) redni broj;

2) ime i prezime putnika/nosioca ugovora;

3) broj potvrde o putovanju;

4) datum izdavanja potvrde o putovanju;

5) broj izdate garancije putovanja;

6) datum izdavanja garancije putovanja;

7) broj fiskalnog isečka/fakture;

8) datumom izdavanja fiskalnog isečka/fakture;

9) ukupno uplaćen iznos u dinarima;

10) broj putnika;

11) organizator putovanja/broj licence;

12) naziv i svojstvo subjekta prodaje;

13) mesto /adresa prodaje;

14) napomenu.

Član 10

Evidencija prodatih turističkih putovanja sadrži sledeće podatke o izdatim garancijama putovanja, i to:

1) redni broj;

2) broj garancije putovanja;

3) datum izdavanja garancije putovanja;

4) ime i prezime putnika;

5) adresu putnika;

6) kontakt telefon, e-mail adresu putnika i dr.;

7) broj potvrde o putovanju;

8) datum izdavanja potvrde o putovanju;

9) mesto polaska;

10) datum i vreme početka i završetka putovanja;

11) odredište (zemlja, mesto);

12) periode boravka sa datumima ako je boravak u delovima;

13) napomenu.

Član 11

Redni broj iz evidencije prodatih turističkih putovanja upisuje se svojeručno na izdatu potvrdu o putovanju.

U evidenciji prodatih turističkih putovanja storniranje usled otkaza, promene datuma ili perioda trajanja putovanja vrši se precrtavanjem odgovarajućeg rednog broja uz upis datuma i naznake "upis storniran" u koloni "napomena".

Storniranje iz stava 2. ovog člana, u koloni "napomena" potpisuje zaposleno lice.

Član 12

Turistička agencija u evidenciju prodatih turističkih putovanja unosi podatke u evidenciju neposredno po izdavanju potvrde o putovanju.

Ako se evidencija vodi u elektronskom obliku, štampanje stranica vrši se na kraju radnog dana.

Odštampane stranice iz stava 2. ovog člana moraju biti numerisane, overene potpisom zaposlenog lica i hronološki se odlažu u poseban registar.

Radi dostupnosti evidencije nadležnom kontrolnom organu, vrši se dodatno štampanje podataka iz računara.

Radi dostupnosti dokumentacije i ugovora koji su zaključeni na stranom jeziku, turistička agencija će, na zahtev kontrolnog organa, obezbediti njihov prevod, overen od strane ovlašćenog lica.

Član 13

Ako se evidencija vodi svojeručno podaci se upisuju u Knjigu evidencije ugovora i Knjigu evidencije prodatih turističkih putovanja.

Knjiga evidencije ugovora vodi se na Obrascu 1.

Knjiga evidencije prodatih turističkih putovanja vodi se na Obrascu 2 i Obrascu 2a.

Knjige evidencije iz stava 1. ovog člana se izrađuju u tvrdom povezu, sa numerisanim stranama, osim prve i poslednje.

Na koricama je odštampan naziv knjige evidencije, sa naznakom obrasca, a na prvoj nenumerisanoj strani isti naziv i naziv i sedište turističke agencije koja vodi knjigu evidencije.

Član 14

Posle izvršenih upisa za proteklu godinu vrši se zaključivanje evidencije.

Zaključivanje evidencije vrši se na poslednjoj stranici upisa za proteklu godinu, koja se overava potpisom odgovornog lica i pečatom.

Član 15

Evidencija se vodi ažurno i to po načelima urednosti i tačnosti, na način koji ne dozvoljava brisanje unetih podataka i na način kojim se omogućava uvid u podatke po hronološkom redu.

Evidencija i dokumentacija, na osnovu koje su vršeni upisi, čuvaju se u skladu sa propisima kojima se uređuju računovodstvo i revizija.

Član 16

Danom stupanja na snagu ovog pravilnika prestaje da važi Pravilnik o obliku, sadržini i načinu vođenja evidencije ugovora zaključenih sa trećim licima kojima je povereno izvršenje usluga iz programa putovanja i prodatih turističkih putovanja ("Službeni glasnik RS", broj 37/11).

Član 17

Ovaj pravilnik stupa na snagu 25. januara 2016. godine.

 

Obrazac 1

EVIDENCIJA UGOVORA

 

Red. br.	Pravno ili fizičko lice sa kojim je zaključen ugovor	Sedište ili adresa lica sa kojim je zaključen ugovor	Broj ugovora	Datum zaključenja	Predmet ugovora	Period pružanja usluga	Rok važenja ugovora	Napomena
1	2	3	4	5	6	7	8	9

 

Obrazac 2

EVIDENCIJA PRODATIH TURISTIČKIH PUTOVANJA

 

Red. br.	Ime i prezime putnika/nosioca ugovora	Broj potvrde o putovanju	Datum izdavanja potvrde o putovanju	Broj izdate garancije putovanja	Datum izdavanja garancije putovanja	Broj fiskalnog isečka/fakture	Datum izdavanja fiskalnog isečka/fakture	Ukupno uplaćen iznos u dinarima	Broj putnika	Organizator putovanja/broj licence	Naziv i svojstvo subjekta prodaje	Mesto/adresa prodaje	Napomena
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14

 

Obrazac 2a

EVIDENCIJA PRODATIH TURISTIČKIH PUTOVANJA - GARANCIJE PUTOVANJA

 

Red. br.	Broj izdate garancije putovanja	Datum izdavanja garancije putovanja	Ime i prezime putnika	Adresa putnika	Kontakt telefon, mejl adresa putnika i dr.	Broj potvrde o putovanju	Datum izdavanja potvrde o putovanju	Mesto polaska	Datum i vreme početka i završetka putovanja	Odredište (zemlja, mesto)	Periodi boravka sa datumima ako je boravak u delovima	Napomena
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13