ODLUKA O FUNKCIONISANJU I RADU GRADSKE IZBORNE KOMISIJE U IZBORIMA 2016. GODINE ("Sl. list grada Kragujevca", br. 5/2016)

I Kancelarija Gradske izborne komisije, koju će koristiti u lokalnim izborima 2016. godine je kancelarija 108 na prvom spratu zgrade koju koriste organi Grada u ulici Trg Slobode broj 3.

Telefon/faks Gradske izborne komisije je 034/ 336-197

II Radno vreme Gradske izborne komisije u mesecu martu, (od dana početka izbornih radnji) biće svakog radnog dana od 09,00 do 17,00 a za dane vikenda od 10,00 do 14,00 časova.

Rad iz stava 1. ovog poglavlja će se obavljati u vidu aktivnog i pasivnog dežurstva.

Izmenu radnog vremena, Gradska izborna komisija može utvrditi u zavisnosti od rokova i radnji koje treba obaviti.

III Predstavnici medija koji prate rad Gradske izborne komisije na sprovođenju izbora, kao i sprovođenje lokalnih izbora, moraju biti akreditovani. Akreditacije izdaje Gradska izborna komisija, po zahtevu predstavnika medija.

IV Svi članovi, zamenici članova Gradske izborne komisije u stalnom i proširenom sastavu imaće identifikacione kartice (u daljem tekstu: ID), sa jasnom oznakom: Gradske izborne komisije, funkcije koju imaju u Gradskoj izbornoj komisiji, imena i prezimena i fotografije.

ID kartice nosiće i svi članovi stručnih, administarivno-tehničkih i operativno-tehničkih timova.

V Danom početka izbornih radnji, radi blagovremenog obaveštavanja javnosti o aktivnostima i radnjama koje preduzima Gradska izborna komisija, na zvaničnom sajtu grada Kragujevca - www.kragujevac.rs, biće otvorena stranica Gradske izborne komisije sa nazivom: "IZBORI 2016" email adresa Gradske izborne komisije je: izborikg2016@gmail.com

VI Predsednik, zamenik predsednika, kao i svi članovi Gradske izborne komisije u stalnom sastavu i njihovim zamenici, uključujući sekretara i zamenika sekretara, od dana početka izbornih radnji, pa do podnošenja izveštaja Skupštini grada Kragujevca, biće dostupni svim učesnicima u izbornom procesu za davanje informacija i obaveštenja o izbornim radnjama, rokovima za njihovo preduzimanje, kao i o svim aktivnostima koje treba preduzeti u izbornom procesu, kako bi se izbori za odbornike Skupštine grada Kragujevca sproveli u skladu sa zakonom, što efikasnije i kvalitetnije.

VII Gradska izborna komisija će Izborne liste kandidata za odbornike Skupštine grada Kragujevca, primati zaključno sa 8. aprilom 2016. godine u 24,00, kao zakonom utvrđenim rokom za predaju izbornih lista, svakog radnog i neradnog dana, u vremenu od 00-24 časa, bez obzira na radno vreme Gradske izborne komisije, utvrđeno poglavljem II ove Odluke.

U cilju organizovanja poslova vezanih za prijem Izborne liste, predlagač-i Izborne liste za izbor odbornika Skupštine grada Kragujevca, su dužni da predaju Izborne liste najave Gradskoj izbornoj komisiji, najmanje dve sata pre sata određenog za predaju izborne liste.

Pod najavom iz stava 2. ovog člana, podrazumeva se davanje obaveštenja o datumu i vremenu planiranom za predaju izborne liste.

Najava iz stava 2. ovog člana, može se vršiti po izboru predlagača izborne liste, pisanim ili telefonskim putem.

Najava iz stava 2. ovog poglavlja, pisanim putem, vrši se predajom pisanog obaveštenja, o danu i vremenu predaje Izborne liste, u kancelariju Gradske izborne komisije, u toku radnog vremena utvrđenog poglavljem II ove Odluke. Nakon primljenog pisanog obaveštenja o istom se bez odlaganja obaveštava predsednik Gradske izborne komisije.

Najava iz stava 2. ovog poglavlja telefonskim putem, vrši se pozivom na kontakt telefon Gradske izborne komisije (u toku radnog vremena GIK -a) ili pozivom predsednika, zamenika predsednika ili drugog člana Gradske izborne komisije. Ukoliko se najava ne uputi predsedniku GIK, lice koje je najavu primilo o istoj bez odlaganja obaveštava predsednik Gradske izborne komisije, a u slučaju nemogućnosti, njegovog zamenika, odnosno sekretara Gradske izborne komisije.

Predsednik Gradske izborne komisije će nakon primljenog obaveštenja o predaji izborne liste, u saradnji sa sekretarom, odnosno sa zamenikom sekretara Gradske izborne komisije, organizovati poslove vezane za prijem najavljene izborne liste.

U slučaju odsutnosti ili sprečenosti predsednika poslove iz stava 6. ovog poglavlja će u saradnji sa sekretarom Gradske izborne komisije, organizovati zamenik predsednika ili drugi član Gradske izborne komisije.

Stručne, administrativno - tehničke i operativne poslove za potrebe Gradske izborne komisije, obavljaće zaposleni u Sekretarijatu za poslove Skupštine grada Kragujevca, kao i u drugim organima grada, posebnim i stručnim službama organa grada, prvenstveno sa iskustvom u sprovođenju izbornih radnji i koji su određeni za članove timova koji će se obrazovati u skladu sa Poslovnikom o radu Gradske izborne komisije.

VIII Ovu Odluku objaviti u "Službenom listu grada Kragujevca".