PRAVILNIK

O KOMPETENCIJAMA ZA ZAPOSLENE U MINISTARSTVU UNUTRAŠNJIH POSLOVA

("Sl. glasnik RS", br. 52/2016)

Član 1

Ovim pravilnikom propisuju se kompetencije za zaposlene u Ministarstvu unutrašnjih poslova (u daljem tekstu: Ministarstvo).

Član 2

Kompetencija predstavlja skup znanja i veština, crta ličnosti i sposobnosti koji oblikuju ponašanje zaposlenog i vode postizanju očekivanih rezultata na radnom mestu.

Kompetencije koje se odnose na specifična znanja i veštine (u daljem tekstu: tehničke kompetencije) potrebnih za delotvorno obavljanje poslova i zadataka određenog radnog mesta, utvrđuju se u skladu sa zakonom i posebnim propisima.

Kompetencije koje predstavljaju skup ponašanja - crte ličnosti i sposobnosti (u daljem tekstu: bazične kompetencije) potrebnih za delotvorno obavljanje poslova i zadataka određenog radnog mesta, koje je neophodno da imaju svi zaposleni u Ministarstvu, utvrđuju se, u skladu sa zakonom, ovim pravilnikom.

Propisane tehničke kompetencije i bazične kompetencije sastavni su deo opisa posla radnog mesta za zaposlene u Ministarstvu.

Član 3

Za sve zaposlene u Ministarstvu propisuje se šest bazičnih kompetencija, i to: služenje građanima; upravljanje promenom; upravljanje učinkom; lična delotvornost; donošenje odluka i rad sa drugima i rukovođenje.

Član 4

Kompetencije se iskazuju, procenjuju, prate i razvijaju u skladu sa određenim indikatorima.

Indikatori bazičnih kompetencija su pokazatelji ponašanja na osnovu kojih se utvrđuje da li zaposleni ima ili nema predviđene kompetencije.

Kompetencije za rukovodeća radna mesta i za izvršilačka radna mesta, razlikuju se po indikatorima.

Bazične kompetencije za zaposlene u Ministarstvu unutrašnjih poslova, odnosno njihova definicija, svrha i indikatori, odštampani su uz ovaj pravilnik (Prilog), koji čini njegov sastavni deo.

Član 5

Ovaj pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Službenom glasniku Republike Srbije".

BAZIČNE KOMPETENCIJE ZA ZAPOSLENE U MINISTARSTVU UNUTRAŠNJIH POSLOVA
KOMPETENCIJA	DEFINICIJA I SVRHA KOMPETENCIJE	INDIKATORI PO NIVOIMA
		IZVRŠIOCI	RUKOVODIOCI
		IZVRŠIOCI	Rukovodilac operativnog nivoa	Rukovodilac srednjeg nivoa	Rukovodilac visokog nivoa	Rukovodilac strateškog nivoa
Služenje građanima	DEFINICIJA: Potencijal da se razumeju potrebe građana (i javnosti) i zaposlenih u Ministarstvu (i organizacije). SVRHA: Sticanje poverenja u rad policije	Razume važnosti svog posla za dobrobit građana i kolega.	Razume važnosti svog posla za dobrobit građana i kolega.	Razume važnosti svog posla za dobrobit građana, zaposlenih i organizacije.	Razume važnosti svog posla za dobrobit organizacije i javnosti.	Razume važnosti svog posla za dobrobit organizacije i javnosti.
		Reaguje pravovremeno.	Reaguje pravovremeno.	Reaguje pravovremeno.	Odgovorno i pravovremeno reaguje na zahteve javnosti.	Odgovorno i pravovremeno reaguje na zahteve javnosti.
		Prepoznaje potrebe građana i zaposlenih.	Prepoznaje potrebe građana i zaposlenih.	Prepoznaje potrebe građana, zaposlenih i organizacije.	Prepoznaje potrebe organizacije i javnosti.	Prepoznaje potrebe organizacije i javnosti.
		Postavljanjem pitanja proverava da li je razumeo građane i zaposlene.	Postavljanjem pitanja proverava da li je razumeo građane i zaposlene.	Postavljanjem pitanja proverava da li je razumeo građane i zaposlene.	Promoviše interese organizacije u javnosti i interese javnosti unutar organizacije.	Uspostavlja dvosmernu komunikaciju sa javnošću.
		Primenjuje planove i ciljeve iz svoje nadležnosti, u skladu sa potrebama građana.	Usklađuje planove i ciljeve iz svoje nadležnosti, sa zahtevima građana.	Usklađuje mogućnosti organizacije sa potrebama građana.	Objašnjava javnosti način upotrebe finansijskih sredstava u organizaciji.	Balansira društvene potrebe sa finansijskim ograničenjima.
		Ličnim primerom doprinosi poverenju javnosti u rad policije.	Ličnim primerom doprinosi poverenju javnosti u rad policije.	Ličnim primerom doprinosi poverenju javnosti u rad policije.	Nastupom i ličnim primerom doprinosi poverenju javnosti u rad policije.	Nastupom i ličnim primerom doprinosi poverenju javnosti u rad policije.
Upravljanje promenom	DEFINICIJA: Postupno planiran napor u prihvatanju inovacija. SVRHA: Pozitivno i konstruktivno reagovanje na promene i nove zahteve.	Usvaja i sprovodi nove ideje.	Uočava oblasti rada koje treba unaprediti.	Prepoznaje i razvija nove sisteme i procedure.	Kreira sisteme rada u skladu sa vizijom.	Kreira viziju i inicira promenu.
		Preuzima odgovornost za svoju ulogu u promeni.	Preuzima odgovornost za svoju ulogu u promeni.	Postepeno i kontrolisano sprovodi proces promene.	Preuzima odgovornost za promenu i rizike.	Preuzima odgovornost za promenu i rizike.
		Razume potrebu i korist od promene.	Pokazuje inicijativu za unapređenje rezultata rada.	Usklađuje potrebe i mogućnosti za promenom.	Obezbeđuje resurse za sprovođenje promene.	Obezbeđuje resurse za sprovođenje promene, realizaciju strateških ciljeva.
		Prilagođava se na nove zahteve i načine rada.	Podstiče saradnike na nove ideje.	Koristi raspoložive resurse, da bi sproveo promenu.	Daje jasne smernice saradnicima u svim fazama promene.	Daje jasne smernice saradnicima u svim fazama promene.
		Spreman je da preuzme nove uloge i odgovornosti u radu.	Prilagođava se na nove zahteve i načine rada.	Preuzima odgovornost za svoju ulogu u promeni.	Podstiče rukovodioce da preuzmu odgovornost u upravljanju promenom.	Pokazuje ličnu posvećenost i veru u promene.
			Koristi raspoložive resurse, da bi sproveo promenu.	Predviđa i otklanja rizike u upravljanju promenom.	Balansira tradicionalne i nove načine u pristupu radu.
			Usvaja i sprovodi nove ideje.	Podstiče zaposlene da preuzmu odgovornost u upravljanju promenom.	Pokazuje ličnu posvećenost i veru u promene.
Upravljanje učinkom	DEFINICIJA: Kontinuirano praćenje radnog postignuća. SVRHA: Unapređenje procesa i efekata rada.	Razume zadate ciljeve.	Postavlja jasne i merljive ciljeve.	Postavlja ciljeve za svoju organizacionu jedinicu.	Određuje ciljeve za sprovođenje strategije.	Donosi strategije u skladu sa vizijom.
		Optimalno koristi raspoložive resurse pri ostvarenju zadataka.	Prati faze procesa rada.	Određuje prioritete.	Prati postupak ostvarenja strateških ciljeva u skladu sa rokovima.	Obezbeđuje resurse za realizaciju strategije.
		Prepoznaje prioritete.	Pri definisanju ciljeva pridržava se realnih vremenskih rokova.	Postavlja ciljeve koji unapređuju proces rada.	Obezbeđuje resurse za realizaciju ciljeva.	Uzima u obzir prethodna iskustva dobrih praksi.
		Poštuje vremenske rokove.	Prepoznaje i otklanja zastoje u radu.	Odgovoran za ostvarivanje organizacionih ciljeva.	Prepoznaje prioritete u odnosu na postavljene organizacione ciljeve.
		Traži smernice kada je potrebno.	Prepoznaje prioritete.	Prepoznaje i otklanja zastoje u radu.	Uzima u obzir prethodna iskustva dobrih praksi.
		Prepoznaje i izveštava o zastoje u radu.	Optimalno koristi raspoložive resurse.	Uzima u obzir prethodna iskustva dobrih praksi.
		Prati faze procesa rada.		Optimalno koristi raspoložive resurse.
Lična delotvornost	DEFINICIJA: Usklađivanje sopstvenih kompetencija sa stručnim i etičkim zahtevima radnog mesta. SVRHA: Profesionalizam (visok nivo uspešnosti) na radnom mestu.	Pouzdano i odgovorno postupa u izvršavanju radnih zadataka.	Strpljiv je i koncentrisan u poslovima koji zahtevaju duže angažovanje.	Dosledan je u postupanju.	Uči i unapređuje se.	Upravlja profesionalnim stresom.
		Postupa u delokrugu svoje nadležnosti.	Uči iz svojih prethodnih iskustava.	Odlučan je i pokazuje samopouzdanje prilikom izazova.	Podnosi nesigurnost, neizvesnost i pritiske situacija.	Otvoreno pristupa složenim situacijama.
		Strpljiv je i koncentrisan u poslovima koji zahtevaju duže angažovanje.	Uočava sopstvena ograničenja-nije sujetan.	Podnosi nesigurnost, neizvesnost i pritiske situacija.	Odlučan je i pokazuje samopouzdanje prilikom izazova.	Donosi odluke i kada su nepopularne i teške.
		Uči iz svojih prethodnih iskustava.	U krizi ostaje smiren i jasno misli.	Uči i unapređuje se.	Kontroliše emocije i ne ulazi u rasprave.
		Uočava sopstvena ograničenja - nije sujetan.	Kada je potrebno preuzima kontrolu nad situacijom i pokazuje autoritet	Kontroliše emocije i ne ulazi u rasprave.	Donosi odluke i kada su nepopularne i teške.
		U krizi ostaje smiren i jasno misli.	Dosledan je u postupanju	Donosi odluke i kada su nepopularne i teške.	Dosledan je u postupanju.
		Uči i razvija znanje i veštine.	Sprovodi odluke i kada su nepopularne i teške.	Uočava sopstvena ograničenja - nije sujetan.
				Odupire se pritisku da donese odluku na brzinu, kada je potrebno više vremena.
Donošenje odluka	DEFINICIJA: Konstruktivno reagovanje nakon razmatranja svih potrebnih informacija. SVRHA: Funkcionisanje i unapređenje sistema.	Sakuplja informacije i proverava njihovu pouzdanost.	Sakuplja informacije i proverava njihovu pouzdanost.	Sistematičan je u pristupu.	Prikuplja različita viđenja situacija i stvara sliku problema.	Uzima u obzir sve važne izvore informacija iz organizacije.
		Pravi razliku između bitnih i nebitnih informacija.	Pravi razliku između bitnih i nebitnih informacija.	Definiše problem i otkriva uzroke.	Istražuje i otkriva važne činjenice koje nisu odmah dostupne.	Uzima u obzir društveni kontekst.
		Kada je potrebno, samostalno donosi odluke iz svoje nadležnosti.	Odluke donosi pravovremeno.	Deli informacije.	Uspostavlja sistem adekvatne razmene informacija.	Uzima u obzir interes Ministarstva.
		Odluke iz svoje nadležnosti donosi pravovremeno.	Odgovoran je za donete odluke.	Uzima u obzir moguće rezervne planove za rešavanje zadataka.	Predviđa rizike i posledice na osnovu raspoloživih informacija.	Vrši procenu rizika, troškova i dobrobiti.
		Predviđa rizike i posledice odluka i informiše neposrednog rukovodioca.	Predviđa rizike i posledice odluka.	Obrazlaže donete odluke.	Odgovoran je za donete odluke.
			Nalazi nove načine da reši problem.	Dobro procenjuje rizike.	Obrazlaže donete odluke.
				Uzima u obzir raspoložive resurse.
				Odgovoran je za donete odluke.
Rad sa drugima i rukovođenje	DEFINICIJA: Rad sa drugima -uspešno komuniciranje i građenje stabilnih odnosa sa drugima. Rukovođenje - pružanje jasnih smernica, delegiranje, motivisanje i razvoj zaposlenih. SVRHA: Rad sa drugima - uspostavljanje dobrih međuljudskih odnosa sa zaposlenima i građanima. Rukovođenje - unapređenje funkcionisanja zaposlenih.	Govori jasno i razumljivo.	Dodeljuje zadatke u skladu sa kompetencijama zaposlenih.	Dodeljuje zadatke u skladu sa kompetencijama zaposlenih.	Podstiče i podržava saradnike da razviju veštine rukovođenja.	Inspiriše saradnike.
		Sarađuje sa kolegama razmenjujući znanja, informacija i iskustva.	Govori jasno, razumljivo i nedvosmisleno.	Govori jasno, razumljivo i nedvosmisleno.	Govori jasno, razumljivo i nedvosmisleno.	Uvažava različitosti i promoviše jednakosti(u odnosu na pol, rasu, status, religiju, poziciju i sl.).
		Uvažava različitosti i promoviše jednakosti (u odnosu na pol, rasu, status, religiju, poziciju i sl.).	Razvija međusobno poverenje među zaposlenima.	Razvija međusobno poverenje među zaposlenima.	Traži i daje povratnu informaciju.	Uvažava različitosti u stavovima i mišljenjima
		Izražava svoje mišljenje uvažavajući druge.	Podstiče zaposlene na razvijanje lične odgovornosti i potencijala.	Obezbeđuje da se kompetentnim saradnicima pruži šansa za dalji razvoj i/ili napredovanje.	Obezbeđuje da se kompetentnim saradnicima pruži šansa za dalji razvoj i/ili napredovanje.	Komunicira sa javnošću jasno i nedvosmisleno..
		Vodi računa o uticaju svog ponašanja na druge.	Uvažava različitosti u stavovima i mišljenjima.	Uvažava različitosti u stavovima i mišljenjima.	Uvažava različitosti u stavovima i mišljenjima.
		Uvažava različitosti u stavovima i mišljenjima	Traži i daje povratnu informaciju.	Traži i daje povratnu informaciju.	Inspiriše saradnike.
		Razume svoju ulogu u timu.	Uvažava različitosti i promoviše jednakosti(u odnosu na pol, rasu, status, religiju, poziciju i sl.).	Uvažava različitosti i promoviše jednakosti(u odnosu na pol, rasu, status, religiju, poziciju i sl.).	Uvažava različitosti i promoviše jednakosti(u odnosu na pol, rasu, status, religiju, poziciju i sl.).
		Razume svoju ulogu u timu.	Konstruktivno odgovara na primedbe sa kojima se susreće.	Konstruktivno odgovara na primedbe sa kojima se susreće.	Efikasno vodi grupnu diskusiju.
			Objektivan je i nepristrastan u odnosu sa zaposlenima.	Objektivan je i nepristrastan u odnosu sa zaposlenima.
			Prepoznaje i vrednuje marljivost i istrajnost saradnika.	Efikasno vodi grupnu diskusiju.