STATUTFONDACIJE "REGISTAR NACIONALNOG INTERNET DOMENA SRBIJE"- prečišćen tekst od 19. septembra 2015. godine - |
Naziv fondacije je: Fondacija "Registar nacionalnog internet domena Srbije", skraćeno RNIDS (u daljem tekstu: RNIDS).
Naziv RNIDS-a na engleskom jeziku je: Serbian National Internet Domain Registry.
Sedište RNIDS-a je u Beogradu.
Izrazi korišćeni u ovom dokumentu imaju sledeća značenja:
"Internet" je globalni komunikacioni sistem sačinjen od velikog broja međusobno povezanih autonomnih sistema (mreža), koji razmenjuju podatke koristeći zajednički skup komunikacionih protokola;
"IP broj" je numerički identifikator, definisan u sklopu IP protokola, koji na jednoznačan način omogućava adresiranje uređaja povezanih na Internet;
"Internet domen" je tekstualna oznaka koje povezuje skup računara, uređaja i servisa na Internetu u jedinstvenu administrativno-tehničku celinu. Svaki domen na Internetu jednoznačno je određen globalno jedinstvenim nazivom. Naziv domena sastoji se iz niza alfanumeričkih segmenata, po US-ASCII standardu, međusobno razdvojenih tačkama;
"Internacionalizovani internet domen" (Internationalized Domain Name, IDN) je internet domen čiji naziv sadrži znakove po UNICODE standardu, kodirane u skladu sa IDNA standardom (Internationalized Domain Names for Applications);
"Sistem internet domena" (Domain Name System, DNS) je bazni internet servis, koji omogućava prevođenje naziva internet domena u IP brojeve i obrnuto;
"DNS server" je uređaj koji, na zahtev korisnika, prevodi nazive domena u IP brojeve i obrnuto;
"Internet korporacija za dodeljene nazive i brojeve" (Internet Corporation for Assigned Names and Numbers, ICANN) je organizacija koja upravlja sistemom internet domena i raspodelom IP adresnog prostora na globalnom nivou;
"Nacionalni domen najvišeg nivoa" (Country Code Top-Level Domain, ccTLD ili Internationalized Country-Code Top-Level Domain, IDN ccTLD) je naziv domena koji se odnosi na oznaku države ili teritorije i koji se dodeljuje u skladu sa pravilima ICANN;
"Registar nacionalnog internet domena" (ccTLD/IDN ccTLD registar) je baza podataka o nazivima domena registrovanim u okviru nacionalnog domena najvišeg nivoa;
"Operator nacionalnog domena najvišeg nivoa" je organizacija određena od strane ICANN, koja upravlja registrom nacionalnog internet domena;
"Ovlašćeni registar" je pravno lice ili preduzetnik koje, na osnovu ugovora sa operatorom nacionalnog domena najvišeg nivoa, obavlja poslove u vezi sa registracijom domena za krajnje korisnike;
"WHOIS baza" je javno dostupna baza podataka o korisnicima registrovanih naziva domena;
CERT" (Computer Emergency Response Team) je deo organizacije koji se bavi informacionom bezbednošću i to informisanjem, edukacijom, prevencijom, detekcijom i sanacijom bezbednosnih incidenata.
RNIDS je stručna, nestranačka, nevladina i nedobitna organizacija osnovana kao fondacija.
Osnovni cilj RNIDS-a je da organizuje upravljanje nacionalnim internet domenima najvišeg nivoa, tako da se ostvaruje opšti interes svih građana Srbije, uz poštovanje principa kvaliteta, efikasnosti, nezavisnosti i transparentnosti. RNIDS može upravljati i drugim domenima koji mu se delegiraju.
Dodatni ciljevi RNIDS-a su:
1) Povećanje broja suosnivača RNIDS-a i uključivanje najšire društvene zajednice u njegov rad;
2) Promovisanje Interneta, kao globalne komunikacione mreže dostupne svima;
3) Povećanje internet sadržaja na srpskom jeziku i pismu, kao i jezicima i pismima nacionalnih manjina;
4) Aktivno delovanje na povećanju informacione bezbednosti u Srbiji.
Radi ostvarivanja svojih ciljeva, RNIDS obavlja sledeće osnovne delatnosti:
1) Tehničko i administrativno upravljanje Centralnim registrom domena u okviru nacionalnih domena najvišeg nivoa (top-level domain) dodeljenih Srbiji od strane ICANN-a;
2) Održavanje glavnog DNS servera za nacionalne domene najvišeg nivoa;
3) Upravljanje javno dostupnim WHOIS serverom za područje nacionalnih domena;
4) Uspostavljanje principa i procedura za registraciju nacionalnih domena i rad ovlašćenih registara;
5) Prikupljanje i javno objavljivanje podataka o razvoju nacionalnog dela Interneta, u okvirima svojih delatnosti i u skladu sa ciljevima RNIDS-a;
6) Razvijanje i promocija pravila u radu sa ovlašćenim registrima u skladu sa "najboljom praksom", koristeći iskustva drugih registara;
7) Donošenje i unapređenje pravila i pružanje pomoći pri rešavanju sporova nastalih povodom dodele naziva domena;
8) Saradnja sa sličnim regionalnim i međunarodnim organizacijama;
9) Promocija nacionalnih domena.
RNIDS takođe obavlja sledeće dodatne delatnosti:
1) Organizovanje stručnih savetovanja, javnih rasprava i drugih skupova;
2) Podrška ovlašćenim registrima u okviru nacionalnih domena;
3) Saradnja sa drugim domaćim i međunarodnim organizacijama u skladu sa dodatnim ciljevima i delatnošću RNIDS-a;
4) Upravljanje CERT-om za područje nacionalnih internet domena Srbije;
5) Druge aktivnosti u skladu sa ovim Statutom i ciljevima RNIDS-a.
RNIDS-u mogu da pristupe svi zainteresovani subjekti koji su registrovani u nadležnim registrima pravnih lica i preduzetnika Republike Srbije.
Lica koja pristupe RNIDS-u predstavljaju suosnivače Fondacije (u daljem tekstu: suosnivači).
Zainteresovani subjekt za pristupanje RNIDS-u najpre dostavlja uredno popunjenu pristupnicu i uplaćuje godišnju naknadu.
Odluku o pristupanju zainteresovanih subjekata RNIDS-u u svojstvu suosnivača donosi Upravni odbor.
Ugovor o pristupanju zaključuje direktor, u ime RNIDS-a, na osnovu obrazložene odluke Upravnog odbora, i subjekt koji pristupa RNIDS-u u svojstvu suosnivača.
Potpisi na Ugovoru o pristupanju moraju biti overeni u skladu sa zakonom.
Ugovor o pristupanju u svojstvu suosnivača dostavlja se organu nadležnom za poslove upisa i vođenje registra, radi upisa podataka o subjektu koji je pristupio u registar.
Subjekt koji pristupa RNIDS-u stiče status suosnivača danom upisa u registar kod nadležnog organa.
Suosnivači RNIDS-a u prvoj godini od pristupanja nemaju pravo glasa prilikom izmena i dopuna Statuta RNIDS-a i izbora i razrešenja članova Upravnog odbora RNIDS-a.
Godišnja naknada se uplaćuje za najmanje jednu, a najviše deset godina unapred i važi jednu ili više godina od dana upisa suosnivača kod nadležnog registra, odnosno od dana isteka prethodne godišnje naknade ako se uplata nove godišnje naknade izvrši pre isteka prethodne.
Svaki suosnivač RNIDS-a je obavezan da imenuje lice (u daljem tekstu: ovlašćeni predstavnik) koje će u njegovo ime učestvovati u radu Konferencije suosnivača RNIDS-a.
Dokument o određivanju ovlašćenog predstavnika potpisuje ovlašćeno lice za zastupanje suosnivača i dostavlja se RNIDS-u u štampanom obliku ili u elektronskom obliku overen elektronskim potpisom.
Suosnivač, takođe može da odredi ovlašćenog predstavnika i samo za jednu sednicu. Takvo ovlašćenje za učešće na sednici potpisuje ovlašćeno lice za zastupanje suosnivača. Lice koje je ovlašćeno za zastupanje suosnivača na sednici Konferencije suosnivača može da predstavlja najviše dva suosnivača.
Na sednici ne mogu punopravno učestvovati istovremeno ovlašćeni predstavnik i lice ovlašćeno za učešće u radu na jednoj sednici od strane istog suosnivača.
Samo komunikacija posredstvom ovlašćenog predstavnika odnosno lica ovlašćenog za učešće u radu na jednoj sednici smatra se zvaničnom komunikacijom suosnivača sa RNIDS-om.
Sve informacije od značaja za ostvarivanje prava suosnivača ovlašćeni predstavnik prima na elektronsku adresu koju suosnivač dostavi RNIDS-u prilikom pristupanja ili naknadno prilikom promene podataka (u daljem tekstu: elektronska adresa). Sva komunikacija koja se obavi u skladu sa ovim članom čuva se u elektronskoj arhivi RNIDS-a.
Status suosnivača RNIDS-a prestaje na osnovu:
1) podnete pisane izjave suosnivača o istupanju iz RNIDS-a;
2) kršenja Ugovora o pristupanju i nepridržavanja odredbi ovog Statuta;
3) neobnavljanja godišnje naknade u dozvoljenom roku;
4) brisanja iz nadležnog registra pravnih lica i preduzetnika Republike Srbije. Suosnivač gubi status suosnivača momentom podnošenja pisane izjave o istupanju iz RNIDS-a.
Suosnivač gubi pravo glasa u Konferenciji suosnivača narednog dana od dana isteka roka za plaćanje godišnje naknade. Ako suosnivač plati godišnju naknadu u roku od mesec dana od isteka roka za plaćanje godišnje naknade, smatraće se da nije došlo do prekida kontinuiteta statusa suosnivača, a puno pravo glasa u Konferenciji suosnivača vraća mu se narednog dana po plaćanju godišnje naknade. Ako suosnivač ne plati godišnju naknadu ni mesec dana od isteka roka za plaćanje godišnje naknade prestaje mu status suosnivača.
Konferencija suosnivača odlučuje o prestanku statusa suosnivača po tački 2) stav 1. ovog člana, po pribavljenom mišljenju Statutarne komisije, kao i izjašnjenja suosnivača o tim navodima.
Suosnivač o čijem prestanku statusa suosnivača se odlučuje po tački 2) stav 1. ovog člana, nema pravo glasa po toj tački.
Suosnivač čiji status suosnivača prestane po tački 1) stav 1. ovog člana, ne može ponovo da stekne status suosnivača u periodu od godinu dana od dana podnošenja pisane izjave o istupanju iz RNIDS-a.
Suosnivač čiji status suosnivača prestane po tački 2) stav 1. ovog člana, ne može ponovo da stekne status suosnivača u periodu od dve godine od donošenja odluke o prestanku statusa suosnivača.
Organi RNIDS-a su: Konferencija suosnivača, Upravni odbor i direktor.
Konferencija suosnivača i Upravni odbor mogu, prema potrebama, obrazovati radna tela.
Konferencija suosnivača je organ RNIDS-a koji čine ovlašćeni predstavnici svih suosnivača. Suosnivači učestvuju u radu RNIDS-a, vrše kontrolu, nadzor i ostvaruju druga svoja prava u skladu sa ovim Statutom kroz Konferenciju suosnivača.
Konferencija suosnivača iz svojih redova bira predsednika i zamenika predsednika Konferencije suosnivača na period od dve godine. U slučaju sprečenosti predsednika Konferencije suosnivača funkciju predsedavajućeg obavlja zamenik predsednika Konferencije suosnivača.
Predsednik i zamenik predsednika Konferencije suosnivača primaju naknadu za svoj rad.
Ove funkcije su nespojive sa funkcijom člana Upravnog odbora i direktora. Predsednik i zamenik predsednika Konferencije suosnivača mogu biti izabrani ne više od dva puta zaredom.
Mandat predsednika i zamenika predsednika Konferencije suosnivača prestaje:
1) istekom mandata;
2) podnošenjem pisane ostavke Konferenciji suosnivača;
3) opozivom od strane Konferencije suosnivača;
4) gubitkom statusa ovlašćenog predstavnika;
5) gubitkom poslovne sposobnosti;
6) smrću.
Postupak izbora predsednika i zamenika predsednika bliže se određuje Poslovnikom o radu Konferencije suosnivača. Lice koje je u prethodne dve godine bilo na mestu direktora ili zaposleni u RNIDS-u ne može da bude kandidat za mesto predsednika i zamenika predsednika Konferencije suosnivača.
Zasedanje Konferencije suosnivača zakazuje i vodi predsednik Konferencije suosnivača.
Predsednik Konferencije suosnivača zakazuje sednicu donošenjem Odluke o zakazivanju sednice.
Zasedanja Konferencije suosnivača mogu biti redovna, vanredna ili izborna.
Na redovnom zasedanju Konferencije suosnivača se razmatraju pitanja koja su na dnevnom redu i u nadležnosti Konferencije suosnivača.
Na vanrednom zasedanju Konferencije suosnivača se isključivo razmatraju pitanja zbog kojih je sazvano vanredno zasedanje i koja su u nadležnosti Konferencije suosnivača.
Na izbornom zasedanju se isključivo razmatra i odlučuje o izboru predsednika i/ili zamenika predsednika Konferencije suosnivača i/ili članova Upravnog odbora.
Izborno zasedanje se može održati u istom danu kada i redovno ili vanredno zasedanje.
O toku sednice vodi se zapisnik u skladu sa Poslovnikom o radu Konferencije suosnivača. Konferencija suosnivača donosi Poslovnik o radu Konferencije suosnivača kojim se bliže uređuje njen rad.
Lista suosnivača i dan zakazivanja Konferencije suosnivača
Upravni odbor donosi odluku o utvrđivanju liste suosnivača RNIDS-a koja sadrži: datum za određivanje liste suosnivača koji su ovlašćeni da dobiju pisano obaveštenje o zasedanju Konferencije suosnivača, imena ovlašćenih predstavnika, pravo da glasaju po pitanjima izmena i dopuna Statuta RNIDS-a i izbora članova Upravnog odbora i pravo da glasaju po ostalim pitanjima.
Dan utvrđivanja liste suosnivača ne može biti dan koji prethodi danu održavanja redovnog zasedanja Konferencije suosnivača više od 60 dana, odnosno manje od 30 dana pre dana održavanja redovnog i izbornog zasedanja Konferencije suosnivača.
Ako Upravni odbor propusti da donese odluku o danu utvrđivanja liste suosnivača RNIDS-a, taj dan je u slučaju redovnog i izbornog zasedanja Konferencije suosnivača, dan na koji je dato prvo obaveštenje o sazivanju zasedanja Konferencije suosnivača.
Dan utvrđivanja liste suosnivača u slučaju vanrednog zasedanja Konferencije suosnivača je dan na koji je dostavljen na adresu sedišta RNIDS uredan zahtev potpisan i datiran od suosnivača koji ga podnose, odnosno datum donošenja odluke Upravnog odbora o zahtevu za sazivanje vanrednog zasedanja Konferencije suosnivača.
Lista suosnivača RNIDS-a dostavlja se na elektronske adrese ovlašćenih predstavnika Konferencije suosnivača najkasnije tri dana od datuma njenog utvrđenja, radi ostvarivanja prava uvida, kao i mogućnosti stavljanja prigovora na bilo koju nepravilnost na listi suosnivača RNIDS-a.
Prigovor se podnosi Upravnom odboru elektronskim putem u roku od tri dana od dostavljanja liste suosnivača ovlašćenim predstavnicima.
Upravni odbor je dužan da u roku od sedam dana od dana dostavljanja liste suosnivača, dostavi konačnu listu suosnivača koja sadrži podatke o podnetim prigovorima.
Redovno zasedanje Konferencije suosnivača
Redovno zasedanje Konferencije suosnivača održava se dva puta godišnje, prvo do kraja drugog kvartala, a drugo do kraja poslednjeg kvartala godine.
Datum održavanja redovne sednice i predlog dnevnog reda utvrđuje predsednik Konferencije suosnivača u saradnji sa Upravnim odborom.
Pisano obaveštenje o zakazivanju redovnog zasedanja Konferencije suosnivača upućuje se suosnivačima RNIDS-a putem pošte i ovlašćenim predstavnicima preko elektronske adrese najkasnije 30 dana pre dana održavanja redovnog zasedanja Konferencije suosnivača.
RNIDS će objaviti informaciju o sazivanju redovnog zasedanja Konferencije suosnivača i na svojoj internet prezentaciji.
Obaveštenje o zasedanju Konferencije suosnivača sadrži: Odluku o zakazivanju, datum, vreme i mesto održavanja, predlog dnevnog reda i materijale od značaja za donošenje odluka prema tačkama predloženog dnevnog reda.
Dostavljanje obaveštenja organizuje predsednik Konferencije suosnivača preko Kancelarije RNIDS-a.
Predlagači tačaka dnevnog reda imaju pravo da, u cilju poboljšanja, vrše izmenu i dopunu svojih predloga i materijala, s tim da konačnu verziju svog predloga i sve materijale moraju da dostave Konferenciji suosnivača najkasnije osam dana pre dana održavanja sednice. Ovlašćeni predstavnici suosnivača mogu, u roku od 15 dana od dana objavljivanja obaveštenja, dostaviti elektronski predsedniku Konferencije suosnivača:
1) dopunske materijale od značaja za donošenje odluka po tačkama predloženog dnevnog reda;
2) obrazloženi predlog izmene i dopune dnevnog reda, sa svim propratnim materijalima.
Predsednik Konferencije suosnivača je dužan da najkasnije sedam dana pre datuma održavanja zasedanja Konferencije suosnivača dostavi svim ovlašćenim predstavnicima putem elektronske adrese sve dopunske materijale, odnosno predloge izmene i dopune dnevnog reda.
Ovlašćeni predstavnici suosnivača mogu, najkasnije četiri dana pre datuma održavanja zasedanja Konferencije suosnivača, dostaviti elektronski predsedniku Konferencije suosnivača dopunske materijale od značaja za odlučivanje po izmenjenim i dopunjenim predlozima i predloženim tačkama dnevnog reda.
Predsednik Konferencije suosnivača je dužan da najkasnije tri dana pre datuma održavanja Konferencije suosnivača dostavi svim ovlašćenim predstavnicima putem elektronske adrese sve dopunske materijale koji se odnose na izmenjene i dopunjene predloge i predložene tačke dnevnog reda.
Na zasedanju Konferencije suosnivača može se odlučivati samo po onim tačkama dnevnog reda koje su uredno objavljene i uvrštene u dnevni red u skladu sa ovim članom.
Vanredno zasedanje Konferencije suosnivača
Vanredno zasedanje Konferencije suosnivača može da se sazove na zahtev Upravnog odbora ili na zahtev ovlašćenih predstavnika suosnivača, koji podrži više od 25% od ukupnog broja ovlašćenih predstavnika suosnivača, uz obavezno dostavljanje predloga dnevnog reda.
Zahtevi i podrška zahtevima se dostavljaju predsedniku Konferencije suosnivača, u pisanom obliku, na adresu sedišta RNIDS-a ili elektronskim putem, potpisani elektronskim potpisom.
Odluku o zakazivanju vanrednog zasedanja donosi u roku od tri dana predsednik Konferencije suosnivača od dana donošenja odluke Upravnog odbora o zahtevu za zakazivanje vanredne sednice ili prijema zahteva ovlašćenih predstavnika suosnivača.
Sednica se održava ne ranije od 10 i ne kasnije od 20 dana od dana prijema zahteva iz člana 19. ovog Statuta.
Pisano obaveštenje o zakazivanju vanrednog zasedanja Konferencije suosnivača dostavlja se suosnivačima RNIDS-a, a ovlašćenim predstavnicima preko elektronske adrese u roku od tri dana od dana dostavljanja zahteva Upravnog odbora, odnosno u roku od tri dana od dana podnošenja zahteva više od 25% od ukupnog broja suosnivača.
RNIDS će objaviti informaciju o sazivanju vanrednog zasedanja Konferencije suosnivača i na svojoj internet prezentaciji.
Obaveštenje o vanrednom zasedanju Konferencije suosnivača sadrži: Odluku o zakazivanju, datum, vreme i mesto održavanja, predlog dnevnog reda sednice i sve materijale od značaja za odlučivanje po tačkama predloženog dnevnog reda.
Dostavljanje obaveštenja organizuje predsednik Konferencije suosnivača preko Kancelarije RNIDS-a.
Ovlašćeni predstavnici mogu, najkasnije tri dana pre datuma održavanja vanrednog zasedanja Konferencije suosnivača, dostaviti elektronskim putem predsedniku Konferencije suosnivača dopunske materijale od značaja za donošenje odluka po predloženim tačkama dnevnog reda.
O hitnim stvarima koje su od značaja za rad RNIDS-a, Konferencija suosnivača može da odlučuje i na elektronskoj sednici, izuzev o izmenama i dopunama Statuta RNIDS-a, izboru i razrešenju članova Upravnog odbora RNIDS-a i izboru i razrešenju predsednika i zamenika predsednika Konferencije suosnivača.
Elektronska sednica se saziva prema proceduri za vanredno zasedanje Konferencije suosnivača.
Tok i vođenje elektronske sednice, kao i način donošenja odluka, bliže se uređuju Poslovnikom o radu Konferencije suosnivača.
Izborno zasedanje Konferencije suosnivača
Izborno zasedanje Konferencije suosnivača održava se radi izbora članova Upravnog odbora i/ili predsednika i/ili zamenika predsednika Konferencije suosnivača RNIDS-a.
Izborno zasedanje Konferencije suosnivača održava se najkasnije na dan isteka mandata, a ne ranije od 60 dana do dana isteka mandata članova Upravnog odbora i/ili predsednika i/ili zamenika predsednika Konferencije suosnivača RNIDS-a, a predsednik Konferencije suosnivača donosi odluku o zakazivanju izbornog zasedanja Konferencije suosnivača najmanje 30 a najviše 45 dana, pre datuma održavanja zasedanja.
U slučaju prestanka mandata članova Upravnog odbora i/ili predsednika i/ili zamenika predsednika Konferencije suosnivača RNIDS-a po drugom osnovu, izborno zasedanje Konferencije suosnivača održava se najkasnije u roku od 30 dana od dana prestanku mandata, a predsednik Konferencije suosnivača donosi odluku o zakazivanju izbornog zasedanja Konferencije suosnivača u roku od tri dana od sticanja uslova iz ovog stava.
Kvorum, način glasanja i delokrug rada
Kvorum za sednicu Konferencije suosnivača čini prosta većina od ukupnog broja ovlašćenih predstavnika suosnivača RNIDS-a sa pravom glasa o predmetnom pitanju.
Ako je sednica Konferencije suosnivača odložena zbog nedostatka kvoruma, može biti ponovo sazvana sa istim dnevnim redom najkasnije 15 dana od dana odlaganja, kao ponovljena sednica Konferencije suosnivača. Kvorum za ponovljenu sednicu Konferencije suosnivača čini jedna trećina od ukupnog broja ovlašćenih predstavnika suosnivača sa pravom glasa o predmetnom pitanju.
Ako na ponovljenoj sednici Konferencije suosnivača nema potrebnog kvoruma ili se ona ne održi u propisanom roku, saziva se i održava nova sednica Konferencije suosnivača.
Ako je sednica Konferencije suosnivača prekinuta iz bilo kog razloga, za preostale tačke utvrđenog dnevnog reda predsednik Konferencije suosnivača saziva nastavak prekinute sednice u roku koji odredi svojom odlukom prema odredbama koje se odnose na prekinuto zasedanje Konferencije suosnivača.
Glasanje na sednici Konferencije suosnivača je javno, podizanjem ruke ili glasačke palice, izuzev glasanja za izbor i opoziv predsednika i/ili zamenika predsednika Konferencije suosnivača i članova Upravnog odbora koje se vrši tajno, glasačkim listićima.
Način i postupak glasanja bliže se uređuje Poslovnikom o radu Konferencije suosnivača.
Glasovima većine prisutnih, Konferencija suosnivača:
1) usvaja godišnji i mandatni Izveštaj o radu Upravnog odbora;
2) odlučuje o članstvu RNIDS-a sa domaćim i međunarodnim organizacijama;
3) donosi opšte akte koji regulišu registraciju nacionalnih domena, kao i sporove u vezi sa nacionalnim domenima;
4) po potrebi odlučuje o formiranju radnih grupa ili tela o pitanjima iz svoje nadležnosti;
5) donosi akt o naknadama za rad organa i tela koje imenuje Konferencija suosnivača;
6) odlučuje o raspolaganju sredstvima i imovinom vrednosti veće od 30% godišnjih prihoda RNIDS-a;
7) usvaja izveštaj nezavisnog revizora;
8) donosi Etički kodeks;
9) donosi akt o politici i postupku sprečavanja sukoba interesa;
10) donosi Politiku izveštavanja na predlog Upravnog odbora, kojom se garantuje pravo Konferencije suosnivača na pristup informacijama od značaja za rad RNIDS-a;
11) odlučuje i donosi druge akte u skladu sa važećim propisima i ovim Statutom.
Glasovima više od dve trećine prisutnih, Konferencija suosnivača:
1) usvaja, menja i vrši dopunu odredbi ovog Statuta;
2) odlučuje o prestanku statusa suosnivača RNIDS-a;
3) odlučuje o izboru i opozivu predsednika i zamenika predsednika Konferencije suosnivača;
4) odlučuje o opozivu članova Upravnog odbora, tajnim glasanjem.
Kumulativnim glasanjem Konferencija suosnivača bira članove Upravnog odbora, što podrazumeva glasanje u kome svaki ovlašćeni predstavnik suosnivača RNIDS-a sa pravom glasa po ovom pitanju raspolaže sa onoliko glasačkih listića koliko se članova Upravnog odbora bira. Ovlašćeni predstavnik može sve glasove (glasačke listiće) dati jednom kandidatu ili ih raspodeliti na više kandidata.
Odluke Konferencije suosnivača stupaju na snagu danom donošenja.
Odluke Konferencije suosnivača unose se bez odlaganja u Knjigu odluka, koja je javno dostupna.
Više povezanih lica suosnivača RNIDS-a se za potrebe glasanja smatraju kao jedan suosnivač RNIDS-a, te prilikom glasanja imaju jedan glas.
Pod povezanim licem u smislu ovog Statuta smatra se povezano lice kako je definisano u zakonu koji reguliše materiju privrednih društava.
Sastav, način izbora i prestanak funkcije
Upravni odbor je najviši organ upravljanja RNIDS-a, koji se stara o sprovođenju ciljeva RNIDS-a utvrđenih ovim Statutom, odlukama i drugim aktima RNIDS-a.
Upravni odbor ima sedam članova, od kojih je jedan predsednik a jedan zamenik predsednika.
Članove Upravnog odbora bira Konferencija suosnivača.
Kandidat za člana Upravnog odbora može biti svako punoletno lice sa državljanstvom Republike Srbije, koje ispunjava uslove iz ovog Statuta i koje poseduje spremnost da doprinese realizaciji ciljeva RNIDS-a.
Upravni odbor bira se i formira sa ciljem razvoja i uspešnog poslovanja RNIDS-a. Članovi Upravnog odbora poseduju znanja, sposobnosti, stručnost i iskustvo, visoke moralne i etičke standarde.
Za člana Upravnog odbora može biti izabrano lice koje ima 10 godina relevantnog radnog iskustva odnosno fakultetsku diplomu i najmanje 5 godina relevantnog radnog iskustva.
Za člana Upravnog odbora ne može biti izabrano lice koje je u prethodne dve godine:
• bilo izabrano ili imenovano u organe javne vlasti ili je za njegovo imenovanje bila potrebna saglasnost istih;
• vršilo funkciju u političkoj stranci;
• vršilo funkciju u sportskom društvu.
Za člana Upravnog odbora ne može biti izabrano lice, kao ni bliski član njegove porodice, koje je u prethodne dve godine:
• bilo zaposleno u RNIDS-u;
• isplatilo ili primilo od RNIDS sumu veću od 10.000 evra u dinarskoj protivvrednosti;
• bilo vlasnik (direktno ili indirektno) više od 10% akcija ili udela u licu koje je isplatilo ili primilo od RNIDS-a iznos veći od 10.000 evra u dinarskoj protivvrednosti; ili
• vršilo funkciju internog revizora ili člana Statutarne komisije.
Pod bliskim članom porodice, iz prethodnog stava, smatra se dete, bračni drug, roditelj, brat, sestra, usvojenik i usvojitelj.
Ograničenja iz stava 5. ovog člana se ne odnose na promet po osnovu registracije domena, naknade primljene za rad u Upravnom odboru, radnim grupama i konkursnim komisijama u RNIDS-u.
Ako tokom trajanja mandata nastupi neka od situacija iz stava 4. ili 5. ovog člana, članu Upravnog odbora prestaje mandat.
Član Upravnog odbora ne može da bude zaposlen u RNIDS-u, niti da učestvuje na konkursima za radna mesta u RNIDS-u u periodu od dve godine po prestanku funkcije u Upravnom odboru, po nekom od osnova iz člana 32. ovog Statuta.
Član Upravnog odbora tokom trajanja mandata ne može da bude ovlašćeni predstavnik u Konferenciji suosnivača.
Funkcija u Upravnom odboru može prestati po sledećim osnovima:
1) istekom mandata Upravnog odbora;
2) podnošenjem pisane ostavke predsedniku Konferencije suosnivača;
3) opozivom od strane Konferencije suosnivača;
4) gubitkom poslovne sposobnosti;
5) sticanjem uslova koji su smetnja za izbor za člana Upravnog odbora;
6) smrću.
Postupak izbora članova Upravnog odbora
Izbor Upravnog odbora vrši se po javnom konkursu koji raspisuje predsednik Konferencije suosnivača, najkasnije 30 dana pre isteka mandata Upravnog odbora, odnosno u roku od tri dana po prestanku mandata po osnovima iz tačaka od 2. do 6. stav 1. član 32. ovog Statuta.
Postupak izbora Upravnog odbora započinje danom zakazivanja izborne sednice Konferencije suosnivača na kojoj se bira Upravni odbor.
Kandidati za članove dostavljaju kandidature RNIDS-u po raspisanom javnom pozivu na adresu navedenu u javnom pozivu.
Svako zainteresovano lice može da se kandiduje za člana Upravnog odbora u skladu sa ovim Statutom.
Svaki ovlašćeni predstavnik suosnivača može da predloži kandidata za člana Upravnog odbora.
Kandidaturu za člana Upravnog odbora obavezno čini:
1) Motivaciono pismo kandidata, a koje sadrži i viziju razvoja RNIDS-a i ciljeve za koje će se kandidat zalagati;
2) Biografija kandidata;
3) Pisana Izjava kandidata da će poštovati Statut RNIDS-a, da će na mestu člana Upravnog odbora raditi isključivo u interesu RNIDS-a, da će se uzdržavati od glasanja kada postoji realni ili potencijalni sukob interesa;
4) Popunjena Izjava o mogućem postojanju sukoba interesa, čiju formu usvaja Konferencija suosnivača (Prilog 1);
5) Pisana izjava podrške najmanje jednog ovlašćenog predstavnika suosnivača.
Prikupljanje kandidatura sprovodi Komisija u sastavu Predsednik, Zamenik predsednika Konferencije suosnivača i lice zaposleno na pravnim poslovima u RNIDS-u.
Ukoliko je neka kandidatura formalno nepotpuna ili neuredna, Predsednik Konferencije suosnivača obaveštava, putem elektronske adrese, kandidata o nedostacima kandidature i dostavlja uputstvo prema kome treba da se uredi kandidatura.
Rok za dopunu kandidature je tri dana od dana zaključenja liste kandidata, a u slučaju da se dopuna kandidature ne dostavi, kandidatura se odbacuje obrazloženom odlukom Predsednika Konferencije suosnivača, po utvrđivanju liste kandidata od strane Komisije.
Postupak izbora Upravnog odbora na izbornoj sednici Konferencije suosnivača počinje tako što svaki kandidat sa konačne liste koji je prisutan dobija do deset minuta da se predstavi Konferenciji suosnivača.
Predstavljanje kandidata može da se izvrši i pre same sednice, a nakon zaključene Konačne liste kandidata za članove Upravnog odbora. Termin za ovo dodatno predstavljanje kandidata određuje predsednik Konferencije suosnivača i dostavlja poziv ovlašćenim predstavnicima putem elektronske adrese.
Nakon predstavljanja kandidata na izbornoj sednici, predsednik Konferencije suosnivača otvara raspravu o izboru članova tročlane Izborne komisije, koja će se starati o neposrednom sprovođenju glasanja, sabiranju glasova i utvrđivanju konačne rang liste kandidata.
Članove Izborne komisije biraju prisutni ovlašćeni predstavnici suosnivača između sebe, po pravilu javnim glasanjem, prostom većinom.
Članovi Izborne komisije ne mogu biti sami kandidati.
Nakon izbora članova Izborne komisije, predsednik Konferencije suosnivača otvara glasanje za izbor Upravnog odbora.
Nakon glasanja, predsednik Konferencije suosnivača određuje pauzu, tokom koje Izborna komisija sabira broj glasova koje je dobio svaki od kandidata.
Na osnovu sabranih glasova, Izborna komisija utvrđuje Rang listu kandidata prema opadajućem redosledu, počev od kandidata koji je dobio najveći broj glasova, pa do kandidata koji je dobi o najmanji broj glasova.
Izveštaj o glasanju dostavlja se predsedniku Konferencije suosnivača.
Nakon prijema Rang liste kandidata i Izveštaja o glasanju, predsednik Konferencije suosnivača nastavlja sednicu i predstavlja Konferenciji suosnivača Izveštaj o glasanju i Rang listu kandidata.
Za članove Upravnog odbora izabrani su kandidati koji su na izbornoj sednici Konferencije suosnivača dobili najveći broj glasova.
Ukoliko je potrebno, predsednik Konferencije suosnivača organizuje ponovno glasanje ako dva ili više biranih kandidata dobiju jednak broj glasova, odnosno dele poslednje mesto na rang listi koje bi ih svrstalo u izabrane članove Upravnog odbora. Na listi za ponovljeno glasanje nalaze se svi kandidati koji nisu dobili dovoljan broj glasova da bi bili izabrani u prvom, odnosno prethodnom krugu. Glasanje se ponavlja dok se ne izabere potreban broj članova Upravnog odbora.
Mandat Upravnog odbora traje tri godine računajući od dana izbora.
Članovi Upravnog odbora mogu biti izabrani u Upravni odbor ne više od dva puta zaredom.
Po isteku mandata, ukoliko do isteka mandata nije izabran novi saziv, Upravni odbor vrši funkciju do izbora novog Upravnog odbora i u tom periodu odlučuje samo o pitanjima koja su neophodna za tekuće poslovanje i nesmetan rad RNIDS-a.
U slučaju da troma od sedam članova Upravnog odbora prestane mandat po osnovima iz tačaka od 2. do 6. stav 1. član 32. ovog Statuta, prestaje mandat celom Upravnom odboru, a predsednik Konferencije suosnivača donosi odluku o zakazivanju izbornog zasedanja Konferencije suosnivača u skladu sa ovim Statutom.
Upravni odbor nastavlja da obavlja tekuće poslove do izbora novog Upravnog odbora, osim ukoliko i četvrtom članu prestane mandat.
Tekućim poslovima iz prethodnog stava ne smatraju se poslovi iz člana 49. stav 1. tačke 3, 4, 5, 9, 10, 11, 12, 14, 15 i 16.
Članovi Upravnog odbora primaju naknadu za svoj rad.
Visina naknada članova Upravnog odbora određuje se prema aktu o naknadama za rad organa i tela Konferencije suosnivača.
Predsednika i zamenika predsednika Upravnog odbora bira Upravni odbor, između svojih članova, na prvoj sednici nakon sprovedenih izbora za Upravni odbor.
Upravni odbor može da razreši i izabere novog predsednika i zamenika predsednika u bilo kom trenutku.
Predsednik ili, u slučaju njegove sprečenosti, zamenik predsednika Upravnog odbora saziva i predsedava sednicama Upravnog odbora i odgovoran je za vođenje Zapisnika sa sednica.
Upravni odbor punovažno odlučuje u prisustvu više od polovine ukupnog broja članova.
Upravni odbor odlučuje većinom glasova.
Kvalifikovanom većinom, sa najmanje pet afirmativnih glasova (ZA) za donošenje akta, Upravni odbor:
1) odlučuje o izboru i razrešenju direktora ili vršioca dužnosti direktora;
2) donosi Strategiju, Plan i Program rada RNIDS-a i informiše Konferenciju suosnivača o ovim dokumentima na prvom sledećem zasedanju;
3) odlučuje o usvajanju finansijskog plana i finansijskog izveštaja;
4) imenuje Internog revizora;
5) postavlja druge zakonske zastupnike RNIDS-a.
Osim članova Upravnog odbora sednici mogu prisustvovati predsednik Konferencije suosnivača, direktor i druga lica po pozivu predsednika Upravnog odbora, bez prava glasa.
Upravni odbor se sastaje najmanje jednom u dva meseca.
Predsednik ili zamenik predsednika je obavezan da sazove sednicu Upravnog odbora na obrazložen pisani zahtev najmanje dva člana Upravnog odbora, kao i na obrazloženi pisani zahtev Direktora.
Članovi Upravnog odbora mogu da glasaju i elektronskim putem, korišćenjem telefona, nekog internet servisa ili na neki drugi način, ukoliko se tome ne protivi nijedan od članova Upravnog odbora.
Odluke Upravnog odbora stupaju na snagu danom donošenja.
Odluke Upravnog odbora unose se bez odlaganja u Knjigu odluka, koja je javno dostupna.
Zapisnik sa sednice Upravnog odbora
O toku sednice vodi se zapisnik u skladu sa Poslovnikom o radu Upravnog odbora. Pored Zapisnika, sednice Upravnog odbora se snimaju i tonski.
Zapisnik se sastavlja najkasnije u roku od pet dana od dana održavanja sednice Upravnog odbora, a nakon usvajanja objavljuje na internet prezentaciji RNIDS-a.
Zapisnik sa sednice Upravnog odbora sadrži: vreme i mesto održavanja sednice, podatke o članovima koji prisustvuju sednici i o odsutnim članovima, dnevni red sednice, pitanja koja su bila predmet razmatranja i glasanja, rezultat svakog glasanja i odluke koje su donete.
Upravni odbor:
1) upravlja radom RNIDS-a i donosi odluke radi ostvarivanja ciljeva RNIDS-a;
2) odlučuje o prijemu u RNIDS drugih lica u svojstvu suosnivača;
3) donosi opšte akte koji nisu u nadležnosti Konferencije suosnivača;
4) donosi Strategiju, Plan i Program rada RNIDS-a po sprovedenim konsultacijama sa Konferencijom suosnivača čije je mišljenje u svakoj fazi izrade ovih akata od posebnog značaja;
5) usvaja Finansijski plan i Završni račun;
6) vrši izbor revizorske kuće;
7) daje saglasnost za nabavke čija procenjena vrednost prelazi iznos utvrđen posebnim aktima RNIDS-a;
8) određuje datum sa kojim se utvrđuje Lista suosnivača sa pravom učešća na sednici Konferencije suosnivača;
9) daje predloge i predloge izmene opštih akata koji su u nadležnosti Konferencije suosnivača;
10) postavlja, nadzire i razrešava direktora ili vršioca dužnosti direktora, uređuje prava, obaveze odgovornosti, usvaja opis poslova i uslove koje direktor mora da ispunjava;
11) postavlja druge zakonske zastupnike RNIDS-a;
12) postavlja Internog revizora i usvaja njegove izveštaje;
13) stara se o javnosti rada;
14) odlučuje o visini naknada za poslove u vezi registracije nacionalnih domena koje obavlja RNIDS;
15) predlaže Konferenciji suosnivača članstvo, prestanak članstva RNIDS-a u domaćim i međunarodnim organizacijama;
16) stara se o izvršenju akata Konferencije suosnivača;
17) predlaže Politiku izveštavanja Konferenciji suosnivača;
18) upravlja rizicima;
19) donosi odluke o drugim pitanjima u skladu sa zakonima i aktima RNIDS-a, daje saglasnost na tekst opšteg akta kojim se uređuju prava, obaveze i odgovornosti zaposlenih u RNIDS-u;
20) odlučuje o učešću predstavnika RNIDS-a na domaćim i međunarodnim skupovima.
Način izbora, delokrug i način rada
Direktor je izvršni organ RNIDS-a.
Direktora imenuje Upravni odbor, po sprovedenom javnom konkursu.
Upravni odbor može da imenuje vršioca dužnosti direktora na period koji sam odredi ali ne duži od godinu dana.
Vršilac dužnosti direktora obavlja samo tekuće poslove, a druge poslove uz saglasnost Upravnog odbora.
Tekućim poslovima iz prethodnog stava ne smatraju se poslovi iz člana 53. stav 1. tačka 5.
Na izbor i rad vršioca dužnosti direktora shodno se primenjuju i odredbe svih akata RNIDS o izboru i radu direktora.
Kandidati za direktora dužni su da dostave popunjenu Izjavu o mogućem postojanju sukoba interesa, čiju formu usvaja Konferencija suosnivača (Prilog 1).
Direktora razrešava Upravni odbor.
Direktor ne može biti:
• ovlašćeni predstavnik suosnivača;
• zaposleni ili vlasnik više od 10% udela u subjektu koji je suosnivač RNIDS-a ili ovlašćeni registar;
• član Upravnog odbora, u vezi sa članom 30. ovog Statuta.
Direktor ne može biti lice koje je u prethodne dve godine:
• bilo izabrano ili imenovano u organe javne vlasti ili je za njegovo imenovanje bila potrebna saglasnost istih;
• vršilo funkciju u političkoj stranci;
• vršilo funkciju u sportskom društvu.
Direktor ne može biti lice ukoliko je ono ili bliski član njegove porodice, u prethodne dve godine, bilo vlasnik (direktno ili indirektno) više od 10% akcija ili udela u licu koje je isplatilo ili primilo od RNIDS-a iznos veći od 10.000 evra u dinarskoj protivvrednosti.
Pod bliskim članom porodice, iz stava 3. ovog člana, smatra se dete, bračni drug, roditelj, brat, sestra, usvojenik i usvojitelj.
Ako tokom trajanja mandata nastupi neka od situacija iz stava 1, 2. ili 3. ovog člana, direktoru prestaje mandat.
Direktor je obavlja poslove sa punim radnim vremenom, na osnovu ugovora sa zasnivanjem radnog odnosa ili ugovora bez zasnivanja radnog odnosa u RNIDS-u, o čemu odlučuje Upravni odbor. Prestankom mandata, prestaje ugovor koji je zaključen sa direktorom.
Mandat direktora traje četiri godine, a prestaje:
1) istekom mandata;
2) podnošenjem pisane ostavke predsedniku Upravnog odbora;
3) razrešenjem od strane Upravnog odbora;
4) gubitkom poslovne sposobnosti;
5) sticanjem uslova iz ovog Statuta koji su smetnja za izbor za direktora;
6) smrću.
Direktor za svoj rad odgovara Upravnom odboru, kojem svaka tri meseca podnosi Izveštaj o radu, uključujući i Finansijski izveštaj.
Direktor:
1) odlučuje o tekućoj poslovnoj politici RNIDS-a;
2) izvršava odluke Upravnog odbora;
3) obavlja poslove koje mu iz svog delokruga poveri Upravni odbor;
4) rukovodi Kancelarijom RNIDS-a;
5) uređuje prava, obaveze i odgovornosti iz radnih odnosa, utvrđuje poslovnu organizaciju i sistematizaciju radnih mesta u Kancelariji RNIDS-a, koju čine svi zaposleni u RNIDS-u, osim za direktora za koga prava, obaveze, odgovornosti, kao i uslove i opis poslova utvrđuje Upravni odbor, u skladu sa ovim Statutom;
6) sprovodi postupak za angažovanje zaposlenih, prema proceduri koja je propisana aktima RNIDS-a;
7) utvrđuje zarade zaposlenih u okviru platnog fonda određenog Finansijskim planom usvojenim od strane Upravnog odbora;
8) odlučuje o u učešću zaposlenih RNIDS-a na domaćim i međunarodnim skupovima;
9) donosi planove usavršavanja i napredovanja zaposlenih;
10) stara se o održavanju solventnosti i likvidnosti RNIDS-a i preduzima mere za njihovo obezbeđenje;
11) priprema Finansijski izveštaj i Finansijski plan za Upravni odbor i priprema predloge drugih odluka za Upravni odbor;
12) predstavlja i zastupa RNIDS u pravnom prometu, te ima prava i dužnosti finansijskog nalogodavca;
13) aktivno radi na povećanju broja suosnivača RNIDS-a;
14) organizuje promotivne i druge aktivnosti u odnosima sa javnošću radi postizanja i održavanja ugleda RNIDS-a u javnosti;
15) donosi odluke o drugim pitanjima u skladu sa zakonima i aktima RNIDS-a.
Statutarna komisija je stalno telo od tri člana koje bira Konferencija suosnivača na period od četiri godine po sprovedenom javnom pozivu. Izbor članova Statutarne komisije vrši se najkasnije na dan isteka mandata, a ne ranije od 60 dana pre isteka mandata članovima Statutarne komisije. Javni poziv raspisuje Predsednik Konferencije suosnivača.
Kandidati za člana Statutarne komisije u prijavi dostavljaju:
1) Motivaciono pismo kandidata;
2) Biografiju kandidata;
3) Pisanu Izjavu kandidata da će poštovati Statut RNIDS-a, da će na mestu člana Statutarne komisije postupati objektivno i nepristrasno, a u skladu sa Statutom i drugima važećim aktima RNIDS-a;
4) Popunjenu Izjavu o mogućem postojanju sukoba interesa, čiju formu usvaja Konferencija suosnivača (Prilog 1).
Po isteku mandata, članovi Statutarne komisije vrše svoju funkciju do izbora novog saziva Statutarne komisije. Član Statutarne komisije ne može biti izabran više od dva puta zaredom.
Mandat članovima Statutarne komisije prestaje:
1) istekom mandata;
2) podnošenjem pisane ostavke predsedniku Konferencije suosnivača;
3) opozivom od strane Konferencije suosnivača;
4) gubitkom poslovne sposobnosti;
5) smrću.
Statutarnu komisiju čine ugledni pravnici koji poseduju pet godina radnog iskustva u oblasti kompanijskog prava ili korporativnog upravljanja ili prava nedobitnih ili nevladinih organizacija.
Na izbor članova Statutarne komisije shodno se primenjuju ograničenja koja važe za izbor članova Upravnog odbora.
Statutarna komisija podnosi godišnji izveštaj o svom radu Konferenciji suosnivača na prvoj redovnoj sednici.
Statutarna komisija:
1) daje autentično tumačenje Statuta i drugih opštih akata RNIDS-a;
2) daje mišljenje na nacrt Statuta kao i na predloge izmena i dopuna;
3) daje mišljenje na nacrt opštih akata RNIDS-a kao i na njihove izmene i dopune;
4) daje mišljenje o usklađenosti akata RNIDS-a sa Statutom;
5) stara se da prava suosnivača budu odgovarajuće regulisana Statutom, Etičkim kodeksom i drugima aktima RNIDS-a;
6) daje preporuke Upravnom odboru u vezi sa pitanjima rešavanja korporativnih sukoba unutar RNIDS-a;
7) daje preporuke po prijavama o eventualnom sukobu interesa;
8) daje preporuke u slučaju sukoba nadležnosti organa RNIDS-a;
9) donosi Poslovnik o svom radu;
10) daje preporuke o obezbeđivanju javnosti rada RNIDS, uključujući i pravo suosnivača na informisanje;
11) daje preporuke o zaštiti privatnosti u skladu sa zakonima i najboljom praksom.
Upravni odbor imenuje Internog revizora.
Interni revizor ne može biti ovlašćeni predstavnik suosnivača, zaposleni ili član organa uprave RNIDS-a.
Na izbor Internog revizora shodno se primenjuju ograničenja koja važe za izbor članova Upravnog odbora.
Zadatak Interne revizije je da obezbedi Upravnom odboru nezavisno i objektivno mišljenje o stepenu u kome upravljanje rizicima, kontrola i upravljanje podržavaju postizanje ustanovljenih ciljeva organizacije.
Interna revizija:
1) analizira politike računovodstva i prakse organizacije;
2) analizira izveštaje i politike finansijskog izveštavanja;
3) utvrđuje usaglašenost sa relevantnim zakonima, pravilima, internim aktima i kodeksima;
4) doprinosi analizi kvalifikacija, nezavisnosti i sposobnosti nezavisnog revizora;
5) vrši druge analize iz svog delokruga rada po nalogu Upravnog odbora.
Upravni odbor i direktor garantuju Internom revizoru pravo pristupa svim dokumentima, imovini, sredstvima, zaposlenima i prostorijama RNIDS-a i daju mu ovlašćenje da pribavi svaku informaciju koja je od značaja za ispunjavanje zadatka Internog revizora, uključujući informacije i dokumente koji su označeni kao poslovna tajna.
Svi u detalji u vezi imenovanja i rada Internog revizora uređuju se posebnim aktima koje donosi Upravni odbor.
Konferencija suosnivača donosi akt o politici i postupku sprečavanja sukoba interesa.
Član Upravnog odbora ne može odlučivati o imovinskim pitanjima u kojima se on, njegov bračni ili vanbračni drug ili srodnik po krvi u pravoj liniji, a u pobočnoj do trećeg stepena, srodnik po tazbini do drugog stepena, bez obzira da li je brak prestao ili nije pojavljuje kao zainteresovano lice, niti o imovinskim pitanjima koja se odnose na pravno lice nad kojim on ima kontrolni uticaj ili u kojem ima ekonomski interes.
Članovi Upravnog odbora jednom godišnje ili po nastaloj promeni ažuriraju podatke iz Izjave o mogućem postojanju sukoba interesa.
Direktor ne može odlučivati, niti zaključivati pravne poslove o imovinskim pitanjima u kojima se on, njegov bračni ili vanbračni drug ili srodnik po krvi u pravoj liniji, a u pobočnoj do trećeg stepena, srodnik po tazbini do drugog stepena, bez obzira da li je brak prestao ili nije pojavljuje kao zainteresovano lice, niti o imovinskim pitanjima koja se odnose na pravno lice nad kojim on ima kontrolni uticaj ili u kojem ima ekonomski interes.
Direktor jednom godišnje ili po nastaloj promeni ažurira podatke iz Izjave o mogućem postojanju sukoba interesa.
Po odluci Upravnog odbora direktor može da zaključi i pravni posao po kojoj je u sukobu interesa. Odluka Upravnog odbora u ovom slučaju mora imati jasno obrazloženje.
Članovi Upravnog odbora i direktor odgovaraju solidarno celokupnom svojom imovinom za štetu koju svojom odlukom prouzrokuju RNIDS-u, ako je ta odluka doneta grubom nepažnjom ili sa namerom da se prouzrokuje šteta, osim ako su u postupku donošenja odluke izdvojili svoje mišljenje u zapisnik, ili nisu učestvovali u donošenju odluke.
Sredstva RNIDS-a i finansiranje
Redovno finansiranje rada RNIDS-a odvija se iz sredstava prikupljenih od nadoknada za registraciju domena, godišnje naknade za pristupanje RNIDS-u i drugih poslova koje obavlja RNIDS.
RNIDS može pribavljati sredstva putem doprinosa suosnivača, dobrovoljnih priloga, poklona, javnih i namenskih donacija ili iz drugih izvora u skladu sa zakonom.
Eventualna dobit koju RNIDS ostvari se koristi za unapređenje delatnosti RNIDS-a i ne može se raspodeliti suosnivačima.
Finansijsko izveštavanje i nadzor
RNIDS ima obavezu vođenja poslovnih knjiga u skladu sa važećim propisima Republike Srbije. RNIDS sastavlja i prezentuje finansijske izveštaje za svaku kalendarsku godinu sa stanjem na dan 31. decembra tekuće godine, a periodični izveštaji se sastavljaju po potrebi i na osnovu zahteva Konferencije suosnivača ili Upravnog odbora.
RNIDS sačinjava finansijske izveštaje u skladu sa zakonom kojim se uređuje računovodstvo i revizija i međunarodnim računovodstvenim standardima.
Reviziju finansijskih izveštaja obavlja nezavisna i ovlašćena kuća za obavljanje re vizije, koja ima dozvolu za rad izdatu od strane nadležnih organa Republike Srbije. Revizija finansijskih izveštaja vrši se na način utvrđen zakonom kojim se uređuje revizija finansijskih izveštaja i međunarodnim standardima revizije.
Izbor revizorske kuće vrši Upravni odbor na osnovu prethodno obavljenog postupka pribavljanja ponuda koje ispunjavaju kriterijume iz prethodnog stava.
Pri izboru revizorske kuće Upravni odbor će između ostalog razmatrati i sledeće kriterijume: rokove izvršenja, dodatne konsultantske usluge, naknadu, kvalifikovanost članova tima i sl.
Za potrebe međunarodne saradnje sa srodnim organizacijama i međunarodnim asocijacijama, Upravni odbor može zahtevati da se finansijski izveštaji ili izveštaj o obavljenoj reviziji predaju i na engleskom jeziku.
Finansijski izveštaji se objavljuju i na internet prezentaciji RNIDS-a.
Saradnja sa drugim organizacijama
Radi ostvarenja svojih ciljeva, RNIDS može uspostaviti saradnju sa drugim organizacijama.
Konferencija suosnivača na predlog Upravnog odbora odlučuje o pristupanju i istupanju iz članstva domaćih i međunarodnih organizacija.
Upravni odbor određuje lica koja će predstavljati RNIDS prilikom saradnje sa drugim organizacijama.
Rad RNIDS-a je javan.
Podaci o radu RNIDS-a su javni i objavljuju se u skladu sa Politikom izveštavanja.
RNIDS je obavezan da u svom radu poštuje odredbe zakona koji reguliše zaštitu podataka o ličnosti, kao i poslovnu tajnu kada je utvrđena.
Javnost rada se obezbeđuje kroz javno objavljivanje na internet prezentaciji RNIDS-a informacija koje su predviđene Politikom izveštavanja i kroz održavanje javnih konsultacija u postupku donošenja akata u vezi njegove delatnosti.
Poslovnu tajnu predstavljaju isprave i podaci o poslovanju RNIDS-a, čije bi saopštavanje štetilo ugledu i interesima RNIDS-a, poslovima koje obavlja ili licima sa kojima RNIDS sarađuje u obavljanju poslova iz svog delokruga rada.
Aktom RNIDS-a koji donosi Upravni odbor, utvrđuju se isprave i podaci koji se smatraju poslovnom tajnom i način postupanja sa tim podacima i ispravama.
Članovi Upravnog odbora, zaposleni u RNIDS-u, kao i svako lice angažovano na obavljanju poslova za RNIDS, dužni su da po pitanju čuvanja poslovne tajne postupaju u skladu sa aktima RNIDS-a.
RNIDS je dužan da čuva tajnost poslovnih, komercijalnih i drugih podataka koji čine poslovnu tajnu i koji su dostavljeni radi obavljanja poslova iz njegovog delokruga rada ili su mu dostupni u izvršavanju pojedinih poslova.
RNIDS ima pečat okruglog oblika na kome piše: Fondacija "Registar nacionalnog internet domena Srbije" na srpskom jeziku, te Foundation "Register of National Internet Domain Names of Serbia" na engleskom jeziku.
U centralnom delu pečata naveden je skraćeni naziv RNIDS, a u dnu pečata sedište Beograd.
Prestanak rada i promena pravne forme
Odluku o prestanku rada ili promeni pravne forme RNIDS-a donosi Konferencija suosnivača glasovima najmanje dve trećine od ukupnog broja ovlašćenih predstavnika suosnivača.
RNIDS se obavezuje da u slučaju obustave rada, prethodno obezbedi neophodne uslove za nastavak stabilnog i pouzdanog funkcionisanja baznih internet servisa na teritoriji Srbije, kako se prestanak rada RNIDS-a ne bi negativno odrazio na funkcionisanje domaćeg dela Interneta.
U slučaju prestanka rada RNIDS-a, Konferencija suosnivača će, u skladu sa zakonom, odrediti jednu ili više nedobitnih organizacija na koje će biti preneta preostala imovina RNIDS -a, a što će biti javno objavljeno.
Ako neka od odredbi ovog Statuta dođe u koliziju sa zakonima ili podzakonskim aktima, proglasi se neprimenjivom ili ništavnom, ostale odredbe i Statut u celini ostaju na snazi.
Autentično tumačenje Statuta, u celosti ili pojedinih njegovih odredaba, daje Statutarna komisija.
Ovaj Statut stupa na snagu u roku od osam dana od dana objavljivanja na Internet prezentaciji RNIDS.
Članovi Upravnog odbora sa mandatom u trenutku usvajanja ovog Statuta, nastavljaju da obavljaju svoju funkciju do isteka mandata na period na koji su izabrani.
Do donošenja akta o naknadama za rad organa i tela koje imenuje Konferencija suosnivača mesečna naknada za rad po osnovu članstva u Upravnom odboru isplaćivaće se u visini od jedne i po prosečne zarade u Republici Srbiji u prethodnom mesecu.
Imenovanje Statutarne komisije i Interne revizije, kao i donošenje akata koji se odnose na njihov rad sprovešće se najkasnije u roku od godinu dana od dana stupanja na snagu ovog Statuta.
Konferencija suosnivača će doneti akt o naknadama za rad organa i tela koje imenuje Konferencija suosnivača, Etički kodeks, akt o politici i postupku sprečavanja sukoba interesa i Politiku izveštavanja najkasnije u roku od godinu dana od dana stupanja na snagu ovog Statuta.
Stupanjem na snagu ovog Statuta, prestaje da važi Statut Fondacije usvojen 28. 5. 2011.
Na sva pitanja koja nisu regulisana ovim Statutom, primenjivaće se odredbe Zakona o zadužbinama i fondacijama.
IZJAVA O MOGUĆEM POSTOJANJU SUKOBA INTERESA
Ime i prezime |
|
Funkcija za koju se kandiduje ili već obavlja (zaokružiti) |
• član Upravnog odbora |
Da li trenutno obavljate ili ste tokom protekle dve godine obavljali funkciju ovlašćenog predstavnika neke firme ili organizacije koja je suosnivač RNIDS-a? Ako jeste, koje firme ili organizacije i u kom periodu? |
|
Da li ste trenutno ili tokom protekle dve godine bili osnivač, imali vlasnički udeo ili upravljačka prava u nekom od ovlašćenih registara nacionalnih domena? Ako jeste, koji ovlašćeni registar, u kom periodu, koji udeo i kakvu vrstu upravljačkih prava? |
|
Da li ste trenutno ili tokom protekle dve godine bili zaposleni ili po drugom osnovu angažovani u nekom od ovlašćenih registara nacionalnih domena? Ako jeste, koji ovlašćeni registar, u kom periodu i u vezi sa kakvom vrstom posla? |
|
Da li je trenutno ili u poslednje dve godine vaša firma/organizacija ili firma/organizacija u kojoj ste vlasnik/zaposleni, dobijala od RNIDS-a sredstva za realizaciju projekata podrške razvoju Interneta ili sredstva na ime pokroviteljstva/podrške organizaciji nekog događaja? Ako jeste, koja firma ili organizacija, u kom periodu, za koje projekte/događaje i u kojoj ukupnoj vrednosti? |
|
Da li ste trenutno ili tokom protekle dve godine bili angažovani od strane RNIDS-a na realizaciji nekih poslova za RNIDS (učešće u radnim grupama, nabavka opreme, usluge oglašavanja, održavanja, konsaltinga i slično), bilo u ličnom kapacitetu ili kao vlasnik/zaposleni neke firme ili organizacije angažovane od strane RNIDS- a? Ako jeste, u kakvom kapacitetu, u vezi sa kojim poslovima, u kom periodu i kolika je bila ukupna vrednost tih poslova? |
|
Da li ste trenutno ili tokom protekle dve godine, kao zaposleno ili imenovano lice u nekom organu javne uprave, učestvovali u donošenju odluka/akata u vezi sa RNIDS-om? Ako jeste, u kom organu, u kom svojstvu, u kom periodu i o kakvim vrstama odluka/akata se radi? |
|
Da li ste trenutno ili tokom protekle dve godine učestvovali u nekom sudskom ili vansudskom/arbitražnom postupku povodom.rs domena, u bilo kom svojstvu (tužilac, tuženi, svedok, veštak...)? Ako jeste, u kojim slučajevima, u kom periodu i u kom svojstvu? |
|
Napomena |
|
Mesto i datum |
|
Potpis podnosioca izjave |
|