PRAVILNIKO SLUŽBENIM PUTOVANJIMA PREDSEDNIKA, ČLANOVA PRIVREMENOG ORGANA GRADA ZAJEČARA I LICA KOJA IMENUJE PRIVREMENI ORGAN GRADA ZAJEČARA("Sl. list grada Zaječara", br. 6/2017) |
Službenim putovanjem predsednika, članova Privremenog organa grada Zaječara i lica koja imenuje Privremeni organ grada Zaječara smatra se putovanje na koje se predsednik, članovi Privremenog organa grada Zaječara i lica koja imenuje Privremeni organ grada Zaječara upućuju da, po nalogu ovlašćenog lica, izvrše određeni službeni posao van mesta svog rada u zemlji i inostranstvu.
Ovlašćeno lice, u smislu člana 1. ove Odluke, je:
- Predsednik Privremenog organa grada Zaječara, koji izdaje nalog za službeno putovanje članovima Privremenog organa grada Zaječara i licu koje imenuje Privremeni organ;
- Član Privremenog organa po ovlašćenju Privremenog organa, koji izdaje nalog za službeno putovanje predsedniku Privremenog organa grada Zaječara.
Nalog za službeno putovanje sadrži ime i prezime predsednika, odnosno člana Privremenog organa i lica koje imenuje Privremeni organ; mesto i cilj putovanja; datum polaska i povratka; iznos dnevnica; iznos akontacije koja se može isplatiti, vrstu prevoznog sredstva koje se koristi za službeno putovanje, kao i druge potrebne podatke.
U slučaju da službeno putovanje ne započne u roku od tri dana od datuma navedenog u nalogu za službeno putovanje, iznos isplaćene akontacije vraća se narednog dana od isteka tog roka.
Službeno putovanje u zemlji može trajati najduže 15 dana neprekidno, po jednom putnom nalogu.
Ako to potrebe službe zahtevaju ili ako se započeti posao ne može prekinuti, službeno putovanje uz saglasnost ovlašćenog lica, može trajati i duže od 15 dana, ali ne duže od 30 dana neprekidno.
Naknada troškova za službeno putovanje u zemlji obuhvata:
1) dnevnicu za službeno putovanje;
2) naknadu troškova noćenja (smeštaja);
3) naknadu za prevoz od mesta rada do mesta u koje se upućuje radi izvršavanja službenog posla;
4) naknadu ostalih troškova u vezi sa vršenjem službenog posla (naknadu za rezervaciju mesta u prevoznom sredstvu, naknadu za prevoz prtljaga, naknadu troškova prevoza u gradskom javnom saobraćaju, naknadu troškova službenih telefonskih razgovora i sl.).
Predsednik, odnosno član Privremenog organa i lica koja imenuje Privremeni organ imaju pravo na puni iznos dnevnice iz člana 5. ovog Pravilnika za vreme od 12 do 24 časa provedenih na službenom putu, odnosno na polovinu utvrđenih iznosa za vreme od 8 do 12 časova provedenih na službenom putu.
Dnevnica za službeno putovanje u zemlji iznosi 150 dinara.
Naknada troškova smeštaja isplaćuje se u visini stvarnih troškova po priloženom računu, za prenoćište i doručak, izuzev za prenoćište i doručak u hotelu prve kategorije (pet zvezdica).
Pod smeštajem, u smislu stava 1. ovog člana, ne podrazumeva se smeštaj radi dnevnog odmora.
Naknada za prevoz na službenom putovanju priznaje se u visini stvarnih troškova prevoza u javnom saobraćaju od mesta rada do mesta gde treba da se obavi službeni posao.
Naknada ostalih troškova u vezi sa vršenjem službenog posla isplaćuje se u visini stvarnih troškova, prema priloženim računima.
U slučaju kada je cilj putovanja učestvovanje na simpozijumu, stručnom seminaru ili sl., predsednik, odnosno član Privremenog organa i lica koja imenuje Privremeni organ imaju pravo na:
- dnevnicu za službeno putovanje,
- naknadu troškova noćenja (smeštaja),
- naknadu za prevoz,
- naknadu za troškove kotizacije.
Iznos naknade naplaćuje se prema priloženim računima i u skladu sa članom 5. ovog Pravilnika.
Ukoliko organizator skupa snosi deo troškova održavanja skupa, predsednik, odnosno član Privremenog organa i lica koja imenuje Privremeni organ imaju pravo na naknadu dela troškova koje organizator nije nadoknadio, u visini iznosa prema priloženim računima.
Obračun putnih troškova se vrši na osnovu naloga za službeno putovanje sa pisanim izveštajem koji je overio nadležni nalogodavac i priloženih dokaza o troškovima smeštaja, ishrane, prevoza i drugih troškova koji su nastali na službenom putu, a u vezi su sa vršenjem službenog posla.
Predsednik, odnosno član Privremenog organa i lica koja imenuje Privremeni organ su dužni da ovlašćenom licu Odeljenja za finansije Gradske uprave grada Zaječara dostave nalog i dokaze iz stava 1. ovog člana bez odlaganja, a najkasnije u roku od tri dana po završenom službenom putovanju.
SLUŽBENO PUTOVANJE U INOSTRANSTVO
Pod službenim putovanjem u inostranstvo, u smislu ovog Pravilnika, podrazumeva se službeno putovanje iz Republike Srbije u stranu državu i obratno, iz jedne u drugu stranu državu i iz jednog u drugo mesto na teritoriji strane države.
Odluku o potrebi službenog putovanja u inostranstvo predsednika, odnosno člana Privremenog organa i lica koja imenuje Privremeni organ, sa obrazloženjem, donosi Privremeni organ grada Zaječara.
Odluka naročito sadrži: ime i prezime lica koje treba putuje, poslove koje obavlja, cilj putovanja, naziv države i mesto u koje putuje, dan polaska i povratka, odnosno trajanje službenog putovanja, vrstu prevoza koji će se koristiti, napomenu o tome da li su obezbeđeni besplatan smeštaj i ishrana, i način obračuna troškova putovanja.
Nalog za službeno putovanje izdaje se po donošenju odluke iz stava 1. ovog člana.
Na osnovu naloga za službeno putovanje u inostranstvo može se isplatiti akontacija u visini procenjenih troškova.
Naknada troškova za službeno putovanje u inostranstvo obuhvata: troškove smeštaja, ishrane, prevoza i ostale troškove u vezi sa vršenjem službenog posla predsednika, odnosno člana Privremenog organa i lica koja imenuje Privremeni organ kao i troškove pribavljanja putnih isprava, vakcinacija i lekarskih pregleda.
Predsednik, odnosno član Privremenog organa i lica koja imenuje Privremeni organ imaju pravo na puni iznos dnevnice za vreme od 12,00 do 24,00 časa provedenih na službenom putu, odnosno na polovinu utvrđenih iznosa za vreme od 8,00 do 12,00 časova provedenih na službenom putu.
Naknada troškova ishrane i gradskog prevoza u mestu boravka u inostranstvu (dnevnica) priznaju se u iznosu od 15 evra na svaka 24 časa provedena u inostranstvu.
Naknada troškova noćenja (smeštaja) priznaje se u visini stvarnih troškova po priloženom računu za prenoćište i doručak, izuzev za prenoćište i doručak u hotelu prve kategorije (pet zvezdica).
Pod smeštajem, u smislu stava 1. ovog člana, ne podrazumeva se smeštaj radi dnevnog odmora.
Troškovi koji nastanu na službenom putovanju, a u vezi su sa vršenjem službenog posla (naknada za rezervaciju mesta u prevoznom sredstvu, aerodromska taksa, naknada za prevoz prtljaga, naknada prevoza u gradskom javnom saobraćaju i taksijem, naknada troškova u vezi korišćenja telefona, telegrafa i telefaksa, kao i drugi troškovi u vezi sa službenom poštom, taksi i sl., a koji su neophodni za obavljanje određenih poslova) obračunavaju se na osnovu odgovarajućeg računa.
Troškovi za pribavljanje putnih isprava, vakcinaciju i lekarske preglede u vezi sa službenim putovanjem, ako nadležni organ zdravstvenog osiguranja ne prizna te troškove, obračunavaju se u stvarnim iznosima, na osnovu priloženih računa.
Obračun putnih troškova se vrši na osnovu naloga za službeno putovanje sa pisanim izveštajem, koji je overio nadležni nalogodavac, priloženih dokaza o troškovima smeštaja, ishrane, prevoza i drugih troškova koji su nastali na službenom putu, a u vezi su sa vršenjem službenog posla i pisanog dokaza o kursu nacionalne valute.
Predsednik, odnosno član Privremenog organa i lice koje imenuje Privremeni organ je dužno da ovlašćenom licu Odeljenja za finansije Gradske uprave grada Zaječara dostavi nalog i dokaze iz stava 1. ovog člana bez odlaganja, a najkasnije u roku od sedam dana po završenom službenom putovanju.
Za sve što nije regulisano ovim Pravilnikom primenjuje se Uredba o naknadi troškova i otpremnini državnih službenika i nameštenika ("Sl. glasnik RS", br. 98/07-prečišćen tekst 84/2014 i 84/2015).
Ovaj Pravilnik stupa na snagu danom objavljivanja u "Službenom listu grada Zaječara".