PRAVILNIK

O KRITERIJUMIMA ZA SUFINANSIRANJE ORGANIZOVANJA NAUČNO-STRUČNIH SKUPOVA

("Sl. list AP Vojvodine", br. 12/2017)

Član 1

Pravilnikom o kriterijumima za sufinansiranje organizovanja naučno-stručnih skupova (u daljem tekstu: Pravilnik), Pokrajinski sekretarijat za visoko obrazovanje i naučno-istraživačku delatnost (u daljem tekstu: Sekretarijat) utvrđuje: kriterijume i postupak za sufinansiranje organizovanja naučno-stručnih skupova, obaveze organizatora naučno-stručnog skupa i Sekretarijata.

Član 2

Ciljevi donošenja ovog pravilnika jesu podsticaj naučnom stvaralaštvu i razmena naučno-stručnih dostignuća značajnih za AP Vojvodinu.

Član 3

Sredstva za sufinansiranje organizovanja naučno-stručnih skupova obezbeđena su finansijskim planom Sekretarijata u okviru budžeta AP Vojvodine.

Član 4

Za ostvarivanje sufinansiranja Sekretarijat raspisuje javni konkurs jednom godišnje, koji je otvoren za tekuću godinu.

Prijave na konkurs podnose se u vidu obrasca koji propisuje Sekretarijat.

Član 5

Organizatori naučno-stručnih skupova moraju biti registrovane naučnoistraživačke organizacije s teritorije AP Vojvodine.

Naučno-stručni skupovi na kojima se ne saopštavaju naučni rezultati mogu biti sufinansirani s najviše 50% od iznosa sredstava koja se dodeljuju onim skupovima na kojima se saopštavaju rezultati originalnih istraživanja.

Član 6

Organizator naučno-stručnog skupa, na osnovu javnog poziva, podnosi prijavu za sufinansiranje organizovanja naučno-stručnog skupa. Osnovni kriterijumi koje organizator skupa mora ispuniti jesu:

1) da je doneta odluka naučno-nastavnog veća, odnosno naučnog veća ili odgovarajućeg organa naučnoistraživačke organizacije o organizovanju naučno-stručnog skupa i finansijskom planu,

2) da je organizator naučno-stručnog skupa obezbedio operativno-tehničke uslove za organizovanje skupa:

a) odgovarajući prostor,

b) informaciono-tehničku podršku,

c) izvore sredstava kojim se realizuje finansijski plan skupa;

3) da su konstituisani organizacioni i programski odbor skupa;

4) da je prihvaćen program skupa.

Član 7

Prednost u sufinansiranju skupova imaće: međunarodni skupovi, skupovi na kojima se prezentuju rezultati u vezi s realizovanjem regionalnih naučnoistraživačkih projekata koje sufinansira Pokrajinska vlada; interdisciplinarni skupovi; skupovi s više organizatora, skupovi posvećeni prezentaciji i evaluaciji recenziranih naučno-stručnih radova; skupovi za koje je organizator skupa pripremio osnovni materijal za skup - zbornik radova sa skupa ili abstrakt za skup i zbornik radova neposredno posle skupa.

Član 8

Sekretarijat će sufinansirati realizaciju programskih aktivnosti skupa, uključujući i deo sredstava za publikovanje zbornika radova sa skupa.

Član 9

Prijavu za sufinansiranje naučno-stručnog skupa, organizator skupa podnosi najkasnije 30 dana pre održavanja skupa, izuzev u slučajevima kada je javni konkurs za tekuću godinu objavljen u toku tog perioda.

Prijava se podnosi na posebnom obrascu koji propisuje Sekretarijat.

Prijava sadrži spisak potrebne dokumentacije, navedene u članu 6. ovog pravilnika.

Član 10

Sekretarijat obrazuje komisiju za sprovođenje konkursa. Komisija dostavlja obrazloženi predlog pokrajinskom sekretaru, koji donosi rešenje o realizaciji sufinansiranja. Ukoliko postoji potreba, pokrajinski sekretar može tražiti mišljenje stručnog saveta iz odgovarajuće oblasti.

Član 11

Rešenje o sufinansiranju naučno-stručnog skupa, uzimajući u obzir značaj skupa za razvoj i afirmaciju nauke i finansijske mogućnosti Sekretarijata i troškove skupa, donosi pokrajinski sekretar za visoko obrazovanje i naučnoistraživačku delatnost.

Član 12

Organizator skupa se obavezuje da će sredstva Sekretarijata namenski utrošiti, o čemu podnosi izveštaj Sekretarijatu, u roku od 15 dana nakon završenog skupa i dostavlja jedan primerak zbornika radova ili materijala u drugoj formi.

Član 13

Pravilnik stupa na snagu danom potpisivanja.

Stupanjem na snagu ovog pravilnika prestaje da važi Pravilnik o kriterijumima za sufinansiranje organizovanja naučno-stručnih skupova, od 19. januara 2016. godine.