PRAVILNIKO KRITERIJUMIMA ZA SUFINANSIRANJE NABAVKE MAŠINA I OPREME U USTANOVAMA VISOKOG OBRAZOVANJA ČIJI JE OSNIVAČ AUTONOMNA POKRAJINA VOJVODINA("Sl. list AP Vojvodine", br. 12/2017) |
Ovim pravilnikom uređuju se kriterijumi, način i uslovi za raspodelu budžetskih sredstava namenjenih za nabavku mašina i opreme u ustanovama visokog obrazovanja (u daljem tekstu: ustanove) čiji je osnivač Autonomna pokrajina Vojvodina.
Nabavka mašina i opreme u ustanovama čiji je osnivač Autonomna pokrajina Vojvodina obuhvata:
- nabavku novih mašina i opreme koje se koriste u nastavno-naučnom procesu i koji značajno unapređuju njegov kvalitet;
- zamenu postojećih mašina i opreme zbog njihove zastarelosti.
Finansijska sredstva za sufinansiranje nabavke i servisiranje mašina i opreme u ustanovama predviđena su budžetom Autonomne pokrajine Vojvodine, a iznos sredstava utvrđuje se Finansijskim planom Pokrajinskog sekretarijata za visoko obrazovanje i naučnoistraživačku delatnost (u daljem tekstu: Sekretarijat).
Finansijska sredstava za nabavku mašina i opreme u ustanovama dodeljuju se putem javnog konkursa, koji raspisuje Sekretarijat najmanje jedanput godišnje, koji je otvoren za tekuću godinu.
Prijava na konkurs podnosi se na obrascu br. 3, čiju sadržinu utvrđuje Sekretarijat. Ovaj obrazac može se preuzeti na zvaničnoj internet prezentaciji Sekretarijata.
Podnosilac prijave, uz popunjeni obrazac br. 3, treba da priloži:
- predračun/ponudu za nabavku mašina i opreme;
- fotokopiju registracije ustanove kod nadležnog organa sa opisom delatnosti za koju je ustanova registrovana;
- fotokopiju potvrde o poreskom identifikacionom broju.
Sekretarijat obrazuje Komisiju za sprovođenje konkursa (u daljem tekstu: Komisija).
Komisija dostavlja obrazloženi predlog raspodele finansijskih sredstava pokrajinskom sekretaru, koji donosi rešenje o raspodeli sredstava.
II KRITERIJUMI, POSTUPAK IZBORA I USLOVI ZA SUFINANSIRANJE NABAVKE I SERVISIRANJA MAŠINA I OPREME
Pravo učešća na javnom konkursu imaju ustanove visokog obrazovanja čiji je osnivač Autonomna pokrajina Vojvodina.
Konkurs sadrži podatke o nameni sredstava koja se raspodeljuju konkursom, podatke o kriterijumima i uslovima konkursa, načinu prijavljivanja, rok za podnošenje prijave na konkurs, odlučivanje po zahtevima, kao i druge podatke koji su značajni za sprovođenje konkursa.
Raspodela finansijskih sredstava ustanovama utvrdiće se na osnovu sledećih kriterijuma:
1) značaj i razlog planirane nabavke mašina i opreme;
2) neophodnost mašine i opreme u funkcionisanju nastavno-naučnog procesa ustanove;
3) modernizacija i unapređivanje nastavnih sredstava i nastavnog procesa;
4) zastarelost (vek trajanja) postojećih mašina i opreme koji se koriste u nastavno-naučnom procesu ustanove;
5) ukupni troškovi potrebni za realizaciju nabavke mašina i opreme;
6) kontinuitet u sufinansiranju, odnosno, da li se sredstva prvi put traže za realizaciju planiranih nabavki mašina i opreme;
7) procena rizika za studente i zaposlene, zbog kvara ili nedostataka na postojećim mašinama i opremi (nalazi, zapisnici inspekcije i drugih organa);
8) dosadašnja ulaganja;
9) kvalitet konkursne dokumentacije.
Prioritet u raspodeli sredstava za sufinansiranje nabavke mašina i opreme imaće nabavke mašina i opreme koje su van upotrebe ili uništene, zbog uticaja elementarnih nepogoda.
Rešenje o odobravanju sufinansiranja donosi pokrajinski sekretar za visoko obrazovanje i naučnoistraživačku delatnost, prema kriterijumima iz čl. 8. i 9. ovog pravilnika, na predlog Komisije za sprovođenje konkursa (u daljem tekstu: Komisija).
Izuzetno, pokrajinski sekretar za visoko obrazovanje i naučnoistraživačku delatnost može rešenjem odobriti finansijska sredstva i bez predloga Komisije u slučajevima vanrednih i nepredviđenih okolnosti.
Sekretarijat može od podnosioca prijave, po potrebi, zatražiti dodatnu dokumentaciju ili informacije.
Sekretarijat će o rezultatima konkursa pismeno obavestiti podnosioce prijava.
Neblagovremene, nepotpune, nepravilno popunjene prijave, prijave koje su podnela neovlašćena lica i prijave koje nisu predmet Konkursa neće se razmatrati.
Obavezu za dodelu sredstava Sekretarijat preuzima na osnovu ugovora u skladu sa zakonom. Ovim ugovorom će biti regulisana međusobna prava i obaveze ugovornih strana.
Ugovor se zaključuje u roku od 15 dana od dana donošenja rešenja iz člana 10, stav 1. i 2.
Ustanova se obavezuje da obezbedi neophodne zakonske i druge uslove za nabavku mašina i opreme za koje su odobrena sredstva.
Ustanova je dužna da sredstva koristi isključivo za namene za koja su ona dodeljena, a neutrošena sredstva vrati budžetu Autonomne pokrajine Vojvodine.
Za nabavku mašina i opreme, za koju su sredstva dodeljena, u vrednosti iznad iznosa koji je u skladu sa zakonom oslobođen javnih nabavki, ustanove primenjuju postupak javnih nabavki, u skladu s propisima koji regulišu taj postupak.
Sekretarijat prati i kontroliše realizaciju sufinansiranja nabavke mašina i opreme na osnovu pismenih izveštaja s potrebnom dokumentacijom, koju su ustanove dužne da podnesu u roku od 15 dana nakon njihove nabavke. Potrebna dokumentacija obavezno sadrži: zapisnik o primopredaji opreme, dokaz o izvršenoj uplati (overeni izvod Uprave za trezor), račune i otpremnice.
Ukoliko ustanova kojoj su dodeljena sredstva ne ispuni uslove iz člana 12. stav 2. i 3, Sekretarijat može staviti van snage rešenje o odobravanju sredstava odnosno raskinuti ugovor o finansiranju i sredstva preusmeriti drugim prijavljenim ustanovama.
Ako dodeljena sredstva nisu namenski korišćena, Sekretarijat će pokrenuti postupak pred pokrajinskim organom uprave nadležnim za budžetsku inspekciju, radi kontrole zakonitog i namenskog korišćenja sredstava.
Ako ustanova ne dostavi izveštaj o namenskom korišćenju sredstava ili ako ne ispoštuje rok iz stava 1. ovog člana, sekretarijat će pokrenuti postupak o povraćaju dodeljenih sredstava u budžet AP Vojvodine.
III PRELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE
Ovaj pravilnik stupa na snagu kada ga potpiše pokrajinski sekretar za visoko obrazovanje i naučnoistraživačku delatnost.
Stupanjem na snagu ovog pravilnika, prestaje da važi Pravilnik o kriterijumima za sufinansiranje nabavke mašina i opreme u ustanovama visokog obrazovanja čiji je osnivač Autonomna pokrajina Vojvodina, broj: 114-451-22/2016-03, od 19. januara 2016. godine.