PRAVILNIKO ZAMENI I IZOSTAVLJANJU (PSEUDONIMIZACIJI I ANONIMIZACIJI) PODATAKA U SUDSKIM ODLUKAMA PRIVREDNOG APELACIONOG SUDA |
Ovim Pravilnikom uređuje se način zamene i izostavljanja podataka u sudskim odlukama Privrednog apelacionog suda (u daljem tekstu: pseudonimizacija i anonimizacija1) koje se objavljuju ili čine dostupnim javnosti:
- na internet stranici Privrednog apelacionog suda
- objavljivanjem u publikacijama koje Sud izdaje (biltenima, informatorima i sličnim publikacijama)
- objavljivanjem ili činjenjem dostupnim javnosti na bilo koji drugi način, u skladu sa Zakonom kojim se uređuje obrada podataka o ličnosti.
_________
1 Pseudonimizacija je
obrada ličnih podataka da se više ne mogu pripisati određenom licu bez upotrebe
dodatnih informacija, u smislu člana 4 stav 1. tačka 5 Uredbe Evropske unije
br. 2067679 Evropskog parlamenta i Saveta od 27.04.2016. godine, Sl. list
EU L 119/1 od 04.05.2016. godine.
Anonimizacija je potpuno uklanjanje svih ličnih podataka, podataka
o događajima, dokazima i izvedenim sudskim radnjama
Pojam pseudonimizacije i anonimizacije podataka u sudskim odlukama
Pod pseudonimizacijom i anonimizacijom podataka u sudskim odlukama podrazumeva se zamena i izostavljanje podataka o ličnosti i drugih podataka, tako da se ne može identifikovati lice na koje se ti podaci odnose.
Pseudonimizacija i anonimizacija podataka ne odnosi se na sudske odluke za koje je izrečena mera javnog objavljivanja, osim ako se time ne bi povredila prava trećih lica.
Podaci koji nisu predmet pseudonimizacije i anonimizacije
Ne pseudonimiziraju se niti se anonimiziraju podaci o državnim organima koji su po zakonu nadležni za preduzimanje radnji i postupanje, kao što su:
- naziv suda, broj predmeta, oznaka spisa, broj i datum donošenja odluke, sastav suda, imena sudija (predsednika veća i članova veća), naziv ostalih pravosudnih organa i podaci o identitetu njihovih predstavnika (javnih tužilaca i njihovih zamenika, republičkog javnog pravobranioca i njegovih zamenika), organi koji obavljaju policijske poslove i dr.
- podaci u sudskim odlukama o državnim organima, organima teritorijalne autonomije i lokalne samouprave, javnim preduzećima i drugih pravnih lica čiji su osnivači država, teritorijalna samouprava i lokalna samouprava.
- sudske odluke za koje je posebnim propisima odlučeno da se javno objave u sredstvima javnog informisanja u izvornom tekstu.
Minimum standarda pseudonimizacije i anonimizacije podataka o ličnosti u sudskim odlukama
Minimum standarda pseudonimizacije i anonimizacije podataka o ličnosti u sudskim odlukama obuhvata zamenu i izostavljanje podataka na osnovu kojih je moguće identifikovati učesnika u sudskom postupku, podataka o fizičkom licu ili pravnom licu na osnovu kojih bi mogao biti otkriven identitet učesnika.
Fizičko ili pravno lice na osnovu čijih ličnih podataka bi mogao da bude identifikovan učesnik u postupku je:
- srodnik, prijatelj, sused učesnika u postupku ili drugo fizičko lice
- pravno lice na osnovu čijeg bi naziva, sedišta, poresko-identifikacionog broja i matičnog broja bilo moguće identifikovati fizičko lice u svojstvu učesnika u sudskom postupku.
Od pravila iz stava 1. i 2. ovog člana, izuzimaju se podaci o učesnicima u sudskom postupku, ako se radi o licu čiji su podaci u prethodnom postupku ili u toku trajanja sudskog postupka već bili dostupni javnosti, uključujući i informacije koje je u vezi sa konkretnim slučajem saopštio nadležni državni organ, odnosno predstavnik nadležnog državnog organa, ukoliko se time ne dira u pravo na privatnost ovih lica.
Podaci koji su predmet pseudonimizacije i anonimizacije
U odlukama Privrednog apelacionog suda pseudonimiziraju i anonimiziraju se podaci o ličnosti lica koji se odnose na:
1. Ime, prezime i nadimak fizičkog lica
2. Datum i mesto rođenja
3. Adresu (prebivališta, odnosno boravište)
4. Jedinstveni matični broj građana (JMBG)
5. Broj lične karte, pasoša, vozačke dozvole, registarske oznake vozila ili druge lične isprave i mrežni podaci koji bi mogli da dovedu do otkrivanja identiteta fizičkog lica
6. Elektronska ili druga internet adresa za kontakt
7. Biometrijske podatke, genetske podatke i podatke o zdravstvenom stanju2
8. Druge podatke na osnovu kojih lice može biti identifikovano.
U odlukama Privrednog apelacionog suda pseudonimiziraju i anonimiziraju se podaci o pravnom licu na osnovu čijih podataka bi moglo da bude identifikovano fizičko lice kao učesnik u postupku i to:
1. Naziv pravnog lica
2. Sedište pravnog lica
3. PIB-poreski identifikacioni broj
4. Matični broj
5. Elektronska ili druga internet adresa za kontakt
6. Druge podatke na osnovu kojih lice može biti identifikovano
___________
2 Biometrijski podaci označavaju
lične podatke dobijene posebnom tehničkom obradom u vezi sa fizičkim obeležjima
ili obeležjima ponašanja pojedinca, koje omogućuju ili potvrđuju jedinstvenu
identifikaciju tog pojedinca, kao što su fotografije lica ili daktiloskopski
podaci.
Genetski podaci označavaju lične podatke koji se odnose na nasleđena
ili stečena genetska obeležja pojedinca, koja daju jedinstvenu informaciju
o fiziologiji ili zdravlju tog pojedinca i koji su naročito dobijeni analizom
biološkog uzorka dotičnog pojedinca; naročito analizom hromozoma, dezoksiribonukleinske
kiseline (DNK) i ribonukleinske kiseline (RNK) ili iz analize drugog elementa
koji omogućava dobijanje jednako vredne informacije.
Podaci o zdravstvenom stanju označavaju lične podatke koji su povezani
sa fizičkim ili mentalnim zdravljem pojedinca, uključujući pružanje zdravstvenih
usluga, kojima se daju informacije o njegovom zdravstvenom stanju. (Prema
članu 4 tačka 13., 14., 15. Uredbe EU 2016/679)
Vrste podataka koje se pseudonimiziraju i anonimiziraju
U odlukama Privrednog apelacionog suda pseudonimiziraju i anonimiziraju se podaci o:
Strankama (fizičkim i pravnim licima) u skladu sa članom 5 stav 1. i 2. ovog Pravilnika, njihovim punomoćnicima koji nisu advokati, zakonskim i statutarnim zastupnicima, akcionarima, članovima društva i sa njima povezanim licima, predstavnicima (članovima upravnog odbora, predstavnicima zaposlenih i sl.), umešačima, privatnim preduzetnicima, izvršnim poveriocima i izvršnim dužnicima, oštećenima, predlagačima i protivnicima predlagača ako su fizička lica, ostaviocima, naslednicima, svedocima, srodnicima, bliskim licima i susedima stranaka; podaci o okrivljenom, oštećenom kao tužiocu, oštećenom, svedoku, zakonskom zastupniku stranke, srodniku, prijatelju, susedu stranke u odlukama iz oblasti privrednih prestupa.
NAČINI I TEHNIKE PSEUDONIMIZACIJE I ANONIMIZACIJE
Načini pseudonimizacije i anonimizacije
Podaci iz članova 4., 5. i 6. ovog Pravilnika, pseudonimiziraju i anonimiziraju se zamenom ili izostavljanjem podataka, u zavisnosti od oblika u kome je odluka dostupna javnosti.
Način pseudonimizacije i anonimizacije iz stava 1. ovog člana mora biti primenjen dosledno, tako da se identitet fizičkog ili pravnog lica ne može odrediti.
Pseudonimizacija i anonimizacija podataka u sudskim odlukama koje postoje u elektronskom obliku
Pseudonimizacija i anonimizacija podataka sadržanih u odlukama Privrednog apelacionog suda koje postoje u elektronskom obliku vrši se zamenom ili izostavljanjem podataka.
Pseudonimizacija i anonimizacija podataka o ličnosti:
Pseudonimizacija imena i prezimena vrši se zamenom sa dva ista velika slova, pri čemu se zadržava osnovno svojstvo tog lica u postupku, ako je isto navedeno (AA...).
Svako sledeće ime i prezime lica koje je navedeno u sudskoj odluci, zamenjuje se sa druga dva velika slova, azbučnim redosledom slova (AA, BB,...).
Anonimizacija brojeva i svih drugih podataka osim imena i prezimena (elektronske adrese, prebivalište, odnosno boravište, JMBG, broj lične karte...) vrši se izostavljanjem, odnosno navođenjem tri tačke (...), pri čemu se zadržava oznaka vrste tog podatka, ukoliko je ista navedena.
Pseudonimizacija i anonimizacija podataka o pravnom licu:
Pseudonimizacija naziva pravnog lica vrši se zamenom sa dva ista velika slova, pri čemu se zadržava osnovna svojstva tog lica u postupku (organizacioni oblik pravnog lica), ako je isto navedeno (AA...).
Svaki sledeći naziv pravnog lica koji je naveden u sudskoj odluci, zamenjuje se sa druga dva velika slova, azbučnim redosledom slova (AA, BB,...).
Anonimizacija brojeva i svih drugih podataka osim imena i prezimena (elektronske adrese, adrese sajta, PIB, matični broj i dr.) vrši se zamenom sa tri tačke (...), pri čemu se zadržava oznaka vrste tog podatka, ukoliko je ista navedena.
Ukoliko je više od 30 učesnika u postupku (u odnosu na broj slova u azbuci), svako sledeće ime fizičkog lica ili naziv pravnog lica koje je navedeno u sudskoj odluci, zamenjuje se dodavanjem broja (A1, A2....).
Anonimizacija podataka u sudskim odlukama koje postoje samo u pisanom obliku
Anonimizacija podataka sadržanih u sudskim odlukama koje postoje samo u pisanom obliku vrši se izostavljanjem podataka.
Izostavljanje podataka iz stava 1. ovog člana vrši se prekrivanjem crnom bojom tako da se podaci koji podležu anonimizaciji učine nevidljivim, nakon čega se pristupa fotokopiranju ili skeniranju sudske odluke.
Kod izostavljanja imena i prezimena zadržava se oznaka svojstva tog lica u postupku, ukoliko je isto navedeno.
Kod izostavljanja brojčanih podataka i svih drugih podataka osim imena i prezimena (elektronske adrese, kućne adrese, JMBG...) zadržava se oznaka tog podatka, ukoliko je ista navedena.
Na ovaj način vrši se i anonimizacija podataka kod odluka koje elektronski postoje samo u skeniranom obliku.
Tehnike pseudonimizacije i anonimizacije
Predsednik Suda određuje lice ili lica koja vrše pseudonimizaciju i anonimizaciju.
Lice koje vrši pseudonimizaciju i anonimizaciju dužno je da postupa u skladu sa ovim pravilnikom i da sačuva kopiju izvorne pseudonimizirane i anonimizirane odluke.
Sudska odluka koja se pseudonimizuje i anonimizuje dostavlja se licu koje vrši anonimizaciju u elektronskom obliku pogodnom za kompjutersku obradu.
Ukoliko ne postoji u elektronskom obliku, sudska odluka dostavlja se u pisanom obliku.
O anonimiziranim sudskim odlukama vodi se jedinstvena evidencija.
Ovaj Pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja na Oglasnoj tabli Privrednog apelacionog suda.