PRAVILNIK O USLOVIMA I NAČINU KORIŠĆENJA SREDSTAVA ZA UGOSTITELJSKE USLUGE ("Sl. list grada Kraljeva", br. 1/2018)

Član 1

Ovim pravilnikom uređuju se uslovi i način korišćenja sredstava za ugostiteljske usluge od strane funkcionera u organima grada Kraljeva (u daljem tekstu: organi Grada), kao i od strane zaposlenih u Gradskoj upravi grada Kraljeva (u daljem tekstu: Gradska uprava).

Član 2

Sredstva za ugostiteljske usluge planiraju se godišnje, budžetom grada Kraljeva i finansijskim planovima korisnika budžeta.

Član 3

Sredstva za ugostiteljske usluge iz člana 2. ovog pravilnika mogu da se koriste za ugostiteljske usluge koje su u neposrednoj vezi sa izvršenjem određenog službenog posla.

Pod ugostiteljskom uslugom koja je u neposrednoj vezi sa izvršenjem određenog službenog posla u smislu stava 1. ovog člana podrazumeva se poslovni ručak ili večera, odnosno usluga keteringa (naručivanje pripreme i posluženje hrane), na skupovima koji se organizuju za:

- učesnike sastanaka koji imaju poseban značaj za rad i poslovanje organa Grada,

- članove organa, komisija i stručnih timova koji obavljaju posebno značajne zadatke, u skladu sa odlukama, rešenjima i nalozima organa Grada,

- protokolarne prijeme,

- zvanice na prigodnom obeležavanju jubileja, novogodišnjih ili drugih praznika i drugih važnih događaja kao što su konferencije i drugi međunarodni sastanci, potpisivanje značajnih ugovora, donošenje odluka od strateškog značaja i sl.

Sredstva za ugostiteljske usluge mogu se izuzetno koristiti i za plaćanje troškova hotelskog smeštaja lica koja imaju poseban značaj za rad i poslovanje organa grada Kraljeva ili drugih zvanica, odnosno učesnika koji su pozvani da prisustvuju sastancima, odnosno svečanostima iz stava 2. ovog člana, ako im je prebivalište odnosno mesto stalnog boravka van mesta događaja na koji su pozvani i kada je to neophodno za obezbeđenje njihovog prisustva za vreme tog događaja.

Član 4

Pravo na korišćenje sredstva za ugostiteljske usluge imaju: gradonačelnik grada Kraljeva, predsednik Skupštine grada Kraljeva, javni pravobranilac grada Kraljeva i načelnik Gradske uprave grada Kraljeva (u daljem tekstu: ovlašćeno lice).

Pravo na korišćenje sredstava za ugostiteljske usluge mogu imati i druga lica, na osnovu dobijenog pisanog odobrenja (saglasnosti) ovlašćenog lica.

Član 5

Potreba za korišćenjem sredstava za ugostiteljske usluge prijavljuje se blagovremeno, podnošenjem pisanog zahteva za davanje saglasnosti za korišćenje sredstava za ugostiteljske usluge (u daljem tekstu: zahtev).

Zahtev sadrži:

- razlog korišćenja (povod) i broj lica za koja je potrebno obezbediti sredstva za ugostiteljske usluge,

- datum za koji se traži odobrenje za korišćenje sredstava za ugostiteljske usluge,

- procenjeni iznos sredstava potreban za realizaciju ugostiteljske usluge i

- ime i prezime, kao i funkcija lica koje ima potrebu za korišćenjem sredstava za ugostiteljske usluge.

Na osnovu dostavljenog zahteva ovlašćeno lice ceni opravdanost potrebe za korišćenjem sredstava za ugostiteljske usluge i potpisuje saglasnost.

Saglasnošću iz stava 3. ovog člana odobrava se i iznos sredstava koji se može utrošiti za ugostiteljske usluge.

Član 6

Korisnik sredstava je dužan da, na računu koji se odnosi na ugostiteljsku uslugu, sačini izveštaj o iskorišćenoj usluzi i svojim potpisom potvrdi izvršenje usluge i da uz račun priključi saglasnost za korišćenje sredstava za ugostiteljske usluge.

Kada je korisnik sredstava ovlašćeno lice, na računu koji je potpisom potvrđen u skladu sa stavom 1. ovog člana, sačinjava se izveštaj o iskorišćenoj usluzi.

Ukoliko korisnik sredstava prekorači iznos koji je odobren u skladu sa članom 5. stav 4. ovog pravilnika, dužan je platiti razliku između ostvarenog i odobrenog iznosa najkasnije prilikom naredne isplate plata, odnosno naknade, posle utvrđivanja ove obaveze.

Korisnik sredstava može, u roku od tri dana od dana prijema računa, podneti zahtev ovlašćenom licu za priznavanje dela troškova iznad odobrenog iznosa, sa obrazloženjem razloga prekoračenja.

Ovlašćeno lice može, po zahtevu iz stava 4. ovog člana, pisano odobriti utrošena sredstava za ugostiteljske usluge u punom iznosu nastalih troškova.

Zahtev za davanje saglasnosti za korišćenje sredstava za ugostiteljske usluge i saglasnost za korišćenje sredstava za ugostiteljske usluge sačinjavaju se na propisanom obrascu (Obrazac 1 i Obrazac 2) koji su u prilogu ovog pravilnika i čine njegov sastavni deo.

Član 7

Organizaciona jedinica Gradske uprave grada Kraljeva nadležna za zajedničke poslove izveštava gradonačelnika grada Kraljeva o:

- planiranim sredstvima za ugostiteljske usluge,

- utrošku sredstava za ugostiteljske usluge i

- o slučajevima neovlašćenog korišćenja sredstava za ugostiteljske usluge, kao i trošenju sredstava za ugostiteljske usluge preko odobrenih iznosa.

Član 8

Stupanjem na snagu ovog pravilnika prestaje da važi Pravilnik o troškovima reprezentacije ("Službeni list grada Kraljeva", broj 7/12).

Član 9

Ovaj pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Službenom listu grada Kraljeva".

 

 

Obrazac 1

ZAHTEV ZA SAGLASNOST ZA KORIŠĆENJE SREDSTAVA ZA UGOSTITELJSKE USLUGE

Obrazac 1

___________________________________________
(funkcioner kome se podnosi zahtev)

ZAHTEV
za saglasnost za korišćenje sredstava za ugostiteljske usluge

Molim da se odobri korišćenje sredstava za ugostiteljske usluge u skladu sa sledećim:

1)	razlog korišćenja (povod)
	__________________________________________________________________________________
	__________________________________________________________________________________
	__________________________________________________________________________________
2)	broj lica za koja je potrebno obezbediti ugostiteljsku uslugu
	__________________________________________________________________________________
3)	datum za koji se traži saglasnost _______________________________________________________
4)	procenjeni iznos potreban za realizaciju ugostiteljske usluge
	____________________________________________

 

 

	Podnosilac zahteva
	__________________________
	(ime i prezime/funkcija)
Datum ____________ godine	__________________________
	(potpis)

 

 

Obrazac 2

SAGLASNOST ZA KORIŠĆENJE SREDSTAVA ZA UGOSTITELJSKE USLUGE

 

REPUBLIKA SRBIJA		Obrazac 2
GRAD KRALJEVO
_________________
(naziv organa)
Broj: ____________
Datum: __________
Kraljevo

 

SAGLASNOST
za korišćenje sredstava za ugostiteljske usluge

Odobrava se ____________________________________________________________________________

da dana __________________ godine, za potrebe ______________________________________________

_______________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________

koristi sredstva za ugostiteljske usluge za ukupno _____________________________________ lica u iznosu do _________________ dinara.

 

 

	______________________________
	(funkcioner koji odobrava korišćenje)
	______________________________
	(potpis i pečat)