ODLUKAO DODELI SREDSTAVA POKRAJINSKOG SEKRETARIJATA ZA FINANSIJE U 2018. GODINI ZA UČEŠĆE U SUFINANSIRANJU PROJEKATA KOJI SE FINANSIRAJU IZ FONDOVA EVROPSKE UNIJE("Sl. list AP Vojvodine", br. 5/2018 i 36/2018) |
Ovom odlukom uređuju se uslovi, način i kriterijumi za dodelu sredstava Pokrajinskog sekretarijata za finansije (u daljem tekstu: Sekretarijat) u 2018. godini za učešće u sufinansiranju projekata na teritoriji Autonomne pokrajine Vojvodine (u daljem tekstu: AP Vojvodina), koji se finansiraju iz fondova Evropske unije (u daljem tekstu: Projekat).
Sredstva koja se dodeljuju za učešće u sufinansiranju Projekata (u daljem tekstu: sredstva) planirana su Pokrajinskom skupštinskom odlukom o budžetu AP Vojvodine za 2018. godinu u razdelu Sekretarijata.
Sredstva se dodeljuju kao bespovratna, a njihov prenos će se vršiti u skladu s likvidnim mogućnostima budžeta AP Vojvodine.
Pravo na dodelu sredstava ima subjekt čije je sedište na teritoriji AP Vojvodine, pod uslovom da je ugovorna strana na Projektu, odnosno da je nosilac Projekta ili partner na Projektu (u daljem tekstu: Subjekt).
Sredstva se dodeljuju putem javnog konkursa (u daljem tekstu: javni konkurs).
Sekretarijat može da raspiše javni konkurs dva puta u toku godine - jedan konkurs u prvoj polovini i jedan konkurs u drugoj polovini godine. Rukovodilac Sekretarijata, u skladu s likvidnim mogućnostima budžeta AP Vojvodine i finansijskim planom Sekretarijata, odlučuje o raspisivanju javnog konkursa.
Obavezni elementi javnog konkursa jesu:
1. naziv akta na osnovu kog se javni konkurs raspisuje;
2. visina ukupnih sredstava koja se dodeljuju;
3. pravo i uslovi učešća na javnom konkursu;
4. program, odnosno projektni zadatak;
5. način i rok za podnošenje prijava na javni konkurs;
6. kriterijumi za ocenu prijava;
7. konkursni obrasci i dokumentacija koja se podnosi uz prijavu;
8. drugi podaci značajni za realizaciju javnog konkursa.
Konkurs se objavljuje u "Službenom listu Autonomne pokrajine Vojvodine", u jednom od javnih glasila koja pokrivaju celu teritoriju AP Vojvodine i na zvaničnoj internet stranici Sekretarijata. Javni konkurs može se objaviti i na jezicima nacionalnih manjina - nacionalnih zajednica, koji su u službenoj upotrebi u radu organa AP Vojvodine.
Radi učešća na javnom konkursu, Subjekt podnosi Sekretarijatu prijavu za dodelu sredstava (u daljem tekstu: prijava).
Subjekt može da podnese više od jedne prijave po jednom javnom konkursu.
Obrazac prijave objavljuje se na internet stranici Sekretarijata, uz javni konkurs.
Uz prijavu, Subjekt podnosi i dokumentaciju propisanu javnim konkursom.
Sekretarijat zadržava pravo da od podnosioca prijave, po potrebi, zatraži dodatna pojašnjenja i informacije u vezi s dostavljenom konkursnom dokumentacijom.
Subjekt može da konkuriše isključivo za sredstva koja mu nedostaju za sufinansiranje sopstvenog budžeta na Projektu, a ne i budžeta drugih partnera na Projektu.
Subjektu se može dodeliti maksimalno 4.000.000,00 dinara po jednom javnom konkursu.
Izuzetno od stava 2. ovog člana, jedinicama lokalne samouprave koje su prema podacima iz poslednjeg objavljenog akta Vlade Republike Srbije, kojim se utvrđuje jedinstvena lista razvijenosti jedinica lokalne samouprave, razvrstane u III i IV grupu razvijenosti, može se dodeliti maksimalno 6.000.000,00 dinara.
Postupak javnog konkursa sprovodi komisija.
Komisija ima predsednika i dva člana.
Predsednik i članovi komisije imaju zamenike.
Članove komisije i njihove zamenike, iz reda zaposlenih u Sekretarijatu, rešenjem imenuje rukovodilac Sekretarijata.
Po potrebi, u radu komisije mogu da učestvuju i druga lica, bez prava glasa.
Komisija radi i odlučuje u punom sastavu, odluke donosi većinom glasova, a o svom radu vodi zapisnik.
Komisija pristigle prijave može da razmatra sukcesivno, sve do sačinjavanja obrazloženog predloga za dodelu sredstava po javnom konkursu.
Prijavu i dokumentaciju koju Subjekt podnosi uz prijavu na javni konkurs prethodno proverava stručna služba Sekretarijata, koju čine zaposleni u organizacionoj jedinici zaduženoj za sprovođenje javnog konkursa.
Stručna služba Sekretarijata po svakoj pristigloj prijavi sastavlja pisani izveštaj i dostavlja ga članovima komisije.
Sekretarijat neće dodeliti sredstva u sledećim slučajevima:
1. ako je prijava podneta za Projekat koji se ne finansira iz fondova Evropske unije;
2. ako je prijavu podneo neovlašćeni Subjekt;
3. ako je prijavu podneo Subjekt koji nije ugovorna strana na Projektu, odnosno nije nosilac Projekta ili partner na Projektu;
4. ako je prijavu podneo Subjekt koji ne konkuriše za sredstva za sufinansiranje sopstvenog budžeta na Projektu;
5. ako je prijavu podneo Subjekt koji nije ispunio prethodne ugovorne obaveze prema Sekretarijatu;
6. ako je prijava neblagovremena;
7. ako prijava nije podneta na konkursnom obrascu;
8. ako uz prijavu nije priložena propisana dokumentacija.
Komisija vrednuje podnete prijave prema sledećim kriterijumima:
1. Značaj Projekta:
- za međunarodni značaj - dvadeset (20) bodova;
- za nacionalni i prekogranični značaj - petnaest (15) bodova;
- za regionalni značaj u okviru Republike Srbije - deset (10) bodova;
- za lokalni značaj - pet (5) bodova.
Prema ovom kriterijumu može biti dodeljeno maksimalno 20 bodova.
2. Obezbeđenost dela sredstava potrebnog za sufinansiranje Projekta:
- za Projekat za koji je Subjekt obezbedio više od 60% od iznosa sredstava potrebnog za sufinansiranje - dvadeset (20) bodova;
- za Projekat za koji je Subjekt obezbedio najmanje 30% od iznosa sredstava potrebnog za sufinansiranje - petnaest (15) bodova;
- za Projekat za koje je Subjekt obezbedio manje od 30% od iznosa sredstava potrebnog za sufinansiranje - deset (10) bodova;
- za Projekat za koje Subjekt nije obezbedio sredstva za sufinansiranje - nula (0) bodova.
Prema ovom kriterijumu može biti dodeljeno maksimalno dvadeset (20) bodova.
3. Stepen razvijenosti jedinice lokalne samouprave na čijoj teritoriji se Projekat realizuje:
- ukoliko se Projekat realizuje na teritoriji jedinice lokalne samouprave koja se svrstava u IV grupu razvijenosti - dvadeset (20) bodova;
- ukoliko se Projekat realizuje na teritoriji jedinice lokalne samouprave koja se svrstava u III grupu razvijenosti - petnaest (15) bodova;
- ukoliko se Projekat realizuje na teritoriji jedinice lokalne samouprave koja se svrstava u II grupu razvijenosti - deset (10) bodova;
- ukoliko se Projekat realizuje na teritoriji jedinice lokalne samouprave koja se svrstava u I grupu razvijenosti - pet (5) bodova.
Prema ovom kriterijumu može biti dodeljeno maksimalno dvadeset (20) bodova.
4. Kontinuitet u realizaciji drugih Projekata:
- ako Projekat obezbeđuje kontinuitet već završenih projekata ili onih koji su u toku - dvadeset (20) bodova;
- ako Projekat ne obezbeđuje kontinuitet u momentu podnošenja prijave - deset (10) bodova.
Prema ovom kriterijumu može biti dodeljeno maksimalno dvadeset (20) bodova. Dodeljivanje maksimalnog broja bodova zahteva da je podnosilac prijave kontinuitet dokumentovao.
5. Datum završetka Projekta:
- za Projekat s datumom završetka do 31.12.2018. godine - dvadeset (20) bodova;
- za Projekat s datumom završetka nakon 31.12.2018. godine - deset (10) bodova.
Prema ovom kriterijumu može biti dodeljeno maksimalno dvadeset (20) bodova.
Prema navedenim kriterijumima, ukupan zbir bodova za prijavu može biti maksimalno 100 bodova.
Prijava na javni konkurs koja je vrednovana s manje od 40 bodova ne razmatra se nadalje.
Nakon isteka roka za prijem prijava na javni konkurs, komisija vrednuje prijave prema kriterijumima utvrđenim ovom odlukom i sačinjava obrazloženi predlog za dodelu sredstava po javnom konkursu koji dostavlja rukovodiocu Sekretarijata.
Rukovodilac Sekretarijata razmatra obrazloženi predlog iz stava 1. ovog člana i rešenjem odlučuje o dodeli sredstava.
Rešenje iz stava 2. ovog člana je konačno.
Na osnovu rešenja o dodeli sredstava, Sekretarijat i Subjekt zaključuju ugovor kojim regulišu međusobna prava i obaveze.
Ugovorena sredstva Sekretarijat prenosi rešenjem, u skladu s likvidnim mogućnostima budžeta AP Vojvodine.
Sekretarijat će rezultate javnog konkursa objaviti na svojoj internet stranici.
Subjekt kojem su sredstva dodeljena dužan je da - u roku od 15 dana od dana realizacije Projekta - dostavi Sekretarijatu izveštaj o realizaciji Projekta (narativni i finansijski), koji overava odgovorno lice Subjekta.
Uz izveštaj iz stava 1. ovog člana, prilažu se specifikacija računa i specifikacija izvoda kojima se dokazuje da su plaćanja izvršena, odnosno da su aktivnosti na Projektu realizovane.
Na osnovu izveštaja Ministarstva finansija, odnosno druge nadležne institucije, o prihvatljivosti troškova Projekta, subjekt je dužan da - u roku od 15 dana od dana dobijanja poslednjeg izveštaja - dostavi Sekretarijatu završni izveštaj o realizaciji Projekta (narativni i finansijski). Ukoliko Projekat podleže reviziji, uz završni izveštaj dostavlja se i revizorski izveštaj.
Izveštaji se dostavljaju na obrascima koje će sačiniti Sekretarijat i objaviti na svojoj internet stranici.
Sekretarijat vodi evidenciju podnetih prijava i zaključenih ugovora o dodeljenim sredstvima po javnom konkursu.
Ova odluka stupa na snagu narednog dana od dana objavljivanja u "Službenom listu Autonomne pokrajine Vojvodine".