PRAVILNIK
O POSEBNOM STRUČNOM ISPITU ZA MATIČARA

("Sl. glasnik RS", br. 65/2018)

 

I UVODNE ODREDBE

Sadržina pravilnika

Član 1

Ovim pravilnikom uređuje se program i način polaganja posebnog stručnog ispita za matičara, izgled i sadržina obrasca uverenja o položenom posebnom stručnom ispitu za matičara, način izdavanja uverenja o položenom posebnom stručnom ispitu za matičara i način vođenja evidencije o položenom posebnom stručnom ispitu za matičara.

Ko polaže poseban stručni ispit za matičara

Član 2

Poseban stručni ispit za matičara polaže lice koje je zasnovalo radni odnos na neodređeno vreme radi obavljanja poslova matičara ili zamenika matičara, odnosno pripravnik koji se prima u radni odnos na određeno vreme u organu iz člana 6. st. 2. i 4. Zakona o matičnim knjigama radi osposobljava za samostalan rad, odnosno obavljanje poslova matičara (u daljem tekstu: kandidat).

Član 3

Poseban stručni ispit za matičara mogu polagati i lica sa kojima je, u skladu sa zakonom, zaključen ugovor o stručnom osposobljavanju bez naknade, radi stručnog osposobljavanja, odnosno sticanja radnog iskustva i uslova za polaganje posebnog stručnog ispita za matičara. 

Poseban stručni ispit za matičara mogu polagati i druga lica koja su se osposobila za samostalan rad u struci, odnosno samostalno obavljanje poslova i imaju stečeno radno iskustvo u struci u trajanju koje je uslov za obavljanje poslova matičara, a zainteresovana su za rad na poslovima matičara, odnosno zamenika matičara.

II PROGRAM POSEBNOG STRUČNOG ISPITA ZA MATIČARA

Sadržina Programa

Član 4

U toku ispita proverava se poznavanje važećih propisa kojima su uređene oblasti iz ispitnih predmeta.

Oblasti koje čine sadržinu ispitnih predmeta navedene su u Programu posebnog stručnog ispita za matičara, koji je kao Prilog 1 odštampan uz ovaj pravilnik i čini njegov sastavni deo.

Ispitni predmeti

Član 5

Poseban stručni ispit za matičara sadrži sledeće ispitne predmete:

1) Matične knjige;

2) Državljanstvo;

3) Porodični odnosi, brak i lično ime;

4) Međunarodne konvencije i statusna pitanja sa inostranim elementom;

5) Upravni postupak sa elementima kancelarijskog poslovanja.

III NAČIN POLAGANJA POSEBNOG STRUČNOG ISPITA ZA MATIČARA

Ispitna komisija

Član 6

Za sprovođenje posebnog stručnog ispita za matičara obrazuje se Ispitna komisija za polaganje posebnog stručnog ispita za matičara (u daljem tekstu: Ispitna komisija).

Ispitna komisija odlučuje većinom glasova od ukupnog broja članova.

Sastav Ispitne komisije

Član 7

Ispitna komisija ima pet članova od kojih su jedan predsednik i jedan zamenik predsednika.

Predsednik, zamenik predsednika i članovi Ispitne komisije moraju biti državni službenici koji imaju stečeno visoko obrazovanje na osnovnim akademskim studijama u obimu od najmanje 240 ESPB bodova, master akademskim studijama, specijalističkim akademskim studijama, specijalističkim strukovnim studijama, odnosno na osnovnim studijama u trajanju od najmanje četiri godine ili specijalističkim studijama na fakultetu i najmanje sedam godina radnog iskustva u struci.

Sekretar Ispitne komisije

Član 8

Administrativne poslove za Ispitnu komisiju obavlja sekretar Ispitne komisije.

Sekretar Ispitne komisije ima zamenika.

Ispitivači

Član 9

Za svaki ispitni predmet određuje se najmanje dva ispitivača.

Predsednik, zamenik predsednika i članovi Ispitne komisije određuju se istovremeno i za ispitivače na pojedinim ispitnim predmetima.

Za ispitivača se može odrediti:

1) državni službenik koji ima stečeno visoko obrazovanje na osnovnim akademskim studijama u obimu od najmanje 240 ESPB bodova, master akademskim studijama, specijalističkim akademskim studijama, specijalističkim strukovnim studijama, odnosno na osnovnim studijama u trajanju od najmanje četiri godine ili specijalističkim studijama na fakultetu i najmanje pet godina radnog iskustva u struci;

2) stručnjak u oblasti koja je u vezi sa sadržinom ispitnog predmeta za koju se određuje za ispitivača, koji ima najmanje stečeno visoko obrazovanje na osnovnim akademskim studijama u obimu od najmanje 240 ESPB bodova, master akademskim studijama, specijalističkim akademskim studijama, specijalističkim strukovnim studijama, odnosno na osnovnim studijama u trajanju od najmanje četiri godine ili specijalističkim studijama na fakultetu.

Obrazovanje Ispitne komisije

Član 10

Ispitnu komisiju rešenjem obrazuje ministar nadležan za sistem državne uprave (u daljem tekstu: ministar), na period od dve godine.

Rešenjem o obrazovanju Ispitne komisije, pored predsednika, zamenika predsednika i članova Ispitne komisije, određuju se i ispitivači za pojedine ispitne predmete i sekretar, odnosno zamenik sekretara Ispitne komisije.

Član 11

Predsedniku, zameniku predsednika, članovima Ispitne komisije, ispitivačima, sekretaru i zameniku sekretara Ispitne komisije, kao i licima koja učestvuju u organizaciji i sprovođenju posebnog stručnog ispita za matičara pripada naknada za rad čiju visinu rešenjem utvrđuje ministar.

Zahtev za polaganje posebnog stručnog ispita za matičara

Član 12

Zahtev za polaganje posebnog stručnog ispita za matičara podnosi se na Obrascu 1, koji je kao Prilog 2 odštampan uz ovaj pravilnik i čini njegov sastavni deo.

Ako se zahtev za polaganje posebnog stručnog ispita za matičara podnosi saglasno članu 2. ovog pravilnika, uz zahtev se podnosi:

1) rešenje o zasnivanju radnog odnosa na neodređeno vreme radi obavljanja poslova matičara ili zamenika matičara, odnosno rešenje o zasnivanju radnog odnosa pripravnika na određeno vreme radi osposobljava za samostalan rad, odnosno obavljanje poslova matičara;

2) rešenje o utvrđenoj obavezi polaganja posebnog stručnog ispita za matičara;

3) overena fotokopija diplome o stečenom obrazovanju iz člana 11. Zakona o matičnim knjigama;

4) fotokopija lične karte.

Ako se zahtev za polaganje posebnog stručnog ispita za matičara podnosi saglasno članu 3. stav 1. ovog pravilnika, uz zahtev se podnosi:

1) ugovor o stručnom osposobljavanju bez naknade, radi stručnog osposobljavanja, odnosno sticanja radnog iskustva i uslova za polaganje posebnog stručnog ispita za matičara;

2) overena fotokopija diplome o stečenom obrazovanju iz člana 11. Zakona o matičnim knjigama;

3) fotokopija lične karte.

Ako se zahtev za polaganje posebnog stručnog ispita za matičara podnosi saglasno članu 3. stav 2. ovog pravilnika, uz zahtev se podnosi:

1) overena fotokopija diplome o stečenom obrazovanju iz člana 11. Zakona o matičnim knjigama;

2) uverenje (potvrda) o osposobljenosti za samostalan rad u struci, odnosno samostalno obavljanje poslova i stečenom radnom iskustvu u struci koje je uslov za obavljanje poslova matičara;

3) fotokopija lične karte.

Elektronski obrazac zahteva iz stava 1. ovog člana preuzima se na veb prezentaciji ministarstva nadležnog za sistem državne uprave (u daljem tekstu: Ministarstvo), a podaci u obrazac zahteva upisuju se elektronskim putem.

Podnošenje zahteva za polaganje posebnog stručnog ispita za matičara

Član 13

Zahtev za polaganje posebnog stručnog ispita za matičara za lica iz člana 2. ovog pravilnika podnosi organ iz člana 6. st. 2. i 4. Zakona o matičnim knjigama, a može ga podneti i samo lice koje saglasno članu 2. ovog pravilnika ima obavezu polaganja posebnog stručnog ispita za matičara, kao i lica iz člana 3. ovog pravilnika (u daljem tekstu: podnosilac zahteva).

Organ iz člana 6. st. 2. i 4. Zakona o matičnim knjigama je u obavezi da zahtev za polaganje posebnog stručnog ispita za matičara podnese najkasnije 60 dana pre isteka roka u kome je lice iz člana 2. ovog pravilnika, saglasno zakonu, obavezno da položi poseban stručni ispit za matičara, a ako ne postupi u utvrđenom roku zahtev može podneti sam kandidat.

Odluka o zahtevu za polaganje posebnog stručnog ispita za matičara

Član 14

O zahtevu za polaganje posebnog stručnog ispita za matičara odlučuje ovlašćeno službeno lice.

Troškovi polaganja posebnog stručnog ispita za matičara

Član 15

Organ u kome je kandidat zaposlen, odnosno podnosilac zahteva, dužan je da uplati troškove polaganje posebnog stručnog ispita za matičara pre polaganja ispita.

Troškove polaganja posebnog stručnog ispita rešenjem utvrđuje ministar.

Određivanje održavanja ispita

Član 16

Ispitna komisija, vodeći računa o roku u kome je kandidat obavezan da položi poseban stručni ispit za matičara, određuje dan, vreme i mesto polaganja ispita, o čemu obaveštava podnosioca zahteva najkasnije sedam dana pre polaganja ispita.

Ispitna komisija određuje i raspored članova Ispitne komisije, odnosno ispitivača za svaki ispitni rok.

Tok ispita

Član 17

Poseban stručan ispit za matičara polaže se usmeno.

Poseban stručan ispit za matičara započinje postavljanjem ispitnih pitanja kandidatu.

Član 18

Znanje koje je kandidat pokazao iz svakog ispitnog predmeta ocenjuje se posebno opisnom ocenom "položio" ili "nije položio".

Član 19

Posle završetka posebnog stručnog ispita za matičara Ispitna komisija utvrđuje opšti uspeh koji je kandidat postigao na ispitu ocenom "položio" ili "nije položio", nakon čega sekretar Ispitne komisije saopštava rezultat kandidatu.

Poseban stručni ispit za matičara nije položio kandidat koji je iz više od dva ispitna predmeta dobio ocenu "nije položio".

Član 20

O toku posebnog stručnog ispita za matičara vodi se zapisnik u koji se unose podaci o rezultatima ispita, na osnovu pojedinačnih pisanih izveštaja ispitivača.

Rezultat polaganja posebnog stručnog ispita za matičara unosi se u zapisnik po utvrđivanju opšteg uspeha kandidata.

Zapisnik potpisuju predsednik, odnosno zamenik predsednika, članovi i sekretar Ispitne komisije.

Popravni ispit

Član 21

Kandidat koji je iz jednog ili dva ispitna predmeta dobio ocenu "nije položio" poziva se na popravni ispit iz tih predmeta, u roku koji ne može biti duži od 60 dana od dana prethodnog polaganja.

Kandidat koji na popravnom ispitu iz jednog predmeta dobije ocenu "nije položio" ili ako uredno pozvan ne pristupi polaganju ispita u roku iz stava 1. ovog člana, nije položio poseban stručni ispit za matičara.

Odlaganje ispita

Član 22

Na zahtev kandidata, predsednik Ispitne komisije može odlučiti da započeti ispit odloži za drugi ispitni rok, a najduže do 30 dana, ako je kandidat zbog bolesti ili drugog opravdanog razloga, sprečen da nastavi polaganje posebnog stručnog ispita za matičara.

Kandidat je dužan da razloge zbog kojih traži odlaganje započetog ispita učini verovatnim.

Rok na koji je ispit odložen računa se od dana donošenja odluke o odlaganju ispita.

Ponovno polaganje posebnog stručnog ispita za matičara

Član 23

Kandidat koji nije položio poseban stručni ispit za matičara ne može ponovo polagati ispit pre isteka roka od 15 dana od dana prethodnog polaganja.

Izuzetno, kandidat koji je dužan da položi poseban stručni ispit za matičara u roku utvrđenom zakonom, može polagati ispit pre isteka roka iz stava 1. ovog člana.

Pravo na prigovor

Član 24

Kandidat koji smatra da njegov uspeh iz nekog predmeta nije pravilno ocenjen ima pravo prigovora Ispitnoj komisiji u roku od 48 časova od dana saopštenja rezultata o polaganju posebnog stručnog ispita za matičara.

Član 25

Kandidat koji je izjavio prigovor ponovo polaže ispit iz predmeta na koji se prigovor odnosi pred Ispitnom komisijom narednog radnog dana od dana prijema prigovora u vreme koje mu saopštava sekretar Ispitne komisije.

IV UVERENJE O POLOŽENOM POSEBNOM STRUČNOM ISPITU ZA MATIČARA

Način izdavanja uverenja

Član 26

Na osnovu rezultata ispita, kandidatu koji je položio poseban stručni ispit za matičara izdaje se Uverenje o položenom posebnom stručnom ispitu za matičara.

Uverenje o položenom posebnom stručnom ispitu za matičara izdaje ministar.

Sadržina uverenja

Član 27

Uverenje o položenom posebnom stručnom ispitu za matičara izdaje se na Obrascu 2, koji je kao Prilog 3 odštampan uz ovaj pravilnik i čini njegov sastavni deo.

Obrazac iz stava 1. ovog člana izrađuje se od zaštićene 100-gramske hartije sa štampom u ljubičastoj boji i sadrži grb Republike Srbije, u zaglavlju i sredini obrasca.

V EVIDENCIJA O POLOŽENOM POSEBNOM STRUČNOM ISPITU ZA MATIČARA

Način vođenja evidencije

Član 28

Ministarstvo vodi Evidenciju o položenom posebnom stručnom ispitu za matičara (u daljem tekstu: Evidencija).

Evidencija se vodi kao jedinstvena elektronska baza podataka.

Sadržina evidencije

Član 29

Evidencija se vodi u neprekidnom nizu brojeva.

U Evidenciju se upisuje:

1) ime i prezime kandidata;

2) jedinstveni matični broj građana;

3) naziv visokoškolske ustanove, nivo i vrsta stečenog obrazovanja i stručni naziv;

4) datum polaganja ispita;

5) podaci o opštem uspehu na ispitu;

6) broj i datum izdatog uverenja o položenom posebnom stručnom ispitu za matičara;

7) napomena, koja sadrži broj i datum rešenja kojim je odobreno polaganje posebnog stručnog ispita za matičara.

VI USLUGE ELEKTRONSKE UPRAVE

Član 30

Radi podnošenja zahteva iz člana 12. ovog pravilnika u elektronskom obliku i elektronskog upravnog postupanja i elektronske komunikacije u vezi sa zahtevima iz člana 12. ovog pravilnika, Ministarstvo uspostavlja softversko rešenje koje na jednom mestu omogućava elektronsko upravno postupanje, odnosno postupanje u upravnim stvarima elektronskim putem.

Evidencija iz člana 28. ovog pravilnika sastavni je deo softverskog rešenja iz stava 1. ovog člana.

VII PRELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE

Član 31

Kandidat koji je započeo polaganje posebnog stručnog ispita za matičara prema programu posebnog stručnog ispita za matičara, koji je važio do početka primene ovog pravilnika, okončaće polaganje ispita prema tom programu.

Član 32

Ministarstvo će obezbediti softversko rešenje iz člana 30. ovog pravilnika najkasnije u roku od 18 meseci od dana početka primene ovog pravilnika.

Član 33

Danom početka primene ovog pravilnika prestaje da važi Pravilnik o programu i načinu polaganja posebnog stručnog ispita za matičara ("Službeni glasnik RS", br. 101/09, 122/14 i 74/16).

Član 34

Ovaj pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Službenom glasniku Republike Srbije", a primenjuje se od 1. januara 2019. godine.

 

Prilog 1

 

PROGRAM POSEBNOG STRUČNOG ISPITA ZA MATIČARA

Matične knjige

Istorijat razvoja matičnih knjiga u Republici Srbiji. Propisi o matičnim knjigama koji su se primenjivali na teritoriji Republike Srbije do donošenja važećih propisa. Važeći propisi Republike Srbije o matičnim knjigama. Matične knjige kao osnovne službene evidencije o ličnom stanju građana. Osnovna načela na kojima se zasnivaju matične knjige. Matične knjige kao povereni posao državne uprave. Nadležnost za vođenje matičnih knjiga. Nadležnost za rešavanje u prvostepenom upravnom postupku u oblasti matičnih knjiga. Organi koji izvršavaju poverene poslove matičnih knjiga. Nadležnost za rešavanje po žalbi protiv prvostepenih rešenja u oblasti matičnih knjiga. Matična područja. Odluka o matičnim područjima. Matičar. Uslovi za obavljanje poslova matičara, odnosno zamenika matičara. Stručno usavršavanje matičara. Način vođenja matičnih knjiga. Matične knjige u elektronskom obliku - Registar matičnih knjiga. Matične knjige u papirnom obliku. Upis činjenica i podataka u matične knjige. Naknadni upis činjenica i podataka u matične knjige. Upis zabeleške o promeni podataka o ličnom stanju građana u matičnu knjigu. Službena upotreba jezika i pisama u vođenju matičnih knjiga. Ispravke u matičnim knjigama. Ispravke u matičnim knjigama pre zaključenja osnovnog upisa. Ispravke u matičnim knjigama posle zaključenja osnovnog upisa. Uvid u matične knjige. Čuvanje matičnih knjiga. Obnavljanje matičnih knjiga. Vrste matičnih knjiga. Matična knjiga rođenih. Matična knjiga venčanih. Matična knjiga umrlih. Matične knjige u diplomatsko-konzularnim predstavništvima. Upis u matične knjige na osnovu isprava inostranog organa. Javne isprave koje se izdaju iz matičnih knjiga. Izvodi iz matičnih knjiga. Uverenja koja se izdaju iz matičnih knjiga.

Državljanstvo

Propisi o državljanstvu koji su se primenjivali na teritoriji Republike Srbije do donošenja važećih propisa. Važeći propisi Republike Srbije i međunarodne konvencije o državljanstvu. Način sticanja državljanstva Republike Srbije. Sticanje državljanstva poreklom. Sticanje državljanstva rođenjem na teritoriji Republike Srbije. Sticanje državljanstva prijemom. Sticanje državljanstva po međunarodnim ugovorima. Način prestanka državljanstva Republike Srbije. Prestanak državljanstva otpustom. Prestanak državljanstva odricanjem. Prestanak državljanstva međunarodnim ugovorima. Ponovno sticanje državljanstva Republike Srbije. Evidencija o državljanima Republike Srbije i dokazivanje državljanstva Republike Srbije. Upis činjenice državljanstva u matičnu knjigu rođenih. Mesna nadležnost za upis činjenice državljanstva u matičnu knjigu rođenih. Upis činjenice državljanstva u matičnu knjigu rođenih za lice koje poreklom stiče državljanstvo Republike Srbije. Upis činjenice državljanstva u matičnu knjigu rođenih za dete rođeno na teritoriji Republike Srbije. Upis činjenice državljanstva u matičnu knjigu rođenih za lica koja steknu državljanstvo Republike Srbije prijemom ili po međunarodnim ugovorima. Upis činjenice državljanstva u matičnu knjigu rođenih za lice za koje je utvrđeno da je državljanin Republike Srbije. Upis prestanka državljanstva u matičnu knjigu rođenih. Dokazivanje državljanstva Republike Srbije. Vrste isprava kojima se dokazuje državljanstvo Republike Srbije. Uverenje državljanstvu. Vrste evidencije iz kojih se izdaje uverenje o državljanstvu.

Porodični odnosi, brak i lično ime

Propisi o porodičnim odnosima, braku i ličnom imenu koji su primenjivani na teritoriji Republike Srbije do donošenja važećih propisa. Važeći propisi Republike Srbije i međunarodne konvencije o porodičnim odnosima, braku i ličnom imenu. Porodični status deteta. Materinstvo, utvrđivanje materinstva sudskom odlukom i osporavanje materinstva. Očinstvo, priznavanje i osporavanje očinstva. Materinstvo i očinstvo u slučaju začeća uz biomedicinsku pomoć. Postupak priznavanja očinstva. Utvrđivanje ispunjenosti uslova za upis priznanja očinstva u matične knjige. Upis priznanja očinstva u matične knjige. Vršenje, lišenje i vraćanje roditeljskog prava. Produženje i prestanak roditeljskog prava. Upisivanje sudskih odluka o lišenju, vraćanju, produženju i prestanku produženog roditeljskog prava u matičnu knjigu rođenih. Usvojenje (zasnivanje usvojenja, dejstvo usvojenja i prestanak usvojenja). Postupak zasnivanja usvojenja. Rešenje o usvojenju. Rešenje o novom upisu rođenja. Upisivanje usvojenja i uvid u matičnu knjigu. Starateljstvo. Upisivanje podatka o stavljanju pod starateljstvo u matičnu knjigu rođenih. Upisivanje podatka o prestanku starateljstva u matičnu knjigu rođenih. Lišenje poslovne sposobnosti. Upisivanje sudske odluke o lišenju poslovne sposobnosti u matičnu knjigu rođenih. Upisivanje sudske odluke o vraćanju poslovne sposobnosti u matičnu knjigu rođenih. Pojam braka. Uslovi za sklapanje braka. Smetnje za sklapanje braka. Načini prestanka braka. Postupak sklapanja braka. Zahtev za sklapanje braka. Odbijanje zahteva za sklapanje braka. Prihvatanje zahteva za sklapanje braka. Upoznavanje sa pravnim posledicama sklapanja braka. Savetovanje u pogledu zdravlja, ličnih i imovinskih odnosa. Odustajanje. Mesto i način sklapanja braka. Učesnici prilikom sklapanja braka. Sklapanje braka preko punomoćnika. Čin sklapanja braka. Upisivanje braka u matičnu knjigu. Dostavljanje izveštaja o sklopljenom braku. Pojam ličnog imena. Skraćeno lično ime. Određivanje ličnog imena. Ime deteta. Prezime deteta. Promena ličnog imena (ko ima pravo na promenu, ko nema pravo na promenu, promena prezimena supružnika, promena prezimena deteta). Stvarna i mesna nadležnost za odlučivanje o zahtevu za promenu ličnog imena. Sukob zakona. Određivanje merodavnog prava u pogledu uslova za sklapanje braka (merodavno pravo u pogledu uslova za sklapanje braka, merodavno pravo za formu braka). Merodavno pravo za priznanje očinstva, odnosno materinstva i za formu priznanja očinstva, odnosno materinstva (merodavno pravo za priznanje, utvrđivanje i osporavanje očinstva i materinstva, merodavno pravo za formu priznanja očinstva, odnosno materinstva, merodavno pravo za zasnivanje, prestanak i formu usvojenja).

Međunarodne konvencije i statusna pitanja sa inostranim elementom

Međunarodna pravna pomoć u statusnim pitanjima. Pravni izvori. Legalizacija isprava u međunarodnom pravnom saobraćaju. Oslobođenje od legalizacije. Delimična legalizacija ("apostille"). Puna legalizacija. Dokazna snaga javnih isprava. Saznanje i utvrđivanje stranog prava. Pravni izvori. Saznanje preko određenog organa. Saznanje iz javne isprave. Međunarodne konvencije o izdavanju isprava koje dokazuju lični status. Konvencija o izdavanju nekih izvoda iz matičnih izvoda namenjenih inostranstvu od 29. septembra 1956. godine (Pariz). Konvencija o izdavanju izvoda iz matičnih knjiga na više jezika od 8. septembra 1976. godine (Beč). Način opštenja u međunarodnom pravnom saobraćaju. Diplomatski put opštenja. Konzularni put opštenja. Opštenje preko određenih organa.

Upravni postupak sa elementima kancelarijskog poslovanja

Pojam upravnog postupka. Pojam upravne stvari. Vrste upravnog postupka. Osnovna načela upravnog postupka. Upravno postupanje. Upravni akt. Garantni akt. Upravni ugovor. Upravne radnje. Pružanje javnih usluga. Osnovna pravila postupka. Učesnici u upravnom postupku. Nadležnost organa. Ovlašćeno službeno lice. Saradnja i službena pomoć. Stranka u upravnom postupku i njeno zastupanje. Opštenje organa i stranaka. Način opštenja. Podnesci. Zapisnici. Razgledanje spisa i obaveštavanje o toku postupka. Obaveštavanje. Postupci obaveštavanja. Rokovi. Troškovi postupka. Prvostepeni postupak: pokretanje postupka i zahtevi stranaka, način pokretanja postupka, trenutak pokretanja postupka, odbacivanje zahteva stranke, zahtev da se prizna svojstvo stranke, pokretanje postupka i javno saopštenje i spajanje upravnih stvari u jedan postupak, izmena zahteva, odustanak od zahteva i posledice odustanka, poravnanje. Prekid postupka. Obustavljanje postupka. Tok postupka do donošenja rešenja: način utvrđivanja činjenica u postupku, dužnost organa da pribavi podatke po službenoj dužnosti, pribavljanje i ustupanje podataka o činjenicama o kojima se vodi službena evidencija u informacionom sistemu eZup, neposredno odlučivanje, privremene mere, ispitni postupak, prethodno pitanje, usmena rasprava. Dokazivanje: dokazivanje činjenica, izvođenje dokaza pred zamoljenim organom, isprave, svedoci, veštačenje, tumači, uviđaj, izjave stranke, obezbeđenje dokaza. Rešenje i zaključak. Pojam rešenja. Rešenje kolegijalnog organa. Zajedničko rešenje. Delimično, dopunsko i privremeno rešenje. Oblici i delovi rešenja. Ispravljanje grešaka u rešenju. Rok za izdavanje rešenja. zaključak. Pravna sredstva. Prigovor. Žalba. Postupanje prvostepenog organa po žalbi. Postupanje drugostepenog organa po žalbi. Posebni slučajevi ukidanja i menjanja rešenja. Menjanje i poništavanje rešenja u vezi sa upravnim sporom. Ponavljanje postupka. Poništavanje konačnog rešenja. Ukidanje rešenja. Poništavanje, ukidanje i menjanje pravnosnažnog rešenja na preporuku Zaštitnika građana. Pravne posledice poništavanja i ukidanja rešenja. Izvršenje. Odgovornost ovlašćenog službenog lica. Vođenje evidencija o rešavanju u upravnim stvarima. Elektronsko upravno postupanje: uspostavljanje elektronskog upravnog postupanja organa, prijem elektronskog podneska, elektronsko dostavljanje, potvrda o elektronskoj dostavi.

Pojam kancelarijskog poslovanja. Osnovni pojmovi kancelarijskog poslovanja: podnesak, akt, prilog, predmet, dosije, fascikla, registraturski materijal, arhivska građa, prijemna kancelarija, pisarnica, arhiva. Primanje pošte, neposredno primanje podneska, prijem pošte od drugog organa državne uprave, prijem pošte preko poštanske službe. Potvrda o prijemu podneska. Vrste evidencija o predmetima. Osnovne evidencije o aktima i predmetima: kartoteka predmeta, skraćeni delovodnik i vođenje evidencije putem automatske obrade podataka. Pomoćne evidencije: popis akata i vođenje evidencije po dosijeima. Postupak sa nerešenim predmetima istekom godine. Združivanje akata. Omot spisa. Razvođenje predmeta. Otpremanje pošte. Arhiviranje i čuvanje predmeta. Rukovanje pečatima, štambiljima i žigovima. Poslovi u neposrednoj vezi sa kancelarijskim poslovanjem (službeni akt, obnavljanje - rekonstrukcija predmeta, pečati i štambilji, primanje i predaja telefonskog saopštenja, nadzor nad primenom propisa o kancelarijskom poslovanju, administrativne takse).

 

 

Prilog 2

 

ZAHTEV ZA POLAGANJE POSEBNOG STRUČNOG ISPITA ZA MATIČARA

 

Obrazac 1

 

Ministarstvo državne uprave
i lokalne samouprave

 

 

ZAHTEV
ZA POLAGANJE POSEBNOG STRUČNOG ISPITA ZA MATIČARA

 

1)

Ime kandidata

 

 

2)

Prezime kandidata

 

 

3)

Dan, mesec i godina rođenja

 

 

4)

Mesto i opština, odnosno grad rođenja, a ako je lice rođeno u inostranstvu i država rođenja

 

 

5)

Jedinstveni matični broj građana

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6)

Kontakt telefon kandidata

 

 

7)

Naziv završene visokoškolske ustanove

 

 

8)

Stečeno visoko obrazovanje i stručni naziv

 

 

9)

Organ kod koga je kandidat u radnom odnosu

 

 

10)

Radno iskustvo

 

 

11)

Datum kada ističe rok u kome je kandidat obavezan da položi poseban stručni ispit za matičara

 

 

 

Zahtev se podnosi:

1. saglasno članu 2. Pravilnika;

2. saglasno članu 3. stav 1. Pravilnika;

3. saglasno članu 3. stav 2. Pravilnika.

 

 

 

PODNOSILAC ZAHTEVA

 

 

___________________________________

 

M.P.

(naziv funkcije ovlašćenog lica)

 

 

___________________________________

 

 

(potpis ovlašćenog lica)

 

 

___________________________________

 

 

(ime i prezime ovlašćenog lica)

 

 

 

 

 

PODNOSILAC ZAHTEVA

 

 

___________________________________

 

 

(potpis podnosioca zahteva)

 

 

___________________________________

 

 

(ime i prezime podnosioca zahteva)

 

 

___________________________________

 

 

(prebivalište i adresa podnosioca zahteva)

 

 

PRILOG:

Saglasno članu 2. Pravilnika:

1)

rešenje o radnopravnom statusu;

2)

rešenje o utvrđenoj obavezi polaganja posebnog stručnog ispita za matičara;

3)

overena fotokopija diplome o stečenom visokom obrazovanju;

4)

fotokopija lične karte kandidata.

Saglasno članu 3. stav 1. Pravilnika:

1)

ugovor o stručnom osposobljavanju bez naknade, radi stručnog osposobljavanja odnosno sticanja radnog iskustva i uslova za polaganje posebnog stručnog ispita za matičara;

2)

overena fotokopija diplome o stečenom visokom obrazovanju;

3)

overena fotokopija lične karte.

Saglasno članu 3. stav 2. Pravilnika;

1)

overena fotokopija diplome o stečenom visokom obrazovanju;

2)

overena fotokopija lične karte;

3)

uverenje (potvrda o stečenom radnom iskustvu u struci.

 

 

Prilog 3

 

UVERENJE O POLOŽENOM POSEBNOM STRUČNOM ISPITU ZA MATIČARA

 

Obrazac 2

 

UVERENJE O POLOŽENOM POSEBNOM STRUČNOM ISPITU ZA MATIČARA