PRAVILNIK
O DODELI BESPOVRATNIH PODSTICAJNIH SREDSTAVA ZA SUFINANSIRANJE REALIZACIJE PROJEKATA PRIMENE OBNOVLJIVIH IZVORA ENERGIJE U OBJEKTIMA JAVNE NAMENE

("Sl. list AP Vojvodine", br. 52/2018)

Opšte odredbe

Član 1

Ovim Pravilnikom propisuje se namena sredstava, postupak dodeljivanja sredstava, kriterijumi za dodelu sredstava i druga pitanja od značaja za realizaciju programa Pokrajinskog sekretarijata za energetiku, građevinarstvo i saobraćaj za dodelu bespovratnih podsticajnih sredstava za sufinansiranje realizacije projekata primene obnovljivih izvora energije (u daljem tekstu: OIE) u objektima javne namene na teritoriji Autonomne pokrajine Vojvodine (u daljem tekstu: AP Vojvodine). Pod objektima javne namene, u smislu ovog Pravilnika, smatraju se objekti koje koriste javne ustanove1, čiji je osnivač Republika Srbija, Autonomna pokrajina Vojvodina, odnosno jedinica lokalne samouprave sa sedištem na teritoriji AP Vojvodine.

Sredstva su obezbeđena u Budžetu AP Vojvodine i vode se na posebnom budžetskom razdelu u Pokrajinskom sekretarijatu za energetiku, građevinarstvo i saobraćaj (u daljem tekstu: Sekretarijat).

_____________
1 Javne ustanove su ustanove koje se osnivaju radi obezbeđivanja ostvarivanja prava utvrđenih zakonom i ostvarivanja drugog zakonom utvrđenog interesa u oblasti: obrazovanja, nauke, kulture, fizičke kulture, učeničkog i studentskog standarda, zdravstvene zaštite, socijalne zaštite, društvene brige o deci, socijalnog osiguranja, zdravstvene zaštite životinja - član 3. Zakona o javnim službama ("Sl. glasnik RS", br. 42/91, 71/94, 79/2005 - dr. zakon, 81/2005 - ispr. dr. zakona, 83/2005 - ispr. dr. zakona i 83/2014 - dr. zakon).

Namene za koje se mogu koristiti bespovratna podsticajna sredstva

Član 2

Bespovratna podsticajna sredstva koja se dodeljuju koristiće se za sufinansiranje realizacije projekata:

Namena A) korišćenja solarne energije za pripremu tople potrošne vode u objektima koje koriste javne ustanove, nabavkom i montažom novih postrojenja za pripremu tople potrošne vode putem solarnih kolektora, sa pratećim instalacijama (cevovodi, armatura, bojleri, cirkulacione pumpe, ekspanzioni sudovi i ostala prateća mašinska i elektro oprema), pri čemu obavezno ugraditi merno-regulacionu opremu sa mogućnošću praćenja proizvedene toplotne energije u solarnom sistemu. U cenu postrojenja ulaze mašinski i neophodni prateći elektro radovi.

Namena B) korišćenja biomase za proizvodnju toplotne energije u javnim ustanovama, nabavkom i montažom novih postrojenja (kotlova) za sagorevanje biomase sa pratećim instalacijama (dimnjaci, sistem za automatizovano ili poluautomatizovano loženje, cevovodi, armatura, bojleri, akumulatori toplote, cirkulacione pumpe, ekspanzioni sudovi i ostala prateća mašinska i elektro oprema). U cenu postrojenja ulaze i neophodni prateći elektro radovi za automatizovan ili poluautomatizovan rad kotlovskog postrojenja, kako bi se omogućio autonoman ili kombinovan rad u slučaju potrebe (nedostatak goriva, kvar na uređajima itd.).

Namena C) primene toplotnih pumpi sa korišćenjem energije vode ili tla za zagrevanje/hlađenje u objektima koje koriste javne ustanove, nabavkom i montažom novih postrojenja sa toplotnim pumpama za rad u monovalentnom režimu (toplotna pumpa pokriva celokupne potrebe za grejanjem/hlađenjem objekta) ili bivalentnom režimu (toplotna pumpa pokriva osnovno grejno opterećenje dok sistem sa konvencionalnim izvorom toplote pokriva vršna opterećenja), sa pratećim instalacijama (cevovodi, grejna tela, armatura, bojleri, cirkulacione pumpe, ekspanzioni sudovi i ostala prateća mašinska i elektro oprema). U cenu postrojenja ulaze i neophodni prateći elektro radovi.

Sredstva koja se dodeljuju ne mogu se koristiti za:

1. sve vrste građevinskih radova;

2. kupovinu polovne opreme i materijala;

3. poreze, uključujući i porez na dodatu vrednost;

4. carinske, uvozne i ostale vrste administrativnih taksi.

Ciljevi projekta

Član 3

Bespovratna podsticajna sredstva koja se dodeljuju koristiće se za sufinansiranje realizacije projekata korišćenja obnovljivih izvora energije u objektima javnih ustanova, iz člana 1. ovog Pravilnika, na teritoriji AP Vojvodine, pri čemu će se dobijena energija koristiti za potrebe grejanja/hlađenja objekata, kao i pripremu sanitarne tople potrošne vode, sa ciljem:

• ugradnje opreme koja koristi obnovljive izvore energije u energetske svrhe radi smanjenja troškova za energiju i energente;

• smanjenja emisije štetnih gasova u okolinu;

• afirmacije korišćenja obnovljivih izvora energije;

• sigurnijeg snabdevanja energijom;

• smanjenja zavisnosti od uvoza fosilnih goriva;

• revitalizacije postojećih sistema.

Konkurs za dodelu sredstava

Član 4

Bespovratna podsticajna sredstva se dodeljuju na osnovu konkursa. Celokupni tekst konkursa se objavljuje u "Službenom listu Autonomne pokrajine Vojvodine" i na internet stranici Pokrajinskog sekretarijata za energetiku, građevinarstvo i saobraćaj http://www.psemr.vojvodina.gov.rs/, kao i skraćeno u jednom od dnevnih glasila koje se distribuira na celoj teritoriji AP Vojvodine.

Obavezni elementi teksta konkursa su:

1. ukupna visina sredstava koja se dodeljuje po Konkursu;

2. maksimalni iznos sredstava koji se dodeljuje za realizaciju projekta;

3. namena sredstava;

4. ciljevi projekata;

5. uslovi za učešće na Konkursu i dokumentacija koja se podnosi uz prijavu;

6. broj projekata sa kojim može jedan subjekat da konkuriše;

7. rok za prijavu na Konkurs;

8. način apliciranja;

9. postupak odlučivanja po Konkursu;

10. zaključivanje ugovora sa korisnicima kojima su dodeljena sredstva u skladu sa odlukom

i drugi podaci koji su od značaja za realizaciju Konkursa.

Pravo učešća na konkursu i dokumentacija koja se podnosi

Član 5

Pravo učešća na konkursu imaju javne ustanove sa sedištem na teritoriji AP Vojvodine čiji je osnivač Republika Srbija, AP Vojvodina ili jedinica lokalne samouprave (opština/grad) sa teritorije AP Vojvodine.

Dokumentacija koja se podnosi na konkurs2:

Zajednička dokumentacija za sve tri namene:

1. Popunjena, potpisana i pečatom overena prijava za učešće na konkursu (preuzima se sa sajta Sekretarijata, www.psemr.vojvodina.gov.rs);

2. Potvrda o registraciji (izvod iz odgovarajućeg registra);

3. Fotokopija rešenja o poreskom identifikacionom broju;

4. Fotokopija kartona deponovanih potpisa;

5. Broj računa otvorenog kod Uprave za trezor;

6. Uverenje Poreske uprave da je izmirio dospele poreze i doprinose i uverenja nadležne lokalne samouprave da je izmirio obaveze po osnovu izvornih lokalnih javnih prihoda, ne stariji od 30 dana od dana objave konkursa;

7. Izjava podnosioca zahteva da nema neizmirenih obaveza prema Sekretarijatu, po osnovu ranije potpisanih ugovora, čiji je rok za realizaciju istekao (obrazac Izjave se nalazi na sajtu Sekretarijata);

8. Izjava da se protiv podnosioca zahteva ne vodi krivični postupak (obrazac Izjave se nalazi na sajtu Sekretarijata);

9. Izjava o dosadašnjem korišćenju sredstava Pokrajinskog sekretarijata za energetiku i mineralne sirovine, kao pravnog prethodnika, odnosno kasnije Pokrajinskog sekretarijata za energetiku, građevinarstvo i saobraćaj, u poslednje 3,5 godine (obrazac Izjave se nalazi na sajtu Sekretarijata);

10. Izjava podnosioca zahteva (obrazac Izjave se nalazi na sajtu Sekretarijata):

a) da su, uz sredstva dobijena po ovom Konkursu, obezbeđena/biće obezbeđena preostala finansijska sredstva za realizaciju projekta;

b) da će se namenski i u skladu sa važećom zakonskom regulativom (Zakon o budžetskom sistemu, Zakon o javnim nabavkama i dr.) utrošiti dodeljena sredstva;

c) da će se Sekretarijatu dostavljati izveštaji u skladu sa ugovornim obavezama.

11. Sredstvo finansijskog obezbeđenja kojim podnosilac prijave obezbeđuje ispunjenje svojih ugovornih obaveza NE PODNOSI SE UZ PRIJAVU. (Podnosilac prijave kome je dodeljen ugovor je dužan da, prilikom zaključenja ugovora, dostavi sredstvo finansijskog obezbeđenja).

Namena A) - dodatna dokumentacija

1. Idejni mašinski i prateći elektro projekat solarnog postrojenja za pripremu tople potrošne vode ili overena fotokopija istih, u skladu sa odredbama važećeg Zakona o planiranju i izgradnji. Izradu projektne dokumentacije kao i naknadno vođenje izvođenja radova po projektima za koja su dodeljena sredstva, mogu da obavljaju samo inženjeri odgovarajuće struke i sa odgovarajućim licencama za obavljanje ovih delatnosti;

2. Kratak izvod iz studije opravdanosti ili tehno-ekonomske analize urađene od strane licencirane firme radi opravdanosti ulaganja u projekat (može se dostaviti kao samostalni dokument ili u sastavu idejnog projekta), koja treba da sadrži prikaz ostvarenih ušteda na godišnjem nivou izraženo u procentima (%) i u kilovat-satima (kWh) i iz toga izveden prost period povraćaja investicije, kao i efekte na zaštitu životne sredine (smanjenje emisije CO2 na godišnjem nivou izraženo u tonama i procentima). Navedene vrednosti treba da budu date putem proračuna.

Namena B) - dodatna dokumentacija

1. Idejni mašinski i prateći elektro projekat nove kotlarnice na biomasu sa predmerom i predračunom (ukoliko se realizuje deo/faza projekta, neophodno je dostaviti predmer i predračun za taj deo/fazu projekta, koji će se realizovati nakon dodele sredstava), u skladu sa odredbama važećeg Zakona o planiranju i izgradnji;

2. Kratak izvod iz studije opravdanosti ili tehno-ekonomske analize isplativosti ugradnje novog kotla; u izvodu mora biti data ukupna godišnja proizvodnja toplotne energije sa postojećim i novim rešenjem (u kWh), smanjenje učešća fosilnih goriva/električne energije za proizvodnju toplotne energije izraženo u kWh i % na godišnjem nivou, finansijska ušteda za troškove nabavke energenata (u dinarima i %), smanjenje emisije CO2 na godišnjem nivou izraženo u tonama i procentima, ukupna vrednost investicije kao i period otplate investicije, iskazane vrednosti prikazati sa proračunima.

Namena C) - dodatna dokumentacija

1. Idejni mašinski i prateći elektro projekat postrojenja toplotne pumpe voda-voda ili zemlja-voda za zagrevanje/hlađenje objekata javne namene ili overena fotokopija istih, u skladu sa odredbama važećeg Zakona o planiranju i izgradnji. Izradu projektne dokumentacije kao i naknadno vođenje izvođenja radova po projektima za koja su dodeljena sredstva, mogu da obavljaju samo inženjeri odgovarajuće struke i sa odgovarajućim licencama za obavljanje ovih delatnosti;

2. Kratak izvod iz studije opravdanosti ili tehno-ekonomske analize urađene od strane licencirane firme radi opravdanosti ulaganja u projekat (može se dostaviti kao samostalni dokument ili u sastavu idejnog projekta). U izvodu treba prikazati smanjenje učešća fosilnih goriva/električne energije za energetske/toplotne potrebe izraženo u kWh i % na godišnjem nivou, finansijsku uštedu za troškove nabavke energenata (u dinarima i %), smanjenje emisije CO2 na godišnjem nivou izraženo u tonama i procentima, ukupna vrednost investicije kao i period otplate investicije. Navedene vrednosti treba da budu date putem proračuna;

3. Rešenje-odobrenje za izvođenje primenjenih geoloških istraživanja izdato od strane Pokrajinskog sekretarijata za energetiku, građevinarstvo i saobraćaj, ili podnet zahtev za odobrenje izvođenja primenjenih geoloških istraživanja u skladu sa Zakonom o rudarstvu i geološkim istraživanjima ("Službeni glasnik RS", br. 101/2015);

4. Dokaz o plaćenoj naknadi za geološka istraživanja za tekuću godinu propisan Uredbom o načinu i roku plaćanja naknade za primenjena geološka istraživanja mineralnih i drugih geoloških resursa i naknade za zadržavanje istražnog prostora ("Službeni glasnik RS", br. 10/2016);

Sekretarijat zadržava pravo da od podnosioca prijave, prema potrebi, zatraži dodatnu dokumentaciju i informacije.

____________
2 Preporučuje se da dokumentacija bude dostavljena u registratoru, na način da čini celinu sa stranicama označenim njihovim rednim brojem i uvezana na način da se onemogući naknadno vađenje i umetanje listova

Prijava i priložena dokumentacija ne vraćaju se podnosiocima.

Član 6

Prijave na Konkurs mogu se podneti lično, predajom na pisarnici pokrajinskih organa uprave u Novom Sadu, Bulevar Mihajla Pupina br. 16, ili se upućuju poštom, obavezno u pisanoj formi isključivo na konkursnim obrascima koji se mogu preuzeti u Sekretarijatu ili sa internet prezentacije (sajta) Sekretarijata. Obrazac prijave se podnosi overen i potpisan od strane ovlašćenog lica podnosioca prijave u zatvorenoj koverti sa naznakom "NE OTVARATI" i nazivom konkursa.

Postupanje sa prijavama koje se ne smatraju urednim

Član 7

Komisija neće uzimati u razmatranje prijave koje se ne smatraju urednim i to:

• neblagovremene prijave (prijave koje su podnete nakon isteka roka predviđenog u konkursu)

• nedopuštene prijave (prijave podnete od strane neovlašćenih lica i subjekata koji nisu predviđeni konkursom, odnosno one koje se ne odnose na konkursom predviđene namene)

• nepotpune i nerazumljive prijave (prijave uz koje nisu priloženi svi potrebni dokazi, prijave koje su nepotpisane, sa nepopunjenim rubrikama i neupisanim zahtevanim brojčanim vrednostima u tabeli sa kriterijumima, popunjene grafitnom olovkom, prijave poslate faksom ili elektronskom poštom (e-mail), prijave koje nisu podnete na odgovarajućem obrascu, bez odgovarajućeg broja računa otvorenog kod poslovne banke, koje sadrže nerazumljive i nečitke podatke).

Neće se takođe uzimati u razmatranje prijave onih subjekata koji su koristili sredstva Pokrajinskog sekretarijata za energetiku i mineralne sirovine, kao pravnog prethodnika Pokrajinskog sekretarijata za energetiku, građevinarstvo i saobraćaj, a u slučaju isteka ugovorenog roka nisu podneli Pokrajinskom sekretarijatu za energetiku i mineralne sirovine, odnosno Pokrajinskom sekretarijatu za energetiku, građevinarstvo i saobraćaj, finansijske i druge obavezne izveštaje o utrošku dodeljenih sredstava.

Odlučivanje o dodeli sredstava

Član 8

Pokrajinski sekretar za energetiku, građevinarstvo i saobraćaj (u daljem tekstu: Pokrajinski sekretar) rešenjem obrazuje posebnu konkursnu komisiju za pregled prijava sa priloženom dokumentacijom i izradu predloga za dodelu sredstava (u daljem tekstu: Komisija). Članovi Komisije se imenuju iz redova zaposlenih u Sekretarijatu, a mogu biti angažovani i eminentni stručnjaci iz oblasti za koju je raspisan Konkurs.

Pokrajinski sekretar razmatra predloge Komisije za dodelu sredstava i donosi odluku o dodeli sredstava korisnicima. Ova odluka je konačna i protiv nje se ne može uložiti pravni lek.

Odluka o dodeli sredstava korisnicima (rezultati konkursa) objavljuje se na zvaničnoj internet adresi Sekretarijata.

Kriterijumi za dodelu sredstava

Član 9

Prilikom donošenja odluke o dodeli sredstava krajnjim korisnicima, vrši se bodovanje pristiglih prijava, uz primenu sledećih kriterijuma za nabavku i montažu opreme za korišćenje obnovljivih izvora energije u energetske svrhe:

Za namene A, B i C - zajednički

1. Finansijska sposobnost subjekta - učešće sopstvenih sredstava (bez PDV-a)

Učešće ≥ 40%

10 bodova

30% ≤ Učešće < 40%

7 bodova

20% ≤ Učešće < 30%

4 boda

Učešće < 20%

Prijava se neće razmatrati

2. Dosadašnje korišćenje sredstava iz budžeta Sekretarijata u poslednje 3,5 godine

Nisu korišćena sredstva

10 bodova

Korišćena sredstva < 5.000.000,00 din.

7 bodova

5.000.000,00 ≤ Korišćena sredstva < 10.000.000,00 din.

4 boda

Korišćena sredstva ≥ 10.000.000,00 din.

0 bodova

3. Stepen razvijenosti jedinice lokalne samouprave

IV grupa: čiji je stepen razvijenosti JLS ispod 60% republičkog proseka

10 bodova

III grupa: čiji je stepen razvijenosti JLS u rasponu od 60% do 80% republičkog proseka

8 bodova

II grupa: čiji je stepen razvijenosti JLS u rasponu od 80% do 100% republičkog proseka

6 bodova

I grupa: čiji je stepen razvijenosti JLS je iznad republičkog proseka

4 boda

4. Značaj

Značaj ulaganja za AP Vojvodinu

Do 10 bodova

Za namenu A) - dodatni kriterijumi

1. Specifična vrednost investicije izražena u din/KW (bez PDVa)

Specifična vrednost ≤ 100.000,00 din/ kW

10 bodova

100.000,00 < Specifična vrednost ≤ 140.000,00 din/kW

7 bodova

140.000,00 < Specifična vrednost ≤ 180.000,00 din/kW

4 boda

Specifična vrednost > 180.000,00 din/kW

Prijave se neće razmatrati

2. Finansijska ušteda u potrošnji električne energije i/ili fosilnih goriva u % na godišnjem nivou

Ušteda > 40%

10 bodova

30% ≤ Ušteda < 40%

7 bodova

20% ≤ Ušteda < 30%

4 boda

Ušteda < 20%

Prijave se neće razmatrati

3. Visina bespovratnih sredstava koja se traže od Sekretarijata (BEZ PDV-a)

Tražena sredstva ≤ 1.000.000,00 din.

10 bodova

1.000.000 < Tražena sredstva ≤ 2.000.000 din.

7 bodova

2.000.000 < Tražena sredstva ≤ 2.500.000 din.

4 boda

Tražena sredstva > 2.500.000 dinara din.

Prijave se neće razmatrati

4. Tehnički kvalitet solarnih kolektora

Garantni period ≥ 10 godina

10 bodova

7 ≤ Garantni period < 10 godina

7 bodova

5 ≤ Garantni period < 7 godina

4 boda

Garantni period < 5 godina

Prijave se neće razmatrati

5. Smanjenje emisije CO2 u tonama na godišnjem nivou

Smanjenje ≥ 30 tona

10 bodova

15 ≤ Smanjenje < 30 tona

7 bodova

5 ≤ Smanjenje < 15 tona

4 boda

Smanjenje < 5 tona

1 bod

6. Period otplate investicije

Period otplate < 6 godina

10 bodova

6 ≤ Period otplate < 9 godina

7 bodova

9 ≤ Period otplate ≤ 12 godina

4 boda

Period otplate > 12 godina

Prijave se neće razmatrati

Za namenu B) - dodatni kriterijumi

1. Specifična vrednost investicije izražena u din/KW bez PDV-a

Specifična vrednost ≤20.000,00 din/ kW

10 bodova

20.000,00 <Specifična vrednost ≤ 45.000,00 din/kW

7 bodova

45.000,00 <Specifična vrednost ≤ 70.000,00 din/kW

4 boda

Specifična vrednost >70.000,00 din/kW

Prijava se neće razmatrati

2. Očekivana finansijska ušteda za troškove nabavke energenta u % na godišnjem nivou

Ušteda >40%

10 bodova

30% < Ušteda ≤ 40%

7 bodova

20% ≤ Ušteda ≤ 30%

4 boda

Ušteda < 20%

Prijava se neće razmatrati

3. Visina bespovratnih sredstava koja se traže od Sekretarijata (BEZ PDV-a)

Tražena sredstva ≤ 1.000.000,00 din.

10 bodova

1.000.000 < Tražena sredstva ≤ 2.000.000 din.

7 bodova

2.000.000 < Tražena sredstva ≤ 2.500.000 din.

4 boda

Tražena sredstva > 2.500.000 dinara din.

Prijave se neće razmatrati

4. Stepen korisnosti kotla

Stepen korisnosti ≥ 90 %

10 bodova

80% ≤ Stepen korisnosti < 90 %

7 bodova

70% ≤ Stepen korisnosti < 80 %

4 boda

Stepen korisnosti < 70 %

Prijave se neće razmatrati

5. Smanjenje emisije CO2 u tonama na godišnjem nivou

Smanjenje ≥350 tona

10 bodova

200 ≤ Smanjenje< 350 tona

7 bodova

50 ≤ Smanjenje< 200 tona

4 boda

Smanjenje <50 tona

2 boda

6. Period otplate investicije

Period otplate < 4 godine

10 bodova

4 ≤ Period otplate <8 godina

7 bodova

8 ≤ Period otplate < 12 godina

4 boda

Period otplate ≥ 12 godina

Prijava se neće razmatrati

Za namenu C) - dodatni kriterijumi

1. Specifična vrednost investicije izražena u din/KW
(deo instalacije koji obuhvata toplotnu pumpu i pripadajuću opremu u energani)

Specifična vrednost ≤ 40.000,00 din/ kW

10 bodova

40.000,00 < Specifična vrednost ≤ 70.000,00 din/kW

7 bodova

70.000,00 < Specifična vrednost ≤ 120.000,00 din/kW

4 boda

Specifična vrednost > 120.000,00 din/kW

Prijave se neće razmatrati

2. Visina bespovratnih sredstava koja se traže od Pokrajinskog sekretarijata za energetiku, građevinarstvo i saobraćaj (BEZ PDV-a)

Tražena sredstva ≤ 1.500.000,00 din.

10 bodova

1.500.000 < Tražena sredstva ≤ 2.750.000 din.

7 bodova

2.750.000 < Tražena sredstva ≤ 3.500.000 din.

4 boda

Tražena sredstva > 3.500.000 din.

Prijave se neće razmatrati

3. Namena toplotne pumpe

Za grejanje i hlađenje

10 bodova

Za grejanje

7 bodova

Za pripremu i tople potrošne vode (dodaje se kumulativno)

4 boda

4. Efikasnost predviđene toplotne pumpe zemlja/voda - koeficijent učinka COP

COP > 4.5

10 bodova

4 < COP ≤ 4.5

8 bodova

3.5 < COP ≤ 4

6 bodova

3 < COP ≤ 3.5

4 boda

2.5 ≤ COP ≤ 3

2 boda

COP < 2.5

Prijave se neće razmatrati

5. Efikasnost predviđene toplotne pumpe voda/voda - koeficijent učinka COP

COP > 5.5

10 bodova

5 < COP ≤ 5.5

8 bodova

4.5 < COP ≤ 5

6 bodova

4 < COP ≤ 4.5

4 boda

3 ≤ COP ≤ 4

2 boda

COP < 3

Prijave se neće razmatrati

6. Smanjenje emisije CO2 u tonama na godišnjem nivou

Smanjenje ≥ 200 tona

10 bodova

100 ≤ Smanjenje < 200 tona

7 bodova

40 ≤ Smanjenje < 100 tona

4 boda

Smanjenje < 40 tona

2 boda

7. Period otplate investicije

Period otplate < 4 godine

10 bodova

4 ≤ Period otplate < 7 godina

7 bodova

7 ≤ Period otplate ≤ 10 godina

4 boda

Period otplate > 10 godina

Prijave se neće razmatrati

Sekretarijat zadržava pravo da navedene podatke u Prijavi podnosioca proveri na licu mesta.

Ugovor o dodeli sredstava

Član 10

Odlukom o dodeli sredstava utvrdiće se pojedinačni iznosi sredstava po korisniku.

Nakon donošenja odluke o dodeli sredstava Pokrajinski sekretar zaključuje sa korisnikom sredstava ugovor o dodeli sredstava.

Obavezni elementi ugovora su:

• podaci o korisniku

• iznos dodeljenih sredstava

• namena za koju se dodeljuju sredstva

• period na koji se zaključuje ugovor

• obaveze korisnika sredstava

• izveštaji koji se podnose Sekretarijatu

• ostali elementi od značaja za realizaciju ugovorenih aktivnosti.

Praćenje izvršavanja ugovora

Član 11

Korisnik sredstava je obavezan da Sekretarijatu podnese izveštaje (narativni-opisni i finansijski) o realizaciji projekta i namenskom i zakonitom utrošku sredstava (u daljem tekstu: Izveštaj), najkasnije u roku od 15 dana od ugovorenog roka utvrđenog za realizaciju projekta, sa pripadajućom dokumentacijom.

Finansijski izveštaj mora da sadrži dokaze o utrošenim sredstvima, sa kompletnom dokumentacijom kojom se opravdava namensko i zakonito korišćenje dobijenih sredstava, kao i preostalih sredstava potrebnih za realizaciju projekta (izvode iz banaka, fakture, ugovore, i drugu finansijsku dokumentaciju) overenom od strane ovlašćenih lica.

Davalac sredstava zadržava pravo da od Korisnika sredstava, prema potrebi, zatraži dodatnu dokumentaciju i informacije.

Administrativnu kontrolu Izveštaja sprovodi Sekretarijat, kontrolom izvršenja ugovornih obaveza i Izveštaja sa priloženim dokumentima.

Pokrajinski sekretar rešenjem može da obrazuje posebnu komisiju iz redova zaposlenih u Sekretarijatu za vršenje monitoringa i neposredne kontrole realizacije Projekata.

Član 12

Sredstva iz budžeta Autonomne pokrajine Vojvodine koja su predmet ugovora, podležu kontroli primene zakona u oblasti materijalno-finansijskog poslovanja i namenskog i zakonitog korišćenja sredstava, koju obavlja služba budžetske inspekcije Autonomne pokrajine Vojvodine.

Korisnici sredstava dužni su da službi budžetske inspekcije omoguće nesmetanu kontrolu namenskog i zakonitog korišćenja sredstava po predmetu ugovora.

Član 13

Korisnici sredstava po javnom konkursu dužni su da kod svih javnih publikacija i objavljivanja o aktivnostima, merama i programima koje se finansiraju i sufinansiraju po javnom konkursu navedu da je u finansiranju i sufinansiranju istih učestvovala Autonomna pokrajina Vojvodina, Pokrajinski sekretarijat za energetiku, građevinarstvo i saobraćaj.

Član 14

Pravilnik stupa na snagu danom objavljivanja u Službenom listu Autonomne pokrajine Vojvodine.