PRAVILNIKO IZDAVANJU IZVODA IZ MATIČNIH KNJIGA NAMENJENIH INOSTRANSTVU("Sl. glasnik RS", br. 15/2010, 102/2011 - ispr. i 103/2018) |
Ovim pravilnikom uređuje se način izdavanja izvoda iz matičnih knjiga rođenih, matičnih knjiga venčanih i matičnih knjiga umrlih namenjenih za upotrebu u inostranstvu (u daljem tekstu: izvodi iz matičnih knjiga namenjeni inostranstvu), obrasci izvoda iz matičnih knjiga namenjeni inostranstvu i sadržina i način vođenja evidencije o izdatim izvodima iz matičnih knjiga namenjenih inostranstvu.
Izvodi iz matičnih knjiga namenjeni inostranstvu
Izvodi iz matičnih knjiga namenjeni inostranstvu izdaju se i izrađuju u skladu sa Konvencijom o izdavanju izvoda iz matičnih knjiga na više jezika - Beč, 8. septembar 1976. godine ("Službeni list SFRJ - Međunarodni ugovori", broj 8/91, u daljem tekstu: Bečka konvencija) na posebnim obrascima, vertikalnog formata A4.
Obrasci izvoda iz matičnih knjiga namenjeni inostranstvu iz stava 1. ovog člana izrađuju se od zaštićene 80-gramske hartije sa sledećim elementima: vodeni znak, hemijska zaštita i papir bez izbeljivača.
Zaštitni elementi u štampi su anty-copy elementi, uz primenu grafičke tehnologije ofset štampa.
Izvod iz matične knjige rođenih namenjen inostranstvu u smislu člana 2. stav 1. ovog pravilnika izrađuje se i izdaje na Obrascu A, koji je kao prilog 1 odštampan uz ovaj pravilnik i čini njegov sastavni deo.
Pored elemenata zaštite iz člana 2. st. 2. i 3. ovog pravilnika, obrazac iz stava 1. ovog člana izrađuje se sa štampom u zelenoj boji i sadrži Mali grb Republike Srbije u sredini obrasca.
Izvod iz matične knjige venčanih namenjen inostranstvu u smislu člana 2. stav 1. ovog pravilnika izrađuje se i izdaje na Obrascu B, koji je kao prilog 2 odštampan uz ovaj pravilnik i čini njegov sastavni deo.
Pored elemenata zaštite iz člana 2. st. 2. i 3. ovog pravilnika, obrazac iz stava 1. ovog člana izrađuje se sa štampom u ružičastoj boji i sadrži Mali grb Republike Srbije u sredini obrasca.
Izvod iz matične knjige umrlih namenjen inostranstvu u smislu člana 2. stav 1. ovog pravilnika izrađuje se i izdaje na Obrascu C, koji je kao prilog 3 odštampan uz ovaj pravilnik i čini njegov sastavni deo.
Pored elemenata zaštite iz člana 2. st. 2. i 3. ovog pravilnika, obrazac iz stava 1. ovog člana izrađuje se sa štampom u sivoj boji i sadrži Mali grb Republike Srbije u sredini obrasca.
Izuzetno od odredaba čl. 2 - 5. ovog pravilnika, izvodi iz matičnih knjiga namenjeni inostranstvu u državama koje su pristupile Konvenciji o izdavanju nekih izvoda iz matičnih knjiga namenjenih inostranstvu - Pariz, 27. septembar 1956. godine ("Službeni list SFRJ" - Dodatak, broj 9/67, u daljem tekstu: Pariska konvencija), a nisu pristupile Bečkoj konvenciji izdaju se i izrađuju u skladu sa Pariskom konvencijom na posebnim obrascima, vertikalnog formata A4.
Obrasci izvoda iz matičnih knjiga namenjeni inostranstvu iz stava 1. ovog člana izrađuju se od zaštićene 80-gramske hartije sa sledećim elementima: vodeni znak, hemijska zaštita i papir bez izbeljivača.
Zaštitni elementi u štampi su anty-copy elementi, uz primenu grafičke tehnologije ofset štampa.
Izvod iz matične knjige rođenih namenjen inostranstvu u smislu člana 6. stav 1. ovog pravilnika izrađuje se i izdaje na obrascu A, koji je kao prilog 4 odštampan uz ovaj pravilnik i čini njegov sastavni deo.
Pored elemenata zaštite iz člana 6. st. 2. i 3. ovog pravilnika, obrazac iz stava 1. ovog člana izrađuje se sa štampom u zelenoj boji i sadrži Mali grb Republike Srbije u sredini obrasca.
Izvod iz matične knjige venčanih namenjen inostranstvu u smislu člana 6. stav 1. ovog pravilnika izrađuje se i izdaje na obrascu B, koji je kao prilog 5 odštampan uz ovaj pravilnik i čini njegov sastavni deo.
Pored elemenata zaštite iz člana 6. st. 2. i 3. ovog pravilnika, obrazac iz stava 1. ovog člana izrađuje se sa štampom u ružičastoj boji i sadrži Mali grb Republike Srbije u sredini obrasca.
Izvod iz matične knjige umrlih namenjen inostranstvu u smislu člana 6. stav 1. ovog pravilnika izrađuje se i izdaje na obrascu C, koji je kao prilog 6 odštampan uz ovaj pravilnik i čini njegov sastavni deo.
Pored elemenata zaštite iz člana 6. st. 2. i 3. ovog pravilnika, obrazac iz stava 1. ovog člana izrađuje se sa štampom u sivoj boji i sadrži Mali grb Republike Srbije u sredini obrasca.
Način izdavanja izvoda iz matičnih knjiga namenjenih inostranstvu
Izvodi iz matičnih knjiga namenjenih inostranstvu izdaju se na osnovu podataka sadržanih u Registru matičnih knjiga.
Svi podaci koje se unose u obrasce izvoda iz matičnih knjiga namenjenih inostranstvu upisuju se latiničnim pismom, štampanim slovima.
U izvode iz matičnih knjiga namenjene inostranstvu iz čl. 3 - 5. ovog pravilnika u rubriku "Matična služba" upisuje se grad, odnosno opština, matično područje, tekući broj i godina za koju se vodi matična knjiga iz koje se izdaje izvod iz matične knjige namenjen inostranstvu.
U izvode iz matičnih knjiga namenjene inostranstvu iz čl. 7 - 9. ovog pravilnika u rubriku "Opština" upisuje se grad, odnosno opština, matično područje, tekući broj i godina za koju se vodi matična knjiga iz koje se izdaje izvod iz matične knjige namenjen inostranstvu.
U izvode iz matičnih knjiga namenjene inostranstvu koji se izdaju iz matičnih knjiga koje se vode u diplomatsko-konzularnim predstavništvima Republike Srbije u rubriku "Matična služba", odnosno "Opština" upisuje se naziv i sedište diplomatsko-konzularnog predstavništva Republike Srbije u inostranstvu, tekući broj i godina za koju se vodi matična knjiga iz koje se izdaje izvod iz matične knjige namenjen inostranstvu.
Datumi (dan, mesec i godina) upisuju se arapskim ciframa.
Dan i mesec označavaju se sa dve cifre, a godina sa četiri cifre.
Prvih devet dana u mesecu i prvih devet meseci u godini označavaju se brojevima od 01 do 09.
Pored naziva mesta upisanog u izvod iz matične knjige namenjen inostranstvu upisuje se i naziv države u kojoj se to mesto nalazi, ako se ne nalazi u Republici Srbiji.
Nazivi mesta u stranim državama i nazivi stranih država upisuju se ortografski, a nazivi mesta u stranim državama i nazivi stranih država u kojima nije u upotrebi latinično pismo - prema engleskoj ili francuskoj ortografiji.
Za upisivanje u obrasce izvoda iz matičnih knjiga namenjenih inostranstvu podataka o polu, zaključenju braka, razvodu braka, poništenju braka, smrti nosioca izvoda iz matične knjige rođenih i smrti supružnika, koriste se isključivo sledeće oznake: za muški pol - M, za ženski pol - F, za brak - Mar, za razvod - Div, za poništenje braka - A, za smrt - D, za smrt ženika - Dm, za smrt neveste - Df.
Iza ovih oznaka navode se datum i mesto događaja.
Pored oznake "Mar" navodi se prezime i ime supružnika.
U rubriku "Ostali podaci iz izvornog dokumenta" upisuju se podaci koji se saglasno Uputstvu o vođenju matičnih knjiga i obrascima matičnih knjiga ("Službeni glasnik RS", broj 93/18) upisuju u izvode iz matičnih knjiga.
Ako je u matičnu knjigu rođenih upisan podatak o nacionalnoj pripadnosti u skladu sa članom 45a Zakona o matičnim knjigama ("Službeni glasnik RS", br. 20/09, 145/14 i 47/18) u izvod iz matične knjige rođenih namenjen inostranstvu u rubriku "Ostali podaci iz izvornog dokumenta" upisuje se zabeleška: "Lice je......... nacionalne pripadnosti."
Ako supružnici u toku trajanja braka promene lično ime u izvod iz matične knjige venčanih namenjen inostranstvu upisuje se zabeleška iz tačke 60. Uputstva o vođenju matičnih knjiga i obrascima matičnih knjiga.
U rubriku "Datum izdavanja, potpis i pečat" upisuje se datum izdavanja izvoda iz matične knjige namenjen inostranstvu, koji nakon što u elektronskoj obradi podataka upiše puno ime i prezime potpisuje matičar, odnosno lice iz člana 70. Zakona o matičnim knjigama i overava pečatom organa.
Rubrika ili deo rubrike izvoda iz matične knjige namenjenog inostranstvu u koji se ne mogu upisati odgovarajući podaci precrtava se.
U izvode iz matičnih knjiga namenjene inostranstvu podaci se upisuju čitko, a nijedan podatak se ne sme precrtavati ili prepravljati preko teksta ili brisati.
Ako se prilikom upisivanja podataka u obrazac izvoda iz matične knjige namenjen inostranstvu upiše pogrešan podatak tako da se ne može koristiti u svrhu za koju je namenjen, komisijski se uništava na način i u postupku utvrđenom propisima o kancelarijskom poslovanju o izlučivanju bezvrednog registraturskog materijala.
Prilikom upisivanja podataka u obrazac izvoda iz matične knjige namenjen inostranstvu sačinjava se i kopija izdatog izvoda na beloj hartiji vertikalnog formata A4.
Kopija iz stava 1. ovog člana ulaže se u omot spisa predmeta na koji se odnosi izdavanje izvoda iz matične knjige namenjenog inostranstvu.
Evidencija o izdatim izvodima iz matičnih knjiga namenjenih inostranstvu
U okviru Registra matičnih knjiga vodi se evidencija o izdatim izvodima namenjenim inostranstvu.
U evidenciju iz stava 1. ovog člana evidentira se: broj pod kojim je izdat izvod, vrsta isprave (Bečka konvencija - Pariska konvencija), vrsta matične knjige iz koje je isprava izdata, jedinstveni serijski broj obrasca izvoda, organ iz člana 6. st. 2. i 4. Zakona o matičnim knjigama koji je izdao izvod, grad/opština i matično područje iz čije matične knjige se izdaje izvod, tekući broj matične knjige iz koje se izdaje izvod i godina upisa, ime i prezime lica za koje se izdaje izvod, datum izdavanja izvoda, ime i prezime matičara, koji je izdao izvod.
(Brisan)
Podaci koji se unose u obrasce izvoda iz matičnih knjiga namenjenih inostranstvu mogu se upisivati pisaćom mašinom najkasnije do isteka roka iz člana 91. Zakona o matičnim knjigama.
Stupanjem na snagu ovog pravilnika prestaje da važi Pravilnik o izdavanju izvoda iz matičnih knjiga namenjenih inostranstvu ("Službeni list SFRJ", broj 55/91).
Ovaj pravilnik stupa na snagu narednog dana od dana objavljivanja u "Službenom glasniku Republike Srbije".
Samostalni član Pravilnika o izmenama
Pravilnika o izdavanju izvoda iz matičnih knjiga namenjenih inostranstvu
("Sl. glasnik RS", br. 103/2018)
Član 7
Ovaj pravilnik stupa na snagu 1. januara 2019. godine.
Izvod iz matične knjige rođenih izdat na osnovu Konvencije potpisane u Beču 8. septembra 1976.
Izvod iz matične knjige venčanih izdat na osnovu Konvencije potpisane u Beču 8. septembra 1976.
Izvod iz matične knjige umrlih izdat na osnovu Konvencije potpisane u Beču 8. septembra 1976.
Izvod iz matične knjige rođenih
Izvod iz matične knjige venčanih
Izvod iz matične knjige umrlih
Evidencija o izdatim izvodima namenjenim inostranstvu
(Brisan)