PRAVILNIK
ZA DODELU BESPOVRATNIH SREDSTAVA ZA OPREMANJE STOČARSKIH FARMI U AP VOJVODINI U 2019. GODINI

("Sl. list AP Vojvodine", br. 7/2019)

Opšte odredbe

Član 1

Pravilnikom o dodeli bespovratnih sredstava za opremanje stočarskih farmi u AP Vojvodini u 2019 godini (u daljem tekstu: Pravilnik) propisuje se namena sredstava, postupak dodeljivanja sredstva, kriterijumi za dodelu sredstava i druga pitanja značajna za konkurs iz Programa mera podrške za sprovođenje poljoprivredne politike za razvoj sela na teritoriji AP Vojvodine u 2019 godini (u daljem tekstu: Program), koji je sastavni deo Pokrajinske skupštinske odluke o programu mera podrške za sprovođenje poljoprivredne politike za razvoj sela na teritoriji AP Vojvodine u 2019 godini ("Službeni list APV", broj: broj 60/2018).

Program iz stava 1. ovog člana usvojila je Skupština AP Vojvodine, a Pokrajinski sekretarijat za poljoprivredu, vodoprivredu i šumarstvo (u daljem tekstu: Pokrajinski sekretarijat) zadužen je za njegovu realizaciju.

Visina i način dodele podsticajnih sredstava

Član 2

Za realizaciju aktivnosti predviđeno je ukupno - 80.000.000,00 dinara.

Sredstva iz stava 1. ovog člana dodeljivaće se putem konkursa koji se objavljuje u "Službenom listu AP Vojvodine" i u dnevnim novinama "Dnevnik" sa kojim Pokrajinski sekretarijat ima zaključen ugovor o objavljivanju akata, kao i na internet stranici Sekretarijata (u daljem tekstu: Konkurs).

Konkurs je otvoren do 15.03.2019. godine.

Dokumentacija podneta na Konkurs se ne vraća. Na zahtev podnosioca prijava, koji nisu ostvarili pravo na bespovratna sredstva, moguće je vraćanje dokumentacije, uz dostavljanje overene fotokopije iste.

Sredstva za podršku investicija - prema Pravilniku i po Konkursu - dodeljuju se bespovratno.

Podsticajna sredstva za opremanje stočarskih farmi po Konkursu utvrđuju se u iznosu do 60% od prihvatljivih troškova investicija.

Za podnosioce prijava: fizička lica, preduzetnike i pravna lica, čija je gazdinstvo registrovano na području sa otežanim uslovima rada u poljoprivredi, žene nosioci registrovanog poljoprivrednog gazdinstva i fizičko lice i osnivač pravnog lica mlađe od 40 godina bespovratna sredstva za podršku investicija utvrđuju se u iznosu do 70% od prihvatljivih troškova investicije (u slučaju da pravno lice ima više osnivača i ukoliko je samo jedan osnivač stariji od 40 godini, a drugi mlađi, bespovratna sredstva utvrđuju se u iznosu do 60% od prihvatljivih troškova investicije).

Prilikom obračuna, uzima se vrednost investicije bez poreza na dodatu vrednost (PDV).

Maksimalan iznos bespovratnih sredstava po jednoj prijavi ne može preći 2.200.000,00 dinara, za podnosioce prijava: fizička lica, preduzetnike i pravna lica, čije je gazdinstvo registrovano na području sa otežanim uslovima rada u poljoprivredi, žene nosioci registrovanog poljoprivrednog gazdinstva i fizičko lice i osnivač pravnog lica mlađe od 40 godina, bespovratna sredstva za podršku investicija po ovom konkursu utvrđuju se u iznosu do 2.500.000,00 dinara (u slučaju da pravno lice ima više osnivača i ukoliko je samo jedan osnivač stariji od 40 godini, a drugi mlađi, maksimalan iznos bespovratnih sredstava po jednoj prijavi ne može preći 2.200.000,00 dinara).

Minimalan iznos bespovratnih sredstava po jednoj prijavi iznosi 60.000,00 dinara, odnosno razmatraće se samo one prijave čija je vrednost investicije 100.000,00 dinara ili veća od toga.

Pokrajinski sekretarijat putem svog nadležnog sektora može da naloži Poljoprivrednoj stručnoj i savetodavnoj službi AP Vojvodine da utvrdi činjenično stanje na terenu - NULTA KONTROLA. NULTOM KONTROLOM se smatra utvrđivanje zatečenog činjeničnog stanja na terenu. Investicije započete pre nulte kontrole se ne prihvataju.

Prilikom razmatranja podnetih prijava za ostvarivanje bespovratnih sredstava, priznavaće se samo investicije realizovane nakon 01.01.2019. godine.

Namene za koje se mogu koristiti sredstva

Član 3

Prihvatljivi troškovi za realizaciju ove aktivnosti jesu:

1. Opremanje govedarskih farmi:

• boksevi za smeštaj muznih krava,

• boksevi za smeštaj tovnih junadi,

• podovi za ležišta,

• pojilice,

• termo pojilice,

• električne pastirice,

• ventilacija,

• muzilice,

• sistemi za mužu,

• laktofrizi,

• kućica za smeštaj teladi - boksevi za telad (pojedinačni i grupni).

2. Opremanje svinjarskih farmi:

• boksevi za prašenje,

• uklještenje,

• prostirke, podovi za staje,

• grejne ploče, sistem grejanja,

• boksevi za prasad,

• boksevi za tov svinja (sa hranilicom),

• oprema za ishranu,

• ventilacija.

3. Opremanje ovčarskih i kozarskih farmi:

• pojilice,

• termo-pojilice,

• električne pastirice,

• hranilice,

• oprema za ishranu,

• muzilice,

• sistemi za mužu,

• laktofrizi.

4. Opremanje živinarskih farmi:

• oprema za ishranu,

• pojilice,

• linija napajanja,

• ventilacija,

• paneli za hlađenje,

• oprema za grejanje,

• oprema za sortiranje jaja,

• oprema za pakovanje jaja,

• oprema za čuvanje jaja,

• oprema za uzgoj i držanje koka nosilja za proizvodnju konzumnih jaja.

5. Nabavka opreme za pripremu, rukovanje i distribuciju koncentrovane i kabaste stočne hrane na gazdinstvu

• ekstruder,

• mlin čekićar,

• mešaona,

• peletirka,

• balirka za seno.

6. Oprema za izđubravanje

• skreperi i separatori,

• uređaji za mešanje osoke i tečnog stajnjaka,

• pumpe za pražnjenje tankova,

• separatori za osoku i tečni stajnjak,

• specijalizovana oprema za transport čvrstog stajnjaka, polutečnog i tečnog stajnjaka,

• prateća oprema za polutečni i tečni stajnjak.

Korisnik podsticajnih sredstava može podneti samo jednu prijavu po jednoj vrsti životinja.

Sredstva koja se dodeljuju ne mogu se koristiti za:

• investicije realizovane pre 01.01.2019. godine i opremu kupljenu pre tog datuma;

• poreze, uključujući i porez na dodatu vrednost;

• carinske, uvozne i ostale vrste administrativnih taksi, kao i za naknade za potrebne saglasnosti od državnih institucija i javnih preduzeća;

• troškove bankarske provizije, troškove jemstva i slične naknade;

• kupovinu polovne opreme i materijala;

• sopstveni rad i materijal podnosioca zahteva;

• troškove prevoza, montaže i druge operativne troškove;

• doprinose u naturi (sopstveni rad i materijal);

• nabavke predmetne investicije, lizinga, cesije, kompenzacije, asignacije ili za druge načine koji predstavljaju gašenje obaveze putem prebijanja dugova;

• promet između povezanih lica;

Pravo učešća na konkursu

Član 4

Pravo na podsticaje ostvaruju lica koja su upisana u Registar poljoprivrednih gazdinstava i nalaze se u aktivnom statusu, i to :

1. fizičko lice:

- nosilac registrovanog komercijalnog porodičnog poljoprivrednog gazdinstva

- preduzetnik nosilac registrovanog komercijalnog porodičnog poljoprivrednog gazdinstva

2. pravno lice:

- privredno društvo nosilac registrovanog komercijalnog poljoprivrednog gazdinstva

- zemljoradnička zadruga nosilac registrovanog komercijalnog poljoprivrednog gazdinstva

- složena zadruga nosilac registrovanog komercijalnog poljoprivrednog gazdinstva.

Uslovi za učešće na konkursu

Član 5

Za fizička i pravna lica:

• Podnosilac prijave mora biti upisan u Registar poljoprivrednih gazdinstava i da se nalazi u aktivnom statusu;

• Podnosilac prijave mora imati prebivalište na teritoriji jedinice lokalne samouprave sa teritorije AP Vojvodine, odnosno podnosioci prijave - pravna lica moraju imati sedište na teritoriji jedinice lokalne samouprave s teritorije AP Vojvodine, s tim što i mesto realizacije investicije mora biti na teritoriji jedinice lokalne samouprave s teritorije AP Vojvodine;

• Podnosilac prijave mora regulisati obaveze po rešenjima o naknadama za odvodnjavanje/navodnjavanje zaključno sa 31.12. 2018. godinom;

• Podnosilac prijave mora regulisati dospele poreske obaveze od strane nadležnog organa jedinice lokalne samouprave, zaključno sa 31. 12. 2018. godinom;

• Podnosilac prijave mora izmiriti dospele obaveze po ugovorima o zakupu poljoprivrednog zemljišta u državnoj svojini, zaključno sa 31.12. 2018. godinom, ukoliko je korisnik istog;

• Podnosilac prijave za investiciju za koju podnosi zahtev ne sme koristiti podsticaje po nekom drugom osnovu (subvencije, podsticaji, donacije) za istu namenu, odnosno ista investicija ne sme biti predmet drugog postupka za korišćenje podsticaja, osim podsticaja u skladu s posebnim propisom kojim se uređuje kreditna podrška registrovanim poljoprivrednim gazdinstvima;

• Podnosilac prijave ne sme imati neispunjenih ugovornih obaveza prema Pokrajinskom sekretarijatu za poljoprivredu, vodoprivredu i šumarstvo, kao ni prema Ministarstvu poljoprivrede, šumarstva i vodoprivrede, na osnovu ranije potpisanih ugovora;

• Podnosilac prijave i dobavljač opreme ne mogu da predstavljaju povezana lica - u smislu člana 62. Zakona o privrednim društvima ("Službeni glasnik", br. 36/11 i 99/11 i 83/14, 5/15, 44/2018 i 95/2018);

• Podnosilac prijave mora biti vlasnik životinje;

• Podnosilac prijave mora imati registrovan objekat za smeštaj životinja u skladu sa Pravilnikom o registraciji odnosno odobravanju objekata za uzgoj, držanje i promet životinja "Službeni glasnik RS" br. 36/2017) u vlasništvu ili zakupu u periodu od najmanje pet godina počevši od 01.01.2019.;

Dodatni uslovi za preduzetnike i pravna lica:

• Podnosilac prijave-preduzetnik i pravno lice mora biti upisan u registar privrednih subjekata i mora da se nalazi u aktivnom statusu;

• Prema podnosiocu prijave - pravnom licu ne sme biti pokrenut postupak stečaja i/ili likvidacije;

• Podnosilac prijave - pravno lice/preduzetnik mora biti razvrstano u mikro i malo pravno lice, u skladu sa zakonom kojim se uređuje računovodstvo;

• Zadruge moraju imati obavljenu zadružnu reviziju.

Specifični uslovi za učešće na konkursu

Član 6

Na Konkursu mogu da učestvuju RPG koja imaju:

• manje od 20 goveda

• manje od 150 ovaca ili koza

• manje od 30 krmača

• manje od 100 tovljenika

• manje od 4000 brojlera.

Potrebna dokumentacija

Član 7

Dokumentacija koja se podnosi na Konkurs: Za fizička i pravna lica:

1. čitko popunjen obrazac prijave;

2. fotokopija lične karte ili očitana čipovana lična karta nosioca registrovanog poljoprivrednog gazdinstva ili ovlašćenog lica u pravnom licu;

3. original Izvod iz Registra poljoprivrednih gazdinstava koji izdaje Uprava za trezor (podaci o poljoprivrednom gazdinstvu, prva strana Izvoda kao i ostale strane izvoda sa podacima o površinama i broju životinja, ne stariji od 30 dana);

4. dokaz o regulisanoj naknadi za odvodnjavanje/navodnjavanje (potvrda JVP "Vode Vojvodine") zaključno sa 31.12.2018. godine za podnosioca prijave;

5. dokaz o izmirenim dospelim poreskim obavezama zaključno sa 31.12.2018. godine za podnosioca prijave (izdato od strane nadležnog organa jedinice lokalne samouprave prebivališta, odnosno sedišta podnosioca prijave, kao i nadležnog organa lokalne samouprave gde se nalazi predmetna investicija, ukoliko se predmetna investicija nalazi na teritoriji druge lokalne samouprave, na teritoriji APV);

6. dokaz o izmirenim dospelim obavezama za zakup poljoprivrednog zemljišta u državnoj svojini (potvrda nadležnog organa, ili fotokopija ugovora sa Ministarstvom poljoprivrede, šumarstva i vodoprivrede i dokaz o izvršenom plaćanju);

7. za investicije koje su preko 300.000,00 dinara, može se podneti predračun sa specifikacijom opreme, a konačan original račun mora biti identičan predračunu po iznosu, specifikaciji i dobavljaču opreme;

8. original račun za nabavku predmetne investicije. Specifikacija opreme treba da sadrži osnovne karakteristike mašina i opreme (podaci iskazani u obrascu prijave moraju biti isti kao u računu);

9. otpremnicu za nabavku predmetne investicije;

10. dokaz o izvršenom plaćanju predmetne investicije i to izvod overen od strane banke, a u slučaju kada je fizičko lice izvršilo gotovinsko ili plaćanje karticom može dostaviti samo fiskalni isečak (fiskalni računi sa naznakom "ček" neće se uzimati u razmatranje);

11. fotokopija ugovora o kreditu, ukoliko je predmetna investicija nabavljena putem kredita;

12. fotokopija garantnog lista za opremu za koju je to predviđeno važećim propisima;

13. jedinstvena carinska isprava (ukoliko je podnosilac prijave direktni uvoznik) - ne starija od 01.01. 2019. godine;

14. fotokopija diplome o stečenom višem i visokom obrazovanju;

15. ako je član zadruge- dostaviti potvrdu o članstvu;

16. ako je član dobrovoljnog vatrogasnog društva - dostaviti potvrdu o članstvu;

17. ukoliko je podnosilac prijave sertifikovan - dostaviti kopiju sertifikata za organsku proizvodnju ili sertifikat o zaštićenom geografskom poreklu;

18. overena fotokopija ugovora o zakupu objekta, ukoliko nije vlasnik objekta - u periodu od najmanje pet godina, odnosno počevši od 01.01.2019. godine;

19. potvrda o broju grla za odgovarajuću kategoriju životinja, izdata od strane nadležne veterinarske službe;

20. rešenje da je objekat upisan u Registar objekata za uzgoj, držanje i promet životinja.

Dodatna obavezna dokumentacija za preduzetnike i pravna lica:

21. izvod iz Agencije za privredne registre, s poreskim identifikacionim brojem;

22. potvrda Agencije za privredne registre o tome da nad pravnim licem nije pokrenut postupak stečaja i/ili likvidacije;

23. potvrda Agencije za privredne registre o tome da je pravno lice razvrstano u mikro ili malo pravno lice, u skladu sa Zakonom o računovodstvu ("Službeni glasnik RS", broj 62/2013);

24. za zadruge potvrdu ovlašćenog Revizijskog saveza da zadruga posluje u skladu sa Zakonom o zadrugama, pri čemu se potvrda izdaje na osnovu konačnog izveštaja o obavljenoj zadružnog reviziji, ne starijem od dve godine, u skladu sa Zakonom o zadrugama.

Podnosilac prijave treba da se izjasni na obrascu koji je sastavni deo prijave o tome da li će dokumentaciju navedenu pod tačkama 3, 4, 5, pribaviti sam ili će Pokrajinski sekretarijat po službenoj dužnosti od nadležnih organa pribavljati podatke o činjenicama o kojima se vodi službena evidencija u skladu sa zakonom koji uređuje opšti upravni postupak.

Ukoliko se oprema nabavlja iz inostranstva, podnosilac prijave obavezan je da dostavi dokumenta prevedena na srpski jezik, od strane ovlašćenog sudskog tumača. Ukoliko je račun/ predračun iskazan u stranoj valuti, neophodno je u obrascu prijave uneti vrednost opreme u dinarskoj protivvrednosti, obračunatoj po srednjem kursu NBS, na dan izdavanja računa/ predračuna.

Komisija zadržava pravo da pored navedenih zatraži i druga dokumenta.

Postupak donošenja odluke je u skladu sa Poslovnikom.

Postupanje sa nepotpunim prijavama

Član 8

Za podnosioce nepotpunih prijava, Pokrajinski sekretarijat po službenoj dužnosti od nadležnih organa pribavlja podatke o činjenicama o kojima se vodi službena evidencija u skladu sa zakonom koji uređuje opšti upravni postupak, a za ostalu dokumentaciju će biti pozvani da dopune u roku od osam (8) dana od dana prijema poziva.

Ukoliko podnosioci nepotpunih prijava u roku iz prethodnog stava ne dopune dokumentaciju, prijava će biti odbijena kao nepotpuna.

Prijave koje su dopunjene biće razmatrane tek nakon dostavljanja dokumentacije koja je tražena pozivom iz stava 1. ovog člana.

Komisija neće razmatrati prijave:

• koje su podnela lica koja nemaju pravo da učestvuju na Konkursu;

• koje su podnete nakon isteka roka koji je propisan Konkursom;

• koje su podnete za investicije koje nisu predmet Konkurs.

Odlučivanje o dodeli sredstava

Član 9

Komisija za razmatranje prijava (u daljem tekstu: Komisija), koju je imenovao pokrajinski sekretar, razmatra podnete prijave i donosi zapisnik s predlogom odluke o dodeli sredstava.

Komisija utvrđuje listu podnosilaca prijava koji ispunjavaju uslove na osnovu dostavljene dokumentacije, u skladu s Konkursom i Pravilnikom. U skladu s kriterijumima, koji su definisani Pravilnikom, formira se bodovna lista na osnovu koje se dodeljuju bespovratna sredstva.

Pokrajinski sekretarijat zadržava pravo da od podnosioca prijave zatraži dodatnu dokumentaciju, kao i da od poljoprivredne inspekcije Ministarstva poljoprivrede, šumarstva i vodoprivrede traži da izvrši kontrolu realizacije predmeta ugovora, posebno u slučaju računa i predračuna koje su izdali dobavljači opreme koji nisu u sistemu PDV-a i računa koji su znatno iznad tržišne vrednosti.

Komisija ima pravo da zaseda, kada proceni da su se stekli uslovi za donošenje zapisnika sa predlogom odluke o dodeli sredstava u kom će navesti ukupan broj podnetih prijava sa prikazom traženih sredstava, prihvatljive prijave sa prikazom bodova i iznosa, neprihvatljive prijave razvrstane po razlozima neprihvatljivosti.

Predlogom odluke o dodeli sredstava utvrđeni su pojedinačni iznosi sredstava po podnosiocu prijave kom su odobrena sredstva i način bodovanja, a podnosiocima prijava kojima sredstva nisu odobrena navode se razlozi odbijanja/odbacivanja.

Odluku o dodeli sredstava donosi pokrajinski sekretar na osnovu predloga Komisije.

Odluka se objavljuje na zvaničnoj internet strani Pokrajinskog sekretarijata: www.psp.vojvodina.gov.rs.

Kriterijumi za dodelu sredstava

Član 10

Komisija daje predlog za dodelu sredstava na osnovu podnete dokumentacije, kriterijuma i bodova propisanih ovim članom, i to prema tabeli:

Kriterijum

Način bodovanja

Bodovi

Ukupan broj bodova

 

180

Podnosilac zahteva je lice mlađe od 40 godina

da/ne

10/0

Podnosilac zahteva je žena

da/ne

10/0

Radna aktivnost

Bavi se isključivo poljoprivredom

20

 

Poljoprivredom više od 50%

10

 

Poljoprivredom manje od 50%

0

Vlasništvo poseda - poljoprivredno zemljište i objekti u upotrebi

u vlasništvu

20

 

u zakupu

10

 

ustupljeno na korišćenje bez naknade

5

Datum prve registracije RPG

Više od tri godine

10

 

Manje od tri godine

5

Prebivalište

Grad

5

 

Opština

10

 

Ostala naseljena mesta

15

Korisnik je sertifikovan za organsku proizvodnju i/ili proizvodi sirovinu ili gotov proizvod sa geografskim poreklom

da/ne

10/0

Korisnik je zadruga ili član zadruge

da/ne

10/0

Korisnik je član dobrovoljnog vatrogasnog društva

da/ne

10/0

Stepen stručne spreme

osnovna škola

5

 

srednja škola

10

 

poljoprivredni fakultet

15

Dosadašnje korišćenje sredstava Pokrajinskog sekretarijata za poljoprivredu, vodoprivredu i šumarstvo

prvi put

10

 

drugi put

5

 

tri i više puta

0

Ocena održivosti investicije

niska/srednja/visoka

10/20/40

U skladu s kriterijumima, koji su definisani Pravilnikom, formira se bodovna lista na osnovu koje se dodeljuju bespovratna sredstva. Prijave na Konkursu koje ostvare manje od 60 bodova - ne ulaze u dalje razmatranje Komisije.

Postupanje s prijavama koje su odbijene/odbačene ili nisu u potpunosti prihvaćene

Član 11

Na osnovu odluke Komisija sačinjava, a pokrajinski sekretar donosi, rešenje sa obrazloženjem i poukom o pravnom sredstvu za podnosioce prijava kojima su prijave odbijene/odbačene ili nisu u potpunosti prihvaćene na osnovu odluke.

Pravo prigovora

Član 12

Pored navedenih lica iz člana 11. Pravilnika, pravo prigovora ima i svaki nezadovoljni podnosilac prijave, kojem su odobrena sredstva na osnovu odluke o dodeli sredstava koja je objavljena na zvaničnoj internet strani Pokrajinskog sekretarijata.

Prigovor se ulaže pokrajinskom sekretaru u roku od tri(3) dana od dostavljanja pojedinačnog rešenja, odnosno najkasnije u roku od 7 dana od dana objavljivanja na veb strani Pokrajinskog sekretarijata.

Pokrajinski sekretar može da odbaci prigovor kao neblagovremen, nedozvoljen, podnet od strane neovlašćenog lica, da ga usvoji u potpunosti ili delimično ili da odbije prigovor kao neosnovan.

O prigovoru se odlučuje rešenjem.

Konačna odluka

Član 13

Konačnu odluku donosi Pokrajinski sekretar, na osnovu donetih rešenja po osnovu eventualnih prigovora, a koja se objavljuje na zvaničnoj internet strani Pokrajinskog sekretarijata.

Ugovor o dodeli sredstava

Član 14

Nakon donošenja odluke o dodeli bespovratnih sredstava Sekretar u ime Pokrajinskog sekretarijata zaključuje ugovor o dodeli sredstava sa korisnikom, kojim se regulišu prava i obaveze ugovornih strana.

Korisnik sredstava je u obavezi da - prilikom potpisivanja ugovora o korišćenju sredstava sa Pokrajinskim sekretarijatom - dostavi menicu s meničnom izjavom, a za pravna lica registrovanu menicu sa meničnom izjavom, kao sredstvo obezbeđenja da oprema neće biti otuđena u roku od pet (5) godina, osim za potrošna sredstva.

Isplata bespovratnih sredstava

Član 15

Bespovratna sredstva isplaćuju se nakon realizacije investicije, odnosno nakon što korisnik bespovratnih sredstava uradi montažu opreme i dostavi Sekretarijatu sledeću dokumentaciju:

• zahtev za isplatu sa izveštajem o namenskom utrošku sredstava;

• original račun za nabavku predmetne investicije. Specifikacija opreme treba da sadrži osnovne karakteristike mašina i opreme (podaci iskazani u obrascu prijave moraju biti isti kao u računu);

• otpremnicu za nabavku predmetne investicije za koju je, u skladu sa posebnim propisima, utvrđena obaveza izdavanja otpremnice;

• dokaz o izvršenom plaćanju predmetne investicije i to izvod overen od strane banke, a u slučaju kada je fizičko lice izvršilo gotovinsko ili plaćanje karticom može dostaviti samo fiskalni isečak (fiskalni računi sa naznakom "ček" neće se uzimati u razmatranje);

• fotokopiju ugovora o kreditu, ukoliko je predmetna investicija nabavljena putem kredita;

• fotokopiju garantnog lista za opremu za koju je to predviđeno važećim propisima;

• jedinstvenu carinsku ispravu (ukoliko je podnosilac prijave direktni uvoznik) - ne starija od 01.01. 2019. godine;

• original Izvod iz Registra poljoprivrednih gazdinstava koji izdaje Uprava za trezor (podaci o poljoprivrednom gazdinstvu, prva strana Izvoda kao i ostale strane izvoda sa podacima o površinama i broju životinja, ne stariji od 30 dana).

Pokrajinski sekretarijat zadržava pravo da od podnosioca prijave zatraži dodatnu dokumentaciju. Isto tako, Pokrajinski sekretarijat može da od poljoprivredne inspekcije Ministarstva poljoprivrede, šumarstva i vodoprivrede zatraži da se izvrši kontrola realizacije predmeta ugovora, a posebno u slučaju računa i predračuna koji su izdati od dobavljača opreme koji nisu u sistemu PDV-a i računa koji su značajno iznad tržišne vrednosti.

U momentu isplate sredstava račun preduzetnika i pravnog lica ne sme biti u blokadi.

Postupak donošenja odluke, kriterijumi i ostala pitanja vezana za konkurs, propisani su Pravilnikom.

Plaćanje mora da se vrši na tekući račun dobavljača ili gotovinski, a plaćanja putem kompenzacije i cesije neće biti priznata.

Sekretarijat putem nadležnog sektora može da nalaži Poljoprivrednoj stručnoj i savetodavnoj službi AP Vojvodine da izvrši činjenično stanje (završnu kontrolu) na terenu, dostavljanjem izveštaja i zapisnika Sekretarijatu.

Bespovratna sredstva će se isplaćivati u skladu s prilivom sredstava u budžet AP Vojvodine.

Obaveze korisnika sredstava

Član 16

Korisnik bespovratnih sredstava po konkursu dužan je da:

1. pokretnu stvar, odnosno nepokretnost koja je predmet investicije za koju je ostvario podsticaje koristi u skladu s predviđenom namenom;

2. pokretnu stvar, odnosno nepokretnost koja je predmet investicije za koju je ostvario podsticaje ne otuđi niti daje drugom licu na upotrebu najmanje pet godina od dana isplate podsticaja;

3. svu dokumentaciju koja se odnosi na investiciju čuva najmanje pet godina od dana isplate podsticaja.

Korisnik sredstava po Konkursu za kog se utvrdi da nije postupao u skladu sa odredbama Konkursa i ugovora, korisnik koji je onemogućio Sekretarijatu da izvrši kontrolu, odnosno onaj koji je dostavljao netačne podatke, dužan je da vrati primljeni iznos sredstava s pripadajućom zakonskom zateznom kamatom koja se obračunava od dana isplate sredstava do dana vraćanja sredstava.

Praćenje izvršavanja ugovora

Član 17

Administrativnu kontrolu, odnosno ispunjenost obaveza iz ugovora prati i kontroliše ovlašćeni sektor Sekretarijata.

Provera stanja na terenu obavlja se i u toku pet (5) godina nakon prenosa sredstava, a sprovodi ga ovlašćeni sektor Pokrajinskog sekretarijata putem izveštaja Poljoprivredne stručne i savetodavne službe AP Vojvodine.

Završne odredbe

Član 18

Pravilnik stupa na snagu danom objavljivanja u "Službenom listu Autonomne pokrajine Vojvodine".