PRAVILNIK
O NEŽELJENIM DOGAĐAJIMA I OZBILJNIM NEŽELJENIM REAKCIJAMA U POSTUPKU BIOMEDICINSKI POTPOMOGNUTE OPLODNJE, NAČINU VOĐENJA EVIDENCIJA, KAO I OBRASCU GODIŠNJEG IZVEŠTAJA

("Sl. glasnik RS", br. 27/2019)

Član 1

Ovim pravilnikom propisuju se bliži uslovi i način praćenja ozbiljnih neželjenih događaja i ozbiljnih neželjenih reakcija, način vođenja evidencija i rokovi u kojima treba obavestiti Upravu za biomedicinu (u daljem tekstu: Uprava) o nastalim ozbiljnim neželjenim događajima i ozbiljnim neželjenim reakcijama, obrazac godišnjeg izveštaja o prijavljenim ozbiljnim neželjenim događajima i ozbiljnim neželjenim reakcijama, kao i način i postupak dostavljanja obrasca godišnjeg izveštaja.

Član 2

Centar za BMPO, odnosno Banka reproduktivnih ćelija, tkiva i embriona (u daljem tekstu: Banka) uspostavljaju, u skladu sa zakonom, efikasan i proveren sistem izveštavanja, istraživanja, beleženja i dostavljanja informacija u vezi sa ozbiljnim neželjenim događajem i ozbiljnim neželjenim reakcijama, koje mogu uticati na kvalitet i bezbednost reproduktivnih ćelija, tkiva i embriona koji se primenjuju u postupku biomedicinski potpomognute oplodnje (u daljem tekstu: BMPO).

Član 3

Centar za BMPO, odnosno Banka imenuje lice zaduženo za BMPO u skladu sa zakonom, koje je zaduženo za praćenje ozbiljnih neželjenih događaja i ozbiljnih neželjenih reakcija o čemu bez odlaganja obaveštava Upravu o svakom ozbiljnom neželjenom događaju i ozbiljnoj neželjenoj reakciji.

Imenovano lice iz stava 1. ovog člana u okviru svojih nadležnosti definisanih zakonom preduzima sve neophodne i opravdane mere praćenja, beleženja i izveštavanja o ozbiljnim neželjenim događajima i ozbiljnim neželjenim reakcijama, analizira uzroke, utvrđuje relevantne činjenice neophodne za prijave koje se dostavljaju Upravi.

Član 4

Po sprovedenom postupku praćenja, utvrđivanja i prikupljanja informacija u vezi sa ozbiljnim neželjenim događajima i ozbiljnim neželjenim reakcijama, imenovano lice iz člana 3. ovog pravilnika donosi zaključak o sprovedenoj istrazi, koji se dostavlja Upravi.

Član 5

Imenovano lice iz člana 3. ovog pravilnika uspostavlja sistem uredne evidencije prikupljenih informacija u vezi sa ozbiljnim neželjenim događajima i ozbiljnim neželjenim reakcijama kao i, evidenciju zaključka istrage.

Član 6

Centar za BMPO i Banka u elektronskoj i pismenoj formi dostavljaju Upravi prijavu informacija i prijavu zaključka istrage o ozbiljnom neželjenom događaju, odnosno ozbiljnoj neželjenoj reakciji, bez odlaganja, a ne duže od sedam dana od dana utvrđivanja svih informacija i donetog zaključka istrage.

Član 7

Prijava neželjenih događaja obuhvata:

1. naziv Centra za BMPO odnosno Banke;

2. broj prijave;

3. datum prijave (dan, mesec, godina);

4. datum ozbiljnog neželjenog događaja (dan, mesec, godina);

5. do ozbiljnih neželjenih događaja koji može uticati na kvalitet i bezbednost reproduktivnih ćelija, tkiva i embriona može doći zbog odstupanja u sledećim postupcima i to u:

1) prikupljanju (nedostatak na reproduktivnoj ćeliji, tkivu i embrionu, kvar opreme, ljudska greška i ostalo - navesti);

2) testiranju (nedostatak na reproduktivnoj ćeliji, tkivu i embrionu, kvar opreme, ljudska greška i ostalo - navesti);

3) prevozu (nedostatak na reproduktivnoj ćeliji, tkivu i embrionu, kvar opreme, ljudska greška i ostalo - navesti);

4) obradi (nedostatak na reproduktivnoj ćeliji, tkivu i embrionu, kvar opreme, ljudska greška i ostalo - navesti);

5) skladištenju (nedostatak reproduktivnoj ćeliji, tkivu i embrionu, kvar opreme, ljudska greška i ostalo - navesti);

6) distribuciji (nedostatak na reproduktivnoj ćeliji, tkivu i embrionu, kvar opreme, ljudska greška i ostalo - navesti);

7) upravljanju medicinskim i nemedicinskim potrošnim materijalima (nedostatak na reproduktivnoj ćeliji, tkivu i embrionu, kvar opreme, ljudska greška i ostalo - navesti);

8) ostalo (navesti) nedostatak na reproduktivnoj ćeliji, tkivu i embrionu, kvar opreme, ljudska greška i ostalo - navesti.

Prijava zaključka istrage ozbiljnih neželjenih događaja obuhvata:

1. naziv Centra za BMPO, odnosno Banke;

2. broj prijave;

3. datum potvrde (dan, mesec, godina);

4. datum ozbiljnog neželjenog događaja (dan, mesec, godina);

5. analiza temeljnog uzroka (detalji);

6. potvrda ozbiljnog neželjenog događaja (da/ne);

7. preduzete korektivne mere (detalji);

8. predlog mera za unapređenje;

9. napomena (ukoliko se navode dodatne informacije).

Član 8

Prijava informacija u vezi sa ozbiljnom neželjenom reakcijom obuhvata:

1. naziv Centra za BMPO odnosno Banke;

2. broj prijave;

3. datum prijave (dan, mesec, godina);

4. lice kod koga se javila ozbiljna neželjena reakcija (davalac ili primalac);

5. datum i mesto prikupljanja ili primene kod ljudi (dan, mesec, godina);

6. jedinstveni identifikacioni broj postupka BMPO darovanim reproduktivnim ćelijama;

7. datum ozbiljne neželjene reakcije (dan, mesec, godina);

8. vrsta reproduktivnih ćelija, tkiva i embriona obuhvaćenih ozbiljnom neželjenom reakcijom;

9. vrsta ozbiljnih neželjenih reakcija.

Prijava zaključka istrage o ozbiljnoj neželjenoj reakciji obuhvata:

1. naziv Centra za BMPO odnosno Banke;

2. broj prijave;

3. datum potvrde (dan, mesec, godina);

4. datum ozbiljne neželjene reakcije (dan, mesec, godina);

5. jedinstveni identifikacioni broj postupka BMPO darovanim reproduktivnim ćelijama;

6. potvrda ozbiljne neželjene reakcije (da/ne);

7. promena vrste ozbiljne neželjene reakcije (da/ne);

Ako je da, navodi se koja promena.

8. klinički ishod (ako je poznat) i to:

1) potpuni oporavak;

2) manje posledice (navesti koje);

3) ozbiljne posledice (navesti koje);

4) smrt.

9. ishod istrage i konačni zaključci;

10. preporuke za preventivne i korektivne mere;

11. napomena (ukoliko se navode dodatne informacije).

Član 9

Prijave iz čl. 7. i 8. ovog pravilnika date su na Obrascu 1. i Obrascu 2. koji su odštampani uz ovaj pravilnik i čine njegov sastavni deo.

Član 10

Centar za BMPO i Banka dostavljaju Upravi godišnji izveštaj o ozbiljnim neželjenim događajima i ozbiljnim neželjenim reakcijama do 31. januara tekuće godine za prethodnu godinu, a koji sadrži sve potrebne informacije neophodne za identifikaciju.

Godišnji izveštaj iz stava 1. ovog člana dostavlja se elektronskim i pismenim putem na Obrascu 3. koji je odštampan uz ovaj pravilnik i čini njegov sastavni deo.

Član 11

Prijava godišnjeg izveštaja ozbiljnih neželjenih događaja sadrži sledeće informacije:

1. naziv Centra za BMPO odnosno Banke;

2. datum prijave 1. januar - 31. decembar (godina);

3. ukupni broj obrađenih reproduktivnih ćelija, tkiva i embriona;

4. ukupni broj ozbiljnih neželjenih događaja koji su mogli uticati na kvalitet i bezbednost reproduktivnih ćelija, tkiva i embriona zbog odstupanja u:

1) prikupljanju (nedostatak na reproduktivnoj ćeliji, tkivu i embrionu, kvar opreme, ljudska greška i ostalo - navesti);

2) testiranju (nedostatak na reproduktivnoj ćeliji, tkivu i embrionu, kvar opreme, ljudska greška i ostalo - navesti);

3) prevozu (nedostatak na reproduktivnoj ćeliji, tkivu i embrionu, kvar opreme, ljudska greška i ostalo - navesti);

4) obradi (nedostatak na reproduktivnoj ćeliji, tkivu i embrionu, kvar opreme, ljudska greška i ostalo - navesti);

5) skladištenju (nedostatak reproduktivnoj ćeliji, tkivu i embrionu, kvar opreme, ljudska greška i ostalo - navesti);

6) distribuciji (nedostatak na reproduktivnoj ćeliji, tkivu i embrionu, kvar opreme, ljudska greška i ostalo - navesti);

7) upravljanju medicinskim i nemedicinskim potrošnim materijalima (nedostatak na reproduktivnoj ćeliji, tkivu i embrionu, kvar opreme, ljudska greška i ostalo - navesti);

8) ostalo (navesti) nedostatak na reproduktivnoj ćeliji, tkivu i embrionu, kvar opreme, ljudska greška i ostalo - navesti.

Član 12

Prijava godišnjeg izveštaja ozbiljnih neželjenih reakcija iz člana 10. ovog pravilnika sadrži sledeće informacije:

1. naziv Centra za BMPO odnosno Banke;

2. datum prijave 1. januar - 31. decembar (godina);

3. broj ozbiljnih neželjenih reakcija prema vrsti reproduktivnih ćelija, tkiva i embriona;

4. vrsta reproduktivnih ćelija, tkiva i embriona;

5. broj ozbiljnih neželjenih reakcija;

6. ukupan broj distribuiranih reproduktivnih ćelija, tkiva i embriona (ukoliko je dostupan);

7. ukupna vrednost podataka iz tač. 4-6. ovog člana;

8. ukupan broj distribuiranih reproduktivnih ćelija, tkiva i embriona (uključujući vrstu reproduktivnih ćelija, tkiva i embriona za koje nije zabeležena ni jedna ozbiljna neželjena reakcija);

9. ukupan broj lica kod kojih se javila ozbiljna neželjena reakcija (davalac);

10. ukupan broj lica kod kojih se javila ozbiljna neželjena reakcija (primalac);

11. vrsta prijavljenih ozbiljnih neželjenih reakcija, kao i ukupan broj ozbiljnih neželjenih reakcija i to za:

1) prenesene bakterijske infekcije;

2) prenesene virusne infekcije (HBB, HCV, HIV-1/2 i drugo - navesti);

3) prenesene parazitske infekcije (Malarija i drugo - navesti);

4) prenesene maligne bolesti;

5) druge infekcije (navesti);

6) druge ozbiljne reakcije ili druga ozbiljna patološka stanja (navesti).

Član 13

Ovaj pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Službenom glasniku Republike Srbije".

 

Obrazac 1.

PRIJAVA OZBILJNIH NEŽELJENIH DOGAĐAJA

Prijava ozbiljnih neželjenih događaja

Naziv Centra za BMPO odnosno Banke reproduktivnih ćelija, tkiva i embriona

Broj prijave

Datum prijave (dan/mesec/godina)

Datum ozbiljnog neželjenog događaja (dan/mesec/godina)

Ozbiljni neželjeni događaji koji mogu uticati na kvalitet i bezbednost reproduktivnih ćelija, tkiva i embriona zbog odstupanja u postupcima:

Nedostatak na reproduktivnoj ćeliji, tkivu i embrionu

Kvar opreme

Ljudska greška

Ostalo (navesti)

Prikupljanja

       

Testiranja

       

Prevoza

       

Obrade

       

Skladištenja

       

Distribucije

       

Upravljanja medicinskim i nemedicinskim potrošnim materijalima

       

Ostalo (navesti)

       

Zaključci istrage o ozbiljnim neželjenim događajima

Naziv Centra za BMPO odnosno Banke

Broj prijave

Datum potvrde (dan/mesec/godina)

Datum ozbiljnog neželjenog događaja (dan/mesec/godina)

Analiza temeljnog uzroka (detalji)

Potvrda ozbiljnog neželjenog događaja (da/ne)

Preduzete korektivne mere (detalji)

Predlog mera za unapređenje (detalji)

Napomena (ukoliko se navode dodatne informacije)

 

Obrazac 2.

PRIJAVA OZBILJNIH NEŽELJENIH REAKCIJA

Prijava ozbiljnih neželjenih reakcija

Naziv Centra za BMPO odnosno Banke

Broj prijave

Datum prijave (dan/mesec/godina)

Lice kod kojeg se javila ozbiljna neželjena reakcija (davalac ili primalac);

Datum i mesto prikupljanja ili primene kod ljudi (dan /mesec/godina)

Jedinstveni identifikacioni broj postupka BMPO darovanim reproduktivnim ćelijama

Datum ozbiljne neželjene reakcije (dan/mesec/godina)

Vrsta reproduktivnih ćelija obuhvaćenih ozbiljnom neželjenom reakcijom

Vrsta ozbiljnih neželjenih reakcija

Zaključci istrage o ozbiljnim neželjenim reakcijama

Naziv Centra za BMPO odnosno Banke

Broj prijave

Datum potvrde (dan/mesec/godina)

Datum ozbiljne neželjene reakcije (godina/mesec/dan)

Jedinstveni identifikacioni broj postupka BMPO darovanim reproduktivnim ćelijama

Potvrda ozbiljne neželjene reakcije (da/ne)

Promena vrste ozbiljne neželjene reakcije (da/ne)
Ako je da, navodi se koja promena

Klinički ishod (ako je poznat):

1) potpuni oporavak
2) manje posledice (obavezno navesti koje)
3) ozbiljne posledice (obavezno navesti koje)
4) smrt

Ishod istrage i konačni zaključci

Preporuke za preventivne i korektivne mere

Napomena (ukoliko se navode dodatne informacije)

 

Obrazac 3.

GODIŠNJI IZVEŠTAJ O OZBILJNIM NEŽELJENIM DOGAĐAJIMA

 

Naziv Centra za BMPO odnosno Banke

Datum prijave 1. januar - 31. decembar (godina)

Ukupni broj obrađenih reproduktivnih ćelija, tkiva i embriona

Ozbiljni neželjeni događaji koji mogu uticati na kvalitet i bezbednost reproduktivnih ćelija, tkiva i embriona zbog odstupanja u postupcima:

Nedostatak na reproduktivnoj ćeliji, tkivu i embrionu

Kvar opreme

Ljudska greška

Ostalo (navesti)

Prikupljanja

       

Testiranja

       

Prevoza

       

Obrade

       

Skladištenja

       

Distribucije

       

Upravljanja medicinskim i nemedicinskim potrošnim materijalima

       

Ostalo (navesti)

       

GODIŠNJI IZVEŠTAJ O OZBILJNIM NEŽELJENIM REAKCIJAMA

Ustanova koja podnosi prijavu

 

 

Datum prijave 1. januar - 31. decembar (godina)

 

 

Broj ozbiljnih neželjenih reakcija prema vrsti reproduktivnih ćelija, tkiva i embriona

Redni broj

Vrsta reproduktivnih ćelija, tkiva i embriona

Broj ozbiljnih neželjenih reakcija

*Ukupan broj distribuiranih reproduktivnih ćelija, tkiva i embriona
(ako je dostupan)

1.

     

2.

     

3.

     

4.

     

...

     

Ukupno

 

 

 

*Ukupan broj distribuiranih reproduktivnih ćelija, tkiva i embriona (uključujući vrstu reproduktivnih ćelija, tkiva i embriona za koje nije zabeležena ni jedna ozbiljna neželjena reakcija)

Ukupan broj lica kod kojih se javila ozbiljna neželjena reakcija (davalac) ili
Ukupan broj lica kod kojih se javila ozbiljna neželjena reakcija (primalac)

Vrsta prijavljenih ozbiljnih
neželjenih reakcija

Ukupni broj ozbiljnih neželjenih reakcija

Prenesene bakterijske infekcije

 

 

Prenesene virusne infekcije

HBV

 

 

HCV

 

 

HIV-1/2

 

 

Drugo (navesti)

 

 

Prenesene parazitske infekcije

Malarija

 

 

Drugo (navesti)

 

 

Prenesene maligne bolesti

 

 

Druge infekcije (navesti)

 

 

Druge ozbiljne reakcije ili druga ozbiljna patološka stanja (navesti)