PRAVILNIKO NEŽELJENIM DOGAĐAJIMA I OZBILJNIM NEŽELJENIM REAKCIJAMA U POSTUPKU BIOMEDICINSKI POTPOMOGNUTE OPLODNJE, NAČINU VOĐENJA EVIDENCIJA, KAO I OBRASCU GODIŠNJEG IZVEŠTAJA("Sl. glasnik RS", br. 27/2019) |
Ovim pravilnikom propisuju se bliži uslovi i način praćenja ozbiljnih neželjenih događaja i ozbiljnih neželjenih reakcija, način vođenja evidencija i rokovi u kojima treba obavestiti Upravu za biomedicinu (u daljem tekstu: Uprava) o nastalim ozbiljnim neželjenim događajima i ozbiljnim neželjenim reakcijama, obrazac godišnjeg izveštaja o prijavljenim ozbiljnim neželjenim događajima i ozbiljnim neželjenim reakcijama, kao i način i postupak dostavljanja obrasca godišnjeg izveštaja.
Centar za BMPO, odnosno Banka reproduktivnih ćelija, tkiva i embriona (u daljem tekstu: Banka) uspostavljaju, u skladu sa zakonom, efikasan i proveren sistem izveštavanja, istraživanja, beleženja i dostavljanja informacija u vezi sa ozbiljnim neželjenim događajem i ozbiljnim neželjenim reakcijama, koje mogu uticati na kvalitet i bezbednost reproduktivnih ćelija, tkiva i embriona koji se primenjuju u postupku biomedicinski potpomognute oplodnje (u daljem tekstu: BMPO).
Centar za BMPO, odnosno Banka imenuje lice zaduženo za BMPO u skladu sa zakonom, koje je zaduženo za praćenje ozbiljnih neželjenih događaja i ozbiljnih neželjenih reakcija o čemu bez odlaganja obaveštava Upravu o svakom ozbiljnom neželjenom događaju i ozbiljnoj neželjenoj reakciji.
Imenovano lice iz stava 1. ovog člana u okviru svojih nadležnosti definisanih zakonom preduzima sve neophodne i opravdane mere praćenja, beleženja i izveštavanja o ozbiljnim neželjenim događajima i ozbiljnim neželjenim reakcijama, analizira uzroke, utvrđuje relevantne činjenice neophodne za prijave koje se dostavljaju Upravi.
Po sprovedenom postupku praćenja, utvrđivanja i prikupljanja informacija u vezi sa ozbiljnim neželjenim događajima i ozbiljnim neželjenim reakcijama, imenovano lice iz člana 3. ovog pravilnika donosi zaključak o sprovedenoj istrazi, koji se dostavlja Upravi.
Imenovano lice iz člana 3. ovog pravilnika uspostavlja sistem uredne evidencije prikupljenih informacija u vezi sa ozbiljnim neželjenim događajima i ozbiljnim neželjenim reakcijama kao i, evidenciju zaključka istrage.
Centar za BMPO i Banka u elektronskoj i pismenoj formi dostavljaju Upravi prijavu informacija i prijavu zaključka istrage o ozbiljnom neželjenom događaju, odnosno ozbiljnoj neželjenoj reakciji, bez odlaganja, a ne duže od sedam dana od dana utvrđivanja svih informacija i donetog zaključka istrage.
Prijava neželjenih događaja obuhvata:
1. naziv Centra za BMPO odnosno Banke;
2. broj prijave;
3. datum prijave (dan, mesec, godina);
4. datum ozbiljnog neželjenog događaja (dan, mesec, godina);
5. do ozbiljnih neželjenih događaja koji može uticati na kvalitet i bezbednost reproduktivnih ćelija, tkiva i embriona može doći zbog odstupanja u sledećim postupcima i to u:
1) prikupljanju (nedostatak na reproduktivnoj ćeliji, tkivu i embrionu, kvar opreme, ljudska greška i ostalo - navesti);
2) testiranju (nedostatak na reproduktivnoj ćeliji, tkivu i embrionu, kvar opreme, ljudska greška i ostalo - navesti);
3) prevozu (nedostatak na reproduktivnoj ćeliji, tkivu i embrionu, kvar opreme, ljudska greška i ostalo - navesti);
4) obradi (nedostatak na reproduktivnoj ćeliji, tkivu i embrionu, kvar opreme, ljudska greška i ostalo - navesti);
5) skladištenju (nedostatak reproduktivnoj ćeliji, tkivu i embrionu, kvar opreme, ljudska greška i ostalo - navesti);
6) distribuciji (nedostatak na reproduktivnoj ćeliji, tkivu i embrionu, kvar opreme, ljudska greška i ostalo - navesti);
7) upravljanju medicinskim i nemedicinskim potrošnim materijalima (nedostatak na reproduktivnoj ćeliji, tkivu i embrionu, kvar opreme, ljudska greška i ostalo - navesti);
8) ostalo (navesti) nedostatak na reproduktivnoj ćeliji, tkivu i embrionu, kvar opreme, ljudska greška i ostalo - navesti.
Prijava zaključka istrage ozbiljnih neželjenih događaja obuhvata:
1. naziv Centra za BMPO, odnosno Banke;
2. broj prijave;
3. datum potvrde (dan, mesec, godina);
4. datum ozbiljnog neželjenog događaja (dan, mesec, godina);
5. analiza temeljnog uzroka (detalji);
6. potvrda ozbiljnog neželjenog događaja (da/ne);
7. preduzete korektivne mere (detalji);
8. predlog mera za unapređenje;
9. napomena (ukoliko se navode dodatne informacije).
Prijava informacija u vezi sa ozbiljnom neželjenom reakcijom obuhvata:
1. naziv Centra za BMPO odnosno Banke;
2. broj prijave;
3. datum prijave (dan, mesec, godina);
4. lice kod koga se javila ozbiljna neželjena reakcija (davalac ili primalac);
5. datum i mesto prikupljanja ili primene kod ljudi (dan, mesec, godina);
6. jedinstveni identifikacioni broj postupka BMPO darovanim reproduktivnim ćelijama;
7. datum ozbiljne neželjene reakcije (dan, mesec, godina);
8. vrsta reproduktivnih ćelija, tkiva i embriona obuhvaćenih ozbiljnom neželjenom reakcijom;
9. vrsta ozbiljnih neželjenih reakcija.
Prijava zaključka istrage o ozbiljnoj neželjenoj reakciji obuhvata:
1. naziv Centra za BMPO odnosno Banke;
2. broj prijave;
3. datum potvrde (dan, mesec, godina);
4. datum ozbiljne neželjene reakcije (dan, mesec, godina);
5. jedinstveni identifikacioni broj postupka BMPO darovanim reproduktivnim ćelijama;
6. potvrda ozbiljne neželjene reakcije (da/ne);
7. promena vrste ozbiljne neželjene reakcije (da/ne);
Ako je da, navodi se koja promena.
8. klinički ishod (ako je poznat) i to:
1) potpuni oporavak;
2) manje posledice (navesti koje);
3) ozbiljne posledice (navesti koje);
4) smrt.
9. ishod istrage i konačni zaključci;
10. preporuke za preventivne i korektivne mere;
11. napomena (ukoliko se navode dodatne informacije).
Prijave iz čl. 7. i 8. ovog pravilnika date su na Obrascu 1. i Obrascu 2. koji su odštampani uz ovaj pravilnik i čine njegov sastavni deo.
Centar za BMPO i Banka dostavljaju Upravi godišnji izveštaj o ozbiljnim neželjenim događajima i ozbiljnim neželjenim reakcijama do 31. januara tekuće godine za prethodnu godinu, a koji sadrži sve potrebne informacije neophodne za identifikaciju.
Godišnji izveštaj iz stava 1. ovog člana dostavlja se elektronskim i pismenim putem na Obrascu 3. koji je odštampan uz ovaj pravilnik i čini njegov sastavni deo.
Prijava godišnjeg izveštaja ozbiljnih neželjenih događaja sadrži sledeće informacije:
1. naziv Centra za BMPO odnosno Banke;
2. datum prijave 1. januar - 31. decembar (godina);
3. ukupni broj obrađenih reproduktivnih ćelija, tkiva i embriona;
4. ukupni broj ozbiljnih neželjenih događaja koji su mogli uticati na kvalitet i bezbednost reproduktivnih ćelija, tkiva i embriona zbog odstupanja u:
1) prikupljanju (nedostatak na reproduktivnoj ćeliji, tkivu i embrionu, kvar opreme, ljudska greška i ostalo - navesti);
2) testiranju (nedostatak na reproduktivnoj ćeliji, tkivu i embrionu, kvar opreme, ljudska greška i ostalo - navesti);
3) prevozu (nedostatak na reproduktivnoj ćeliji, tkivu i embrionu, kvar opreme, ljudska greška i ostalo - navesti);
4) obradi (nedostatak na reproduktivnoj ćeliji, tkivu i embrionu, kvar opreme, ljudska greška i ostalo - navesti);
5) skladištenju (nedostatak reproduktivnoj ćeliji, tkivu i embrionu, kvar opreme, ljudska greška i ostalo - navesti);
6) distribuciji (nedostatak na reproduktivnoj ćeliji, tkivu i embrionu, kvar opreme, ljudska greška i ostalo - navesti);
7) upravljanju medicinskim i nemedicinskim potrošnim materijalima (nedostatak na reproduktivnoj ćeliji, tkivu i embrionu, kvar opreme, ljudska greška i ostalo - navesti);
8) ostalo (navesti) nedostatak na reproduktivnoj ćeliji, tkivu i embrionu, kvar opreme, ljudska greška i ostalo - navesti.
Prijava godišnjeg izveštaja ozbiljnih neželjenih reakcija iz člana 10. ovog pravilnika sadrži sledeće informacije:
1. naziv Centra za BMPO odnosno Banke;
2. datum prijave 1. januar - 31. decembar (godina);
3. broj ozbiljnih neželjenih reakcija prema vrsti reproduktivnih ćelija, tkiva i embriona;
4. vrsta reproduktivnih ćelija, tkiva i embriona;
5. broj ozbiljnih neželjenih reakcija;
6. ukupan broj distribuiranih reproduktivnih ćelija, tkiva i embriona (ukoliko je dostupan);
7. ukupna vrednost podataka iz tač. 4-6. ovog člana;
8. ukupan broj distribuiranih reproduktivnih ćelija, tkiva i embriona (uključujući vrstu reproduktivnih ćelija, tkiva i embriona za koje nije zabeležena ni jedna ozbiljna neželjena reakcija);
9. ukupan broj lica kod kojih se javila ozbiljna neželjena reakcija (davalac);
10. ukupan broj lica kod kojih se javila ozbiljna neželjena reakcija (primalac);
11. vrsta prijavljenih ozbiljnih neželjenih reakcija, kao i ukupan broj ozbiljnih neželjenih reakcija i to za:
1) prenesene bakterijske infekcije;
2) prenesene virusne infekcije (HBB, HCV, HIV-1/2 i drugo - navesti);
3) prenesene parazitske infekcije (Malarija i drugo - navesti);
4) prenesene maligne bolesti;
5) druge infekcije (navesti);
6) druge ozbiljne reakcije ili druga ozbiljna patološka stanja (navesti).
Ovaj pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Službenom glasniku Republike Srbije".
PRIJAVA OZBILJNIH NEŽELJENIH DOGAĐAJA
Prijava ozbiljnih neželjenih događaja
Naziv Centra za BMPO odnosno Banke reproduktivnih ćelija, tkiva i embriona |
||||
Broj prijave |
||||
Datum prijave (dan/mesec/godina) |
||||
Datum ozbiljnog neželjenog događaja (dan/mesec/godina) |
||||
Ozbiljni neželjeni događaji koji mogu uticati na kvalitet i bezbednost reproduktivnih ćelija, tkiva i embriona zbog odstupanja u postupcima: |
Nedostatak na reproduktivnoj ćeliji, tkivu i embrionu |
Kvar opreme |
Ljudska greška |
Ostalo (navesti) |
Prikupljanja |
||||
Testiranja |
||||
Prevoza |
||||
Obrade |
||||
Skladištenja |
||||
Distribucije |
||||
Upravljanja medicinskim i nemedicinskim potrošnim materijalima |
||||
Ostalo (navesti) |
Zaključci istrage o ozbiljnim neželjenim događajima
Naziv Centra za BMPO odnosno Banke |
Broj prijave |
Datum potvrde (dan/mesec/godina) |
Datum ozbiljnog neželjenog događaja (dan/mesec/godina) |
Analiza temeljnog uzroka (detalji) |
Potvrda ozbiljnog neželjenog događaja (da/ne) |
Preduzete korektivne mere (detalji) |
Predlog mera za unapređenje (detalji) |
Napomena (ukoliko se navode dodatne informacije) |
PRIJAVA OZBILJNIH NEŽELJENIH REAKCIJA
Prijava ozbiljnih neželjenih reakcija
Naziv Centra za BMPO odnosno Banke |
Broj prijave |
Datum prijave (dan/mesec/godina) |
Lice kod kojeg se javila ozbiljna neželjena reakcija (davalac ili primalac); |
Datum i mesto prikupljanja ili primene kod ljudi (dan /mesec/godina) |
Jedinstveni identifikacioni broj postupka BMPO darovanim reproduktivnim ćelijama |
Datum ozbiljne neželjene reakcije (dan/mesec/godina) |
Vrsta reproduktivnih ćelija obuhvaćenih ozbiljnom neželjenom reakcijom |
Vrsta ozbiljnih neželjenih reakcija |
Zaključci istrage o ozbiljnim neželjenim reakcijama
Naziv Centra za BMPO odnosno Banke |
Broj prijave |
Datum potvrde (dan/mesec/godina) |
Datum ozbiljne neželjene reakcije (godina/mesec/dan) |
Jedinstveni identifikacioni broj postupka BMPO darovanim reproduktivnim ćelijama |
Potvrda ozbiljne neželjene reakcije (da/ne) |
Promena vrste ozbiljne neželjene reakcije
(da/ne) |
Klinički ishod (ako je poznat): 1) potpuni oporavak |
Ishod istrage i konačni zaključci |
Preporuke za preventivne i korektivne mere |
Napomena (ukoliko se navode dodatne informacije) |
GODIŠNJI IZVEŠTAJ O OZBILJNIM NEŽELJENIM DOGAĐAJIMA
Naziv Centra za BMPO odnosno Banke |
||||
Datum prijave 1. januar - 31. decembar (godina) |
||||
Ukupni broj obrađenih reproduktivnih ćelija, tkiva i embriona |
||||
Ozbiljni neželjeni događaji koji mogu uticati na kvalitet i bezbednost reproduktivnih ćelija, tkiva i embriona zbog odstupanja u postupcima: |
Nedostatak na reproduktivnoj ćeliji, tkivu i embrionu |
Kvar opreme |
Ljudska greška |
Ostalo (navesti) |
Prikupljanja |
||||
Testiranja |
||||
Prevoza |
||||
Obrade |
||||
Skladištenja |
||||
Distribucije |
||||
Upravljanja medicinskim i nemedicinskim potrošnim materijalima |
||||
Ostalo (navesti) |
GODIŠNJI IZVEŠTAJ O OZBILJNIM NEŽELJENIM REAKCIJAMA
Ustanova koja podnosi prijavu |
|
|
|
Datum prijave 1. januar - 31. decembar (godina) |
|
|
|
Broj ozbiljnih neželjenih reakcija prema vrsti reproduktivnih ćelija, tkiva i embriona |
|||
Redni broj |
Vrsta reproduktivnih ćelija, tkiva i embriona |
Broj ozbiljnih neželjenih reakcija |
*Ukupan broj distribuiranih reproduktivnih
ćelija, tkiva i embriona |
1. |
|||
2. |
|||
3. |
|||
4. |
|||
... |
|||
Ukupno |
|
|
|
*Ukupan broj distribuiranih reproduktivnih ćelija, tkiva i embriona (uključujući vrstu reproduktivnih ćelija, tkiva i embriona za koje nije zabeležena ni jedna ozbiljna neželjena reakcija) |
|||
Ukupan broj lica kod kojih se javila ozbiljna
neželjena reakcija (davalac) ili |
|||
Vrsta prijavljenih ozbiljnih |
Ukupni broj ozbiljnih neželjenih reakcija |
||
Prenesene bakterijske infekcije |
|
|
|
Prenesene virusne infekcije |
HBV |
|
|
HCV |
|
||
HIV-1/2 |
|
||
Drugo (navesti) |
|
||
Prenesene parazitske infekcije |
Malarija |
|
|
Drugo (navesti) |
|
||
Prenesene maligne bolesti |
|
|
|
Druge infekcije (navesti) |
|
|
|
Druge ozbiljne reakcije ili druga ozbiljna patološka stanja (navesti) |
|
|