PRAVILAO ORGANIZACIJI I RADU STALNE MANIFESTACIJE EVERGRIN FESTIVAL("Sl. list grada Niša", br. 64/2019) |
EVERGRIN FESTIVAL je muzička manifestacija prezentacije evergrin muzike izvođača iz zemlje i inostranstva.
Cilj EVERGRIN FESTIVALA je uzdizanjem muzičke scene i izvođenjem najkvalitetnije evergrin muzike promovisati Grad Niš kao kulturnu prestonicu juga Srbije. Animiranje muzičke javnosti u najširem smislu je prilika da najreprezentativniji izvođači iz zemlje i inostranstva, gostuju i izgrađuju posebne veze sa našim gradom.
EVERGRIN FESTIVAL se održava u Nišu od 2018. godine. Organizuje se svake godine, krajem maja meseca, u organizaciji Kamernog orkestra "Impresija".
EVERGRIN FESTIVAL se finansira sredstvima: budžeta grada, nadležnog ministarstva, sponzora, donatora i iz drugih izvora, u skladu sa zakonom.
II ORGANI I TELA EVERGRIN FESTIVALA
Za organizovanje, održavanje i popularizaciju EVERGRIN FESTIVALA obrazuju se organi i tela manifestacije, i to:
1. Savet EVERGRIN FESTIVALA (u daljem tekstu: Savet)
2. Direktor EVERGRIN FESTIVALA (u daljem tekstu: Direktor)
3. Komisije i druga tela koja po potrebi formira Savet radi ostvarivanja programskih ciljeva EVERGRIN FESTIVALA.
Javnost rada organa EVERGRIN FESTIVALA ostvaruje se putem službenih obaveštenja, saopštenja i konferencija za štampu, koje saglasno daju ili organizuju predsednik Saveta i direktor.
Dokumenta o radu organa EVERGRIN FESTIVALA dostupna su zainteresovanim subjektima preko odgovornih lica u organima manifestacije.
Savet je najviši organ upravljanja EVERGRIN FESTIVALA.
Savet ima 7 članova koje imenuje Skupština grada.
Predsednik i potpredsednik EVERGRIN FESTIVALA, po funkciji, članovi Saveta.
Mandat članova Saveta je četiri godine.
Za svoj rad Savet je odgovoran osnivaču.
Savet u okviru svojih prava i dužnosti:
- bira predsednika i i zamenika predsednika;
- donosi poslovnik o radu;
- imenuje organe i tela EVERGRIN FESTIVALA;
- donosi pravilnike i poslovnike o radu organa i tela koje imenuje;
- donosi program EVERGRIN FESTIVALA;
- donosi finansijski plan EVERGRIN FESTIVALA;
- donosi i usvaja izveštaj o realizaciji programa i finansijski izveštaj manifestacije;
- rešava i odlučuje o svim pitanjima od interesa za rad i odvijanje EVERGRIN FESTIVALA.
Savet može, radi efikasnijih priprema, da donese odluku da određeni deo svojih prava i odgovornosti u vezi sa programom i organizacijom prenese na organe i tela koje je imenovao.
Savet radi u sednicama.
Predsednik ili potpredsednik EVERGRIN FESTIVALA saziva i predsedava konstitutivnom sednicom Saveta do izbora predsednika Saveta.
Ostale sednice saziva i njima predsedava predsednik Saveta, a u slučaju njegove sprečenosti, zamenik predsednika ili član Saveta izabran na toj sednici.
Savet punovažno odlučuje ako sednici prisustvuje većina članova Saveta.
Odluke se donose većinom glasova prisutnih članova.
2. Direktor EVERGRIN FESTIVALA
Direktor EVERGRIN FESTIVALA je lice koje odredi Uprava Udruženja Kamernog orkestra "Impresija"
Direktor, u okviru svojih prava i dužnosti:
- predlaže Savetu Program EVERGRIN FESTIVALA i listu učesnika,
- podnosi Savetu predlog finansijskog plana EVERGRIN FESTIVALA,
- nadležan je za organizovanje Programa i realizaciju finansijskog plana EVERGRIN FESTIVALA,
- utvrđuje listu izvođača učesnika EVERGRIN FESTIVALA, a na osnovu utvrđenih propozicija za učešće;
- organizuje stručne rasprave, tribine i druge prateće manifestacije EVERGRIN FESTIVALA,
- o realizaciji Programa EVERGRIN FESTIVALA kontaktira sa sredstvima javnog informisanja i stara se o marketinškoj prezentaciji manifestacije,
- po okončanju EVERGRIN FESTIVALA podnosi Savetu izveštaj o svom radu.
Programske, organizacione, materijalne, finansijske, tehničke, prostorne i druge uslove za održavanje EVERGRIN FESTIVALA utvrđuju nadležni organi manifestacije EVERGRIN FESTIVALA.
III PROGRAMI I PLANOVI EVERGRIN FESTIVALA
Planom i programom organizovanja i rada utvrđuju se poslovi i dinamika njihovog izvršavanja, kao i kadrovske, materijalno- finansijske, tehničke i druge potrebe.
Uslove za održavanje EVERGRIN FESTIVALA utvrđuje Savet manifestacije.
Program EVERGRIN FESTIVALA donosi Savet.
Programom su obuhvaćeni: programski sadržaji, prateće manifestacije tokom trajanja manifestacije, mesta i termini njihovog održavanja.
Kriterijumi za koncipiranje programa i izbor učesnika EVERGRIN FESTIVALA određeni su njegovim karakterom i programskim ciljevima.
Program EVERGRIN FESTIVALA odvija se u prostoru i prema dinamici manifestacije koju usvaja Savet. O eventualnim izmenama mesta i termina realizacije Programa, na predlog Direktora, odlučuje Savet EVERGRIN FESTIVALA.
Finansijskim planom, koji donosi Savet, utvrđuju se:
- izvori i visina sredstava za realizaciju EVERGRIN FESTIVALA;
- dinamika priliva i usmeravanja;
- struktura i visina rashoda: prevoza, smeštaja, ishrane, štampanja materijala, reklame, usluga i sl. - sve u bruto - iznosu.
Savet EVERGRIN FESTIVALA dostavlja upravi nadležnoj za poslove kulture program i finansijski plan, na koje uprava daje saglasnost, uz pribavljeno mišljenje uprave nadležne za poslove finansija.
Savet EVERGRIN FESTIVALA u roku od 30 dana po završetku manifestacije podnosi izveštaj o realizaciji programa i finansijski izveštaj EVERGRIN FESTIVALA upravi nadležnoj za poslove kulture i osnivaču.
Stručne, administrativno-tehničke i organizacione poslove za potrebe EVERGRIN FESTIVALA obavlja Udruženje Kamerni orkestar "Impresija".
Do obrazovanja uprava za pojedine oblasti, poslove iz ovih pravila obavljaće Gradska uprava Grada Niša - nadležni sekretarijati.
Ova pravila stupaju na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Službenom listu Grada Niša".