ODLUKAUPOTREBI I ČUVANJU PEČATA I ŠTAMBILJA U PRAVOBRANILAŠTVU GRADA BORA("Sl. list grada Bora", br. 27/2019) |
Ovim Odlukom utvrđuje se izgled i broj primeraka pečata i štambilja koji su u upotrebi u Pravobranilaštvu grada Bora, način korišćenja, lice kome su pečati povereni na upotrebu, čuvanje, evidencija i uništavanje pečata i štambilja kao i druga pitanja koja se odnose na upotrebu istih.
Sadržina, oblik, veličina i broj pečata
Sadržina, oblik i veličina pečata koji se koriste u Pravobranilaštvu grada Bora (u daljem tekstu: Pravobranilaštvo) izrađeni su u skladu sa Rešenjem Ministarstva za državnu upotrebu i lokalnu samoupravu RS broj: 031-05-239/2018-11 od 20. avgusta 2018. godine.
Pravobranilaštvo koristi pečate za otisak hemijskom bojom koji su istovetni po sadržaju i to:
1.Veliki pečat sa prečnikom od 32 mm i tekstom:
- Republika Srbija
- Grad Bor-Pravobranilaštvo grada Bora
- U dnu pečata: Bor
- U sredini pečata je mali grb Republike Srbije
2. Mali pečat sa prečnikom od 24 mm - iste sadržine.
Upotreba pečata u Pravobranilaštvu teče od 25.10.2018. godine, nakon dobijanja statusa grada Bora od 20.06.2018. godine, odredbom Zakona o izmenama i dopunama Zakona o teritorijalnoj organizaciji RS ("Sl. glasnik RS", br. 47/2018).
Pečat se čuva i njime se rukuje u službenim prostorijama Pravobranilaštva, a izuzetno se može koristiti van službenih prostorija kada treba izvršiti radnju van sedišta organa (nap. kod nadležnog suda, notara itd....).
O upotrebi pečata van službenih prostorija odlučuje gradski pravobranilac.
Po završetku radnog vremena pečati se zaključavaju u posebnoj fioci (ladici).
Na odluke, podneske, pravilnike, rešenja, zaključke, mišljenja, izjašnjenja i druga pismena koja se dostavljaju sudovima, strankama i drugim organima i organizacijama stavlja se otisak velikog pečata.
Mali pečat upotrebljava upisničar Pravobranilaštva za pojedine radnje i postupanja za koje je njegova upotreba podesnija (npr. overa evidencije u radnoj knjižici i sl.).
Veliki i mali pečat se poveravaju na čuvanje i upotrebu upisničaru.
Zaposleni kome je poveren pečat na čuvanje i rukovođenje dužan je da ga čuva na način koji onemogućava neovlašćeno korišćenje. U slučaju promene zaposlenog odgovornog za upotrebu i čuvanje pečata, primopredaja pečata se konstatuje zapisnički.
Nestanak ili gubitak pečata bez odlaganja se prijavljuje nadležnom ministarstvu.
Zahtev za oglašavanje pečata nevažećim podnosi se "Službenom glasniku Republike Srbije" u roku od 3 dana od dana saznanja za nestanak ili gubitak pečata.
U slučaju kasnijeg pronalaska pečat će se uništiti.
Zamena nestalog ili izgubljenog pečata
Nestali ili izgubljeni pečat Pravobranilaštva zamenjuje se na osnovu saglasnosti nadležnog ministarstva, novim pečatom.
Stavljanje pečata van upotrebe
Pečat koji je postao neodgovarajući zbog istrošenosti, oštećenja ili promene naziva organa stavlja se van upotrebe i mora s uništiti.
Uništavanje pečata vrši Komisija obrazovana posebnom odlukom Pravobranioca.
Uništavanje pečata sa gumenom podlogom vrši se njegovim spaljivanjem o čemu se sačinjava zapisnik sa potrebnim odobrenjima (datum uništenja pečata, njegovu oznaku, sadržaj i redni broj pod kojim je upisan u evidenciju o pečatima). Zapisnik potpisuje predsednik i članovi komisije o uništavanju pečata.
Dostavljanje podataka o izrađenim pečatima
Otisak izrađenog pečata kao i datum početka njegove upotrebe dostavlja se nadležnom ministarstvu u roku od 10 dana od dana izrade pečata.
Za pojedine kratke i česte zabeležbe, oznake, naredbe, uputstava za rad, podneske u sudskim sporovima i slična postupanja upotrebljavaju se štambilji (opšti prijemni, zavodni i štambilj pravne pomoći) čiji otisci predstavljaju sastavni deo ove odluke. Dimenzije štambilja su 60mm x 30mm.
Po završetku radnog vremena štambilji se čuvaju na isti način kao i pečati shodno čl. 3. ove odluke.
U Pravobranilaštvu se vodi evidencija o pečatima i štambiljima koja sadrži podatke o broju pečata, datumu upotrebe istih, podatke o uništavanju, nestalim ili izgubljenim pečatima, kao i otiske pečata i štambilja.
Ova odluka stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Službenom listu grada Bora".