ODLUKAO BLIŽIM USLOVIMA I NAČINU VOĐENJA JEDINSTVENOG REGISTRA SEFOVA("Sl. glasnik RS", br. 13/2020) |
1. Ovom odlukom propisuju se bliži uslovi i način na koji Narodna banka Srbije vodi Jedinstveni registar sefova, način i rokovi dostavljanja podataka koji se vode u tom registru, kao i način ostvarivanja uvida u te podatke.
2. Jedinstveni registar sefova sadrži podatke o korisnicima sefova koje vode banke.
U Jedinstvenom registru sefova ne vode se podaci o sadržini sefova.
3. Korisnik sefa, u smislu ove odluke, označava fizičko ili pravno lice kojem je banka stavila na upotrebu sef kojim raspolaže, bez obzira na to da li ovo lice ima prebivalište, odnosno sedište na teritoriji Republike Srbije, da li je povezano s bankom i da li za upotrebu sefa plaća naknadu.
Korisnik sefa koji je fizičko lice, u smislu ove odluke, ima značenje korisnika finansijske usluge utvrđeno zakonom kojim se uređuje zaštita korisnika finansijskih usluga.
Korisnik sefa koji je pravno lice, u smislu ove odluke, označava pravne subjekte i druge oblike organizovanja koji se ne smatraju korisnikom sefa iz stava 2. ove tačke.
Sefom, u smislu ove odluke, ne smatra se sef koji banka koristi isključivo za potrebe svog poslovanja i koji ne stavlja na raspolaganje drugim pravnim ili fizičkim licima.
Ugovor o sefu, u smislu ove odluke, označava:
1) ugovor o sefu čije je značenje utvrđeno zakonom kojim se uređuju obligacioni odnosi;
2) svaki drugi način na koji je banka sef faktički stavila na upotrebu pravnim i fizičkim licima.
4. Narodna banka Srbije vodi Jedinstveni registar sefova u elektronskom obliku, na osnovu podataka koje joj dostavljaju banke.
Podaci koji se vode u Jedinstvenom registru sefova
5. Jedinstveni registar sefova sadrži sledeće podatke o korisniku sefa koji je fizičko lice:
1) datum zaključenja i prestanka ugovora o sefu, kao i period na koji je taj ugovor zaključen;
2) ime i prezime korisnika sefa;
3) jedinstveni matični broj korisnika sefa, odnosno drugu odgovarajuću identifikacionu oznaku za korisnika koji nema državljanstvo Republike Srbije (npr. broj pasoša ili evidencioni broj koji određuje nadležni državni organ);
4) adresu prebivališta, odnosno boravišta korisnika sefa (mesto, ulica i broj), a za korisnika koji nema državljanstvo Republike Srbije i naziv države;
5) ime i prezime lica koja su ovlašćena da pristupaju sefu korisnika;
6) jedinstveni matični broj građana za lica koja su ovlašćena da pristupaju sefu korisnika, odnosno drugu odgovarajuću identifikacionu oznaku tih lica ako nemaju državljanstvo Republike Srbije (npr. broj pasoša ili evidencioni broj koji određuje nadležni državni organ);
7) adresu prebivališta, odnosno boravišta lica koja su ovlašćena da pristupaju sefu korisnika (mesto, ulica i broj), a za ovlašćena lica koja nemaju državljanstvo Republike Srbije i naziv države;
8) status sefa:
0 - aktivan,
1 - zabrana raspolaganja,
2 - prestanak ugovora o sefu, odnosno faktičkog korišćenja sefa;
9) vrstu i opis promene podataka iz odredaba pod 1) do 8) ove tačke (npr. promena adrese prebivališta ili boravišta, perioda važenja ugovora o sefu ili ovlašćenog lica za pristup sefu);
10) datum promene iz odredbe pod 9) ove tačke.
6. Jedinstveni registar sefova sadrži sledeće podatke o korisniku sefa koji je pravno lice:
1) datum zaključenja i prestanka ugovora o sefu, kao i period na koji je taj ugovor zaključen;
2) poslovno ime ili skraćeno poslovno ime korisnika sefa;
3) adresu sedišta korisnika sefa (mesto, ulica i broj), a za korisnika koji je strano pravno lice i naziv države;
4) matični broj korisnika sefa, odnosno drugu odgovarajuću identifikacionu oznaku tog lica ako je korisnik sefa strano pravno lice (npr. evidencioni broj koji određuje nadležni državni organ);
5) poreski identifikacioni broj korisnika sefa;
6) ime i prezime lica koja su ovlašćena da pristupaju sefu korisnika;
7) jedinstveni matični broj građana za lica koja su ovlašćena da pristupaju sefu korisnika, odnosno drugu odgovarajuću identifikacionu oznaku tih lica ako nemaju državljanstvo Republike Srbije (npr. broj pasoša ili evidencioni broj koji određuje nadležni državni organ);
8) adresu prebivališta, odnosno boravišta lica koja su ovlašćena da pristupaju sefu korisnika (mesto, ulica i broj), a za ovlašćena lica koja nemaju državljanstvo Republike Srbije i naziv države;
9) status sefa:
0 - aktivan,
1 - zabrana raspolaganja,
2 - prestanak ugovora o sefu, odnosno faktičkog korišćenja sefa;
10) vrstu i opis promene podataka iz odredaba pod 1) do 9) ove tačke (npr. promena adrese sedišta korisnika sefa, odnosno prebivališta ili boravišta lica ovlašćenog za pristup sefu, perioda važenja ugovora o sefu ili ovlašćenog lica za pristup sefu);
11) datum promene iz odredbe pod 10) ove tačke.
Način i rokovi dostavljanja podataka
7. Banka je dužna da Narodnoj banci Srbije dostavlja podatke iz tač. 5. i 6. ove odluke, uključujući i podatke o svakoj promeni tih podataka.
8. Podaci iz ove odluke dostavljaju se elektronski u skladu sa tehničkim uputstvom Narodne banke Srbije kojim se uređuje način dostavljanja podataka za vođenje Jedinstvenog registra sefova.
9. Podaci iz tač. 5. i 6. ove odluke dostavljaju se odmah posle zaključenja ugovora o sefu ili promene tih podataka, a najkasnije do kraja radnog dana u kome je zaključen taj ugovor, odnosno u kome je nastupila ta promena.
Podaci se u Jedinstveni registar sefova dostavljaju svakim radnim danom u periodu od 10.00 časova do 21.00 čas.
Ako je ugovor o sefu zaključen, odnosno promena podataka iz tač. 5. i 6. ove odluke nastupila u neradnom danu - podaci iz tih tačaka dostavljaju se u Jedinstveni registar sefova najkasnije prvog narednog radnog dana do 12.00 časova.
Neradnim danom iz stava 3. ove tačke smatraju se subota, nedelja i dani državnih i verskih praznika koji se u Republici Srbiji praznuju i smatraju neradnim.
10. Banka odgovara za tačnost podataka dostavljenih u skladu sa ovom odlukom, a Narodna banka Srbije za istovetnost podataka iz Jedinstvenog registra sefova s tim dostavljenim podacima.
Ostvarivanje uvida u podatke iz Jedinstvenog registra sefova
11. Podaci iz Jedinstvenog registra sefova nisu javno dostupni i na njih se primenjuju propisi kojima se uređuju bankarska tajna i zaštita podataka o ličnosti.
Organima i licima koji su na osnovu propisa iz stava 1. ove tačke ovlašćeni da vrše uvid u podatke iz Jedinstvenog registra sefova, Narodna banka Srbije obezbeđuje taj uvid isključivo putem posebnog aplikativnog rešenja, na osnovu primljenog zahteva potpisanog kvalifikovanim elektronskim potpisom. Sudovima i drugim nadležnim organima ovi podaci mogu se, osim putem posebnog aplikativnog rešenja, davati i na osnovu pismenog zahteva, u skladu sa zakonom.
Izuzetno od stava 2. ove tačke, ovlašćenim licima u nadležnim organima u krivičnom postupku, organizacionoj jedinici Ministarstva unutrašnjih poslova koja je nadležna za finansijsku istragu, Upravi za sprečavanje pranja novca i organizacionim jedinicama u Narodnoj banci Srbije u čijem su delokrugu poslovi nadzora nad finansijskim institucijama može se omogućiti i neposredan pristup podacima iz Jedinstvenog registra sefova putem posebnog aplikativnog rešenja, u skladu s tehničkim mogućnostima koje ne dovode u pitanje bezbednost informacionog sistema Narodne banke Srbije.
Narodna banka Srbije može tehničkim uputstvom bliže urediti način ostvarivanja uvida u podatke iz Jedinstvenog registra sefova putem aplikativnog rešenja iz st. 2. i 3. ove tačke.
Lica kojima su podaci iz stava 1. ove tačke učinjeni dostupnim, te podatke mogu koristiti isključivo u svrhu za koju su pribavljani i ne mogu ih dalje saopštavati ili dostavljati trećim licima, niti mogu tim licima omogućiti pristup tim podacima, osim u slučajevima utvrđenim zakonom.
Podaci iz stava 1. ove tačke koji se odnose na određeni sef mogu se dostaviti korisniku tog sefa, odnosno licu koje je ovlašćeno da pristupa tom sefu, na osnovu njegovog zahteva, koji se podnosi u pismenoj formi ili na drugi odgovarajući način i uz koji se dostavlja kopija, odnosno očitan izvod lične karte ili kopija pasoša.
Prelazne odredbe i završna odredba
12. Banka je dužna da do 15. aprila 2020. godine ispuni sve neophodne tehničke uslove za dostavljanje podataka Narodnoj banci Srbije u skladu sa ovom odlukom i da je obavesti o tome.
Banka je dužna da do 15. juna 2020. godine dostavi podatke iz tač. 5. i 6. ove odluke za sve korisnike sefova s kojima je zaključila ugovor o sefu u smislu ove odluke, i to:
1) za sve korisnike sefova koji na dan 1. juna 2020. godine koriste sef, bez obzira na to kada su zaključili ugovor o sefu;
2) za sve korisnike sefova koji su zaključili ugovor o sefu nakon stupanja na snagu ove odluke a čiji su ugovor o sefu, odnosno faktičko korišćenje sefa prestali pre 1. juna 2020. godine.
13. Ova odluka stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Službenom glasniku Republike Srbije", a primenjuje se od 1. juna 2020. godine.