ODLUKA O USLOVIMA I NAČINU KORIŠĆENJA MOBILNIH TELEFONA ZA SLUŽBENE POTREBE ("Sl. list AP Vojvodine", br. 35/2019 i 19/2020)

Član 1

Ovom odlukom utvrđuje se pravo na korišćenje mobilnih telefona i kartica za mobilni telefon za službene potrebe, uslovi, način korišćenja mobilnih telefona za službene potrebe (u daljem tekstu: službeni mobilni telefon) izabranih, postavljenih, službenika i nameštenika (u daljem tekstu: zaposleni) u Pokrajinskoj vladi, pokrajinskim sekretarijatima, stručnim i drugim službama koje osniva Pokrajinska vlada, Direkciji za robne rezerve AP Vojvodine, Pokrajinskom zaštitniku građana - ombudsmanu, Upravi za kapitalna ulaganja Autonomne pokrajine Vojvodine i Pravobranilaštvu Autonomne pokrajine Vojvodine (u daljem tekstu: pokrajinski organi).

Član 2

Pravo na korišćenje jednog službenog mobilnog telefona imaju:

1)

- predsednik Pokrajinske vlade;

- potpredsednik Pokrajinske vlade;

- pokrajinski sekretar;

- sekretar Pokrajinske vlade;

- direktor stručne službe koju osniva Pokrajinska vlada;

- direktor Direkcije za robne rezerve AP Vojvodine;

- direktor Uprave za kapitalna ulaganja Autonomne pokrajine Vojvodine

- pravobranilac Autonomne pokrajine Vojvodine;

- Pokrajinski zaštitnik građana - ombudsman;

- zamenik pokrajinskog sekretara;

- zamenik pravobranioca Autonomne pokrajine Vojvodine;

- zamenik pokrajinskog zaštitnika građana - ombudsman;

- podsekretar pokrajinskog sekretarijata;

- pomoćnik pokrajinskog sekretara;

- pomoćnik sekretara Pokrajinske vlade;

- pomoćnik direktora stručne službe koju osniva Pokrajinska vlada;

- pomoćnik direktora Direkcije za robne rezerve AP Vojvodine;

- pomoćnik direktora Uprave za kapitalna ulaganja Autonomne pokrajine Vojvodine

- šef Kabineta predsednika Pokrajinske vlade;

- savetnik predsednika Pokrajinske vlade;

- šef Kabineta potpredsednika Pokrajinske vlade i

- savetnik potpredsednika Pokrajinske vlade.

2)

- načelnik odeljenja u pokrajinskom organu;

- sekretar stalnog radnog tela Pokrajinske vlade.

3)

- inspektor pokrajinskog organa;

- interni revizor.

4)

- radnik obezbeđenja-koordinator;

- četiri radnika za poslove obezbeđenja;

- šef Odseka za poslovanje bifea;

- zaposleni zadužen za koordinaciju poslova u reprezentativnim objektima;

- domaćin reprezentativnog objekta.

5) zaposleni koji obavljaju poslove za potrebe Kabineta predsednika Pokrajinske vlade i Kabineta potpredsednika Pokrajinske vlade, zaposleni na poslovima protokola i poslovima u oblasti saradnje sa medijima u Sekretarijatu Pokrajinske vlade.

6) tehnički sekretar rukovodioca pokrajinskog organa;

7) vozač motornog vozila i

8) obezbeđenje predsednika Pokrajinske vlade.

Član 3

Jedan službeni mobilni telefon obezbeđuje se za dežurno vozilo.

Dežurni vozač dužan je da preda službeni mobilni telefon prilikom predaje dežurstva.

Član 4

Službene mobilne telefone nabavlja i dodeljuje Uprava za zajedničke poslove pokrajinskih organa (u daljem tekstu: Uprava), na osnovu pismenog zahteva rukovodioca pokrajinskog organa.

Službeni mobilni telefoni mogu da se dodele na privremeno korišćenje i licima koja nisu navedena u članu 2. ove odluke i to za najviše 5% zaposlenih u odnosu na ukupan broj zaposlenih u pokrajinskom organu, o čemu odlučuje rukovodilac pokrajinskog organa.

O dodeli na privremeno korišćenje službenih telefona, licima koja nisu navedena u članu 2. ove odluke, za preko 5% zaposlenih u odnosu na ukupan broj zaposlenih u pokrajinskom organu, odlučuje Komisija za stambena pitanja, raspored i opremanje službenih zgrada i poslovnih prostorija, na osnovu posebno obrazloženog zahteva rukovodioca pokrajinskih organa, uz prethodno pribavljeno mišljenje Uprave za zajedničke poslove pokrajinskih organa.

Član 5

Prilikom preuzimanja službenog mobilnog telefona i kartice zaposleni je dužan da potpiše revers i izjavu iz člana 11. ove odluke u tri primerka, od kojih jedan zadržava zaposleni, jedan se dostavlja Službi za upravljanje ljudskim resursima u personalni dosije zaposlenog, a jedan primerak Upravi koja vodi evidenciju o korisnicima i broju dodeljenih službenih mobilnih telefona u svakom pokrajinskom organu.

Član 6

Mesečni iznos troškova korišćenja službenog mobilnog telefona za predsednika Pokrajinske vlade priznaje se u celosti na teret budžeta Autonomne pokrajine Vojvodine.

Mesečni iznos troškova korišćenja službenih mobilnih telefona priznaje se na teret budžeta Autonomne pokrajine Vojvodine, u sledećim iznosima:

1. potpredsedniku Pokrajinske vlade, pokrajinskom sekretaru, sekretaru Pokrajinske vlade, Pravobraniocu AP Vojvodine, direktoru Uprave za kapitalna ulaganja Autonomne pokrajine Vojvodine i direktoru Uprave za zajedničke poslove pokrajinskih organa - do 10.000,00 dinara;

2. zameniku pokrajinskog sekretara, direktoru stručne službe koju osniva Pokrajinska vlada, direktoru Direkcije za robne rezerve AP Vojvodine, Pokrajinskom zaštitniku građana - ombudsmanu, zameniku pravobranioca Autonomne pokrajine Vojvodine, šefu Kabineta predsednika Pokrajinske vlade i šefu Kabineta potpredsednika Pokrajinske vlade - do 6.000,00 dinara;

3. podsekretaru pokrajinskog sekretarijata, pomoćniku pokrajinskog sekretara, pomoćniku sekretara Pokrajinske vlade, pomoćniku direktora stručne službe koju osniva Pokrajinska vlada, zameniku pokrajinskog zaštitnika građana - ombudsmana, pomoćniku direktora Uprave za kapitalna ulaganja Autonomne pokrajine Vojvodine, pomoćniku direktora Direkcije za robne rezerve AP Vojvodine, savetniku predsednika Pokrajinske vlade, savetniku potpredsednika Pokrajinske vlade, zaposlenima na poslovima protokola i poslovima u oblasti saradnje sa medijima u Sekretarijatu Pokrajinske vlade i tehničkom sekretaru predsednika Pokrajinske vlade - do 4.000,00 dinara;

4. načelniku odeljenja, sekretaru stalnog radnog tela Pokrajinske vlade, inspektoru i internom revizoru u pokrajinskim organima uprave, radniku obezbeđenja-koordinatoru i zaposlenom kome je Komisija za stambena pitanja, raspored i opremanje službenih zgrada i poslovnih prostorija dodelila službeni mobilni telefon - do 2.000,00 dinara;

5. Ostalim licima iz čl. 2. i 3. ove odluke, koja nisu navedena u prethodnim tačkama - do 1.500,00 dinara.

Član 7

Korisnik službenog mobilnog telefona (u daljem tekstu: korisnik) koji korišćenjem službenog mobilnog telefona na službenom putovanju u inostranstvo, koje je odobrila Pokrajinska vlada, prekorači iznos utvrđen u članu 6. stav 2. ove odluke ima pravo na nadoknadu troškova korišćenja službenog mobilnog telefona.

O opravdanosti nadoknade troškova iz stava 1. ovog člana odlučuje Komisija za kadrovska i administrativna pitanja.

Troškovi nastali zbog korišćenja službenog mobilnog telefona na službenom putovanju u inostranstvo, koje je odobrila Pokrajinska vlada, nadoknađuju se potpredsedniku Pokrajinske vlade i pokrajinskom sekretaru, u celosti, dok se ostalim licima nadoknađuju u visini najviše do dvostrukog iznosa propisanog u članu 6. stav 2. ove odluke, i to prema priloženom računu za mesec u kom je obavljeno putovanje, do iznosa koji je iskazan za korišćenje službenog mobilnog telefona u romingu.

Ostalim licima iz stava 3. ovog člana opravdanost korišćenja službenog mobilnog telefona na službenom putovanju u inostranstvo, koje je odobrila Pokrajinska vlada - iznos iskazan za korišćenje službenog mobilnog telefona u romingu prema priloženom računu za mesec u kom je obavljeno putovanje - proveravaće se na osnovu listinga, za dane provedene na službenom putovanju u inostranstvu.

Zaposlenom, kojem je zbog potreba posla odobreno korišćenje specijalizovanih usluga ili dodataka izabranog dobavljača usluga mobilne telefonije (internet roming dodaci i slično), mesečni iznos troškova korišćenja službenih mobilnih telefona utvrđen u članu 6. stav 2. ove odluke uvećava se za iznos redovnih mesečnih troškova pretplate ili aktivacije odobrene specijalizovane usluge ili dodatka.

Član 8

U slučaju prekoračenja iznosa utvrđenog u članu 6. stav 2. ove odluke, razlika između dozvoljenog iznosa i iznosa troškova po ispostavljenom računu mobilnog operatera, namiruje se obustavljanjem od plate korisnika, na ime izmirenja utuđene razlike.

Iznosi troškova nastali korišćenjem službenog mobilnog telefona za usluge koje nisu obuhvaćene pretplatom i naknadom za ostvareni saobraćaj (dopuna kredita pripejd korisnicima mobilnih telefona, nagradne igre i sl.) osim troškova nastalih plaćanjem usluge parkinga, korisniku se obustavljaju od plate, na ime izmirenja tih troškova.

Evidencija o troškovima korišćenja službenih mobilnih telefona (mesečni računi mobilnog operatera) vodi se u pokrajinskom organu.

Član 9

Lica iz člana 2. tačka 1. Odluke imaju pravo na zamenu službenog mobilnog telefona svake dve godine, a ostala lica iz čl. 2. i 4. stav 2. ove odluke imaju pravo na zamenu službenog telefona svake četiri godine.

Službeni mobilni telefon dat na korišćenje može se zameniti ako njegova popravka nije moguća.

U smislu stava 2. ovog člana, službeni mobilni telefon zamenjuje Uprava na osnovu pismenog zahteva rukovodioca pokrajinskog organa, a u skladu sa raspoloživim sredstvima budžeta za mobilne telefone ugovorenog sa izabranim Dobavljačem mobilne telefonije.

Nestanak službenog mobilnog telefona i kartice za mobilni telefon, korisnik je dužan da bez odlaganja, a najkasnije u roku od 24 časa prijavi Upravi.

Korisnik je dužan da u slučaju iz stava 4. nadoknadi tržišnu vrednost službenog mobilnog telefona, koja ne može biti manja od 30% nabavne cene koju je mobilni telefon imao u skladu sa zvaničnim cenovnikom izabranog Dobavljača mobilne telefonije koji je važio u momentu njegove nabavke.

Vrednost iz stava 5. ovog člana utvrđuje Uprava.

Član 10

Po prestanku funkcije ili radnog odnosa, kao i raspoređivanja na radno mesto po osnovu kojeg nema prava na korišćenje službenog mobilnog telefona, korisnik je dužan da Upravi vrati službeni mobilni telefon najkasnije u roku od tri dana od dana prestanka funkcije ili radnog odnosa, odnosno od raspoređivanja na radno mesto po osnovu kojeg nema prava na korišćenje službenog mobilnog telefona.

Korisnik koji ne vrati službeni mobilni telefon u slučaju iz stava 1. ovog člana, dužan je da nadoknadi tržišnu vrednost službenog mobilnog telefona, koja ne može biti manja od 30% nabavne cene koju je mobilni telefon imao u skladu sa zvaničnim cenovnikom izabranog Dobavljača mobilne telefonije koji je važio u momentu njegove nabavke.

U slučaju da korisnik ne postupi u skladu sa stavom 2. ovog člana, Uprava pokreće postupak za naknadu štete.

Vrednost službenog mobilnog telefona iz stava 2. ovog člana utvrđuje Uprava.

Član 11

Svaki korisnik potpisuje izjavu o obustavljanju dela plate na ime izmirenja troškova vezano za korišćenje službenog mobilnog telefona, radi obezbeđenja plaćanja sledećih troškova, i to:

- prekoračenje mesečnog iznosa troškova utvrđenog u članu 6. stav 2. ove odluke;

- prekoračenje dozvoljenog iznosa u smislu člana 8. ove odluke;

- troškovi u vezi korišćenje službenog mobilnog telefona nakon prestanka osnova za sticanje prava na korišćenje službenog mobilnog telefona u smislu člana 2, 3, 4 i 10. ove odluke;

- tržišnu vrednost službenog mobilnog telefona, koja ne može biti manja od 30% nabavne cene koju je mobilni telefon imao u skladu sa zvaničnim cenovnikom izabranog Dobavljača mobilne telefonije koji je važio u momentu njegove nabavke u slučaju nestanka službenog mobilnog telefona i kartice za mobilni telefon.

Obrazac izjave sastavni je deo ove odluke.

Član 12

Stupanjem na snagu ove odluke, prestaje da važi Uputstvo o uslovima i načinu korišćenja mobilnih telefona za službene potrebe ("Sl. list AP Vojvodine", broj: 12/16).

Član 13

Odluka stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u Službenom listu Autonomne pokrajine Vojvodine.

 

Obrazac

 

Izjava o obustavljanju dela plate na ime izmirenja troškova računa za službeni mobilni telefon

 

Republika Srbija
Autonomna pokrajina Vojvodina
___________________________
(naziv organa)
Broj: _____________
Datum: ______________ godine
NOVI SAD

IZJAVA

	Ja _________________, korisnik službenog mobilnog telefona broj: ______________ , saglasan sam:
1.	da se iznos razlike između dozvoljenog iznosa od ________ dinara i iznosa po ispostavljenom računu mobilnog operatera nadoknade obustavom moje plate ili drugog primanja;
2.	da se iznos troškova nastao korišćenjem službenog mobilnog telefona za usluge koje su iskazane na računu mobilnog opera- tera, a koje nisu obuhvaćene pretplatom i naknadom za ostvareni saobraćaj (dopuna kredita pripejd korisnicima mobilnih telefona i nagradne igre) osim troškova nastalih plaćanjem usluge parkinga, nadoknade obustavom moje plate ili drugog primanja;
3.	da nadoknadim tržišnu vrednost službenog mobilnog telefona, koja ne može biti manja od 30% nabavne cene koju je mobilni telefon imao u skladu sa zvaničnim cenovnikom izabranog Dobavljača mobilne telefonije koji je važio u momentu njegove nabavke u slučaju da izgubim pravo na korišćenje službenog mobilnog telefona za službene potrebe;
4.	da nadoknadim tržišnu vrednost službenog mobilnog telefona, koja ne može biti manja od 30% nabavne cene koju je mobilni telefon imao u skladu sa zvaničnim cenovnikom izabranog Dobavljača mobilne telefonije koji je važio u momentu njegove nabavke u slučaju nestanka službenog mobilnog telefona i kartice za mobilni telefon;
	U Novom Sadu, _____________ godine.

 

	_________________
	POTPIS