PRAVILNIKO SADRŽINI EVIDENCIJA KOJE VODI KOMUNALNA MILICIJA, NAČINU NJIHOVOG VOĐENJA I UNIŠTAVANJU ODREĐENIH PODATAKA("Sl. glasnik RS", br. 27/2020) |
Ovim pravilnikom propisuju se sadržina i način vođenja zakonom utvrđenih evidencija komunalne milicije o podnetim prijavama, peticijama i predlozima građana, podnetim pritužbama na rad komunalnih milicionara, upotrebljenim sredstvima prinude i drugim primenjenim ovlašćenjima, audio i video snimcima, privremeno oduzetim predmetima, izdatim službenim legitimacijama, opremi i sredstvima.
Ovim pravilnikom propisuje se i zakonom oročeni postupak i način uništavanja podataka koji se, zbog nastupanja zastarelosti za pokretanje odnosno, vođenje prekršajnog postupka, više ne mogu koristiti u prekršajnom postupku.
O primljenim prijavama, peticijama i predlozima građana komunalna milicija vodi evidenciju koja sadrži:
1) ime i prezime, JMBG, adresu prebivališta/boravišta, broj lične isprave ili putne isprave za strance, podatke za kontakt (broj telefona ili elektronsku adresu) podnosioca prijave, peticije i predloga (u daljem tekstu: podnesak);
2) datum i mesto prijema podneska, odnosno obraćanja;
3) način podnošenja, odnosno obraćanja - pisanim ili elektronskim putem, odnosno (u hitnim slučajevima) telefonom ili neposrednim usmenim obraćanjem, kao i da li je zatražen odgovor o ishodu postupanja;
4) razloge podnošenja, odnosno obraćanja - događaj, pojava, postupanje komunalne milicije, odnosno komunalnog milicionara ili drugog zaposlenog u komunalnoj miliciji na koga se podnesak ili obraćanje odnosi (ime i prezime, radno mesto);
5) postupak provere i utvrđeno činjenično stanje, broj i datum službene beleške;
6) preduzete mere i broj i datum akta kojim je podnosiocu dostavljen odgovor o ishodu postupanja, ukoliko je zahtevan.
Podaci iz evidencije čuvaju se tri godine.
O primljenim pritužbama na rad komunalnih milicionara komunalna milicija vodi evidenciju koja sadrži:
1) ime i prezime fizičkog lica, JMBG, adresu prebivališta/boravišta, broj lične isprave ili putne isprave za strance podnosioca pritužbe (u daljem tekstu: pritužilac), odnosno naziv i sedište pravnog lica, organa ili organizacije i ime i prezime zastupnika ili drugog ovlašćenog od strane pritužioca, podatke za kontakt (broj telefona ili elektronsku adresu);
2) datum i mesto prijema pritužbe, način i razloge podnošenja pritužbe;
3) označenje komunalnog milicionara ili drugog zaposlenog u komunalnoj miliciji na koga se pritužba odnosi (ime, prezime i radno mesto prituženika);
4) datume započinjanja i okončanja postupka provere navoda iz pritužbe, utvrđeno činjenično stanje, odluku po pritužbi i preduzete mere povodom pritužbe;
5) odgovor koji je upućen pritužiocu (broj i datum rešenja ovlašćenog lica, odnosno Komisije za rešavanje pritužbi).
Podaci iz evidencije čuvaju se tri godine.
O upotrebljenim sredstvima prinude i drugim primenjenim ovlašćenjima komunalna milicija vodi evidenciju koja sadrži:
1) naziv i zakonski osnov upotrebljenog sredstva prinude, odnosno primenjenog drugog ovlašćenja (u daljem tekstu: primena ovlašćenja);
2) napomenu da li je komunalni milicionar ovlašćenje primenio samoinicijativno ili po nalogu neposrednog rukovodioca ili drugog organa;
3) vreme kada je započeta i završena primena ovlašćenja (datum, čas i minut);
4) mesto primene ovlašćenja (mesto, ulica, broj, bliža oznaka mesta);
5) podatke o licu prema kome je primenjeno ovlašćenje (ime, prezime, adresu prebivališta ili boravišta i JMBG, broj lične isprave ili putne isprave za strance);
6) podatke o komunalnom milicionaru koji je primenio ovlašćenje (ime i prezime, JMBG i broj službene legitimacije);
7) izjašnjenje komunalnog milicionara u vezi sa primenjenim ovlašćenjem (broj i datum akta);
8) ocenu neposrednog rukovodioca o opravdanosti i pravilnosti primene ovlašćenja (broj i datum akta);
9) osobene podatke za pojedina ovlašćenja, kao što su fotografije, ime, prezime i JMBG vozača koji je upravljao vozilom, registarski broj, marku i tip vozila, ime, prezime i adresu prebivališta lica s kojima je lice prema kome je primenjeno ovlašćenje zatečeno u društvu ili su neposredno nakon toga sa njim kontaktirali, druge bitne podatke za primenu ovlašćenja u datoj situaciji.
Podaci iz evidencije čuvaju se deset godina.
O audio i video snimcima komunalna milicija vodi evidenciju koja sadrži:
1) fotografije i audio i video snimke lica, vozila, događaja i prostora;
2) lične i biometrijske podatke o licima, JMBG, registarske oznake vozila, datum događaja, vreme događaja, informacije o prostoru;
3) identifikacione brojeve događaja, podatke o vlasnicima vozila, vozilima i učinjenim prekršajima.
Pored navedenog, podaci o izuzimanju, pregledanju, kopiranju i umnožavanju fotografija i audio i video snimaka iz stava 1. ovog člana (u daljem tekstu: obrada snimaka) vode se u evidenciji koja sadrži:
1) naziv organa i organizacione jedinice koja zahteva obradu snimka, sa naznakom iz zahteva o identifikaciji snimka i zahtevanoj radnji obrade (izuzimanje, pregledanje, kopiranje, umnožavanje);
2) broj zahteva, ime i prezime ovlašćenog lica organa i organizacione jedinice koja zahteva obradu snimka, JMBG, broj službene legitimacije;
3) identifikaciju snimka koji je predmet zahteva i obrade - vreme i mesto na kojem je snimak sačinjen, pozicija (lokacija) kamere, dužina trajanja, naziv fajla u kom je snimak sačuvan, broj napravljenih kopija.
Ako su prikupljeni podaci potrebni za vođenje krivičnog, prekršajnog i disciplinskog postupka, čuvaju se pet godina od okončanja postupka.
O privremeno oduzetim predmetima komunalna milicija vodi evidenciju koja sadrži:
1) opis predmeta, karakteristične osobine predmeta, serijski broj, fabrički broj, boju, veličinu, težinu, oblik, vrstu materijala od kojeg je napravljen, oštećenja, poreklo predmeta;
2) ime, prezime, JMBG lica od koga je predmet privremeno oduzet;
3) ime, prezime, JMBG, adresu prebivališta/boravišta vlasnika predmeta, dokaz o vlasništvu;
4) datum i mesto gde je predmet privremeno oduzet, odnosno pronađen, vraćen ili dostavljen;
5) veza sa brojem krivične ili prekršajne prijave;
6) mesto čuvanja predmeta;
7) ime, prezime, JMBG i broj isprave na osnovu koje je proveren identitet lica kome je predmet vraćen ili dostavljen.
Podaci iz evidencije čuvaju se do pravnosnažnog okončanja postupka u vezi s kojim su predmeti privremeno oduzeti.
O izdatim službenim legitimacijama komunalna milicija vodi evidenciju koja sadrži:
1) ime i prezime komunalnog milicionara kome je službena legitimacija izdata;
2) registarski i serijski broj službene legitimacije;
3) datum izdavanja službene legitimacije i potpis komunalnog milicionara.
Podaci iz evidencije čuvaju se dve godine od isteka roka važenja službene legitimacije.
O izdatoj opremi i sredstvima komunalna milicija vodi evidenciju koja sadrži:
1) ime, prezime i potpis komunalnog milicionara kome je oprema/sredstvo izdato i zaposlenog koji je opremu/sredstvo izdao;
2) vrstu opreme/sredstva;
3) datum prijema izdate opreme/sredstva;
4) rok upotrebe (meseci/godina);
5) datum razduženja, razlog razduženja, potpis lica koje se razdužuje i ovlašćenog lica za razduženje opreme/sredstva;
6) napomene u vezi sa izdatom/primljenom/razduženom opremom/sredstvom.
Podaci u evidenciji čuvaju se dve godine od dana razduženja opreme/sredstva.
Komunalna milicija vodi evidenciju o ličnim podacima o građanima, podacima o vozilima i drugim podacima koje komunalna milicija, na obrazložen zahtev, dobija od ministarstva nadležnog za unutrašnje poslove, iz evidencija koje to ministarstvo vodi, u skladu sa zakonom.
Evidencija iz stava 1. ovog člana sadrži podatke iz zahteva koji je komunalna milicija podnela, u skladu sa zakonom, kao i podatke koje je na osnovu tog zahteva ministarstvo nadležno za unutrašnje poslove dostavilo komunalnoj miliciji.
Podaci iz stava 2. ovog člana mogu se koristiti samo radi izvršavanja poslova iz nadležnosti komunalne milicije, uključujući i vođenje zakonom propisanih evidencija iz njene nadležnosti.
Podaci čiji je rok čuvanja utvrđen ovim pravilnikom istekao uništavaju se u roku od osam dana od dana isteka roka čuvanja ako su obrađeni u elektronskoj formi i u formi audio i video snimaka, a u roku od 30 dana od isteka kalendarske godine u kojoj im je istekao rok čuvanja ako su obrađeni u papirnoj formi, u skladu sa zakonom i drugim propisima.
Podaci koji se ne mogu koristiti u postupku, uništavaju se u roku od godinu dana, od nastupanja zastarelosti za pokretanje odnosno, vođenje prekršajnog postupka, u skladu sa zakonom.
Za vreme dok traje rok za uništavanje podataka iz st. 1. i 2. ovog člana podaci se smeju dodatno obrađivati samo ako je to određeno zakonom.
Za uništavanje podataka po odredbama ovog člana odgovoran je načelnik komunalne milicije.
Ovaj pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Službenom glasniku Republike Srbije".