PRAVILNIKO KORIŠĆENJU SLUŽBENIH MOTORNIH VOZILA("Sl. list grada Novog Pazara", br. 10/2020) |
Ovim Pravilnikom uređuju se uslovi i način korišćenja službenih motornih vozila koja su u svojini i koja po drugom osnovu koriste organi grada Novog Pazara.
Službena vozila, u smislu ovog Pravilnika, jesu putnički automobili i druga motorna vozila na kojima pravo svojine ili pravo korišćenja imaju organi grada.
Na sva službena vozila, izuzev vozila kojima upravljaju profesionalni vozači, stavljaju se nalepnice Gradske uprave.
Organi grada su dužni da službena vozila koriste namenski, racionalno i ekonomično.
Poslovi i zadaci za koje se koristi službeno vozilo
Službeno vozilo se koristi za izvršavanje službenih zadataka i poslova iz delokruga organa grada.
Službeno vozilo se koristi za obavljanje službenih zadataka i poslova u zemlji i inostranstvu.
Službena vozila mogu koristiti izabrana ili imenovana lica, članovi stalnih i povremenih radnih tela i komisija u organima grada, postavljena lica, službenici na položaju i zaposleni u organima grada a prema ukazanoj potrebi i članovi radnih tela.
Službena vozila iz člana 1. ovog Pravilnika mogu se koristiti, po obrazloženom zahtevu, za potrebe javnih preduzeća i ustanova čiji je osnivač grad Novi Pazar, sportskih klubova i udruženja građana a po odluci Gradskog veća grada Novog Pazara ili lica koje ovlasti Gradsko veće.
Uslovi korišćenja službenih vozila
Predsedniku Skupštine je na raspolaganju službeno vozilo sa vozačem, radi obavljanja službenih zadataka neprekidno 24 sata.
Gradonačelniku je na raspolaganje službeno vozilo sa vozačem, radi obavljanja službenih zadataka neprekidno 24 sata.
Zameniku Gradonačelnika je na raspolaganje službeno vozilo sa vozačem, radi obavljanja službenih zadataka neprekidno 24 sata.
Načelniku Gradske uprave je na raspolaganju službeno vozilo radi dolaska na posao i povratka sa posla, kao i za službeno putovanje prema ukazanoj potrebi.
Izabranim, imenovanim, postavljenim i zaposlenim licima, ovlašćeno lice Gradske uprave za izvorne i poverene poslove grada Novog Pazara odobriće službeno vozilo radi službenog putovanja, a prema ukazanoj potrebi.
Pravo na stalno korišćenje vozila bez profesionalnog vozača imaju:
- Odeljenje za inspekcijske poslove;
- Gradska uprava za naplatu javnih prihoda;
- Komunalna policija - broj vozila opredeljen za komunalnu policiju.
Lice iz člana 7. stav 4. koje ima potrebu za korišćenjem službenog vozila dužno je da putovanje prijavi blagovremeno, kako bi se odredilo adekvatno vozilo i radi racionalnog korišćenja vozila.
Zahtev za korišćenje službenog vozila podnosi se nadležnoj Gradskoj upravi, na propisanom obrascu.
Obrazac zahteva za korišćenje službenog vozila iz stava 1. ovog člana, potpisuje načelnik Gradske uprave.
Izuzetno, zahtev za korišćenje službenog vozila može se podneti preko telefona o čemu ovlašćeno lice Gradske uprave sačinjava službenu belešku.
Prispeli zahtevi za prevoz izvršavaju se po dnevnom rasporedu korišćenja vozila koji se sačinjava prethodnog dana za naredni dan.
Izuzetno, od dnevnog rasporeda može se odstupiti u slučaju neodložnih i hitnih poslova.
Ako se svim zahtevima za vršenje prevoza ne može udovoljiti zbog nedostatka vozila, vozača i dr, o tome se odmah obaveštava lice čijem se zahtevu za korišćenje vozila ne može udovoljiti.
Način korišćenja službenog vozila
Izabrani, postavljeni, zaposleni i drugi koji mogu koristiti službeno vozilo, vozilo koriste dok traje potreba za koju je odobrena upotreba službenog vozila.
U zahtevu za upotrebu službenog vozila navodi se dan i čas korišćenja vozila, relacija za koju se vozilo koristi, potrebe za koje se vozilo koristi i vreme korišćenja službenog vozila.
Vozilom po pravilu upravlja profesionalni vozač Gradske uprave.
Svaki vozač odgovara za zaduženo službeno vozilo.
Ako su profesionalni vozači angažovani ili ako potrebe obavljanja službenog posla to nalažu, vozilom može upravljati korisnik prevoza sa važećom vozačkom dozvolom za upravljanje motornim vozilom odgovarajuće kategorije.
Na osnovu primljenih zahteva za korišćenje službenih vozila ovlašćeno lice Gradske uprave sačinjava dnevni raspored korišćenja vozila.
Zbog nastanka hitnih i nepredviđenih okolnosti, dnevni raspored korišćenja vozila može se menjati, o čemu se odmah obaveštavaju naručioci prevoza.
Na osnovu utvrđenog rasporeda ovlašćeno lice Gradske uprave iz stava 1. ovog člana izdaje vozaču putni nalog za vozilo.
O svakom izvršenom prevozu popunjava se nalog za vozilo.
Sadržina, izdavanje, vođenje i predaja naloga, kao i evidencija o izdatim nalozima vrši se u skladu sa zakonom i podzakonskim aktom kojim se uređuje sadržina, izdavanje i vođenje naloga i evidencija o izdatim putnim nalozima.
Nalog za prevoz korisnika u celini popunjava vozač službenog vozila, a overu tačnosti podataka unetih u nalog vrši neposredni korisnik.
U putnom nalogu za vozilo obavezno se popunjavaju sve rubrike, a naročito vreme početka i završetka prevoza, početno i završno stanje kilometraže.
U slučaju nepopunjavanja naloga, odmah se obaveštava naručilac prevoza i načelnik Gradske uprave, radi preduzimanja potrebnih mera protiv vozača vozila.
Vozač, odnosno drugo lice koje je upravljalo službenim vozilom u obavezi je da po okončanju prevoza vozilo vrati na mesto određeno za parkiranje službenog vozila ili da postupi po nalogu ovlašćenog radnika u smislu nastavka obavljanja drugog službenog posla.
Izuzetno, ako potreba posla zahteva, vozač odnosno drugo lice, može da vozilo po završetku službenog puta ne parkira na mesto određeno za parkiranje službenih vozila o čemu se obaveštava ovlašćeno lice Gradske uprave i u nalogu za prevoz navodi razloge zbog kojih vozilo nije parkirano na određenom mestu.
Lice koje je upravljalo službenim vozilom, dužno je da po okončanju prevoza u vozilu obezbedi odgovarajuću količinu goriva i ovlašćeno lice obavesti o svim uočenim nedostacima i kvarovima na vozilu.
Po završenom prevozu ključevi od vozila i popunjeni putni nalog za vozilo predaju se ovlašćenom licu Gradske uprave, po isteku radnog vremena portiru, koji evidentira datum i vreme parkiranja a putni nalog ovlašćenom licu prvog narednog radnog dana.
Ako zbog hitnosti završetka službenog zadatka nije moguće obezbediti službeno vozilo a zadatak se mora odraditi korišćenjem javnog prevoza, može se odobriti upotreba privatnog- sopstvenog vozila pri čemu rešenje o odobravanju upotrebe privatnog vozila donosi načelnik Gradske uprave.
Naknada za upotrebu privatnog vozila u službene svrhe vrši se u skladu sa zakonskim i podzakonskim aktima.
Gradska uprava za izvorne i poverene poslove stara se o vozilima organa grada.
O vozilima iz člana 8. stav 1. tačka 2. ovog Pravilnika stara se Gradska uprava za naplatu javnih prihoda grada Novog Pazara.
Stanje o službenom vozilu u smislu stava 1. ovog člana, jeste njihovo održavanje, obnavljanje i unapređivanje, staranje o njihovom korišćenju, kao i izvršavanje zakonskih i drugih obaveza u vezi službenih vozila.
Organi iz člana 19. ovog Pravilnika su dužni da:
- se staraju o tehničkoj ispravnosti, drugim zakonom propisanim merama i urednosti vozila;
- vozila opreme potrebnim rezervnim delovima, alatom i drugom opremom u skladu sa zakonom;
- uvedu i obezbede funkcionisanje GPS sistema radi kontrole i praćenja vozila;
- utvrde i realizuju dnevni raspored prevoza i o istom blagovremeno obaveste korisnika;
- vode uredne evidencije o utrošku goriva, ulja i slično, pređenoj kilometraži i ostvarenim efektivnim časovima rada svakog vozača;
- da najmanje jednom godišnje izveštavaju Gradonačelnika o stanju voznog parka, ukupnom broju pređenih kilometara i utrošku goriva po vozilu;
- sačinjavaju predloge za pripremu plana nabavke službenih vozila kao i vrši druge poslove od značaja za korišćenje službenih vozila.
Stupanjem na snagu ovog Pravilnika prestaje da važi Pravilnik o korišćenju službenih motornih vozila od 4. januara 2011. godine.
Ovaj Pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Službenom listu grada Novog Pazara".