UREDBA
O NAČINU I POSTUPKU DOSTAVLJANJA PODATAKA, KAO I O DRUGIM PITANJIMA U VEZI SA DOSTAVLJANJEM PODATAKA I VOĐENJEM REGISTRA ZAPOSLENIH, IZABRANIH, IMENOVANIH, POSTAVLJENIH I ANGAŽOVANIH LICA KOD KORISNIKA JAVNIH SREDSTAVA

("Sl. glasnik RS", br. 6/2021)

Član 1

Ovom uredbom uređuju se način i postupak dostavljanja podataka, kao i druga pitanja u vezi sa dostavljanjem podataka i vođenjem Registra zaposlenih, izabranih, imenovanih, postavljenih i angažovanih lica kod korisnika javnih sredstava (u daljem tekstu: Registar).

Član 2

Registar vodi Centralni registar obaveznog socijalnog osiguranja (u daljem tekstu: Centralni registar) u elektronskom obliku.

Član 3

Registar se sastoji od sledećih funkcionalnih celina:

1) Registar korisnika javnih sredstava;

2) Registar kadrovskih podataka;

3) Registar finansijskih podataka;

4) Administracija korisničkih naloga.

Član 4

Sadržina podataka koji se nalaze u Registru utvrđena je odredbama čl. 11. i 26. Zakona o Centralnom registru obaveznog socijalnog osiguranja.

Član 5

Pristup sistemu Registra radi dostavljanja podataka iz člana 4. ove uredbe, omogućeno je licu koje poseduje kvalifikovani elektronski sertifikat, ovlašćenom od strane korisnika javnih sredstava.

Ovlašćeno lice sa ulogom Administrator korisnika javnih sredstava može drugim licima, elektronskim putem da dodeli ovlašćenja za rad u Registru.

Član 6

Ovlašćeno lice kod korisnika javnih sredstava dostavlja kadrovske podatke i finansijske podatke o iznosu isplaćenom na ime svih primanja za zaposlena, izabrana, imenovana, postavljena i angažovana lica kod korisnika javnih sredstava.

Podaci iz stava 1. ovog člana dostavljaju se na obrascima u elektronskom obliku (HML formatu), i to:

1) Podaci o zaposlenima na neodređeno i određeno vreme, izabranim, imenovanim i postavljenim licima (Obrazac 1);

2) Podaci o angažovanim licima na osnovu ugovora (Obrazac 2);

3) Podaci o angažovanim licima preko studentskih i omladinskih zadruga (Obrazac 3);

4) Podaci o primanjima zaposlenih, izabranih, imenovanih, postavljenih i angažovanih lica (Obrazac 4).

Podaci se dostavljaju učitavanjem fajlova XML formata ili u online režimu direktnim unosom u Registar, saglasno korisničkom Uputstvu o izgledu, sadržaju, načinu dostavljanja i obrade podataka koji se unose u Registar, objavljenom na web stranici Centralnog registra obaveznog socijalnog osiguranja.

Kadrovski i finansijski podaci o licima iz člana 4. ove uredbe, koji su sadržani u Jedinstvenoj bazi Centralnog registra, preuzimaju se automatski iz Jedinstvene baze Centralnog registra na dnevnom nivou i uparuju sa podacima unetim od strane ovlašćenog lica kod korisnika javnih sredstava, radi sinhronizacije i kontrole jednakosti istih.

Izgled i sadržina obrazaca 1-4, kao i Šifarnik osnova primanja dati su u Prilogu koji je odštampan uz ovu uredbu i čini njen sastavni deo.

Član 7

Korisnici javnih sredstava dužni su da podatke iz člana 4. ove uredbe, u elektronskom obliku, dostave Registru do desetog u mesecu za prethodni mesec, počev od podataka za januar mesec 2021. godine.

Izuzetno od stava 1. ovog člana, korisnici javnih sredstava koji prvi put dostavljaju podatke Registru, podatke za prethodni mesec dostavljaju u roku od deset dana od dana dodeljivanja pristupnog naloga elektronskoj bazi podataka Registra.

Korisnik prilikom unosa podataka u Registar vrši kontrolu i pregled kako kadrovskih, tako i finansijskih podataka nakon čega vrši potvrdu istih podataka.

Član 8

Dostavljanje podataka o licima iz člana 4. ove uredbe, korisnici javnih sredstava vrše na osnovu dokumentacije koju sadrži dosije zaposlenog, izabranog, imenovanog postavljenog i angažovanog lica i podataka iz službene evidencije korisnika javnih sredstava.

Korisnici javnih sredstava su dužni da u Registru izvrše promenu podataka o zaposlenima u roku od sedam dana od dana nastanka promene.

Član 9

Centralni registar će izvršiti inicijalnu dodelu administratorskog prava pristupa Registru licima koja poseduju administratorsko ovlašćenje za rad na Portalu Centralnog registra kod izabranog korisnika javnih sredstava, koji su evidentirani u sistemu Centralnog registra na dan 31. decembra 2020. godine.

Za korisnike koji se registruju nakon roka definisanog stavom 1. ovog člana Centralni registar će izvršiti inicijalnu dodelu administratorskog prava pristupa Registru licima koja poseduju administratorsko ovlašćenje za rad na Portalu Centralnog registra kod izabranog korisnika javnih sredstava.

Član 10

Ova uredba stupa na snagu narednog dana od dana objavljivanja u "Službenom glasniku Republike Srbije".

Prilog

OBRASCI ZA DOSTAVLJANJE PODATAKA U REGISTAR ZAPOSLENIH, IZABRANIH, IMENOVANIH, POSTAVLJENIH I ANGAŽOVANIH LICA KOD KORISNIKA JAVNIH SREDSTAVA I ŠIFARNIK OSNOVA PRIMANJA

 

Centralni registar

 

obaveznog socijalnog osiguranja

 

 

Obrazac 1

PODACI O ZAPOSLENIM NA NEODREĐENO I ODREĐENO VREME, IZABRANIM, IMENOVANIM I POSTAVLJENIM LICIMA

 

Korisnik

 

Mesec

 

Godina

 

Datum slanja

 

 

Red. broj

JBKJS

Funkcionalna klas

Vrsta identifikacije

Identifikacija

Ime

Prezime

Vrsta zaposlenja

Tip službenika

Platna grupa

Platni razred

Godina napredovanja

Grupa nameštenika

Šifra radnog mesta

Procenat angažovanja

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ukupan staž

Staž u radnom odnosu

Staž van radnog odnosa

Staž jubilarna

Beneficirani staž

Minuli rad

Koeficijent

Dod koeficijent

Ukupni koeficijent

Osnovica neto

Neto osnovna plata

Osnovica bruto

Procenat uvećanja

Datum dejstva promene

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Centralni registar

 

obaveznog socijalnog osiguranja

 

Obrazac 2

PODACI O ANGAŽOVANIM LICIMA NA OSNOVU UGOVORA

 

Korisnik

 

Mesec

 

Godina

 

Datum slanja

 

 

Red. broj

JBKJS

Funkcionalna klas

Vrsta identifikacije

Identifikacija

Ime

Prezime

Pol

Državljanstvo

Mesto prebivališta

Opština

Opština rada

Stručna sprema

Vrsta ugovora

Broj ugovora

Status lica

Naknada

Naknada bruto

Datum početka angažovanja

Datum završetka angažovanja

Datum dejstva promene

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

21

22

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Centralni registar

 

obaveznog socijalnog osiguranja

 

 

Obrazac 3

PODACI O ANGAŽOVANIM LICIMA PREKO STUDENTSKIH I OMLADINSKIH ZADRUGA

 

Korisnik

 

Mesec

 

Godina

 

Datum slanja

 

 

Red. broj

JBKJS

Funkcionalna klas

Vrsta identifikacije

Identifikacija

Ime

Prezime

Pol

Državljanstvo

Mesto prebivališta

Opština

Opština rada

Stručna sprema

Tip zadruge

Broj fakture

Naknada

Naknada bruto

Datum početka angažovanja

Datum završetka angažovanja

Datum dejstva promene

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Centralni registar

 

obaveznog socijalnog osiguranja

 

Obrazac 4

PODACI O PRIMANJIMA ZAPOSLENIH, IZABRANIH, IMENOVANIH POSTAVLJENIH I ANGAŽOVANIH LICA

 

Korisnik

 

Mesec

 

Godina

 

Datum slanja

 

 

Red. broj

JBKJS

Funkcionalna klas

Identifikacija

Ime

Prezime

Izvor finansiranja

Program

Projekat/programska aktivnost

Šifra osnova

Iznos

Mesec za

Godina za

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Šifarnik osnova primanja

ŠIFARNIK OSNOVA PRIMANJA

Red.
br.

Osnov primanja

Šifra osnova
primanja

 

PLATE, DODACI I NAKNADE ZA ZAPOSLENE (ZARADE)

I

1

Plate/zarade koje zaposleni ostvari za obavljeni rad i vreme provedeno na radu (bruto)

111

2

Dodatak/uvećanje za rad duži od punog radnog vremena - prekovremeni rad (bruto)

112

3

Dodatak/uvećanje za rad na dan praznika koji je neradan dan (bruto)

113

4

Dodatak/uvećanje za rad noću (bruto)

114

5

Dodatak/uvećanje za rad u smenama (bruto)

115

6

Dodatak za vreme provedeno na radu - minuli rad (bruto)

116

7

Terenski dodatak (bruto)

117

8

Naknada zarade za vreme privremene sprečenosti za rad do 30 dana usled bolesti (bruto)

118

9

Naknada zarade za vreme odsustvovanja sa rada na dan praznika koji je neradan dan, godišnjeg odmora, plaćenog odsustva, vojne vežbe i odazivanja na poziv državnog organa (bruto)

119

10

Ostali dodaci i naknade zaposlenima (bruto)

120

11

Druge naknade zarada koje se utvrde opštim aktom (bruto)

121

12

Naknada zaposlenom zbog odvojenog života od porodice (bruto)

122

13

Regres za korišćenje godišnjeg odmora (bruto)

123

14

Naknada za "topli obrok" (bruto)

124

15

Druga primanja zaposlenog, a koja u skladu sa zakonom imaju karakter zarade (bruto)

125

16

Zarade po osnovu radnog učinka, stimulacije (bruto)

126

17

Plate pripravnika koje plaća poslodavac (bruto)

127

18

Plate pripravnika koje plaća Nacionalna služba za zapošljavanje (bruto)

128

19

Plate privremeno zaposlenih (bruto)

129

20

Plate po osnovu sudskih presuda (bruto)

130

21

Naknada štete zaposlenom za neiskorišćeni godišnji odmor (bruto)

131

22

Ostale naknade štete zaposlenom (bruto)

132

23

Ostale isplate zarada za specijalne zadatke ili projekte (bruto)

133

24

Ukupna bruto plata/zarada

199

 

SOCIJALNI DOPRINOSI NA TERET POSLODAVCA

II

25

Doprinos za penzijsko i invalidsko osiguranje

201

26

Doprinos za dobrovoljno penzijsko i invalidsko osiguranje

202

27

Doprinos za penzijsko i invalidsko osiguranje za radni staž koji se računa sa uvećanim doprinosom

203

28

Doprinos za zdravstveno osiguranje

204

29

Doprinos za dobrovoljno zdravstveno osiguranje

205

30

Doprinos za slučaj nezaposlenosti

206

 

SOCIJALNA DAVANJA ZAPOSLENIMA

III

 

Isplata naknada za vreme odsustvovanja s posla na teret fondova

 

31

Porodiljsko bolovanje

301

32

Bolovanje preko 30 dana

302

33

Invalidnost rada drugog stepena

303

 

Otpremnine i pomoći

 

34

Otpremnina prilikom odlaska u penziju

304

35

Otpremnina zaposlenom za čijim je radom prestala potreba

305

36

Pomoć u slučaju smrti zaposlenog ili člana uže porodice

306

37

Pomoć u medicinskom lečenju zaposlenog ili člana uže porodice

307

38

Pomoć u slučaju oštećenja ili uništenja imovine

308

39

Ostale pomoći zaposlenima

309

 

NAKNADE TROŠKOVA ZA ZAPOSLENE

IV

40

Naknada troškova za odvojen život od porodice

401

41

Naknada troškova za prevoz na posao i sa posla

402

42

Naknada troškova za smeštaj izabranih, postavljenih i imenovanih lica

403

43

Naknada za selidbene troškove zaposlenih

404

44

Ostale naknade troškova zaposlenih

405

 

NAGRADE ZAPOSLENIMA I OSTALI POSEBNI RASHODI

V

46

Jubilarne nagrade

501

46

Nagrade za posebne rezultate rada

502

47

Ostale nagrade zaposlenima

503

 

Naknade članovima upravnih i nadzornih odbora i komisija koji su zaposleni 

 

48

Naknade članovima upravnih i nadzornih odbora

505

49

Naknada članovima komisija

506

 

POSLANIČKI I SUDIJSKI DODATAK

VI

50

Poslanički dodatak

601

51

Sudijski dodatak

602

 

TROŠKOVI PUTOVANJA

VII

52

Troškovi dnevnica na službenom putu u zemlji

701

53

Troškovi smeštaja na službenom putu u zemlji

702

54

Troškovi prevoza na službenom putu u zemlji

703

55

Ostali troškovi za poslovna putovanja u zemlji

704

56

Troškovi dnevnica za službeni put u inostranstvo

705

57

Troškovi smeštaja na službenom putu u inostranstvo

706

58

Troškovi prevoza za službeni put u inostranstvo

707

59

Ostali troškovi za poslovna putovanja u inostranstvo

708

60

Naknada za upotrebu sopstvenog vozila u službene svrhe

709

61

Naknada za troškove smeštaja i ishrane za rad i boravak na terenu

710

62

Troškovi prevoza u okviru radnog vremena

711

 

USLUGE PO UGOVORU

VIII

67

Naknada po ugovoru o delu

901

68

Naknada po ugovorima o privremenim i povremenim poslovima koje zaključuje poslodavac sa fizičkim licem

902

69

Naknada po ugovorima o privremenim i povremenim poslovima koji se obavljaju preko omladinskih i studentskih zadruga

903

70

Naknade fizičkim licima po osnovu ostalih ugovora

904

71

Naknade članovima upravnih i nadzornih odbora i komisija

905