PRAVILNIK O BLIŽIM MERAMA ZAŠTITE ARHIVSKE GRAĐE ("Sl. glasnik RS", br. 29/2021)

Član 1

Ovim pravilnikom utvrđuju se bliže mere zaštite arhivske građe.

Član 2

Mere zaštite arhivske građe su: preventivna zaštita, mikrofilmovanje, digitalizacija, konzervacija i restauracija.

Član 3

Preventivna zaštita je niz mera i postupaka kojima se usporava prirodno propadanje i sprečava oštećenje arhivske građe dejstvom fizičkih, hemijskih i bioloških uzročnika, prirodnih sila i nepogoda, požara i eksplozija, vanrednih situacija, kvarova na instalacijama, usled nepravilnog transporta, vandalizma i neadekvatnog obezbeđenja od krađe, i dr.

Mere i postupci preventivne zaštite odnose se na bezbedno čuvanje, odabiranje arhivske građe i izdvajanje radi uništenja bezvrednog dokumentarnog materijala, korišćenje, izlaganje, transport arhivske građe i dokumentarnog materijala, kao i zaštitu u vanrednim situacijama.

Član 4

Mere zaštite arhivske građe kroz mikrofilmovanje i digitalizaciju je preformatiranje arhivske građe na mikrofilm ili digitalni zapis.

Mikrofilm obezbeđuje trajnost, pouzdanost i autentičnost dokumenta (arhivske građe).

Mikrofilmovanje arhivske građe obavlja se u cilju: zaštite arhivske građe od ratnih razaranja, elementarnih nepogoda, fizičko-hemijskih i bioloških oštećenja, dopune fondova i zbirki (mikrofilmuju se u celini ili delimično fondovi ili zbirke koji se čuvaju u drugim arhivima ili ustanovama kulture i zaštite u zemlji ili inostranstvu) i korišćenja.

Digitalizacija arhivske građe obavlja se radi lakšeg korišćenja i zaštite arhivske građe u arhivima.

Ciljevi digitalizacije su: obezbeđivanje dostupnosti informacija o arhivskoj građi, stvaranje nove i dopune postojeće dokumentacije o arhivskoj građi, promocija i predstavljanje arhivske građe, povećanje broja korisnika arhivske građe, stvaranje novih sadržaja i uvođenje novih usluga i razmena podataka između ustanova zaštite kulturnih dobara.

Član 5

Mere zaštite arhivske građe kroz postupak konzervacije i restauracije predstavlja očuvanje i stručno održavanje arhivske građe kroz konzervatorsko-restauratorske poslove koje uključuju proveru stanja, dokumentovanje, restauraciju i preventivnu zaštitu arhivske građe.

Konzervacija arhivske građe je niz interventnih tehnika kojima se postiže hemijska i fizička stabilizacija arhivske građe, odnosno kojima se usporava, zaustavlja, umanjuje ili eliminiše dejstvo uzročnika propadanja arhivske građe.

Restauracija arhivske građe je niz postupaka čijim se delovanjem oštećena arhivska građa vraća u poznato ili pretpostavljeno stanje, odnosno čijim se delovanjem oštećenoj arhivskoj građi vraća poznati ili pretpostavljeni oblik, čvrstina i elastičnost.

Član 6

Ovaj pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Službenom glasniku Republike Srbije".