ODLUKA BROJ 2021/03REGIONALNOG UPRAVNOG ODBORA TRANSPORTNE ZAJEDNICE O USVAJANJU PRAVILA O NAKNADI TROŠKOVA OSOBLJA STALNOG SEKRETARIJATA TRANSPORTNE ZAJEDNICE ZA TROŠKOVE PUTOVANJA I PRESELJENJA NAKON STUPANJA NA DUŽNOST I PRESTANKA SLUŽBE("Sl. glasnik RS", br. 83/2021) |
REGIONALNI UPRAVNI ODBOR TRANSPORTNE ZAJEDNICE,
imajući u vidu Ugovor o osnivanju Transportne zajednice, a naročito čl. 30. i 35. tog ugovora,
ODLUČIO JE SLEDEĆE:
Pravila o naknadi troškova osoblja Stalnog sekretarijata Transportne zajednice za troškove putovanja i preseljenja nakon stupanja na dužnost i prestanka službe utvrđena su u Aneksu, ovim se usvajaju.
Nakon usvajanja, Stalni sekretarijat Transportne objavljuje ova pravila na veb sajtu Transportne zajednice.
Ova odluka stupa na snagu danom donošenja.
Sačinjeno u Sarajevu, 7. juna 2021. godine.
Za Regionalni upravni odbor
Predsedavajući
- Potpis -
Zoran Andrić
PRAVILA O NAKNADI TROŠKOVA OSOBLJA STALNOG SEKRETARIJATA TRANSPORTNE ZAJEDNICE ZA TROŠKOVE PUTOVANJA I PRESELJENJA NAKON STUPANJA NA DUŽNOST I PRESTANKA SLUŽBE
1.1. Ova pravila primenjuju se na:
a) naknadu putnih troškova osoblja Stalnog sekretarijata Transportne zajednice u skladu sa Pravilima o službenicima Transportne zajednice (u daljem tekstu: osoblje), njihovih supružnika i izdržavane dece između 2 i 18 godina koji stvarno žive u njihovim domaćinstvima, nakon stupanja na dužnost i prestanka službe;
b) naknadu troškova i skladištenja i skladištenja za osoblje nakon stupanja na dužnost i prestanka službe;
v) isplata nadoknade za smeštaj osoblju nakon stupanja na dužnost.
2.1. Putni troškovi nadoknađuju se nakon:
a) stupanja na dužnost: od mesta regrutovanja do mesta zaposlenja;
b) prestanak službe, od mesta zaposlenja do mesta porekla, pod uslovom da to uključuje promenu glavnog prebivališta i izvrši se u roku od tri godine od datuma prestanka rada.
2.2. Načelno, transportna sredstva su putovanje vozom druge klase za putovanja kraća od 400 km (u jednom smeru, prema zvaničnoj udaljenosti železnicom) i putovanje avionom ekonomske klase za rastojanja od 400 km ili više.
2.3. Troškovi viška prtljaga mogu se nadoknaditi do 10 kg po svakom putniku koji ispunjava uslove.
2.4. Putni troškovi nadoknađuju se samo uz podnošenje originalnih potpornih dokumenata.
2.5. Ako vazdušni ili železnički transport nije dostupan ili nije isplativ, odobrava se putovanje autobusom ili automobilom.
2.6. Troškovi putovanja privatnim vozilom nadoknađuju se u iznosu od 0,22 EUR po kilometru.
2.7. Vožnja taksijem se ne nadoknađuje.
3.1. Troškovi nastali u vezi sa selidbom nameštaja i ličnih stvari, uključujući troškove osiguranja od uobičajenih rizika (naročito loma, krađe, požara, itd.), nadoknađuju se, uz prethodno odobrenje direktora Stalnog sekretarijata Transportne zajednice, nakon:
a) stupanja na dužnost, ne više od godinu dana nakon završetka probnog perioda: za preseljenja iz uobičajenog mesta boravka u mesto zaposlenja. Troškovi selidbe izvršene pre stupanja u službu člana osoblja neće se nadoknaditi;
b) prestanka službe, radi preseljenja iz mesta zaposlenja u mesto porekla ili u mesto koje je na istoj ili na kraćoj udaljenosti.
3.2. Troškovi koje treba nadoknaditi su paušalni dodatak za selidbu ili stvarno nastali troškovi.
3.3. Stvarno nastali troškovi, uključujući troškove skladištenja u trajanju najviše 60 dana i osiguranje od uobičajenih rizika, nadoknađuju se u okviru sledećih granica:
a) 8000 kg ili 40 m3 za članove osoblja koji ispunjavaju uslove i koje do mesta rada prati ili im se tamo pridružuje bar jedan član njihove porodice koji putuje o trošku Stalnog sekretarijata Transportne zajednice;
b) 4000 kg ili 30 m3 za članove osoblja koji ispunjavaju uslove i koje do mesta rada ne prati niti im se tamo pridružuje nijedan član njihove porodice koji putuje o trošku Stalnog sekretarijata Transportne zajednice;
v) gornja granica naknade za stvarno nastale troškove preseljenja iznosi 6000 EUR.
3.4. Transport se vršiti kopnom, morem ili najekonomičnijim sredstvima, kako odredi direktor Stalnog sekretarijata Transportne zajednice, uzimajući u obzir troškove u vezi sa pakovanjem, pakovanjem u sanduke, prevozom, raspakivanjem, raspakivanjem iz sanduka i carinama, ako ih ima.
3.5. Od osoblja se zahteva da dostave na odobrenje Stalnom sekretarijatu Transportne zajednice ponude od najmanje tri kompanije za selidbe.
3.6. Paušalni dodatak za preseljenje iznosi 30 procenata osnovne plate člana osoblja, sa maksimalnom gornjom granicom od 1500 EUR.
4.1. Član osoblja koga ne prati nijedan član njegove porodice a koji putuje o trošku Stalnog sekretarijata, ima pravo na nadoknadu za smeštaj nakon imenovanja u iznosu od jedne mesečne plate.
4.2. Član osoblja koga do mesta rada prati ili mu se tamo pridružuje najmanje jedan član njegove porodice, a putuje o trošku Stalnog sekretarijata, ima pravo na nadoknadu za smeštaj nakon imenovanja u iznosu od dve mesečne plate koje Stalni sekretarijat Transportne zajednice isplaćuje istovremeno.
5.1. Članovi osoblja obaveštavaju Stalni sekretarijat Transportne zajednice ako njihove putne troškove i troškove preseljenja, a po potrebi i troškove članova njihovih porodica delimično ili u potpunosti pokriva treće lice (npr. državni organi, subjekt koji ih je pozvao, poslodavac supružnika, drugi poslodavac, itd.) i u tom slučaju Stalni sekretarijat Transportne zajednice nadoknađuje ili pokriva samo onaj deo troškova koji ne pokriva treća strana.
5.2. Direktor Stalnog sekretarijata Transportne zajednice odgovoran je za propisno sprovođenje ovih pravila.
5.3. Stalni sekretarijat Transportne zajednice čuva evidenciju, dokumente i dokaze u vezi sa naknadom troškova preseljenja i putnih troškova i isplatom nadoknade za smeštaj u periodu od pet godina.
5.4. Ova pravila primenjuju se od narednog dana od dana njihovog usvajanja od strane Regionalnog upravnog odbora.
5.5. Osoblje koje je stupilo na dužnost pre usvajanja ovih pravila, ima pravo na naknadu troškova putovanja i preseljenja i na nadoknadu za smeštaj u skladu sa ovim pravilima, uz podnošenje prateće dokumentacije o stvarno nastalim troškovima i do utvrđene maksimalne gornje vrednosti.
5.6. U zavisnosti od kretanja cena, direktor Stalnog sekretarijata Transportne zajednice može predložiti Regionalnom upravnom odboru da preispita sadašnja pravila.