ODLUKAO OSNIVANJU ISTORIJSKOG ARHIVA U SMEDEREVU("Sl. list grada Smedereva", br. 3/2014 - prečišćen tekst i 5/2021) |
Radi obezbeđivanja organizovanog vršenja delatnosti, prikupljanja, čuvanja i zaštite arhivske građe i registraturskog materijala, kao i radi vršenja stručnog nadzora nad arhiviranjem, čuvanjem, stručnim održavanjem i odabiranjem arhivske građe sa područja grada Smedereva, osniva se ustanova u kulturi, Istorijski arhiv u Smederevu (u daljem tekstu: Arhiv).
Osnivač Arhiva je grad Smederevo (u daljem tekstu: Osnivač).
Arhiv će poslovati pod nazivom Istorijski arhiv u Smederevu.
Sedište Arhiva je u Smederevu, Ulica Kralja Petra I broj 2.
Arhiv je pravno lice i to svojstvo je stekao danom upisa u sudski registar.
Arhiv je pravno lice i ima pravo da u pravnom prometu zaključuje ugovore i preduzima druge pravne radnje u okviru pravne i poslovne sposobnosti.
Arhiv za svoje obaveze odgovara svom svojom imovinom.
Delatnost Arhiva je:
91.01 - Delatnosti biblioteka i arhiva
82.11 - Kombinovane kancelarijsko-administrativne usluge
91.02 - Delatnost muzeja, galerija i zbirki
82.19 - Fotokopiranje, pripremanje dokumenata i druga specijalizovana kancelarijska podrška
58.11 - Izdavanje knjiga
58.12 - Izdavanje imenika i adresara
58.14 - Izdavanje časopisa i periodičnih izdanja
58.19 - Ostala izdavačka delatnost
18.12 - Ostalo štampanje
18.13 - Usluge pripreme za štampu
18.14 - Knjigovezačke i srodne usluge
47.61 - Trgovina na malo knjigama u specijalizovanim prodavnicama
47.62 - Trgovina na malo novinama i kancelarijskim materijalom u specijalizovanim prodavnicama
47.78 - Ostala trgovina na malo novim proizvodima u specijalizovanim prodavnicama
85.59 - Ostalo obrazovanje
85.60 - Pomoćne obrazovne delatnosti.
Svaka promena delatnosti Arhiva upisuje se u sudski registar, u skladu sa zakonom.
Za promenu ili dopunu delatnosti Arhiva potrebna je saglasnost Skupštine grada Smedereva.
Arhivsku građu koja je predmet delatnosti Arhiva čine izvorni i reprodukovani pisani, crtani, štampani, fotografisani, filmovani, mikrofilmovani, fonografski ili na drugi način zabeleženi dokumentarni materijali, od posebnog značaja za nauku i kulturu, kao i druge društvene potrebe koji su nastali ili se odnose na smederevsko područje.
Za početak rada Arhiva Osnivač obezbeđuje sredstva u ukupnom iznosu od 600.000,00 dinara.
Osnivač za obaveze Arhiva odgovara do visine osnivačkog uloga.
Sredstva za obavljanje delatnosti Arhiva obezbeđuju se:
- iz budžeta Grada za ostvarivanje programa Ustanove, plate zaposlenih, materijalne troškove, tekuće i kapitalne popravke i održavanje objekta i opremanje objekta;
- iz budžeta Republike;
- neposredno od korisnika;
- prodajom proizvoda i usluga;
- donatorstvom i
- iz drugih izvora u skladu sa zakonom.
Za promenu ili proširenje delatnosti iz člana 6. ove Odluke potrebna je saglasnost Osnivača.
Za obezbeđivanje uslova za obavljanje delatnosti iz člana 6. ove Odluke Osnivač će obezbediti poslovni prostor i to ustupanjem i prenosom zemljišta i građevinskih objekata na korišćenje, a u skladu sa posebnim rešenjem.
Osnivač se obavezuje da pravo korišćenja na zemljištu i građevinskim objektima iz člana 11. ove Odluke uknjiži na Arhiv, a na osnovu ove Odluke.
Zemljište i objekti koje Osnivač prenosi na korišćenje Arhivu ne mogu biti predmet otuđenja ili predmet hipoteke bez saglasnosti Osnivača. U slučaju prestanka rada Arhiva, zemljište, objekti i oprema se vraćaju u pravni status u kome su bili pre osnivanja Arhiva.
Arhiv je dužan:
- da Osnivaču dostavi godišnji program svoga rada,
- da Osnivaču podnosi godišnji izveštaj o radu i poslovanju i o ostvarivanju delatnosti, a po potrebi i druge izveštaje,
- da u ostvarivanju delatnosti postupa po nalozima Osnivača.
Saglasnost na odredbe Statuta Arhiva, njegove izmene i dopune, daje Skupština grada.
Saglasnost na opšti akt kojim se utvrđuje broj i struktura zaposlenih daje Gradsko veće.
Organi Arhiva su: direktor, Upravni odbor i Nadzorni odbor.
Direktora Istorijskog arhiva u Smederevu imenuje i razrešava Skupština grada Smedereva.
Direktor se imenuje na osnovu prethodno sprovedenog javnog konkursa, na period od četiri godine i može biti ponovo imenovan.
Javni konkurs iz stava 2. ovog člana raspisuje i sprovodi Upravni odbor Arhiva, uz prethodnu saglasnost osnivača.
Ukoliko direktor ne bude izabran, Skupština grada Smedereva imenovaće vršioca dužnosti direktora bez prethodno sprovedenog javnog konkursa. Vršilac dužnosti direktora ima sva prava i dužnosti direktora Istorijskog arhiva.
Vršilac dužnosti direktora vrši funkciju najduže godinu dana.
Prava i obaveze direktora se utvrđuju Statutom Arhiva.
Upravni odbor Arhiva imenuje i razrešava Skupština grada Smedereva.
Upravni odbor ima 5 članova od čega se jedna trećina članova Upravnog odbora imenuje iz reda zaposlenih u Arhivu, a predsednika imenuje Osnivač iz reda članova Upravnog odbora.
Nadzorni odbor Arhiva imenuje i razrešava Skupština grada Smedereva.
Nadzorni odbor ima 3 člana i to 2 predstavnika Osnivača i 1 predstavnika zaposlenih.
Nadležnost Nadzornog odbora bliže se utvrđuje Statutom Arhiva.
Nadzor nad zakonitošću rada Arhiva vrši nadležno odeljenje Gradske uprave.
Istorijski arhiv u Smederevu je dužan da odredbe Statuta i drugih opštih akata uskladi sa ovom Odlukom u roku od 60 dana od dana stupanja na snagu iste.
Prečišćen tekst Odluke o osnivanju Istorijskog arhiva u Smederevu objaviti u "Službenom listu grada Smedereva".
Samostalni član Odluke o izmeni i dopuni
Odluke o organizovanju Istorijskog arhiva u Smederevu
("Sl. list grada Smedereva", br. 5/2021)
Član 3
Ova Odluka stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Službenom listu grada Smedereva".