PRAVILNIK

O BLIŽIM USLOVIMA I NAČINU STICANJA VIŠIH STRUČNIH ZVANJA U ARHIVSKOJ DELATNOSTI

("Sl. glasnik RS", br. 97/2021)

I OSNOVNE ODREDBE

Član 1

Ovim pravilnikom uređuju se bliži uslovi i način sticanja viših stručnih zvanja u arhivskoj delatnosti.

Član 2

Viša stručna zvanja u arhivskoj delatnosti mogu sticati lica koja obavljaju stručne arhivske poslove.

II VIŠA STRUČNA ZVANJA

Član 3

Viša stručna zvanja u arhivskoj delatnosti su: arhivski pomoćnik prve vrste, viši tehničar restaurator papira, viši arhivski pomoćnik prve vrste, viši arhivist, arhivski savetnik i konzervator papira savetnik i ona se stiču dodelom.

Odluku o dodeli viših stručnih zvanja donosi Komisija za dodelu viših stručnih zvanja u arhivskoj delatnosti (u daljem tekstu: Komisija) u skladu sa ovim pravilnikom.

Sastavni delovi ovog pravilnika su:

1) Bodovna lista (Prilog 1.);

2) Opis pojedinih poslova i kriterijumi za određivanje kategorije stručnih i naučnih publikacija (Prilog 2.);

3) Prijava za sticanje višeg stručnog zvanja u arhivskoj delatnosti (Obrazac 1.);

Prilozi 1. i 2. i Obrazac 1. iz stava 3. ovog člana se nalaze u prilogu ovog pravilnika.

Bliži uslovi za sticanje viših stručnih zvanja

Član 4

Zvanje arhivski pomoćnik prve vrste mogu steći arhivski pomoćnici posle najmanje šest godina obavljanja stručnih poslova u tom zvanju, na osnovu ocene Komisije.

Komisija ocenjuje postignute stručne rezultate kandidata za zvanje arhivski pomoćnik prve vrste na osnovu mišljenja stručnog saveta arhiva u kojem kandidat obavlja/obavljao stručne poslove, kojim se analiziraju ostvareni stručni rezultati kandidata i kojim se ocenjuje radni učinak kandidata.

Član 5

Zvanje viši tehničar restaurator papira mogu steći tehničari restauratori papira posle najmanje šest godina obavljanja stručnih poslova u tom zvanju, na osnovu ocene Komisije.

Komisija ocenjuje postignute stručne rezultate kandidata za zvanje viši tehničar restaurator papira na osnovu mišljenja stručnog saveta arhiva u kojem kandidat obavlja/obavljao stručne poslove, kojim se analiziraju ostvareni stručni rezultati kandidata i kojim se ocenjuje radni učinak kandidata.

Član 6

Zvanje viši arhivski pomoćnik prve vrste mogu steći viši arhivski pomoćnici posle šest godina obavljanja stručnih poslova u tom zvanju, na osnovu ocene Komisije.

Komisija ocenjuje postignute rezultate kandidata za zvanje viši arhivski pomoćnik prve vrste na osnovu stručnog rada i doprinosa u arhivskoj delatnosti.

Za sticanje zvanja viši arhivski pomoćnik prve vrste, stručni rad kandidata i njegov doprinos u arhivskoj delatnosti mora da bude izražen sa najmanje 70 bodova prema Bodovnoj listi.

Član 7

Zvanje viši arhivist mogu steći:

1) arhivisti posle najmanje šest godina obavljanja stručnih poslova u tom zvanju, na osnovu ocene Komisije;

2) arhivisti sa akademskim zvanjem magistra nauka posle najmanje pet godina obavljanja poslova u tom zvanju, na osnovu ocene Komisije;

3) arhivisti sa akademskim zvanjem doktora nauka posle najmanje četiri godine obavljanja poslova u tom zvanju, na osnovu ocene Komisije.

Komisija ocenjuje postignute stručne rezultate kandidata za zvanje viši arhivist na osnovu stručnog rada i doprinosa u arhivskoj delatnosti.

Za sticanje zvanja viši arhivist, stručni rad kandidata i njegov doprinos u arhivskoj delatnosti mora da bude izražen sa najmanje 250 bodova prema Bodovnoj listi, od kojih najmanje 130 bodova mora biti iz prve grupe i najmanje 70 bodova iz druge i/ili treće grupe.

Član 8

Zvanje arhivski savetnik mogu steći viši arhivisti posle najmanje pet godina obavljanja stručnih poslova u tom zvanju, na osnovu ocene Komisije.

Komisija ocenjuje postignute stručne rezultate kandidata za zvanje arhivski savetnik na osnovu stručnog rada i doprinosa u arhivskoj delatnosti.

Za sticanje zvanja arhivski savetnik, stručni rad kandidata i njegov doprinos u arhivskoj delatnosti mora da bude izražen sa najmanje 350 bodova prema Bodovnoj listi, od kojih najmanje 130 bodova mora biti iz prve grupe i najmanje 100 bodova iz druge i/ili treće grupe.

Član 9

Zvanje konzervator papira savetnik mogu steći konzervatori posle najmanje jedanaest godina obavljanja stručnih poslova u tom zvanju, na osnovu ocene Komisije.

Komisija ocenjuje postignute stručne rezultate kandidata za zvanje konzervator papira savetnik na osnovu stručnog rada i doprinosa u arhivskoj delatnosti, koji mora da bude izražen sa najmanje 550 bodova prema Bodovnoj listi, od kojih najmanje 200 bodova mora biti iz prve grupe i najmanje 150 bodova iz druge i/ili treće grupe.

III NAČIN STICANJA VIŠIH STRUČNIH ZVANJA

Komisija za dodelu viših stručnih zvanja u arhivskoj delatnosti

Član 10

Komisiju obrazuje ministar nadležan za kulturu i ona ima sedam članova, od kojih je jedan predsednik, i sekretara.

Članovi Komisije biraju se iz reda uglednih stručnjaka u arhivskoj delatnosti i naučnih radnika u Republici Srbiji sa višim i najvišim arhivskim, odnosno naučnim zvanjima.

Članovi se imenuju na period od četiri godine, i mogu biti ponovo imenovani na istu dužnost.

Administrativne i tehničke poslove Komisije obavlja sekretar.

Komisija odlučuje na sednicama javnim glasanjem i donosi odluku o dodeli višeg stručnog zvanja prostom većinom od ukupnog broja članova Komisije.

Komisija donosi Poslovnik o radu, kojim bliže uređuje način rada i odlučivanja.

Raspisivanje konkursa za dodelu viših stručnih zvanja

Član 11

Komisija raspisuje konkurs za dodelu viših stručnih zvanja najmanje jedanput u toku kalendarske godine i on traje najmanje 15 dana od dana objavljivanja na internet stranici Državnog arhiva Srbije.

Podnošenje prijave za sticanje višeg stručnog zvanja

Član 12

Prijavu za sticanje višeg stručnog zvanja u arhivskoj delatnosti kandidat podnosi Komisiji na Obrascu 1 iz člana 3. stav 3. tačka 3) ovog pravilnika, sa dokazima o ispunjenim uslovima utvrđenim ovim pravilnikom.

Uz prijavu je potrebno dostaviti:

1) radnu biografiju;

2) overenu kopiju diplome o stručnoj spremi, odnosno uverenje ili prepis diplome koji izdaje arhiv;

3) overenu kopiju uverenja o stečenom stručnom zvanju, odnosno prepis uverenja koji izdaje arhiv;

4) bibliografiju naslova publikacija i/ili radova koji su publikovani posle sticanja sadašnjeg stručnog zvanja; uz svaku bibliografsku jedinicu obavezno navesti ISBN, ISSN, UDC;

5) po jedan primerak knjige i/ili rada u štampanom ili elektronskom obliku (ili kopije naslovne stranice knjige, časopisa, impresuma, sadržaja, CIP-a), na osnovu kojih je autorstvo vidljivo, posle sticanja sadašnjeg stručnog zvanja;

6) potvrdu arhiva o dužini radnog iskustva u sadašnjem stručnom zvanju;

7) mišljenje Stručnog saveta arhiva u kojem kandidat obavlja/obavljao stručne poslove o ostvarenim stručnim rezultatima kandidata, osim za kandidate koji konkurišu za zvanje arhivski savetnik, odnosno konzervator papira savetnik;

8) izjavu kandidata o tačnosti podataka navedenih u prijavi.

Kandidat je krivično i materijalno odgovoran za tačnost podataka navedenih u prijavi.

Kandidatu se ne vraća dokumentacija koju je dostavio Komisiji.

Član 13

Komisija razmatra samo potpune i blagovremene prijave.

Bliži uslov koji se odnosi na dužinu obavljanja poslova u stručnim zvanjima iz čl. 3-9. ovog pravilnika, mora da bude ispunjen najkasnije do 24. decembra tekuće godine.

Ukoliko kandidatu koji ispunjava uslov u smislu stava 2. ovog člana prestane radni odnos u arhivu posle podnošenja prijave Komisiji, dužan je da o tome obavesti Komisiju u pisanoj formi bez odlaganja, a najkasnije do 24. decembra tekuće godine.

Komisija pre donošenja odluke ima pravo da, u cilju pojašnjenja ili provere tačnosti podataka, zatraži dodatna dokumenta od: kandidata, arhiva u kojem je kandidat zaposlen ili Matične službe Državnog arhiva Srbije.

U slučaju da kandidat ili arhiv u kojem je kandidat zaposlen ne postupi prema zahtevu Komisije u roku od pet dana od dana dostavljanja zahteva, Komisija može da donese odluku na osnovu prijave kandidata.

Komisija donosi pojedinačne odluke na osnovu prijave kandidata iz stava 1. ovog člana najkasnije do 25. decembra tekuće godine.

IV ZAVRŠNA ODREDBA

Član 14

Ovaj pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Službenom glasniku Republike Srbije" osim odredaba člana 6. stav 3, člana 7. stav 3, člana 8. stav 3. i člana 9. stav 2. koje se primenjuju od 1. januara 2022. godine.

Prilog 1.

BODOVNA LISTA

Broj	OPIS POSLOVA	Način/metod bodovanja	Bodovi
I.	I. GRUPA: OSNOVNA DELATNOST
1.	Zaštita arhivske građe i dokumentarnog materijala van arhiva.	Način/metod bodovanja	Bodovi
1.1.	Evidentiranje stvaralaca i utvrđivanje nadležnosti; istraživanje podataka o stvaraocu (osnivanje, ukidanje, utvrđivanje statusnih i drugih promena), odnosno imaocu arhivske građe i dokumentarnog materijala.	Prema broju stvaralaca:
		1-20	1-2
		21-50	3
		više od 50 (za svakih 50 stvaralaca)	3
1.2.	Pregled stanja arhivske građe i dokumentarnog materijala kod stvaraoca, pružanje neposredne stručne pomoći i izrada zapisnika o pregledu arhivske građe i dokumentarnog materijala kod stvaraoca složene organizacione strukture.	Prema broju zapisnika:
		1-100	2-15
		101-200	16-25
		201-300	26-30
		više od 300 (za svakih 300 zapisnika)	30
1.3.	Pregled stanja arhivske građe i dokumentarnog materijala kod stvaraoca, pružanje neposredne stručne pomoći i izrada zapisnika o pregledu arhivske građe i dokumentarnog materijala kod stvaraoca jednostavne organizacione strukture.	Prema broju zapisnika:
		1-100	2-10
		101-200	11-15
		201-300	16-20
		više od 300 (za svakih 300 zapisnika)	20
1.4.	Neposredno učestvovanje u izradi lista kategorija dokumentarnog materijala sa rokovima čuvanja (usvojenih na Stručnom savetu).	Prema broju usvojenih lista:
		1-20	2-10
		21-40	11-20
		više od 40 (za svakih 40 lista)	20
1.5.	Poslovi u vezi sa izdvajanjem bezvrednog dokumentarnog materijala. Izrada zapisnika o izdvajanju i donošenje rešenja.	Prema broju rešenja:
		1-50	2-5
		51-100	6-10
		više od 100 (za svakih 100 rešenja)	10
1.6.	Poslovi u vezi sa preuzimanjem arhivske građe i izrada zapisnika o primopredaji arhivske građe.	Prema broju zapisnika:
		1-20	2-5
		21-50	6-10
		više od 50 (za svakih 50 zapisnika)	10
1.7.	Vođenje propisanih evidencija o stvaraocu odnosno imaocu, arhivske građe i dokumentarnog materijala van arhiva.	Prema broju stvaralaca:
		1-200	1-2
		201-400	3-5
		više od 400 (za svakih 400 stvaralaca)	5
2.	Pisarnica arhiva	Način/metod bodovanja	Bodovi
2.1.	Vođenje delovodnog protokola i drugih evidencija.	Prema broju unosa u evidencije
		do 1.000 unosa	2
		za svakih 1.000 unosa	2
2.2.	Izdavanje uverenja i prepisa dokumenata.	Prema broju molbi:
2.2.	Izdavanje uverenja i prepisa dokumenata.	za svakih 100 molbi	1
2.3.	Vođenje/ažuriranje personalnih dosijea zaposlenih i Matične knjige zaposlenih.	Prema broju dosijea:
2.3.		za svakih 10 dosijea	1
2.4.	Unos podataka u obrazac Arhivske knjige i inventarisanje dokumentarnog materijala.	Po godini unosa	2
2.5.	Izdvajanje bezvrednog dokumentarnog materijala i izrada popisa za izdvajanje.	Po broju popisa	2
3.	Poslovi u depou arhiva	Način/metod bodovanja	Bodovi
3.1.	Prijem i proveravanje primljene arhivske građe.	Prema količini preuzete arhivske građe:
		50-500 m	1-5
		501-1.000 m	6-10
		više od 1.000 m (za svakih 1.000 m)	10
3.2.	Smeštaj arhivske građe u depou (revizija poretka, pakovanje/prepakivanje, obeležavanje, raspoređivanje).	Prema količini arhivske građe:
		100-500 m	1-5
		501-1.000 m	6-10
		više od 1.000 m (za svakih 1.000 m)	10
3.3.	Stručno održavanje arhivske građe u depou (održavanje i kontrola uslova čuvanja arhivske građe i vođenje evidencije o održavanju).	Prema broju unosa:
3.3.		za svakih 500 unosa	1
3.4.	Obrada predloga za preduzimanje mera zaštite (pregled, priprema i izdavanje arhivske građe za zaštitu: konzervacija, restauracija, koričenje).	Prema količini predložene arhivske građe za zaštitu:
		do 500 listova	1
		do 50 knjiga	1
3.5.	Izdavanje arhivske građe na sređivanje, obradu i korišćenje; vraćanje građe na mesto u depou.	Prema količini izdate arhivske građe:
		50 predmeta	1
		10-13 m (oko 100 kutija)	1
		70 knjiga	1
3.6.	Izdavanje arhivske građe pod posebnim uslovima korišćenja; vraćanje građe na mesto u depou.	Prema količini izdate arhivske građe:
		50 predmeta	2
		10-13 m (oko 100 kutija)	2
		70 knjiga	2
3.7.	Vođenje/dopunjavanje/ažuriranje propisanih evidencija o arhivske građe u depou: Ulazni inventar - O2 Opšti inventar - O1 Dosije fonda - O5	Prema broju unosa:
		1-100	2-5
		101-200	6-10
		više od 200 (za svakih 200 unosa)	10
3.8.	Vođenje propisane evidencije/popisa i održavanje arhivske građe s posebnim merama zaštite koja nosi oznaku rariteta (R).	Prema broju pregleda/unosa:
		1-25	1-5
		21-50	6-10
		više od 50 (za svakih 30 pregleda/unosa)	10
3.9.	Vođenje evidencije o arhivske građe na kojoj je izveden postupak konzervacije, restauracije, koričenja.	Prema broju unosa:
3.9.		za svakih 100 unosa	3
3.10.	Izrada topografskog pokazivača, vodiča kroz depo/odeljenje.	Prema vrsti obaveštajnog sredstva i količini arhivske građe:
		topografski pokazivač
		do 3.000 m	5-15
		3.000-6.000	16-20
		za više od 6.000 m (za svakih 3.000 m)	5
		vodič kroz depo/odeljenje	5-15
3.11.	Rad u komisiji za reviziju arhivskih fondova/zbirki u arhivu (prema članu 28. Zakona o arhivskoj građi i arhivskoj delatnosti).	Prema članstvu, po završenoj reviziji	10-30
3.12.	Revizija sređenog fonda/zbirke.	Prema količini arhivske građe:
		200 predmeta	1
		5-6,5 m (oko 50 kutija)	5
		70 knjiga	1
4.	Sređivanje arhivske građe	Način/metod bodovanja	Bodovi
4.1.	Razgraničenje/razvrstavanje arhivske građe na fondove.	Prema količini arhivske građe:
4.1.	Razgraničenje/razvrstavanje arhivske građe na fondove.	za svakih 10-13 m (oko 100 kutija)/100 knjiga	10-20
4.2.	Izdvajanje i popisivanje arhivske građe koja pripada drugim arhivima.	Prema članstvu u komisiji	5
4.3.	Istraživanje podataka za preliminarnu istorijsku belešku; izrada klasifikacionog plana i metodskog uputstva, izrada konačne istorijske beleške za fondove složene strukture; za zbirke i zaostavštine na stranom ili na srpskom narodnom i književnom jeziku u različitim epohama.	Prema broju fondova/zbirki:
		1-3	10-30
		više od 3 (za svaka 3 fonda/zbirke)	30
4.4.	Istraživanje podataka za preliminarnu istorijsku belešku; izrada klasifikacionog plana i metodskog uputstva, izrada konačne istorijske beleške za fondove složene strukture; za zbirke i zaostavštine na standardnom srpskom jeziku.	Prema broju fondova/zbirki:
		1-3	5-20
		više od 3 (za svaka 3 fonda/zbirke)	20
4.5.	Istraživanje podataka za preliminarnu istorijsku belešku; izrada klasifikacionog plana i metodskog uputstva, izrada konačne istorijske beleške za fondove jednostavne strukture; za zbirke i zaostavštine na stranom ili na srpskom narodnom i književnom jeziku u različitim epohama.	Prema broju fondova/zbirki:
		1-3	5-20
		više od 3 (za svaka 3 fonda/zbirke)	20
4.6.	Istraživanje podataka za preliminarnu istorijsku belešku; izrada klasifikacionog plana i metodskog uputstva, izrada konačne istorijske beleške za fondove jednostavne strukture; za zbirke i zaostavštine na standardnom srpskom jeziku.	Prema broju fondova/zbirki:
		1-3	5-10
		3-6	11-15
		više od 6 (za svakih 6 fondova/zbirki)	15
4.7.	Klasifikacija arhivske građe (identifikovanje, razvrstavanje prema vrsti, tematici, podgrupama, grupama, serijama, hronološki itd.).	Prema količini arhivske građe:
4.7.		za svakih 100 knjiga/5-6,5 m (oko 50 kutija)	5
4.8.	Obrada knjiga	Prema broju knjiga:
4.8.	Obrada knjiga	za svakih 100 knjiga	5
4.9.	Sistematizacija arhivske građe (navesti faze rada koje su sadržane u okviru sistematizacije arhivske građe, a koje je kandidat uradio).	Prema količini arhivske građe i fazama koje su urađene:
		3-3,9 m (do 30 kutija)	2-10
		4-6,5 m (31-50 kutija)	11-20
		više od 6,5 m/50 kutija (za svakih 6,5 m/50 kutija)	10
4.10.	Sređivanje i ubacivanje naknadno pronađene ili primljene arhivske građe u fondove/zbirke.	Prema količini dokumenata/predmeta:
4.10.		za svakih 50 dokumenata/predmeta	1
5.	Obrada arhivske građe i izrada naučnoinformativnih sredstava	Način/metod bodovanja	Bodovi
5.1.	Arhivski opis i arheografska obrada sadržaja arhivskih dokumenata nastalih na stranom ili srpskom narodnom i književnom jeziku u različitim epohama. Izrada regesta.	Prema broju dokumenata/regesta:
		do 100	2-10
		101-200	11-20
		201-300	21-30
		više od 300 (za svakih 300 dokumenata/regesta)	30
5.2.	Analitički opis i arheografska obrada sadržaja inventarnih jedinica, tj. arhivskih predmeta nastalih na stranom ili srpskom narodnom i književnom jeziku u različitim epohama. Izrada analitičkih inventara sa registrima (imenski, geografski, predmetni, kombinovani itd.).	Prema broju analitičkih opisa inventarnih jedinica i obimu predmeta:
		do 250	2-10
		251-600	11-20
		601-1.000	21-30
		više od 1.000 (za svakih 1.000 analitičkih opisa inventarnih jedinica)	30
5.3.	Analitički opis i obrada sadržaja inventarnih jedinica, tj. arhivskih predmeta nastalih na standardnom srpskom jeziku. Izrada analitičkih inventara sa registrima (imenski, geografski, predmetni, kombinovani itd.).	Prema broju analitičkih opisa inventarnih jedinica i obimu predmeta:
		do 500	2-10
		od 501-1.000	11-20
		više od 1.000 (za svakih 1.000 analitičkih opisa inventarnih jedinica)	20
5.4.	Izrada popisa predmeta.	Prema broju predmeta:
		do 1.000	2-10
		1.001-1.500	11-15
		više od 1.500 (za svakih 1.500 predmeta)	15
5.5.	Obrada sadržaja inventarne jedinice (kutije, fascikle ili omota) - sumarna obrada. Izrada sumarnih inventara, za fondove složene/jednostavne strukture; za zbirke i zaostavštine - O3	Prema broju unetih inventarnih jedinica:
		do 50	1-5
		51-100	6-10
		više od 100 (za svakih 100 inventarnih jedinica)	10
5.6.	Poslovi u vezi sa izradom pregleda fondova i zbirki za pojedinačni arhiv.	Prema vrsti posla u izradi pregleda:
		autor	30
		koautor	20
		saradnik	10
5.7.	Poslovi u vezi sa izradom pregleda fondova i zbirki arhiva u Republici Srbiji.	Prema vrsti posla u izradi pregleda:
		autor	35
		koautor	25
		saradnik	10
5.8.	Poslovi u vezi sa izradom vodiča u okviru edicije Vodič kroz arhivsku građu Srbije.	Prema vrsti posla u izradi vodiča:
		autor	35
		koautor	25
		saradnik	10
6.	Matična, informativna i kulturno-obrazovna delatnost arhiva	Način/metod bodovanja	Bodovi
6.1.	Vođenje Registra, Registra arhivske građe za područje AP Vojvodine i Centralnog registra arhivske građe.	Prema broju unosa:
		do 100	2-5
		101-500	6-10
		501-1.000	11-15
		više od 1.000 (za svakih 1.000 unosa)	10
6.2.	Stručni nadzor i pružanje stručne pomoći arhivima u Republici Srbiji radi ujednačavanja arhivskog poslovanja u svim segmentima arhivske delatnosti.	Prema broju izveštaja/zapisnika:
		do 20	1-10
		21-50	11-20
		više od 50 (za svakih 50 izveštaja/zapisnika)	20
6.3.	Poslovi na valorizaciji arhivske građe, sastavljanje predloga za utvrđivanje kategorije kulturnih dobara u Republici Srbiji.	Prema broju predloga:
		do 50	2-10
		51-100	11-20
		više od 100 (za svakih 100 predloga)	20
6.4.	Predavač na stručnom ispitu prema programu u delatnosti zaštite kulturnih dobara (u arhivskoj delatnosti).	Prema stručnom ispitu
6.4.		1 stručni ispit	5
6.5.	Ispitivač/član Komisije za polaganje stručnog ispita u delatnosti zaštite kulturnih dobara; organizacija i realizacija stručnog ispita u arhivskoj delatnosti.	Prema statusu u Komisiji:
		ispitivač/član Komisije:
		po ispitu	5
		sekretar komisije:
		za organizaciju po predmetu	1
6.6.	Izrada plana/programa za realizaciju stručnih predavanja, seminara, radionica, kurseva (za arhiviste) i obuka (za arhivare/lica zaposlena kod stvaraoca) u vezi sa radom na unapređivanju poslova zaštite.	Prema broju realizovanih programa/planova:
6.6.		po realizovanom programu	2
6.7.	Predavanja na seminarima, radionicama, kursevima; obuka za arhiviste i arhivare/lica zaposlena kod stvaraoca u vezi sa radom na unapređivanju poslova zaštite.	Prema broju predavanja/obuka:
6.7.		Po seminaru/programu	1
6.8.	Izrada strategije pojedinačne delatnosti, uputstva, elaborata, analize (usvojeni na Stručnom savetu).	Prema značaju i tipu dokumenta/akta:
6.8.		1	1-5
6.9.	Pružanje informacija korisnicima i istraživačima o arhivske građe, naučnoinformativnim sredstvima i načinu korišćenja arhivske građe i bibliotečkog materijala.	Prema broju korisnika:
		do 200	1-3
		201-1.000	4-8
		1.001-2.000	9-15
		više od 2.000 (za svakih 2.000 korisnika)	15
6.10.	Vođenje evidencija o arhivske građe, arhivskim fondovima i zbirkama, korišćenju arhivske građe, naučnoinformativnim sredstvima i korisnicima.	Prema broju unosa:
		100-500	2-5
		501-1.000	6-10
		više od 1.000 (za svakih 1.000 unosa)	10
6.11.	Rad sa korisnicima arhivske građe u čitaonici.	Prema količini izdate arhivske građe:
		50 predmeta	1
		10-13 m (oko 100 kutija)	1
		70 knjiga	1
6.12.	Rad sa korisnicima arhivske građe pod posebnim uslovima korišćenja.	Prema količini izdate arhivske građe:
		50 predmeta	3
		10-13 m (oko 100 kutija)	2
6.13.	Vođenje evidencija u čitaonici.	Prema broju unosa:
		100-500	2-5
		501-1.000	6-10
		više od 1.000 (za svakih 1.000 unosa)	10
6.14.	Poslovi na vidljivosti rada arhiva i arhivske delatnosti u široj javnosti.	Prilozi u štampanim i elektronskim medijima i sl.:
		5-10	2-5
		više od 10 (za svakih 10 priloga)	2-5
		Učešće u dokumentarnim/obrazovnim i drugim emisijama:
		za pojedinačno učešće	5
		multimedijalna prezentacija	5-15
		učešće na promociji arhivskih izdanja:
		za pojedinačno učešće	5
6.15.	Predavanje i/ili stručno vođstvo đaka, studenata (organizovane posete) itd.	Prema broju predavanja:
6.15.		za pojedinačno predavanje	3
6.16.	Mentorski rad sa pripravnicima u arhivima.	Za svakog pripravnika	10
6.17.	Organizacija događaja povodom obeležavanja dana/jubileja arhiva; kulturno-obrazovna delatnost (izložba, promocija, predavanje itd.).	Prema broju organizovanih događaja:
6.17.		za pojedinačni događaj	1-5
6.18.	Istraživanje arhivske građe radi izdavanja uverenja/potvrde o činjenicama sadržanim u arhivskoj građi i izdavanje uverenja/potvrde o činjenicama sadržanim u arhivskoj građi pod specijalnim režimom.	Prema broju uverenja/istraživanja i vrsti arhivske građe:
		za svakih 100 uverenja	5
		za svakih 100 uverenja iz arhivske građe pod specijalnim režimom	8
7.	Mikrofilmovanje i digitalizacija arhivske građe i elektronska obrada podataka.	Način/metod bodovanja	Bodovi
7.1.	Zaštitna snimanja arhivske građe, kontrola kvaliteta mikrofilma, čuvanje, obrada i stručno održavanje mikrofilmova prema standardima.	Prema broju rolni:
7.1.		za 100 rolni	3
7.2.	Vođenje propisanih evidencija za mikrofilm	Prema količini unetih inventarnih jedinica/rolni:
		do 100	2-5
		101-200	6-10
		više od 200 (za svakih 200 jedinica/rolni)	10
7.3.	Digitalizacija arhivske građe (skeniranje/fotografisanje, tehnička obrada, unos metapodataka/opisa u specijalizovani program/bazu podataka, upravljanje digitalnim dokumentima/objektima i svi vidovi njihovog prezentovanja i korišćenja) i digitalizacija mikrofilmova.	Prema vrsti posla:
		samo skeniranje/fotografisanje i obrada:
		za svakih 10.000 snimaka	3
		sve faze digitalizacije:
		za svakih 10.000 snimaka	6
		samo unos opisa
		za svakih 1.000 unosa	1
7.4.	Vođenje propisanih evidencija za digitalizovanu arhivsku građu	Prema broju upisa:
		do 500	2-10
		501-1.000	11-15
		Više od 1.000 (za svakih 1.000 upisa)	15
7.5.	Učešće u kreiranju elektronskih specijalizovanih programa/baza podataka za digitalizaciju i pretraživanje arhivske građe uz primenu standarda u arhivskoj struci.	Prema složenosti softvera/programa/baze i primeni:
		za jednostavnije	5-15
		za složene	16-30
7.6.	Rad na kreiranju i stručnom održavanju i primeni programa/podsistema u okviru jedinstvenog Arhivskog informacionog sistema za arhive u Republici Srbiji; dopuna ili unapređenje postojećih programa s primenom u arhivistici.	Prema složenosti programa i primeni:
		1-3	5-10
		4-10	11-20
		više od 10 (za svakih 10 programa)	20
7.7.	Rad na kreiranju i stručnom održavanju pojedinačnih elektronskih programa u arhivu i kreiranje i održavanje odgovarajućih baza podataka uz primenu standarda u arhivskoj struci.	Prema složenosti programa i primeni:
		1-5 el. programa	5-10
		više od 10 (za svakih 10 programa)	10
7.8.	Rad na kreiranju sadržaja i izgleda zvaničnog veb-sajta arhiva u njegovom postavljanju/promeni sadržaja.	Prema učešću u komisiji/grupi/timu	10
7.9.	Postavljanje sadržaja na zvanični veb-sajt arhiva.	Prema broju stranica:
7.9.	Postavljanje sadržaja na zvanični veb-sajt arhiva.	za svakih 20 stranica	1
7.10.	Pisanje tekstova za zvanični veb-sajt arhiva.	Prema obimu teksta:
7.10.	Pisanje tekstova za zvanični veb-sajt arhiva.	za stranicu (1.800 karaktera)	3
7.11.	Priprema ilustrativnog i funkcionalnog materijala za zvanični veb-sajt arhiva.	Prema vrsti i obimu unetog materijala:
7.11.		za 50 fotografija/materijala	2
8.	Evidentiranje, zaštita, sređivanje i istraživanje arhivske građe van zemlje.	Način/metod bodovanja	Bodovi
8.1.	Rukovodilac istraživanja arhivske građe u stranim arhivima, arhivama u eparhijama, srpskim crkvenim opštinama i manastirima van zemlje radi popunjavanja arhivskih celina u zemlji, publikovanja, izlaganja ili u druge svrhe.	Prema broju istraživanja:
8.1.		za pojedinačno istraživanje	30
8.2.	Stručni saradnik/saradnik na istraživanju arhivske građe u stranim arhivima, arhivama u eparhijama, srpskim crkvenim opštinama i manastirima van zemlje radi popunjavanja arhivskih celina u zemlji, publikovanja, izlaganja ili u druge svrhe.	Prema saradniku za pojedinačno istraživanje:
		stručni saradnik	20
		saradnik	10
8.3.	Autor/rukovodilac projekta prikupljanja, sređivanja, obrade i zaštite arhivske građe srpskog porekla u arhivima/arhivama u eparhijama, srpskim crkvenim opštinama i manastirima van zemlje.	Prema broju projekata:
8.3.		za pojedinačni projekat	30
8.4.	Stručni saradnik/saradnik u realizaciji projekta prikupljanja, sređivanja, obrade i zaštite arhivske građe srpskog porekla u arhivima/arhivama u eparhijama, srpskim crkvenim opštinama i manastirima van zemlje.	Prema saradniku za pojedinačni projekat:
		stručni saradnik	20
		saradnik	10
9.	Izdavačka delatnost u arhivima	Način/metod bodovanja	Bodovi
9.1.	Autor stručne monografske publikacije međunarodnog značaja.	Prema broju autora:	po autoru
		1-3 autora	80
		4 i više autora	50
9.2.	Stručni saradnik/saradnik u stručnoj monografskoj publikaciji međunarodnog značaja.	Prema saradniku:
		stručni saradnik	20
		saradnik	10
9.3.	Autor poglavlja u stručnoj monografskoj publikaciji međunarodnog značaja.	Prema obimu autorskog teksta	20 za autorski tabak
9.4.	Autor stručne monografske publikacije nacionalnog značaja.	Prema broju autora:	po autoru
		1-3 autora	50
		4 i više	30
9.5.	Stručni saradnik/saradnik u stručnoj monografskoj publikaciji nacionalnog značaja.	Prema saradniku:
		stručni saradnik	15
		saradnik	5
9.6.	Autor poglavlja u stručnoj monografskoj publikaciji nacionalnog značaja.	Prema obimu autorskog teksta	16 za autorski tabak
9.7.	Autor monografske studije.	Prema broju autora:
		1-3 autora	30
		4 i više	20
9.8.	Stručni saradnik/saradnik u monografskoj studiji.	Prema saradniku:
		stručni saradnik	5-10
		saradnik	1-5
9.9.	Autor monografske publikacije.	Prema broju autora:
		1-3	20
		4 i više	15
9.10.	Stručni saradnik/saradnik u monografskoj publikaciji.	Prema saradniku:
		stručni saradnik	5-10
		saradnik	1-5
9.11.	Autor poglavlja u monografskoj publikaciji.	Prema obimu autorskog teksta	8 za autorski tabak
9.12.	Autor uvodne studije, predgovora ili pogovora stručne/naučne monografske publikacije ili kritičkog izdanja građe.	Prema tipu i obimu autorskog teksta:
		uvodna studija	20 za autorski tabak
		predgovor/pogovor	12 za autorski tabak
9.13.	Autor uvodne studije, predgovora ili pogovora monografije, fototipskog ili reprint izdanja.	Prema tipu i obimu autorskog teksta:
		uvodna studija	12 za autorski tabak
		predgovor/pogovor	8 za autorski tabak
9.14.	Autor kataloga - monografije studijske izložbe; kataloga tematske ili prigodne izložbe arhivskih dokumenata.	Prema tipu kataloga i broju autora:
		katalog - monografija studijske izložbe:
		1-3 autora	50
		4 i više	30
		tematski katalog:
		1-3 autora	20
		više od 3	10
		prigodni katalog:
		1-3 autora	10
		više od 3	5
		studijski/tematski međunarodnog značaja	+10 bodova
9.15.	Stručni saradnik/saradnik na izradi kataloga - monografije studijske izložbe; kataloga tematske ili prigodne izložbe arhivskih dokumenata.	Prema saradniku i tipu kataloga:
		katalog - monografija studijske izložbe/katalog studijske izložbe:
		stručni saradnik	10-20
		saradnik	5-10
		katalog tematske izložbe:
		stručni saradnik	5-10
		saradnik	1-5
		katalog prigodne izložbe:
		stručni saradnik	1-5
		saradnik	1-3
		studijski/tematski međunarodnog značaja	+5 bodova
9.16.	Autor uvodne studije, tematske celine (poglavlja), predgovora/pogovora u izložbenom katalogu.	Prema tipu i obimu autorskog teksta:
		uvodna studija	24 za autorski tabak
		tematska celina	16 za autorski tabak
		predgovor/pogovor	8 za autorski tabak
		katalog studijske/tematske izložbe međunarodnog značaja	+20% bodova više
9.17.	Priređivač kritičkog izdanja zbornika dokumenata nastalih na bilo kojem jeziku u različitim epohama.	Prema broju autora:
		1-3 autora	50
		4 i više	30
9.18.	Priređivač kritičkog izdanja zbornika dokumenata nastalih na standardnom srpskom jeziku.	Prema broju autora:
		1-3	30
		4 i više	20
9.19.	Priređivač kritičkog izdanja dokumenata različite sadržine i provenijencije, nastalih na bilo kojem jeziku u različitim epohama.	Prema broju autora:
		1-3	25
		4 i više	15
9.20.	Priređivač kritičkog izdanja dokumenata različite sadržine i provenijencije, nastalih na standardnom srpskom jeziku.	Prema broju autora:
		1-3	20
		4 i više	10
9.21.	Priređivač arhivske građe manjeg obima ili pojedinačnih dokumenata nastalih na bilo kojem jeziku u različitim epohama ili na standardnom srpskom jeziku.	Prema izdanju:
9.21.		za pojedinačno izdanje	5-15
9.22.	Stručni saradnik/saradnik u priređivanju kritičkog izdanja zbornika dokumenata/građe/pojedinačnih dokumenata nastalih na bilo kojem jeziku u različitim epohama ili na standardnom srpskom jeziku.	Prema saradniku:
		stručni saradnik	5-10
		saradnik	1-5
9.23.	Priređivač memoara, dnevnika, letopisa, hronike, prepiske.	Prema broju priređivača:	Po priređivaču
		1-3	20
		4 i više	15
		za kritičko izdanje	+10 bodova
		saradnik	5
9.24.	Priređivač kartografskog ili leksikografskog izdanja.	Prema tipu izdanja:	Po priređivaču
		kartografsko	30
		leksikografsko	20
		saradnik	5
9.25.	Priređivač bibliografskog izdanja.	Prema tipu bibliografije:	Po priređivaču
		elementarne	5-15
		anotirane	10-30
9.26.	Priređivač naučnoinformativnog sredstva opšteg tipa (pregled fondova i vodič za pojedinačni arhiv).	Prema broju priređivača:	Po priređivaču
		1-3	20
		4 i više	15
9.27.	Priređivač naučnoinformativnog sredstva opšteg tipa (pregled fondova i zbirki svih arhiva u Republici Srbiji).	Prema broju priređivača:	Po priređivaču
		1-3	30
		4 i više	20
9.28.	Priređivač naučnoinformativnog sredstva užeg tipa (sumarnog/analitičkog inventara/kataloga odabranih sadržaja dokumenata; tematskog kataloga dokumenata itd.) o arhivskoj građi nastaloj na bilo kojem jeziku u različitim epohama ili na standardnom srpskom jeziku.	Prema tipu i broju publikovanih naučnoinf. sredstava:
		1-3	10-15
		4 i više	15-20
		za složenost strukture fonda/zbirke; jezik, pismo, vreme nastanka arhivske građe	+10 bodova
9.29.	Stručni saradnik/saradnik u priređivanju naučnoinformativnog sredstava opšteg tipa (vodiča/pregleda)/kataloga odabranih sadržaja dokumenata. dokumenata.	Prema saradniku:
		stručni saradnik	10
		saradnik	5
9.30.	Priređivač fototipskog ili reprint izdanja.	Prema broju priređivača:
		1-3	10-15
		4 i više	5-10
9.31.	Lektura stručne/naučne monografske publikacije; serijske/periodične publikacije, kataloga izložbe (bilo kojeg tipa)/naučnoinformativnog sredstva (bilo kojeg tipa).	Prema tipu i obimu publikacije	5-20
9.32.	Lektura uvodne studije, poglavlja, predgovora ili pogovora.	Prema tipu i obimu teksta	2-10
9.33.	Fotografisanje i/ili tehnička obrada fotografija i arhivskog materijala za publikovanje.	Prema tipu publikacije:
		izložbeni katalog	2-8
		publikacija bilo kojeg tipa	2-5
		promotivni materijal	2
9.34.	Drugo, dopunjeno i prerađeno izdanje (monografskih publikacija, objavljenih studija i članaka).	Prema tipu publikacije prvog izdanja:
		monografske publikacije	+20% na prvo izdanje
		sabrane studije i članci	+10% na prvo izdanje
10.	Uređivanje izdanja	Način/metod bodovanja	Bodovi
10.1.	Glavni i odgovorni urednik (svih tipova publikacija): direktor arhiva, predsednik strukovnog društva/udruženja/organizacije.	Za pojedinačnu publikaciju	5
10.2.	Glavni i odgovorni urednik po pozivu naučne ustanove, ustanove kulture, renomirane izdavačke kuće ili drugog izdavača.	Za pojedinačnu publikaciju	20
10.3.	Urednik monografije povodom studijske izložbe.	Za pojedinačnu publikaciju	20
10.4.	Urednik stručne/naučne monografske, ili serijske/periodične publikacije; kritičkog izdanja zbornika dokumenata ili manjih celina građe.	Prema tipu publikacije	10-20
10.5.	Urednik kataloga - monografije studijske izložbe; kataloga tematske ili prigodne izložbe.	Prema tipu kataloga	5-30
10.6.	Urednik dvojezičnog i višejezičnog izdanja.	Za pojedinačno izdanje na stranom jeziku	25
10.7.	Urednik naučnoinformativnog sredstva (bilo kojeg tipa).	Prema naučnoinformativnom sredstvu	5-20
10.8.	Tehnički urednik publikacija; tehnička i stručna podrška u publikaciji (bilo kojeg tipa).	Prema tipu publikacije i uredništva/podrške:
		za tehničko uredništvo	1-5
		za tehničku/stručnu podršku	1
11.	Izložbena delatnost	Način/metod bodovanja	Bodovi
11.1.	Autor studijske/tematske/prigodne izložbe arhivskih dokumenata nastalih na stranom ili srpskom narodnom i književnom jeziku u različitim epohama.	Prema broju autora i tipu izložbe:
		studijska izložba:
		autor	30
		koautor	20
		tematska izložba:
		autor	20
		koautor	15
		prigodna izložba:
		autor	10
		koautor	5
		studijska/tematska međunarodnog značaja	+10 bodova
11.2.	Autor studijske/tematske/prigodne izložbe arhivskih dokumenata nastalih na standardnom srpskom jeziku.	Prema broju autora:
		studijska izložba:
		autor	20
		koautor	15
		tematska izložba:
		autor	15
		koautor	10
		prigodna izložba:
		autor	8
		koautor	5
		studijska/tematska međunarodnog značaja	+10 bodova
11.3.	Stručni saradnik/saradnik na pripremi i/ili postavci studijske/tematske/prigodne izložbe arhivskih dokumenata.	Prema saradniku:
		stručni saradnik	5-10
		saradnik	1-5
11.4.	Prevod ili transliteracija arhivskih dokumenata nastalih na stranom ili srpskom narodnom i književnom jeziku i pismu u različitim epohama.	Prema obimu teksta	16 za autorski tabak
11.5.	Tehnička podrška arhivske izložbe	Za pojedinačnu izložbu	1-3
12.	Preventivna zaštita, konzervacija i restauracija arhivske građe i bibliotečkog materijala.	Način/metod bodovanja	Bodovi
12.1.	Konzervacija i restauracija arhivske građe i bibliotečkog materijala na papiru.	Prema broju listova A4 formata:
		do 1.000	2-10
		1.001-2.000	11-20
		više od 2.000 (za svakih 2.000 listova A4 formata)	20
12.2.	Zaštita, konzervacija i restauracija arhivske građe i bibliotečkog materijala na pergamentu, voštanih pečata, poveza, matrica za pečate i druge građe na materijalima različitim od papira.	Prema broju jedinica arhivske građe i bibliotečkog materijala:
		do 100	2-5
		101-200	6-10
		više od 200 (za svakih 200 jedinica arhivske građe i bibliotečkog materijala)	10
12.3.	Vođenje konzervatorskih evidencija.	Prema broju naloga:
		do 500	2-10
		501-1.000	11-15
		više od 1.000 (za svakih 1.000 predmeta)	15
12.4.	Fotodokumentacija (snimanje, obrada, sređivanje).	Prema broju obrađenih snimaka:
		do 500	1-5
		501-1.000	6-10
		više od 1.000 (za svakih 1.000 obrađenih snimaka)	10
12.5.	Izrada prioritetnih lista.	Prema količini arhivske građe i bibliotečkog materijala:
		do 500 m	1-5
		501-1.000 m	6-10
		više od 1.000 m (za svakih 1.000 m arhivske građe i bibliotečkog materijala)	10
12.6.	Ispitivanje novih materijala, postupaka i tehnika u cilju njihove primene u konzervaciji i restauraciji arhivske građe i bibliotečkog materijala.	Prema broju ispitivanja:
		do 10	2-10
		11-20	11-15
		više od 20 (za svakih 20 ispitivanja)	15
12.7.	Pregled stanja arhivske građe, bibliotečkog materijala i dokumentarnog materijala i preventivne zaštite u arhivskim depoima arhiva i kod stvaraoca, davanje stručnog mišljenja, preporuka i predloga za preduzimanje konkretnih mera za poboljšanje uslova čuvanja i izrada izveštaja.	Prema broju izveštaja:
		do 20	1-10
		21-50	11-20
		više od 50 (za svakih 50 izveštaja)	20
12.8.	Tehnički poslovi u vezi sa postavkom arhivske izložbe (postavka nestandardne arhivske građe i bibliotečkog materijala, uklanjanje nečistoća i mrlja sa različitih izložbenih predmete: legendi, panoa i drugo).	Za pojedinačnu izložbu	2
II.	II. GRUPA: UNAPREĐIVANJE ARHIVSKE STRUKE
13.	Stručna/naučna delatnost	Način/metod bodovanja	Bodovi
13.1.	Predavanje po pozivu u naučnim ustanovama u zemlji ili inostranstvu.	Za pojedinačno predavanje:
		u inostranstvu	50
		u zemlji	20
13.2.	Predavanje po pozivu u stručnim ustanovama u zemlji ili inostranstvu.	Za pojedinačno predavanje:
		u inostranstvu	5
		u zemlji	3
13.3.	Saopštenje na međunarodnom stručnom skupu u zemlji ili inostranstvu.	Prema mestu održavanja:
		u inostranstvu:
		za pojedinačno saopštenje	15
		u zemlji:
		za pojedinačno saopštenje	10
		za uvodno saopštenje po pozivu u zemlji ili inostranstvu	+10 bodova
13.4.	Saopštenje na međunarodnom naučnom skupu u zemlji ili inostranstvu.	Prema mestu održavanja:
		u inostranstvu:
		za pojedinačno saopštenje	20
		u zemlji:
		za pojedinačno saopštenje	15
		za uvodno saopštenje po pozivu u zemlji ili inostranstvu	+10 bodova
13.5.	Rukovođenje međunarodnim naučnim projektom.	Za projekat	10-30
13.6.	Rukovođenje stručnim međunarodnim projektom.	Za projekat	5-20
13.7.	Rukovođenje stručnim domaćim projektom.	Prema složenosti/vrsti projekta:
13.7.	Rukovođenje stručnim domaćim projektom.	za projekat	5-10
13.8.	Saradnik u realizaciji naučnog/stručnog međunarodnog projekta.	za projekat	2-5
13.9.	Saradnik u realizaciji stručnog domaćeg projekta.	Prema složenosti/vrsti projekta:
13.9.	Saradnik u realizaciji stručnog domaćeg projekta.	za projekat	1-3
13.10.	Organizacija arhivske izložbe originalnih dokumenata i drugog arhivskog materijala u ustanovama/institucijama u inostranstvu.	Za pojedinačno organizovan događaj:
		organizator	15
		saradnik	5
13.11.	Organizacija arhivske izložbe (printova/kopija dokumenata/virtuelne izložbe); predavanja, promocije arhivskih izdanja u ustanovama/institucijama u inostranstvu.	Za pojedinačni događaj	15
13.12.	Organizacija međunarodnog ili domaćeg stručnog skupa.	Prema vrsti skupa:
		međunarodni skup	10
		domaći skup	5
13.13.	Saradnik u organizaciji međunarodnog/domaćeg stručnog skupa.	Za pojedinačni skup	3
13.14.	Autor naučne monografske publikacije međunarodnog značaja.	Prema broju autora:
		1-3 autora	70
		4 i više	50
13.15.	Stručni saradnik/saradnik u naučnoj monografskoj publikaciji međunarodnog značaja.	Prema saradniku:
		stručni saradnik	20
		saradnik	10
13.16.	Autor poglavlja u naučnoj monografskoj publikaciji međunarodnog značaja.	Prema obimu poglavlja	20 za autorski tabak
13.17.	Autor naučne monografske publikacije nacionalnog značaja.	Prema broju autora:
		1-3 autora	60
		4 i više	40
13.18.	Stručni saradnik/saradnik u naučnoj monografskoj publikaciji nacionalnog značaja.	Prema saradniku:
		stručni saradnik	15
		saradnik	5
13.19.	Autor poglavlja u naučnoj monografskoj publikaciji nacionalnog značaja.	Prema obimu poglavlja	16 za autorski tabak
13.20.	Autor monografije povodom studijske izložbe.	Prema broju autora:
		1-3	70
		više od 3	50
		za monografiju međunarodnog značaja	+10 bodova
13.21.	Autor poglavlja monografije povodom studijske izložbe.	Prema obimu poglavlja:	24 za autorski tabak
13.21.	Autor poglavlja monografije povodom studijske izložbe.	za monografiju međunarodnog značaja	+20% bodova
13.22.	Stručni saradnik/saradnik na izradi monografije povodom studijske izložbe.	Prema saradniku:
		stručni saradnik	15
		saradnik	5
		za monografiju međunarodnog značaja	+ 5 bodova
14.	Objavljivanje publikacija i/ili stručnih/naučnih radova	Način/metod bodovanja	Bodovi
14.1.	Autor udžbenika, rečnika ili stručnog priručnika iz bilo kojeg segmenta arhivske delatnosti.	Prema broju autora:
		1-3 autora	50
		4 i više	40
14.2.	Stručni saradnik/saradnik u izradi udžbenika, rečnika ili stručnog priručnika iz bilo kojeg segmenta arhivske delatnosti.	Prema saradniku:
		stručni saradnik	15
		saradnik	5
14.3.	Objavljen stručni/naučni rad u kategorisanom domaćem časopisu.	Za pojedinačni rad:
		stručni	15
		naučni	20
14.4.	Objavljen stručni/naučni rad u domaćem časopisu.	Za pojedinačni rad:
		stručni	10
		naučni	15
14.5.	Objavljen stručni/naučni rad u vrhunskom/istaknutom međunarodnom časopisu ili međunarodnom časopisu na listama koje sadrže kategorisane časopise.	Za pojedinačni rad	25
14.6.	Objavljen stručni/naučni rad u časopisu koji izlazi u inostranstvu.	Za pojedinačni rad:
		stručni	10
		naučni	15
14.7.	Objavljen stručni/naučni rad u tematskom zborniku/zborniku radova sa međunarodnog stručnog/naučnog skupa.	Prema tipu pojedinačnog rada:
		stručni	20
		naučni	25
		objavljeno uvodno saopštenje	+5 bodova
14.8.	Objavljen stručni/naučni rad u tematskom zborniku/zborniku radova sa nacionalnog stručnog/naučnog skupa.	Prema tipu pojedinačnog rada:
		stručni	15
		naučni	20
		objavljeno uvodno saopštenje	+ 5 bodova
14.9.	Objavljen stručni prilog: prikaz, osvrt, izveštaj (o održanom skupu, radionici, seminaru itd.), kritika, polemika, komentar i sl.	Za pojedinačni prilog	5
14.10.	Objavljivanje arhivske građe u časopisima (bez kritičkog aparata, sa prigodnim predgovorom).	Prema broju radova:
		1-3 rada	5-10
		više od 3 (za svaka 3 rada)	10
14.11.	Autor biografskih ili leksikografskih jedinica/odrednica.	Prema broju jedinica:
14.11.	Autor biografskih ili leksikografskih jedinica/odrednica.	za jedinicu/odrednicu	3
14.12.	Rad u redakciji/uređivačkom odboru za arhivska ili zajednička izdanja sa drugom/im ustanovom/ama zaštite, kulture, nauke i visokoškolskim ustanovama u zemlji ili inostranstvu.	Prema članstvu u redakciji/odboru	5-15
14.13.	Stručni redaktor/redaktor/recenzent monografske ili periodične publikacije (bilo kojeg tipa).	Prema vrsti posla i tipu publikacije:
		stručni redaktor	15-20
		redaktor	10-15
		recenzent	5-10
14.14.	Recenzent rada/radova u serijskim/periodičnim publikacijama.	Prema broju recenzija:
		do 5 recenzija	5-10
		više od 5 (za svakih 5 recenzija)	11-15
15.	Stručno usavršavanje	Način/metod bodovanja	Bodovi
15.1.	Završen program stručnog usavršavanja iz užeg područja struke u trajanju od najmanje jednog meseca u zemlji ili inostranstvu.	Prema mestu usavršavanja:
		u inostranstvu	15
		u zemlji	10
15.2.	Završen kraći program stručnog usavršavanja iz užeg područja struke u zemlji ili inostranstvu.	Prema mestu usavršavanja:
		u inostranstvu	10
		u zemlji	5
16.	Nagrade i inovacije	Način/metod bodovanja	Bodovi
16.1.	Nagrada za ostvarene rezultate u arhivskoj delatnosti i doprinos u kulturi.	Prema rangu institucije/ustanove/organizacije/udruženja/fondacije:
		nagrada Fondacije Aleksandra Arnautovića "Zlatna arhiva"	40
		nagrada Zadužbine Đurđa, Danice i Jovanke Jelenić "Godišnja nagrada…"	30
		međunarodna nagrada	20-45
		nacionalna nagrada	15-25
		nagrada opšteg karaktera	10-15
		nagrada lokalne samouprave	5-10
16.2.	Inovacija u nacionalnoj arhivskoj delatnosti (npr. stručno uputstvo, pravilnik…) koju je usvojio Državni arhiv Srbije.	Za pojedinačnu inovaciju	20-40
III.	III. GRUPA: KREIRANJE I ANALIZA JAVNIH POLITIKA I PREVOĐENJE
17.	Rad u radnim grupama, komisijama, stručnim/upravnim telima	Način/metod bodovanja	Bodovi
17.1.	Članstvo u upravnim telima stručnih međunarodnih organizacija: MAS, EURBICA	Prema pojedinačnom mandatu	50
17.2.	Saopštenje na konferencijama/kongresima MAS, EURBICA	Za pojedinačno saopštenje	40
17.3.	Poslovi u okviru bilateralne i multilateralne saradnje iz oblasti arhivske delatnosti.	Prema vrsti saradnje:
		bilateralna	10
		multilateralna	20
17.4.	Rad u stručnim telima za izradu nacionalnog standarda ili strategije iz domena ukupne arhivske delatnosti.	Prema vrsti dokumenta/akta:
		standard	30
		strategija	40
17.5.	Rad u radnim grupama/komisijama za izradu zakona.	Za pojedinačnu komisiju/radnu grupu	50
17.6.	Rad u radnim grupama/komisijama/telima Ministarstva kulture i informisanja Republike Srbije i/ili pokrajinskih sekretarijata za kulturu, za izradu podzakonskih akata i drugih poslova značajnih za arhivsku delatnost.	Za pojedinačnu komisiju/radnu grupu	30
17.7.	Članstvo u komisijama za dodelu sredstava prema projektima.	Prema članstvu	5
17.8.	Rad u komisijama i telima Državnog arhiva Srbije u vezi s poslovima (uputstva, preporuke, smernice, kategorizacija arhivske građe itd.) od značaja za arhivsku delatnost u Republici Srbiji.	Za pojedinačnu komisiju/telo	15
17.9.	Rad u stručnim savetima, komisijama i telima arhiva u Republici Srbiji.	Za pojedinačnu komisiju/telo/savet	3
17.10.	Rad u upravnim telima ustanova, institucija, organizacija, fondacija, zadužbina, strukovnih društava, udruženja; rad u žiriju.	Prema članstvu u pojedinačnom upravnom telu/žiriju	5
17.11.	Učešće u izradi pravilnika/poslovnika i drugih opštih akata.	Prema pojedinačnom aktu	1-5
18.	Prevod publikacija/radova ili dokumenata međunarodnog značaja	Način/metod bodovanja	Bodovi
18.1.	Prevod ili stručna redaktura međunarodnog standarda/smernice/uputstva.	Prema obimu publikacije:
		prevod	32 za autorski tabak
		stručna redaktura	24 za autorski tabak
18.2.	Prevod ili stručna redaktura poglavlja međunarodnog standarda.	Prema obimu teksta:
		prevod	24 za autorski tabak
		stručna redaktura	20 za autorski tabak
18.3.	Prevod stručne/naučne monografske publikacije; udžbenika ili priručnika iz oblasti arhivistike, informatike i informacionih tehnologija.	Prema tipu publikacije	10-30
18.4.	Prevod stručnog/naučnog rada, tematske celine ili priloga.	Prema obimu teksta	16 za autorski tabak
19.	Ostali stručni poslovi	Način/metod bodovanja	Bodovi
19.1.	Stručni poslovi iz svih segmenata arhivske delatnosti koji nisu obuhvaćeni bodovnom listom, kao i poslovi rukovodilaca organizacionih jedinica, vanredni poslovi i dr.	Prema značaju i vrsti obavljenih poslova:
		Poslovi iz I grupe ove bodovne liste	2-30
		Poslovi iz II i III grupe ove bodovne liste	5-30

Prilog 2.

OPIS POJEDINIH POSLOVA I KRITERIJUMI ZA ODREĐIVANJE KATEGORIJE STRUČNIH I NAUČNIH PUBLIKACIJA

OPIS POSLOVA. Svaki rezultat može da se vrednuje samo jedanput.

1.1. Poslovi u vezi sa zaštitom arhivske građe i dokumentarnog materijala van arhiva, navedeni u ovoj bodovnoj listi pod rednim brojevima 1.1-1.7, biće bodovani prema vrsti delatnosti, obimu poslovanja i organizacionoj strukturi pravnog lica, kao i vrsti i količini arhivske građe i dokumentarnog materijala koji nastaju radom pravnih, fizičkih lica ili porodica.

6.3. Sastavljanje predloga za utvrđivanje kategorije kulturnih dobara će biti bodovan prema značaju, vrsti, jeziku, količini, vremenu nastanka za arhivsku građu koja je predložena.

9.1. Stručna monografija unapređuje profesionalnu teoriju i praksu, ali istraživanja, obrada, analize i zaključci ne moraju nužno biti zasnovani na naučnom metodu. Stručna monografija ne mora da sadrži registar/registre niti druge obavezne elemente koje mora da sadrži naučna monografija. Minimalni obim stručne monografije je 70 stranica autorskog teksta (jedna stranica iznosi 1.800 tekstovnih znakova). Udžbenici i priručnici se vrednuju kao stručne monografije.

9.3. Obim autorskog teksta iskazuje se u autorskim tabacima. Jedan autorski tabak iznosi 16 stranica, odnosno 16 x 1.800 tekstovnih znakova.

9.7. Monografska studija je naučna publikacija objavljena samostalno ili u sklopu neke druge naučne publikacije i predstavlja doprinos nauci. Ona mora imati najmanje dve recenzije čiji autori nisu iz institucije u kojoj je zaposlen autor. Minimalni obim monografske studije iznosi 32 stranice autorskog teksta.

9.17. Kritičko izdanje predstavlja najpotpunije naučno izdanje građe. Obavezno sadrži stručno objavljivanje osnovnog teksta/dokumenta i kritički aparat u kojem su izložena metodološka načela priređivanja (i/ili predstavljene i ostale varijante istog dokumenta/dela). Cilj kritičkog izdanja je da predstavi stručnoj/naučnoj javnosti dotad nepoznatu ili nedovoljno istraženu građu, kao i istoriju nastanka dokumenta/dela. Kritičko izdanje sadrži i ostale obavezne segmente, kao što su studije, komentari i napomene, kojima se obrazlažu načela priređivanja i druge relevantne činjenice. Takođe, sadrži arhivističku, arheografsku, dokumentološku, tekstološku, ali može da sadrži i: paleografsku, filigranološku, sfragističku, heraldičku, hronološku itd. obradu/analizu dokumenata.

9.17. Priređen i objavljen zbornik dokumenata sadrži dokumenta koja su međusobno povezana (tematski, hronološki, prema stvaraocu građe ili na drugi način). Taj uslov ne mora da zadovoljava građa navedena u ovoj bodovnoj listi pod rednim brojevima 9.19-9.21, nezavisno od obima.

9.21. Građa koja je priređena za objavljivanje, ali nije priređena na način preciziran u 9.17. (kritičko izdanje), ne smatra se kritičkim izdanjem i zato je vrednovano manjim brojem bodova.

9.25. Elementarne bibliografske jedinice sklopljene su od najbitnijih podataka koji pružaju najosnovnija saznanja o obrađivanoj publikaciji. Bibliografija periodike kao predmet obrade uzima serijske publikacije. U smislu ove bodovne liste, ukoliko bibliografiju čine bibliografske jedinice jednog naslova i svih godišta serijske publikacije nastale na standardnom srpskom jeziku, biće vrednovana kao elementarna bibliografija. Na isti način biće bodovana i bibliografija arhivskih izdanja. Elementarna bibliografija može biti objavljena kao deo publikacije (bilo kojeg tipa) ili kao samostalno izdanje. Anotirane bibliografske jedinice imaju složeniju formu i sadržinu, koje u napomenama navode opis fizičkog stanja primerka, preporuku, sažetak ili kritički osvrt. Bibliografska studija prethodi bibliografiji, a zavisi od istorijske perspektive, predmeta i namene bibliografije. Ona predstavlja metodologiju naučnog rada u istraživanju, objašnjava obuhvat, način opisivanja građe, osnovne izvore, itd. Bibliografija rukopisa, stare i retke knjige, bibliografskih kataloga, kalendara, izvoda, pregleda, indeksa biće vrednovane kao anotirana bibliografija.

9.26. Biće vrednovan samo vodič koji je dobio odobrenje za štampu i broj u okviru serije, od Redakcije Vodiča kroz arhivsku građu Srbije, bez obzira na to što vodič nosi ISBN broj i CIP u katalogizaciji Narodne biblioteke Srbije/Biblioteke Matice srpske.

9.28. Za sve tipove objavljenih naučnoinformativnih sredstava, s obzirom na to da su štampane i elektronske forme ekvivalentne, mora biti naveden ISBN broj. Za elektronske publikacije treba navesti potpunu internet adresu. Interno umnožena sredstva, dostupna u čitaonici/istraživačkoj sali arhiva biće takođe valorizovana (bodovana).

9.34. Drugo, dopunjeno i prerađeno izdanje u smislu ove bodovne liste je svako novo izdanje publikacije ukoliko je publikacija dopunjena s najmanje 25% do tada neobjavljenih sadržaja. Zbirka ili zbornik objavljenih studija ili članaka takođe mora da sadrži oko 25% do tada neobjavljenih sadržaja da bi mogla da bude vrednovana kao takvo izdanje. Komisija će prijavljeno drugo, dopunjeno i prerađeno izdanje vrednovati prema njegovom tipu i značaju, odnosno prema poziciji na bodovnoj listi, a pripadajući broj bodova za taj rad biće sveden na 20% za monografske publikacije i na 10% za zbirke ili zbornike objavljenih studija ili članaka.

10.4. Uređivački rad u časopisima vrednuje se po godištima, a u periodičnim publikacijama za pojedinačno izdanje. Puno autorstvo za uređivački rad prihvata se ako nema više od jednog urednika. Ukoliko ih ima više, predviđeni broj bodova deli se na jednake delove.

13.3. Međunarodni stručni skup u smislu ove bodovne liste jeste skup organizovan u zemlji ili inostranstvu u kome učestvuje najmanje 10 inostranih učesnika iz najmanje pet različitih zemalja. Organizacioni/stručni odbor ovakvog skupa mora biti internacionalan, a zbornik radova sa ovakvog skupa mora da sadrži i radove objavljene na stranom jeziku. Nacionalni stručni skup s međunarodnim učešćem, odnosno skup na kome učestvuje manje od 10 inostranih učesnika, nije međunarodni, već nacionalni stručni skup, kao i stručni skupovi na kojima učestvuju samo učesnici iz Republike Srbije. Isti kriterijumi u pogledu učesnika, organizacionog odbora i jezika primenjuju se i za naučne skupove, kao i za objavljene zbornike sa stručnih/naučnih skupova i tematske zbornike kojima nije prethodila organizacija stručnog/naučnog skupa.

13.6. Treba navesti podatke o nazivu projekta, potprojekta ili projektnog zadatka, ko ga je finansirao i godinu kada je realizovan. Za višegodišnji projekat, treba navesti period trajanja. Da bi projekat bio kategorisan kao međunarodni projekat u njemu moraju da učestvuju najmanje dve nacionalne ustanove/institucije, čiji je cilj istraživanje, zaštita, priređivanje i objavljivanje zajedničkog izdanja dokumenata (bilo kojeg tipa) dvojezično; zajednička studijska izložba dve ustanove/institucije, sa dvojezičnim katalogom; realizacija projekta mora biti ugovorena sporazumom ili protokolom o saradnji između ustanova/institucija dve države. Organizacija međunarodnog skupa (bilo kojeg tipa), izložba stranog arhiva ili izložba sa međunarodnom temom (u organizaciji domaćeg arhiva), ne mogu se smatrati međunarodnim projektom u smislu ove bodovne liste. Domaći projekat mora da traje najmanje godinu dana, da ga realizuje jedna ili više domaćih ustanova/institucija, da ima slične ciljeve kao i međunarodni projekat (istraživanje, prikupljanje građe ili podataka, zaštita, mikrofilmovanje, digitalizacija i/ili priređivanje, objavljivanje, izlaganje), ali po pravilu za građu srpskog porekla, i da je finansiran na osnovu ugovora ili protokola.

13.14. Naučna monografija je publikacija u kojoj se na originalan i sveobuhvatan način obrađuje tema od značaja za određenu naučnu oblast, metodološkim postupkom koji je primeren datoj temi i prihvaćen u naučnoj oblasti kojoj ta tema pripada. Da bi se publikacija vrednovala kao naučna monografija, ona mora da ima i sledeće karakteristike: da ispunjava bibliografske uslove (ISBN i dr.); da ima adekvatnu recenziju renomiranog izdavača, naučnog društva, renomirane naučne ustanove u svetu ili renomirane naučne ustanove u zemlji. Recenzentska komisija koju obrazuje domaća ustanova treba da se sastoji od najmanje tri ugledna naučnika iz tematske oblasti monografije, od kojih dvoje moraju biti izvan ustanove u kojoj je zaposlen autor. Monografija međunarodnog značaja je publikacija po pravilu posvećena tematici široj od nacionalne i objavljena na jednom od svetskih jezika. Izuzetno se monografijom međunarodnog značaja može proglasiti monografija koja se bavi nacionalnom problematikom, pod uslovom da je visoko ocenjena od priznatih naučnih radnika i da po kvalitetu odgovara sličnim ostvarenjima u drugim zemljama. Monografija nacionalnog značaja je publikacija posvećena nacionalnoj tematici.

14. Kategorije (tipovi) radova: stručni rad (rad u kojem se nude iskustva korisna za unapređenje profesionalne prakse, ali koja nisu nužno zasnovana na naučnom metodu); informativni prilog (komentar, osvrt, itd.), prikaz (knjige, računarskog programa, izložbe, naučnog događaja, stručnog/naučnog skupa, savetovanja, konferencije, radionice i sl.).

Kategorije (tipovi) naučnih radova: originalan naučni rad (rad u kome se iznose prethodno neobjavljivani rezultati sopstvenih istraživanja naučnim metodom); pregledni rad (rad koji sadrži originalan, detaljan i kritički prikaz istraživačkog problema ili područja u kojem je autor ostvario određeni doprinos...); kratko ili prethodno saopštenje (originalni naučni rad punog formata, ali manjeg obima ili preliminarnog karaktera); naučna kritika, odnosno polemika (rasprava na određenu naučnu temu zasnovana isključivo na naučnoj argumentaciji).

14.3. Kategorizacija i rangiranje naučnih časopisa se obavlja prema pravilniku Ministarstva prosvete, nauke i tehnološkog razvoja, kojim se uređuje kategorizacija i rangiranje naučnih časopisa. Kategorisani časopis je časopis, koji je u godini kada je u tom časopisu objavljen rad bio na Listi časopisa kategorisanih prema Pravilniku Ministarstva prosvete, nauke i tehnološkog razvoja.

14.5. Međunarodni časopis na listama koje sadrže kategorisane časopise (impakt faktor), po pravilu je časopis sa JCR Science Editon, JCR Social Editon i JCR Arts and Humanities liste. Međunarodni časopis u smislu ove bodovne liste jeste samo ugledan/renomirani nacionalni časopis, koji izlazi u inostranstvu, ima međunarodnu redakciju i objavljuje recenzirane naučne/stručne radove (najmanje dva recenzenta) na domicilnom i jednom svetskom jeziku. Ostali časopisi koji izlaze u inostranstvu (navedeni u ovoj bodovnoj listi pod rednim brojem 14.6.) ne smatraju se međunarodnim, već nacionalnim časopisima zemalja u kojima izlaze.

18.1. Za prevod međunarodnog stručnog standarda/smernice/uputstva neophodno je odlično znanje stranog jezika na kojem su objavljeni, visok nivo znanja iz arhivistike, stručne terminologije, kao i pravne regulative koja definiše organizaciju arhivske službe u Republici Srbiji i zato donosi veliki broj bodova.

18.3. Stručni prevod sa stranih jezika stručnih/naučnih monografskih publikacija u smislu ove bodovne liste jeste prevod snabdeven uvodnom studijom i komentarima, odnosno naučnim aparatom.

Obrazac 1.

Komisiji za dodelu viših stručnih zvanja
u arhivskoj delatnosti
Karnegijeva 2
Beograd

PRIJAVA
ZA STICANJE VIŠEG STRUČNOG ZVANJA U ARHIVSKOJ DELATNOSTI (ČLAN 2. STAV 3. PRAVILNIKA)

Podaci o kandidatu za sticanje višeg zvanja
Ime i prezime

Datum rođenja

Prebivalište (adresa)

Stečeno obrazovanje

Sadašnje stručno zvanje	____________________________________ stečeno: ______________ godine
Konkuriše za sticanje višeg stručnog zvanja

Arhiv/ustanova zaštite u kojoj je zaposlen/a
Radno iskustvo od sticanja sadašnjeg stručnog zvanja u arhivu (u skladu sa članom 2. Pravilnika)

________________________
(svojeručni potpis kandidata)

Stručni rad i doprinos u arhivskoj delatnosti
Redni broj u Bodovnoj listi	Poslovi

IZJAVA
o tačnosti podataka

Pod punom materijalnom i krivičnom odgovornošću izjavljujem
da su podaci koje sam	___________________________________
	(ime i prezime zaposlenog)

naveo/la u ovoj prijavi za sticanje višeg stručnog zvanja
____________________________________	, tačni.
(naziv višeg stručnog zvanja)

U _________________________

Datum ____________________

KANDIDAT

____________________________