PRAVILNIK O SADRŽAJU I NAČINU RAZMENE DOKUMENATA I PODNESAKA KOJI SE TOKOM SPROVOĐENJA PROCEDURA U VEZI SA UPRAVNIM POSTUPCIMA KOJI SE VODE U OKVIRU MINISTARSTVA RUDARSTVA I ENERGETIKE ODNOSNO NADLEŽNOG POKRAJINSKOG ORGANA, DOSTAVLJAJU ELEKTRONSKIM PUTEM ("Sl. glasnik RS", br. 109/2021)

Član 1

Ovim pravilnikom bliže se uređuje sadržaj i način razmene dokumenata i podnesaka (u daljem tekstu: podnesci), koji se tokom sprovođenja procedura u vezi sa upravnim postupcima koji se vode u okviru Ministarstva rudarstva i energetike (u daljem tekstu: Ministarstvo), odnosno nadležnog pokrajinskog organa (u daljem tekstu: nadležni organ), dostavljaju elektronskim putem, u skladu sa zakonom kojim se uređuje elektronski dokument.

Član 2

U postupcima iz člana 1. ovog pravilnika Ministarstvo i nadležni organ dostavljaju privrednim društvima, odnosno drugim pravnim licima i preduzetnicima, kao i fizičkim licima (u daljem tekstu: podnosilac podneska), rešenja i druge akte u formi elektronskog dokumenta, preko jedinstvenog elektronskog sandučića, u skladu sa zakonom.

Član 3

Podnosilac podneska dostavlja Ministarstvu, odnosno nadležnom organu podneske u elektronskom obliku preko portala euprava na koji se prijavljuje korišćenjem šeme elektronske identifikacije srednje nivoa pouzdanosti.

Član 4

Podnesci koji se dostavljaju u vezi sa upravnim postupcima iz člana 1 ovog pravilnika sadrže:

1) naziv podnosioca;

2) adresu podnosioca;

3) PIB i matični broj podnosioca - samo za pravna lica;

4) telefon i email podnosioca;

5) ime i prezime odgovornog lica i funkciju - samo za pravna lica;

6) predmet podneska;

7) spisak dostavljene dokumentacije.

Uz podnesak dostavljaju se grafički prilozi u formatu:.shp,.dwg, klm kao i u drugim odgovarajućim formatima.

Ako je podnesak iz st. 1 i 2. ovog člana neuredan Ministarstvo, odnosno nadležni organ obaveštava podnosioca na koji način da uredi podnesak slanjem obaveštenja u jedinstveni elektronski sandučić.

Član 5

Zahtev za ispravljanje podneska koji je izdalo Ministarstvo ili nadležni organ, ovlašćeno lice pravnog lica podnosi preko portala euprava, navođenjem podataka koji nisu tačni ili potpuni.

Ministarstvo, odnosno nadležni organ dostavlja ispravljeni akt ili obaveštenje u e-sanduče podnosioca podneska.

Član 6

Radi sigurne elektronske razmene podnesaka i pristupa podacima preduzimaju se mere zaštite koje se odnose na:

1) autentikaciju, odnosno proces utvrđivanja identiteta lica koje želi da pristupi softverskom rešenju;

2) autorizaciju, odnosno određivanje prava pristupa i dozvoljenih operacija za autentikovano lice;

3) zaštitu podataka, odnosno šifrovanje podataka u cilju sprečavanja neovlašćenog uvida;

4) neporicanje odgovornosti, odnosno obezbeđivanje dokaza da je neko izvršio određenu radnju, odnosno transakciju.

Realizacija sistema zaštite softverskih sistema vrši se primenom šeme elektronske identifikacije visokog nivoa pouzdanosti od strane ovlašćenih lica za pristup preko portala euprava i drugih softverskih rešenja, autentifikaciju transakcija, kao i autentifikaciju pristupa veb servisima.

Član 7

Ovaj pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Službenom glasniku Republike Srbije".