UPUTSTVOO POSTUPKU IZRADE I DOSTAVE GRADSKOM VEĆU I SKUPŠTINI GRADA PROGRAMA POSLOVANJA, IZMENA I DOPUNA PROGRAMA POSLOVANJA, POSEBNOG PROGRAMA O KORIŠĆENJU SUBVENCIJA IZ BUDŽETA GRADA ZRENJANINA I IZVEŠTAJA O REALIZACIJI PROGRAMA POSLOVANJA JAVNIH I JAVNO KOMUNALNIH PREDUZEĆA ČIJI JE OSNIVAČ GRAD ZRENJANIN("Sl. list Grada Zrenjanina", br. 30/2021) |
Ovim Uputstvom bliže se uređuje postupak izrade Programa poslovanja, izmena i dopuna Programa poslovanja, Posebnog programa o korišćenju subvencija iz budžeta grada Zrenjanina, Izveštaja o realizaciji Programa poslovanja javnih i javno komunalnih preduzeća čiji je osnivač grad Zrenjanin i dostava istog Gradskom veću i Skupštini grada, tehnički uslovi za pripremu i dostavu materijala, kao i metodologija izrade Programa poslovanja, Posebnog programa o korišćenju subvencija iz budžeta grada Zrenjanina i Izveštaja o realizaciji Programa poslovanja javnih i javno komunalnih preduzeća i druga pitanja.
Javna i javno komunalna preduzeća čiji je osnivač grad Zrenjanin, kao obrađivači, pripremaju materijale u skladu sa smernicama propisanim Metodologijom izrade Programa poslovanja, izmena i dopuna Programa poslovanja, Posebnog programa o korišćenju subvencija iz budžeta grada Zrenjanina i Izveštaja o realizaciji Programa poslovanja javnih i javno komunalnih preduzeća, koja je sastavni deo Uputstva.
Materijali koji se dostavljaju Gradskom veću i Skupštini grada moraju biti pripremljeni na sledeći način:
- pisani ćiriličnim pismom, font "Times New Roman", veličina fonta 12;
- materijali koji se odnose na određeni akt u elektronskom obliku moraju biti dostavljeni u jednom fajlu sledećim redosledom: propratni akt, odluka Nadzornog odbora i Program poslovanja/izmena i dopuna Programa poslovanja/Poseban program/Izveštaj o realizaciji Programa poslovanja;
- materijal u elektronskom obliku se dostavlja na CD-u, skeniran, u PDF formatu (skeniran i uređen na način da tekst i tabelarni pregledi budu adekvatno rotirani - prilagođeni za čitanje);
- elektronski dostavljen materijal mora biti identičan štampanom;
- elektronski dostavljen materijal, zaveden, potpisan i overen od strane odgovornog lica mora biti skeniran na način da rezolucija bude najniža dozvoljena (preporučeno 75, maksimalno do 150 dpi);
- na vrhu stranice (header) u desnom uglu - naziv dokumenta;
- na dnu stanice (footer) u desnom uglu - numerisanje stranica.
Materijal koji tehnički nije uređen u skladu sa članom 3. ovog Uputstva resorna organizaciona jedinica Gradske uprave vraća obrađivaču sa zahtevom da bez odlaganja uredi materijal i određuje rok za dostavljanje. Ukoliko se uređeni materijal ne dostavi u ostavljenom roku, smatra se neurednim i neće se razmatrati, o čemu se obaveštava obrađivač.
Dostava materijala se vrši u elektronskom i štampanom obliku.
Dostavu materijala Gradskom veću i Skupštini grada javna i javno komunalna preduzeća čiji je osnivač grad Zrenjanin, vrše preko resornih organizacionih jedinica Gradske uprave grada Zrenjanina.
Materijal koji se dostavlja u štampanom obliku mora biti zaveden, potpisan i overen od strane odgovornog lica, u skladu sa važećim propisima, u dva primerka, formata A4.
Sastavni deo ovog Uputstva je Metodologija izrade Programa poslovanja, izmena i dopuna Programa poslovanja, Posebnog programa o korišćenju subvencija iz budžeta grada Zrenjanina i Izveštaja o realizaciji Programa poslovanja javnih i javno komunalnih preduzeća.
Ovo Uputstvo stupa na snagu danom objavljivanja u "Službenom listu grada Zrenjanina".
Metodologija izrade Programa poslovanja, izmena i dopuna Programa poslovanja, Posebnog programa o korišćenju subvencija iz budžeta grada Zrenjanina i Izveštaja o realizaciji Programa poslovanja javnih i javno komunalnih preduzeća, koja je sastavni deo ovog uputstva, nije objavljena u "Sl. listu grada Zrenjanina", br. 30/2021.