UPUTSTVO O POSTUPKU IZRADE I DOSTAVE GRADSKOM VEĆU I SKUPŠTINI GRADA PROGRAMA POSLOVANJA I IZVEŠTAJA O REALIZACIJI PROGRAMA POSLOVANJA USTANOVA ČIJI JE OSNIVAČ GRAD ZRENJANIN ("Sl. list Grada Zrenjanina", br. 30/2021)

 

OPŠTA ODREDBA

Član 1

Ovim Uputstvom bliže se uređuje postupak izrade programa poslovanja i izveštaja o realizaciji programa poslovanja ustanova čiji je osnivač grad Zrenjanin i dostava istog Gradskom veću i Skupštini grada, tehnički uslovi za pripremu i dostavu materijala, kao i metodologija izrade programa poslovanja i izveštaja o realizaciji programa poslovanja ustanova i druga pitanja.

IZRADA AKATA

Član 2

Ustanove čiji je osnivač grad Zrenjanin, kao obrađivači, pripremaju materijale u skladu sa smernicama propisanim Metodologijom izrade programa poslovanja i izveštaja o realizaciji programa poslovanja ustanova, koja je sastavni deo Uputstva.

TEHNIČKA IZRADA MATERIJALA

Član 3

Materijali koji se dostavljaju Gradskom veću i Skupštini grada moraju biti pripremljeni na sledeći način:

- pisani ćiriličnim pismom, font "Times New Roman", veličina fonta 12;

- materijali koji se odnose na određeni akt u elektronskom obliku moraju biti dostavljeni u jednom fajlu sledećim redosledom: propratni akt, odluka Upravnog odbora i Program poslovanja/Izveštaj o realizaciji Programa poslovanja;

- materijal u elektronskom obliku se dostavlja na CD-u, skeniran, u PDF formatu (skeniran i uređen na način da tekst i tabelarni pregledi budu adekvatno rotirani - prilagođeni za čitanje);

- elektronski dostavljen materijal mora biti identičan štampanom;

- elektronski dostavljen materijal, zaveden, potpisan i overen od strane odgovornog lica mora biti skeniran na način da rezolucija bude najniža dozvoljena (preporučeno 75, maksimalno do 150 dpi);

- na vrhu stranice (header) - naziv dokumenta;

- na dnu stanice (footer) - numerisanje stranica.

Član 4

Materijal koji tehnički nije uređen u skladu sa članom 3. ovog Uputstva resorna organizaciona jedinica Gradske uprave vraća obrađivaču sa zahtevom da bez odlaganja uredi materijal i određuje rok za dostavljanje. Ukoliko se uređeni materijal ne dostavi u ostavljenom roku, smatra se neurednim i neće se razmatrati, o čemu se obaveštava obrađivač.

Član 5

Dostava materijala se vrši u elektronskom i štampanom obliku.

Dostavu materijala Gradskom veću i Skupštini grada ustanove čiji je osnivač grad Zrenjanin, vrše preko resornih organizacionih jedinica Gradske uprave grada Zrenjanina.

Materijal koji se dostavlja u štampanom obliku mora biti zaveden, potpisan i overen od strane odgovornog lica, u skladu sa važećim propisima, u dva primerka, formata A4.

PRELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE

Član 6

Sastavni deo ovog Uputstva je Metodologija izrade programa poslovanja i izveštaja o realizaciji programa poslovanja ustanova.

Član 7

Ovo Uputstvo stupa na snagu 8 dana od dana objavljivanja u "Službenom listu grada Zrenjanina".