POSLOVNIKO RADU IZBORNE KOMISIJE GRADA PIROTA("Sl. list grada Niša", br. 15/2022) |
Ovim Poslovnikom uređuje se organizacija, način rada i odlučivanja Izborne komisije grada Pirota, u daljem tekstu: Izborna komisija, imenovana rešenjem Skupštine grada Pirota I br. 06 /7/1-22 od 11.02.2022 godine.
Izbornu komisiju čine članovi u stalnom i proširenom sastavu.
U stalnom sastavu (imenovani članovi), Izbornu komisiju čine predsednik i šest članova i po jedan zamenik, koje je imenovala Skupština grada Pirota.
U vreme izbora odbornika Skupštine grada, Izborna komisija radi i u proširenom sastavu (opunomoćeni članovi) od dana utvrđivanja tog sastava do završetka izbora.
Člana i zamenika člana Komisije u proširenom sastavu imenuje Komisija na predlog podnosioca proglašene izborne liste koji mora biti dostavljen najkasnije sedam dana pre dana glasanja. Komisija je dužna da donese rešenje o predlogu za imenovanje člana i zamenika člana Komisije u proširenom sastavu u roku od 24 časa od prijema predloga.
Zamenici imaju ista prava i odgovornosti kao i članovi koje zamenjuju u slučaju njihove odsutnosti ili sprečenosti da obavljaju dužnost.
Izborna komisija ima sekretara i zamenika sekretara, koji učestvuju u radu Izborne komisije bez prava odlučivanja.
Izborna komisija je samostalna i nezavisna u radu. Radi na osnovu zakona i propisa donetih na osnovu zakona i za svoj rad odgovara Skupštini grada Pirota.
Sedište Izborne komisije je u Pirotu, u zgradi Skupštine Grada.
Za službenu prostoriju Izborne komisije određuje se mala sala na drugom spratu zgrade.
Izborna komisija vodi delovodni protokol u skladu sa propisima i ima svoj pečat i štambilj.
Pečat je okruglog oblika, prečnika 32 mm, u sredini pečata je grb Republike Srbije, a po spoljnom obodu upisan je tekst: u prvom redu "Republika Srbija", a u drugom redu "Izborna komisija grada Pirota".
Štambilj je pravouganog oblika, 60 mm dužine i 30 mm širine, sa tekstom u prvom redu: "Izborna komisija", u drugom redu "Grad Pirot" u trećem redu, za dokument koji se zavodi "primljeno,, u četvrtom redu ispod reči primljeno datum i čas prijema, u petom redu broj i prilog, i u šestom redu način prijema dokumenta koji se zavodi rečima "lično - poštom".
Tekst pečata i štambilja ispisan je ćiriličnim pismom.
Vođenje delovodnog protokola, vršenje ostalih stručno-administrativnih poslova, čuvanje dokumenata i rukovanje pečatom i štambiljom Izborne komisije organizuje sekretar, odnosno zamenik sekretara Izborne komisije.
Izborna komisija radi na sednicama u stalnom i proširenom sastavu.
U proširenom sastavu Izborne komisija radi od dana utvrđivanja tog sastava do okončanja izbora.
Sednicu Izborne komisije saziva predsednik Izborne komisije, a u njegovom odsustvu njegov zamenik ili kada to predloži najmanje trećina članova.
Poziv za sednicu Izborne komisije, sa predlogom dnevnog reda, upućuje se članovima Izborne komisije i njihovim zamenicima, po pravilu, u pisanom obliku najkasnije dva dana pre dana određenog za održavanje sednice, a po potrebi sednice se sazivaju telefonom ili na drugi odgovarajući način.
Sednicom predsedava predsednik Izborne komisije, a u njegovom odsustvu njegov zamenik.
Izborna komisija radi i punovažno odlučuje ako na sednici prisustvuje većina članova, odnosno njihovih zamenika.
U radu Izborne komisije učestvuju: predsednik, članovi, sekretar i njihovi zamenici.
Izborne komisija odlučuje većinom glasova članova u stalnom, odnosno proširenom sastavu.
Pravo glasa u Izbornoj komisiji ima samo član Izborne komisije, a u njegovom odsustvu njegov zamenik.
O prisutnosti članova Izborne komisije vodi se pisana evidencija putem evidencionog lista koji za svaku sednicu potpisuju prisutni članovi i zamenici, koji se prilaže uz zapisnik sa sednice.
Na sednici Izborne komisije vodi se zapisnik o radu.
Zapisnik sadrži imena prisutnih članova i zamenika, glavne podatke o radu na sednici po tačkama dnevnog reda, imena učesnika u raspravi, predlozi o kojima se raspravljalo, odlukama i zaključcima i drugim aktima koji su na sednici doneti, kao i o rezultatu glasanja o pojedinim pitanjima.
Vođenje i čuvanje zapisnika organizuje sekretar, odnosno njegov zamenik. Zapisnik se čuva trajno.
Zapisnik potpisuju predsednik i sekretar Izborne komisije. Isti se usvaja na narednoj sednici Izborne komisije.
Pre usvajanja zapisnik se može koristiti samo po odobrenju predsednika Izborne komisije.
U vezi sa uloženim prigovorima Izbornoj komisiji, sekretar, odnosno njegov zamenik, u okviru propisanog roka, priprema stručno mišljenje o načinu rešavanja prigovora za prvu sednicu Izborne komisije.
Stručno mišljenje iz prethodnog stava ovog člana treba da sadrži sadržinu prigovora, činjenično stanje, izlaganje zakonskih odredbi na osnovu kojih se prigovor rešava i predlog kako prigovor rešiti.
Kada se protiv rešenja Izborne komisije uloži žalba, potrebne podatke i spise za odlučivanje priprema sekretar, odnosno zamenik sekretara, koji se dostavljaju od strane Izborne komisije Upravnom sudu u Beogradu - Odeljenje u Nišu.
Radi izrade predloga akata, izveštaja i drugih dokumenata, obavljanja pojedinih izbornih radnji iz svog delokruga Izborna komisija može formirati radnu grupu iz reda svojih članova i uz pomoć stručnih radnika.
Izborna komisija može, po potrebi, zadužiti pojedine svoje članove da prouče pitanja koja se javljaju u sprovođenju izbornog postupka ili da izvrše uvid u odgovarajuća dokumenta i da povodom toga upoznaju Izbornu komisiju sa utvrđenim stanjem i predlože joj odgovarajuće rešenje.
Rad Izborne komisije je javan.
Javnost rada se obezbeđuje prisustvom akreditovanih predstavnika sredstava javnog informisanja, davanjem saopštenja i održavanjem konferencija za štampu.
Saopštenje za javnost daje predsednik, a po njegovom odobrenju njegov zamenik, član Izborne komisije ili sekretar, odnosno zamenik sekretara.
Konferenciju za štampu može održati predsednik ili uz njegovu saglasnost njegov zamenik, ili član Izborne komisije ili sekretar, odnosno zamenik sekretara.
Članovi Izborne komisije i njihovi zamenici imaju pravo na naknadu i na troškove za rad u Izbornoj komisiji.
Visinu naknade iz prethodnog stava ovog člana Izborna komisija određuje posebnom odlukom.
Nalogodavci za isplatu sredstava iz ovog člana su predsednik i sekretar Izborne komisije.
Pitanja koja nisu uređena ovim Poslovnikom, a odnose se na rad Izborne komisije, mogu se urediti odlukom ili zaključkom Izborne komisije, u skladu sa ovim Poslovnikom.
Ovaj Poslovnik stupa na snagu danom donošenja i isti će se objaviti u "Službenom listu grada Niša", kao i na veb prezentaciji grada Pirota.
Stupanjem na snagu ovog Poslovnika prestaje da važi Poslovnik o radu Izborne komisije opštine Pirot, objavljen u Službenom listu grada Niša, br. 22/20.