POSLOVNIKGRADSKE IZBORNE KOMISIJE GRADA KRUŠEVCA("Sl. list grada Kruševca", br. 8/2022) |
Ovim poslovnikom uređuju se organizacija, način rada i odlučivanja Gradske izborne komisije Grada Kruševca (u daljem tekstu: Komisija), kao i druga pitanja od značaja za rad Komisije.
Sedište Komisije je u zgradi Gradske uprave, ul. Gazimestanska br. 1
Komisija u svom radu koristi pečat.
Pečat je okruglog oblika sa grbom Republike Srbije, u sredini pečata otisnut je grb Republike Srbije. U spoljnom krugu pečata u gornjem delu ispisane su reči, Republika Srbija, u srednjem delu reči, Grad Kruševac, a u donjem delu Gradska izborna komisija.
O čuvanju i upotrebi pečata, stara se sekretar Komisije.
II SASTAV I ORGANIZACIJA KOMISIJE
Komisija radi i odlučuje na sednici u stalnom i proširenom sastavu.
Komisiju u stalnom sastavu čine: predsednik Komisije, 10 članova Komisije i njihovi zamenici (imenovani članovi).
Komisija radi i odlučuje u proširenom sastavu od dana imenovanja članova i zamenika članova Komisije u proširenom sastavu do momenta kada izveštaj o rezultatima izbora ne postane konačan.
Sekretar Komisije i zamenik sekretara Komisije
Komisija ima sekretara i zamenika sekretara, koji učestvuju u radu Komisije bez prava odlučivanja.
Radi proučavanja pojedinih pitanja iz svog delokruga, izrade predloga akata, izveštaja i drugih dokumenata, kao i obavljanja pojedinih izbornih radnji, Komisija može da obrazuje radne grupe iz reda svojih članova.
U rad radnih grupa mogu da budu uključeni zaposleni u Gradskoj upravi radi pružanja stručne pomoći.
Odlukom o obrazovanju radne grupe utvrđuju se njen sastav i zadaci.
Odeljenje za poslove organa Grada Kruševca obezbeđuje i pruža neophodnu stručnu, administrativnu i tehničku pomoć za potrebe Komisije i njenih radnih grupa, u skladu sa zakonom i Odlukom o organizaciji i radu Gradske uprave
O obezbeđivanju uslova za rad Komisije stara se sekretar Komisije.
Predsednik Komisije:
- predstavlja Komisiju,
- saziva sednice Komisije i predsedava sednicama,
- potpisuje akte Komisije,
- odobrava službena putovanja
- stara se o tome da Komisija svoje poslove obavlja u skladu sa propisima i blagovremeno,
- stara se o primeni ovog poslovnika, i
- obavlja druge poslove utvrđene zakonom i ovim poslovnikom.
Gradska izborna komisija može da ovlasti svog člana, odnosno zamenika člana da u ime Organa za sprovođenje izbora obavlja pojedine radnje koje su u vezi sa organizacijom, pripremom i sprovođenjem izbora, odnosno glasanja.
Predsednik Komisije može da ovlasti sekretara Komisije da potpisuje akta koji se odnose na izvršavanje odluka Komisije.
Zamenik predsednika Komisije ima ista prava i dužnosti kao i predsednik kojeg zamenjuje.
Članovi Komisije:
- redovno prisustvuju sednicama Komisije, a o odsustvu blagovremeno obaveste sekretara komisije,
- učestvuju u raspravi o pitanjima koja su na dnevnom redu sednice Komisije,
- obavljaju i druge poslove koje odredi Komisija.
Zamenik člana Komisije ima ista prava i dužnosti kao i član kojeg zamenjuje.
Sekretar Komisije:
- priprema sednice Komisije,
- koordinira rad članova i zamenika članova Komisije,
- pomaže predsedniku Komisije u obavljanju poslova iz njegove nadležnosti,
- stara se o pripremi predloga akata koje donosi Komisija i obavlja druge poslove u skladu sa zakonom i ovim poslovnikom koji mu poveri Komisija.
Zamenik sekretara Komisije ima ista prava i dužnosti kao i sekretar kojeg zamenjuje.
Sednicu Komisije saziva predsednik Komisije po potrebi, a u slučaju njegove sprečenosti ili odsutnosti njegov zamenik.
Zamenik predsednika, zamenik sekretara i zamenici članova Komisije učestvuju u radu Komisije u slučaju odsutnosti lica koje oni zamenjuju.
Poziv za sednicu sa predlogom dnevnog reda upućuje se članovima pismenim putem, a po potrebi sednice se sazivaju telefonom ili na drugi odgovarajući način.
Poziv i materijal za sednicu Komisije može se dostavljati i u elektronskom obliku uz njihovu saglasnost, a po dostavi adrese elektronske pošte.
Komisija radi i punovažno odlučuje ako na sednici prisustvuje većina od ukupnog broja članova, odnosno njihovih zamenika članova Komisije.
Otvarajući sednicu, predsedavajući konstatuje broj prisutnih članova Komisije.
U raspravi na sednici mogu da učestvuju predsednik Komisije, članovi Komisije, sekretar Komisije i njihovi zamenici.
Na poziv predsednika Komisije sednici mogu da prisustvuju i u raspravi mogu da učestvuju i predstavnici organa Grada i druga lica, o čemu predsedavajući obaveštava članove Komisije na početku sednice.
Sednicom predsedava predsednik Komisije koga u slučaju odsutnosti zamenjuje zamenik predsednika.
Dnevni red sednice utvrđuje Komisija.
Pravo da predloži izmenu ili dopunu predloženog dnevnog reda ima svaki član Komisije.
O predlozima za izmenu ili dopunu predloženog dnevnog reda odlučuje se bez rasprave po redosledu iznetom na sednici.
Nakon izjašnjavanja o predlozima za izmenu, odnosno dopunu predloženog dnevnog reda, Komisija glasa o usvajanju dnevnog reda u celini.
Na sednici se radi po tačkama utvrđenog dnevnog reda.
Pre otvaranja rasprave po tački dnevnog reda predsednik Komisije može obrazložiti pojedine predloge.
Ukoliko se na sednici razmatra predlog akta koji donosi Komisija, pre otvaranja rasprave Komisiju sa predlogom akta upoznaje sekretar Komisije.
Predsedavajući se stara o redu na sednici Komisije i daje reč članovima i zamenicima članova Komisije prijavljenim za učešće u raspravi.
Pošto utvrdi da je rasprava po tački dnevnog reda iscrpljena, predsedavajući zaključuje raspravu, nakon čega se prelazi na odlučivanje.
Komisija donosi odluke većinom glasova svih članova Komisije u stalnom, odnosno proširenom sastavu.
Pravo glasa imaju samo članovi Komisije, dok zamenici članova imaju pravo glasa samo u slučaju odsustva člana kojeg zamenjuju.
Ukoliko je izneto više predloga u okviru jedne tačke dnevnog reda, predsedavajući stavlja na glasanje predloge redosledom kojim su izneti, a zatim stavlja na glasanje predlog u celini.
Ukoliko predlog o kojem se glasa ne dobije potrebnu većinu glasova, smatraće se da je predlog odbijen.
Kada je protiv Rešenja Komisije podneta žalba, Komisija je dužna da u roku od 24 časa od prijema žalbe, dostavi Višem sudu žalbu i sve spise tog predmeta.
U postupku po prigovorima, o pitanjima koja nisu izričito uređena zakonom, Komisija shodno primenjuje odredbe Zakona o opštem upravnom postupku.
O radu na sednici Komisije sačinjava se zapisnik.
U zapisnik se unose osnovni podaci o radu na sednici; prisutnim i odsutnim članovima Komisije kao i drugim prisutnim licima; podaci o predlozima o kojima se raspravljalo sa imenima učesnika u raspravi; donetim odlukama; rezultatima glasanja o pojedinim pitanjima kao i predlozima iznetim i zaključke donete na sednici.
Diskusije učesnika unose se u zapisnik samo na zahtev učesnika u raspravi.
Na sednici Komisije mogu se voditi stenografske beleške, koje čine sastavni deo zapisnika.
Zapisnik potpisuju predsednik, sekretar Komisije i svi prisutni članovi Komisije.
O sačinjavanju i čuvanju zapisnika stara se sekretar Komisije.
Izvornici i prepisi akata komisije
Izvornikom akta smatra se tekst akta usvojen na sednici Komisije, sačinjen u propisanom obliku, potpisan od predsedavajućeg na sednici i overen pečatom Komisije.
O sačinjavanju i čuvanju izvornika stara se sekretar Komisije.
Radi dostavljanja strankama, sačinjava se prepis izvornika koji u svemu mora da bude istovetan izvorniku i koji potpisuje sekretar Komisije a overava se pečatom Komisije.
V KANCELARIJSKO I ARHIVSKO POSLOVANJE
Na kancelarijsko i arhivsko poslovanje Komisije primenjuju se propisi kojima se uređuje kancelarijsko poslovanje.
Komisija obezbeđuje čuvanje izbornih akata i izveštaja o rezultatima izbora sa izbornim materijalom i rukovanje tim materijalom u skladu sa zakonom.
Sekretar se stara o vođenju skraćenog delovodnika koji sadrži primljena i ekspedovana akta Komisije.
VI SREDSTVA ZA RAD IZBORNE KOMISIJE
Sredstva za sprovođenje lokalnih izbora obezbeđuju se u budžetu Grada Kruševca.
Gradska izborna komisija Grada Kruševca utvrđuje naknade za rad u organima za sprovođenje izbora i drugih troškova za sprovođenje izbora.
Visinu naknade za rad u Gradskoj izbornoj komisiji grada Kruševca, Izborna komisija određuje posebnom Odlukom.
Objavljivanje odluka Izborne komisije
Odluke izborne komisije objavljuju se na veb- prezentaciji bez odlaganja, a najkasnije u roku od 24 časa od završetka sednice na kojoj su odluke donete i na način koji propisuje Republička izborna komisija.
Na veb-prezentaciji mora biti naznačen datum i vreme objavljivanja odluke.
Kada donese i objavi odluku po zahtevu, izborna komisija je dužna da podnosioca zahteva telefonom ili elektronskom poštom obavesti o tome da je odluka po njegovom zahtevu doneta i objavljena na veb- prezentaciji.
Ako je odluka izborne komisije doneta po zahtevu, podnosilac zahteva može tražiti da mu se pismeni otpravak te odluke uruči u sedištu izborne komisije ili pošalje poštom.
Vreme kada je podnosilac zahteva obavešten telefonom ili elektronskom poštom da je doneta i objavljena odluka po njegovom zahtevu, odnosno vreme kada mu je uručen pismeni otpravak odluke u sedištu izborne komisije ili poslat poštom ne utiče na računanje roka u kojem može da podnese pravna sredstva protiv te odluke.
VIII IZMENE I DOPUNE POSLOVNIKA
Izmene i dopune ovog Poslovnika se vrše po postupku za njegovo donošenje.
Pitanja od značaja za rad Komisije koja nisu uređena ovim Poslovnikom, mogu da budu uređena posebnom odlukom Komisije, u skladu sa zakonom i ovim poslovnikom.
Ovaj Poslovnik stupa na snagu narednog dana od dana objavljivanja u "Službenom listu grada Kruševca" a objaviće se i na veb prezentaciji Republičke izborne komisije.