UPUTSTVOZA OBJAVLJIVANJE DOKUMENATA LOKALNIH IZBORNIH KOMISIJA I NJIHOVO DOSTAVLJANJE REPUBLIČKOJ IZBORNOJ KOMISIJI("Sl. glasnik RS", br. 30/2022) |
Ovim uputstvom bliže se uređuje način na koji se objavljuju dokumenta lokalne izborne komisije u postupku sprovođenja izbora za narodne poslanike Narodne skupštine, izbora za predsednika Republike i izbora za odbornike skupština jedinica lokalne samouprave (u daljem tekstu: izbori), kao i način na koji lokalna izborna komisija dostavlja dokumenta Republičkoj izbornoj komisiji.
II OBJAVLJIVANJE ODLUKA LOKALNE IZBORNE KOMISIJE
Dokumenti koje objavljuje lokalna izborna komisija
(1) Odluke lokalne izborne komisije objavljuju se na veb-prezentaciji Republičke izborne komisije (u daljem tekstu: veb-prezentacija).
(2) Na veb-prezentaciji se objavljuju odluke koje lokalna izborna komisija donosi u postupku sprovođenja izbora, kao i odluke lokalne izborne komisije donete u skladu sa drugim nadležnostima određenim Zakonom o lokalnim izborima, i to:
1) odluke u vezi sa vršenjem izbornih radnji (odluke, rešenja, zaključke, izveštaj o rezultatima izbora, izveštaje o kontroli zapisnika o radu biračkih odbora po uzorku i dr.), sa eventualnim prilozima (obrasci i dr.);
2) rešenja po prigovorima i zahtevima za poništavanje glasanja na biračkim mestima;
3) poslovnik lokalne izborne komisije;
4) rešenja o dodeli mandata odbornika i o popuni upražnjenih odborničkih mesta u skupštini jedinice lokalne samouprave;
5) zapisnike sednica lokalne izborne komisije.
(3) Pored odluka iz stava 2. ovog člana lokalna izborna komisija objavljuje i:
1) sva podneta pravna sredstva u sprovođenju izbora (prigovore, žalbe, zahteve za poništavanje glasanja na biračkom mestu);
2) odluke po žalbama;
3) zapisnike o radu biračkih odbora.
(4) Dokument iz st. 2. i 3. ovog člana se na veb-prezentaciji objavljuje kao skenirani dokument u PDF formatu.
Dokumenta koja objavljuje lokalna izborna komisija preko Republičke izborne komisije
(1) Republička izborna komisija na veb-prezentaciji objavljuje sledeća dokumenta lokalne izborne komisije:
1) izborne liste kandidata za odbornike skupštine jedinice lokalne samouprave;
2) obrasce za podnošenje izborne liste kandidata za odbornike skupštine jedinice lokalne samouprave;
3) obrasce za prijavljivanje domaćih i stranih posmatrača rada organa za sprovođenje izbora za odbornike skupštine jedinice lokalne samouprave;
4) informaciju o broju overenih izjava birača koji su svojim potpisom podržali izbornu listu kandidata za odbornike skupštine jedinice lokalne samouprave, za svaku izbornu listu, sa podacima o tome koliko je izjava pojedinačno overio svaki od ovlašćenih overitelja (javni beležnik, opštinska odnosno gradska uprava ili osnovni sud, sudska jedinica ili prijemna kancelarija osnovnog suda);
5) informaciju o mestu i vremenu obavljanja primopredaje izbornog materijala pre glasanja;
6) informaciju o broju birača koji su se do dana glasanja prijavili lokalnoj izbornoj komisiji radi glasanja van biračkog mesta.
(2) Lice odgovorno za blagovremeno dostavljanje dokumenata iz stava 1. ovog člana Republičkoj izbornoj komisiji je sekretar lokalne izborne komisije.
(3) Dokument iz stava 1. ovog člana Republičkoj izbornoj komisiji se dostavlja u odgovarajućem formatu (WORD ili EXCEL format).
O objavljivanju i dostavljanju dokumenata iz čl. 2. i 3. ovog uputstva stara se sekretar lokalne izborne komisije, koji je odgovoran za blagovremeno i uredno objavljivanje, kao i dostavljanje dokumenata lokalne izborne komisije.
Administrator veb-prezentacije
(1) Opštinski/gradski organ uprave zadužen za obezbeđivanje uslova za rad lokalne izborne komisije dužan je da odredi najmanje dva lica koja će biti zadužena za objavljivanje dokumenata lokalne izborne komisije iz člana 2. ovog uputstva na veb-prezentaciji (u daljem tekstu: administrator veb-prezentacije) i da o tome obavesti Republičku izbornu komisiju bez odlaganja.
(2) Rešenje o određivanju administratora veb-prezentacije sadrži sledeće podatke o administratoru veb-prezentacije: ime i prezime, broj telefona i adresu za prijem elektronske pošte.
(3) U slučaju promene administratora veb-prezentacije, opštinski/gradski organ uprave je dužan da o rešenju o novom administratoru veb-prezentacije obavesti Republičku izbornu komisiju bez odlaganja.
Obaveze sekretara lokalne izborne komisije u vezi sa objavljivanjem odluka lokalne izborne komisije
(1) Sekretar lokalne izborne komisije u obavezi je da sva dokumenta koja se u skladu sa zakonom i ovim uputstvom objavljuju na veb-prezentaciji pripremi u skladu sa odredbama ovog uputstva i dostavi administratoru veb-prezentacije radi objavljivanja na veb-prezentaciji odnosno dostavljanja Republičkoj izbornoj komisiji radi objavljivanja na veb-prezentaciji.
(2) Sekretar lokalne izborne komisije je dužan da se stara o tome da se sva dokumenta lokalne izborne komisije objave na veb-prezentaciji bez odlaganja, a najkasnije u roku od 24 časa od završetka sednice na kojoj su odluke donete odnosno od prijema dokumenta.
(3) Izuzetno od stava 2. ovog člana, sekretar lokalne izborne komisije je dužan da se stara o tome da se odluka lokalne izborne komisije po pravnom sredstvu podnetom tokom izbora objavi na veb-prezentaciji u roku od 72 časa od prijema pravnog sredstva.
Obaveze administratora veb-prezentacije u vezi sa objavljivanjem odluka lokalne izborne komisije
Administrator veb-prezentacije u obavezi je:
1) da dokument koji mu sekretar lokalne izborne komisije dostavi u pismenom obliku radi objavljivanja na veb-prezentaciji, bez odlaganja skenira u PDF format i objavi na veb-prezentaciji;
2) da dokument iz člana 3. ovog uputstva koji mu sekretar lokalne izborne komisije dostavi u elektronskom obliku, dostavi Republičkoj izbornoj komisiji bez odlaganja elektronskom poštom na adresu: izbori@parlament.rs.
Korisničko uputstvo za objavljivanje dokumenata na veb-prezentaciji
Za objavljivanje dokumenata na veb-prezentaciji administrator veb-prezentacije primenjuje korisničko uputstvo koje donosi sekretar Republičke izborne komisije.
Zaštita podataka o ličnosti prilikom objavljivanja dokumenata lokalne izborne komisije
(1) Pre objavljivanja dokumenta na veb-prezentaciji sekretar lokalne izborne komisije je dužan da iz dokumenta ukloni podatke o ličnosti pseudonimizacijom ili anonimizacijom.
(2) Podatak o ličnosti je svaki podatak koji se odnosi na fizičko lice čiji je identitet određen ili odrediv (adresa prebivališta ili boravišta, broj telefona, adresa za prijem elektronske pošte, jedinstveni matični broj građanina, datum rođenja, broj lične karte, pasoša i sl.).
(3) Pseudonimizacija podataka o ličnosti se vrši u dokumentu koji je u elektronskom obliku (WORD ili EXCEL) tako što se podaci o ličnosti brišu ili se zamenjuju sa tri tačke.
(4) Anonimizacija podataka o ličnosti se vrši u dokumentu koji je u štampanom obliku tako što se podaci o ličnosti prekrivaju crnom bojom nakon čega se pristupa skeniranju dokumenta.
III DOSTAVLJANJE DOKUMENATA LOKALNE IZBORNE KOMISIJE
(1) Osim objavljivanja na veb-prezentaciji, lokalna izborna komisija je dužna da svaku odluku koju donosi u vezi sa sprovođenjem izbora za narodne poslanike i izbora za predsednika Republike dostavi Republičkoj izbornoj komisiji, u pismenom obliku i elektronskim putem.
(2) Odluke iz stava 1. ovog člana u pismenom obliku Republičkoj izbornoj komisiji se dostavljaju neposredno ili putem pošte, na adresu Kralja Milana 14, 11000 Beograd.
(3) Odluke iz stava 1. ovog člana u elektronskom obliku Republičkoj izbornoj komisiji se dostavljaju putem elektronske pošte, na adresu: rik.arhiva@parlament.rs.
Donošenje rešenja o određivanju veb-administratora
Svaki opštinski/gradski organ uprave dužan je da donese rešenje o određivanju administratora veb-prezentacije i dostavi Republičkoj izbornoj komisiji u roku od 48 časova od dana stupanja na snagu ovog uputstva.
Objavljivanje i stupanje na snagu uputstva
(1) Ovo uputstvo se objavljuje u "Službenom glasniku Republike Srbije" i na veb-prezentaciji Komisije.
(2) Ovo uputstvo stupa na snagu narednog dana od dana objavljivanja u "Službenom glasniku Republike Srbije".