POSLOVNIKGRADSKE IZBORNE KOMISIJE ZA SPROVOĐENJE IZBORA ZA ODBORNIKE SKUPŠTINE GRADA VALJEVA("Sl. glasnik grada Valjeva", br. 2/2022) |
Ovim poslovnikom uređuje se organizacija, način rada i odlučivanja Gradske izborne komisije za sprovođenje izbora za odbornike Skupštine grada Valjeva (u daljem tekstu: Komisija), kao i druga pitanja od značaja za rad Komisije.
Sedište Komisije je u Valjevu, u zgradi Gradske uprave grada Valjeva, ulica Karađorđeva broj 64.
Komisija u svom radu koristi dva pečata i jedan štambilj.
Pečat je okruglog oblika čiji je prečnik 32 mm. U sredini pečata je grb Republike Srbije. U spoljnom krugu pečata ispisuju se reči: "Republika Srbija". U sledećem unutrašnjem krugu ispisuju se reči: "Gradska izborna komisija". U dnu pečata ispisuje se reč: "Valjevo".
Štambilj je pravougaonog oblika i sadrži tekst: u prvom redu "Grad Valjevo", u drugom redu reči: "Gradska izborna komisija", u trećem redu prostor za broj predmeta, u četvrtom redu prostor za datum i vreme, a u petom redu, reč: "Valjevo".
Komisiju čine članovi u stalnom i proširenom sastavu.
Komisiju u stalnom sastavu čine predsednik, zamenik predsednika, osam članova i osam zamenika članova koje imenuje Skupština grada Valjeva (u daljem tekstu: Skupština grada), skladu sa zakonom.
Člana i zamenika člana Komisije u proširenom sastavu imenuje Komisija na predlog podnosioca proglašene izborne liste u skladu sa zakonom.
Komisija ima sekretara i zamenika sekretara koje imenuje Skupština grada, i koji učestvuje u radu Komisije bez prava odlučivanja.
Za predsednika i zamenika predsednika Komisije može da bude imenovano lice koje ima visoko obrazovanje u oblasti pravnih nauka.
Za sekretara i zamenika sekretara mogu da budu imenovani sekretar Skupštine grada, zamenik sekretara Skupštine grada, načelnik Gradske uprave grada Valjeva, zamenik načelnika Gradske uprave grada Valjeva ili lice iz reda zaposlenih u Gradskoj upravi grada Valjeva koje ima visoko obrazovanje u oblasti pravnih nauka.
Odluka o imenovanju stalnog sastava Komisije objavljuje se na veb-prezentaciji Republičke izborne komisije.
Komisija:
1) stara se o zakonitom sprovođenju lokalnih izbora;
2) organizuje tehničku pripremu za lokalne izbore;
3) objavljuje rokovnik za vršenje izbornih radnji;
4) propisuje obrasce za sprovođenje izbornih radnji;
5) imenuje, razrešava i konstatuje prestanak funkcije člana i zamenika člana organa za sprovođenje izbora;
6) donosi rešenje kojim proglašava, odbacuje ili odbija da proglasi izbornu listu, kao i zaključak kojim nalaže podnosiocu izborne liste da otkloni nedostatke izborne liste;
7) donosi rešenje kojim konstatuje da je povučena proglašena izborna lista;
8) donosi rešenje kojim konstatuje da mesto kandidata za odbornika na izbornoj listi ostaje prazno;
9) određuje biračka mesta;
10) obezbeđuje izborni materijal za sprovođenje lokalnih izbora;
11) utvrđuje oblik, izgled i boju glasačkih listića i kontrolnog lista za proveru ispravnosti glasačke kutije;
12) utvrđuje broj glasačkih listića koji se štampa, kao i broj rezervnih glasačkih listića;
13) odobrava štampanje glasačkih listića i vrši nadzor nad njihovim štampanjem;
14) uređuje način primopredaje izbornog materijala pre i posle glasanja;
15) odlučuje o prisustvu posmatrača u skladu sa zakonom i drugim propisima;
16) daje informacije biračima o tome da li je u izvodu iz biračkog spiska evidentirano da su glasali na izborima;
17) dostavlja podatke organima nadležnim za prikupljanje i obradu statističkih podataka;
18) odlučuje o prigovorima, u skladu sa ovim zakonom;
19) utvrđuje na sednici preliminarne rezultate lokalnih izbora za sva biračka mesta koja su obrađena u roku od 24 časa od zatvaranja biračkih mesta;
20) utvrđuje rezultate izbora, donosi i objavljuje ukupan izveštaj o rezultatima izbora;
21) podnosi Skupštini grada izveštaj o sprovedenim izborima;
22) obavlja i druge poslove predviđene zakonom i drugim propisima.
Komisija donosi svoj poslovnik i objavljuje ga na veb-prezentaciji Republičke izborne komisije.
U svom radu Komisija shodno primenjuje uputstva i druge akte Republičke izborne komisije koji se odnose na izbor narodnih poslanika.
Komisija radi u stalnom i proširenom sastavu.
Komisija radi u proširenom sastavu od narednog dana od dana kada je rešenje o imenovanju člana i zamenika člana Komisije u proširenom sastavu doneto pa sve dok ukupan izveštaj o rezultatima lokalnih izbora ne postane konačan.
Komisija je samostalna i nezavisna u svom radu i radi na osnovu zakona i propisa donetih na osnovu zakona.
Komisija radi u sednicama.
Sednicu Komisije saziva predsednik Komisije, na svoju inicijativu ili kad to predloži najmanje trećina članova Komisije, vodeći računa o rokovima utvrđenim zakonom.
U radu Komisije učestvuju zamenik predsednika i zamenik sekretara.
Zamenik člana Komisije učestvuje u radu Komisije u slučaju odsutnosti člana čiji je zamenik i u drugim slučajevima kada to odredi predsednik Komisije.
Zamenici imaju ista prava i odgovornosti kao i članovi koje zamenjuju. Zamenik člana Komisije nema pravo odlučivanja u prisustvu člana kog zamenjuje.
Poziv za sednicu Komisije, sa predlogom dnevnog reda, dostavlja se članovima Komisije odnosno njihovim zamenicima, elektronskim putem.
Elektronskim putem sednica Komisije se zakazuje slanjem e-maila, s tim što se članovi Komisije odnosno njihovi zamenici i SMS porukom obaveštavaju da im je poziv za sednicu Komisije poslat elektronskim putem.
Sednice se po potrebi mogu sazvati i telefonom, i to u slučaju hitnosti donošenja odgovarajućih odluka, u slučaju postupanja Komisije u kratkim zakonom propisanim rokovima i u drugim opravdanim slučajevima. Prilikom sazivanja sednice telefonom usmeno se saopštava dnevni red sednice.
Na predlog predsednika Komisije dnevni red se može dopuniti ili izmeniti na samoj sednici.
Sednici Komisije, po pozivu predsednika Komisije, mogu prisustvovati i druga lica.
Sednica Komisije se može održati ako je prisutna većina od ukupnog broja njenih članova, odnosno njihovih zamenika.
Komisija odlučuje većinom od ukupnog broja glasova članova u stalnom, odnosno proširenom sastavu.
Umesto člana Komisije koji nije prisutan glasa njegov zamenik.
Komisija može da ovlasti svog člana, odnosno zamenika člana da u ime Komisije obavlja pojedine radnje koje su u vezi sa organizacijom, pripremom i sprovođenjem izbora, odnosno glasanja.
Komisija može, po potrebi, zadužiti pojedine svoje članove da prouče pitanja koja se javljaju u sprovođenju izbornog postupka, u neposrednoj saradnji sa članovima drugih organa za sprovođenje lokalnih izbora i drugim učesnicima u postupku, kao i uvidom u odgovarajuće dokumente, te da upoznaju Komisiju sa utvrđenim stanjem i predlože joj odgovarajuća rešenja.
Radi proučavanja pojedinih pitanja iz svog delokruga, izrade predloga akata, izveštaja i drugih dokumenata, kao i obavljanja pojedinih izbornih radnji, Komisija može formirati radnu grupu iz reda svojih članova, kojoj pomoć pružaju nadležne organizacione jedinice Gradske uprave grada Valjeva.
Rad Komisije je javan.
Javnost rada Komisija obezbeđuje davanjem saopštenja i održavanjem konferencija za štampu, a preko predsednika ili zamenika predsednika Komisije.
Saopštenja za javnost, po odobrenju predsednika ili zamenika predsednika Komisije mogu se postaviti na sajt grada Valjeva.
Konferenciju za štampu saziva predsednik Komisije ili lice koje ovlasti Komisija.
Odluke Komisije objavljuju se u "Službenom glasniku grada Valjeva", kao i na veb- prezentaciji Republičke izborne komisije u skladu sa zakonom i podzakonskim aktima.
Sednici Komisije mogu da prisustvuju posmatrači u skladu sa zakonom.
V OBEZBEĐIVANJE USLOVA ZA RAD KOMISIJE
Sredstva za rad Komisije obezbeđuju se u budžetu grada Valjeva.
Članovi, zamenici članova, sekretar i zamenik sekretara imaju pravo na naknadu za rad u Komisiji.
Za isplatu sredstava predviđenih za rad Komisije naredbodavci su predsednik.
Svi državni i drugi organi i organizacije dužni su da pružaju pomoć Komisiji i da joj dostavljaju podatke koje su joj potrebni za rad.
VI DOKUMENTACIJA O RADU KOMISIJE
Na sednici Komisije vodi se zapisnik o radu Komisije.
Zapisnik obuhvata glavne podatke o radu na sednici, naročito o predlozima o kojima se raspravljalo, sa imenima učesnika u raspravi, o odlukama, zaključcima i drugim aktima koji su na sednici doneti, kao i o rezultatu glasanja o pojedinim pitanjima.
O vođenju i čuvanju zapisnika stara se lice koje odredi sekretar Komisije.
Komisija obezbeđuje, preko gradske uprave grada Valjeva, čuvanje izbornih akata i izveštaja o rezultatima izbora sa izbornim materijalima, kao i rukovanje tim materijalima saglasno zakonu.
U Komisiji se sređuje i čuva dokumentacija (arhivska građa Komisije), sa kojom se postupa u skladu sa propisima.
Pitanja koja se odnose na rad Komisije, a koja nisu uređena ovim poslovnikom, mogu se urediti odlukom ili zaključkom Komisije, u skladu sa odredbama zakona, drugih propisa i ovog poslovnika.
Stupanjem na snagu ovog poslovnika prestaje da važi Poslovnik Gradske izborne komisije grada Valjevo ("Službeni glasnik grada Valjeva", broj 3/16).
Ovaj poslovnik stupa na snagu narednog dana od dana objavljivanja u "Službenom glasniku grada Valjeva", a objaviće se i na veb-prezentaciji Republičke izborne komisije.