POSLOVNIKO RADU GRADSKE IZBORNE KOMISIJE GRADA ZAJEČARA("Sl. list grada Zaječara", br. 4/2022) |
Ovim poslovnikom uređuju se organizacija, nadležnosti, način rada i odlučivanja Gradske izborne komisije grada Zaječara (u daljem tekstu: izborna komisija), kao i druga pitanja od značaja za rad izborne komisije.
Sedište izborne komisije je u Zaječaru, u zgradi Skupštine grada Zaječara, Trg oslobođenja 1.
Izborna komisija u svom radu koristi pečat izborne komisije i štambilj Gradske uprave grada Zaječara.
Pečat je okruglog oblika, prečnika 32 mm (pečat sa oznakom II). U sredini pečata je grb Republike Srbije. Po spoljnom obodu pečata upisan je tekst: "Republika Srbija". U unutrašnjem krugu iznad grba upisan je tekst: "Grad Zaječar", a u sledećem unutrašnjem krugu tekst: "Gradska izborna komisija". U dnu pečata upisano je mesto: "Zaječar".
Tekst pečata ispisan je ćiriličnim pismom.
Pečat se nalazi kod sekretara ili zamenika sekretara izborne komisije.
U okviru svojih nadležnosti, izborna komisija ostvaruje saradnju sa državnim i drugim organima i organizacijama, u skladu sa zakonom.
Izborna komisija radi u stalnom i proširenom sastavu.
Izbornu komisiju u stalnom sastavu čine: predsednik, šest članova, zamenik predsednika i šest zamenika članova izborne komisije.
Izbornu komisiju u proširenom sastavu čini stalni sastav izborne komisije i po jedan član i zamenik člana izborne komisije koji se imenuju na predlog podnosioca proglašene izborne liste koji mora biti dostavljen najkasnije sedam dana pre dana glasanja.
Izborna komisija donosi rešenje o predlogu za imenovanje člana i zamenika člana izborne komisije u proširenom sastavu u roku od 24 časa od prijema predloga.
Rešenje o imenovanju člana i zamenika člana izborne komisije u proširenom sastavu primenjuje se od narednog dana od kada je doneto.
Izborna komisija radi u proširenom sastavu dok ukupan izveštaj o rezultatima lokalnih izbora ne postane konačan.
Zamenik predsednika i zamenici članova izborne komisije imaju ista prava i dužnosti kao i lica koje zamenjuju.
Zamenik predsednika i zamenik člana izborne komisije ima pravo glasa samo kad je odsutan predsednik, odnosno član kojeg zamenjuje.
Izborna komisija ima sekretara i zamenika sekretara, koji učestvuju u radu izborne komisije bez prava odlučivanja.
Radi proučavanja pojedinih pitanja iz svog delokruga, izrade predloga akata, izveštaja, drugih dokumenata i pomoći sekretaru i zameniku sekretara u izradi svih akata za potrebe izborne komisije, kao i obavljanja pojedinih izbornih radnji, izborna komisija može da obrazuje radne grupe iz reda svojih članova i zamenika članova.
U rad radnih grupa mogu da budu uključeni predstavnici državnih i drugih organa i organizacija, radi pružanja stručne pomoći.
Odlukom o obrazovanju radne grupe utvrđuju se njen sastav i zadaci. Donošenje odluke iz prethodnog stava se zapisnički konstatuje.
Gradska uprava grada Zaječara obezbeđuje i pruža neophodnu stručnu, administrativnu i tehničku pomoć pri obavljanju poslova za potrebe izborne komisije i njenih radnih grupa, u skladu sa zakonom.
Uslove za rad izborne komisije (prostorije, opremu, inventar i sl.) obezbeđuje Gradska uprava grada Zaječara.
II ZADACI I OVLAŠĆENJA IZBORNE KOMISIJE NADLEŽNOST IZBORNE KOMISIJE
Izborna komisija, u sprovođenju lokalnih izbora:
1) stara se o zakonitom sprovođenju lokalnih izbora;
2) organizuje tehničku pripremu za lokalne izbore;
3) objavljuje rokovnik za vršenje izbornih radnji;
4) propisuje obrasce za sprovođenje izbornih radnji;
5) imenuje, razrešava i konstatuje prestanak funkcije člana i zamenika člana organa za sprovođenje izbora;
6) donosi rešenje kojim proglašava, odbacuje ili odbija da proglasi izbornu listu, kao i zaključak kojim nalaže podnosiocu izborne liste da otkloni nedostatke izborne liste;
7) donosi rešenje kojim konstatuje da je povučena proglašena izborna lista;
8) donosi rešenje kojim konstatuje da mesto kandidata za odbornika na izbornoj listi ostaje prazno;
9) određuje biračka mesta;
10) obezbeđuje izborni materijal za sprovođenje lokalnih izbora;
11) utvrđuje oblik, izgled i boju glasačkih listića i kontrolnog lista za proveru ispravnosti glasačke kutije;
12) utvrđuje broj glasačkih listića koji se štampa, kao i broj rezervnih glasačkih listića;
13) odobrava štampanje glasačkih listića i vrši nadzor nad njihovim štampanjem;
14) uređuje način primopredaje izbornog materijala pre i posle glasanja;
15) daje informacije biračima o tome da li je u izvodu iz biračkog spiska evidentirano da su glasali na izborima;
16) dostavlja podatke organima nadležnim za prikupljanje i obradu statističkih podataka;
17) odlučuje o prigovorima, u skladu sa zakonom;
18) utvrđuje na sednici preliminarne rezultate lokalnih izbora za sva biračka mesta koja su obrađena u roku od 24 časa od zatvaranja biračkih mesta;
19) utvrđuje rezultate izbora, donosi i objavljuje ukupan izveštaj o rezultatima izbora;
20) podnosi skupštini izveštaj o sprovedenim izborima;
21) obavlja i druge poslove predviđene zakonom.
Obrasce koji su potrebni za podnošenje izborne liste izborna komisija propisuje u roku od tri dana od dana kada je odluka o raspisivanju izbora stupila na snagu.
Izborna komisija donosi svoj poslovnik i objavljuje ga na veb-prezentaciji.
U svom radu izborna komisija shodno primenjuje uputstva i druge akte Republičke izborne komisije koji se odnose na izbor narodnih poslanika.
Izborna komisija, u sprovođenju izbora za narodne poslanike:
1) organizuje tehničku pripremu za izbore;
2) imenuje, razrešava i konstatuje prestanak funkcije članova i zamenika članova organa za sprovođenje izbora, u skladu sa zakonom;
3) određuje biračka mesta, u skladu sa zakonom;
4) odlučuje o zahtevima za poništavanje glasanja na biračkom mestu zbog nepravilnosti tokom sprovođenja glasanja;
5) prima izborni materijal od Republičke izborne komisije i predaje ga biračkim odborima;
6) preuzima izborni materijal od biračkih odbora po završetku glasanja;
7) pruža podršku biračkim odborima prilikom sprovođenja glasanja;
8) obaveštava Republičku izbornu komisiju o toku glasanja;
9) donosi zbirni izveštaj o rezultatima glasanja sa biračkih mesta koja se nalaze na njenoj teritoriji;
10) obavlja druge poslove u skladu sa zakonom i aktima Republičke izborne komisije.
Izborna komisija u sprovođenju izbora za predsednika Republike primenjuje odredbe zakona kojim se uređuje izbor narodnih poslanika, u pitanjima koja nisu posebno uređena zakonom kojim se uređuje izbor predsednika Republike.
Predsednik izborne komisije:
1. predstavlja i zastupa izbornu komisiju,
2. saziva sednice izborne komisije i predsedava sednicama,
3. potpisuje akte izborne komisije,
4. odobrava službena putovanja u zemlji,
5. stara se o tome da izborna komisija svoje poslove obavlja u skladu sa propisima i blagovremeno,
6. stara se o primeni ovog poslovnika, i
7. obavlja druge poslove utvrđene zakonom i ovim poslovnikom.
Zamenik predsednika izborne komisije
Zamenik predsednika izborne komisije obavlja dužnosti predsednika izborne komisije u slučaju njegove odsutnosti ili sprečenosti za obavljanje funkcije, a može da obavlja i poslove za koje ga predsednik izborne komisije ovlasti.
Zamenik predsednika izborne komisije prisustvuje sednici izborne komisije.
Članovi i zamenici članova izborne komisije
Članovi izborne komisije imaju pravo da:
- prisustvuju sednicama izborne komisije,
- učestvuju u raspravi o pitanjima koja su na dnevnom redu sednice izborne komisije,
- obavljaju sve dužnosti i zadatke određene od strane izborne komisije, odnosno predsednika izborne komisije.
O predlogu o kome se odlučuje na sednici izborne komisije pravo glasa ima član izborne komisije, a u slučaju njegove odsutnosti ili sprečenosti njegov zamenik.
Izborna komisija može da ovlasti svog člana, odnosno zamenika člana da u ime izborne komisije obavlja pojedine radnje koje su u vezi sa organizacijom, pripremom i sprovođenjem izbora, odnosno glasanja.
Sekretar i zamenik sekretara izborne komisije
Sekretar i zamenik sekretara izborne komisije:
1. pripremaju sednice izborne komisije,
2. koordiniraju radom članova i zamenika članova izborne komisije,
3. pomažu predsedniku i zameniku predsednika izborne komisije u obavljanju poslova iz njihove nadležnosti,
4. staraju se o pripremi predloga akata koje donosi izborna komisija i obavljaju druge poslove u skladu sa zakonom, ovim poslovnikom i nalozima predsednika ili zamenika predsednika izborne komisije,
5. obavljaju i druge poslove, u skladu sa zakonom.
Izborna komisija radi u stalnom i proširenom sastavu.
Izborna komisija radi i odlučuje u proširenom sastavu od narednog dana od kada je doneto rešenje o imenovanju člana i zamenika člana izborne komisije u proširenom sastavu do dana kada ukupan izveštaj o rezultatima lokalnih izbora ne postane konačan.
Izborna komisija je samostalna i nezavisna u svom radu i radi na osnovu zakona i propisa donetih na osnovu zakona.
Za svoj rad izborna komisija odgovara Skupštini grada Zaječara, kao organu koji je imenovao.
Izborna komisija radi u sednicama.
Sednicu izborne komisije saziva predsednik izborne komisije ili zamenik predsednika ako je predsednik odsutan ili sprečen, na svoju inicijativu ili kada sazivanje zatraži najmanje trećina članova izborne komisije, uz podnošenje pisanog predloga dnevnog reda.
U radu izborne komisije učestvuju: predsednik, zamenik predsednika i članovi izborne komisije.
Sekretar i zamenik sekretara izborne komisije učestvuju u radu izborne komisije, bez prava odlučivanja.
U opravdanim i hitnim slučajevima, predsednik izborne komisije može odlučiti da se sednica sazove i održi telefonskim putem.
Prijem podnesaka za izbornu komisiju, vrši Gradski informativno-uslužni centar, na način i u radno vreme propisano aktima Gradske uprave grada Zaječara.
Izuzetno, podnesci za čije podnošenje rok ističe nakon utvrđenog radnog vremena, mogu se podnositi i nakon utvrđenog radnog vremena do časa isticanja njihovog roka, uz najavu sekretaru ili zameniku sekretara izborne komisije najkasnije 4 časa pre planiranog podnošenja podneska.
Izborne liste podnosioci mogu podnositi i nakon utvrđenog radnog vremena, najkasnije do 20,00 časova, s tim da se njihovo podnošenje, u tom slučaju, mora najaviti sekretaru ili zameniku sekretara izborne komisije najkasnije 4 časa pre planiranog podnošenja izborne liste, kako bi se obezbedilo prisustvo članova izborne komisije.
Ukoliko podnosilac izbornu listu predaje izbornoj komisiji poslednjeg dana isteka roka, izborna lista se može podneti do najkasnije 24 časa poslednjeg dana roka uz najavu sekretaru ili zameniku sekretara izborne komisije najkasnije 4 časa pre planiranog podnošenja izborne liste.
Za prijem podnesaka za izbornu komisiju, zaposleni Gradskog informativno-uslužnog centra koristi štambilj Gradske uprave Zaječar.
Poziv za sednicu izborne komisije upućuje se od strane sekretara ili zamenika sekretara izborne komisije zameniku predsednika i članovima izborne komisije na neki od sledećih načina: putem telefona, sms porukom, putem elektronske pošte ili na drugi odgovarajući način, a kada to okolnosti dozvoljavaju u pisanom obliku najdocnije jedan dan pre dana određenog za održavanje sednice.
U slučaju sprečenosti ili odsutnosti člana izborne komisije da prisustvuje zakazanoj sednici izborne komisije isti je dužan da o sprečenosti ili odsutnosti obavesti sekretara ili zamenika sekretara izborne komisije, najkasnije dva sata pre održavanja zakazane sednice, osim u slučaju iz stava 5. ovog člana kada je član dužan da odmah obavesti sekretara ili zamenika sekretara izborne komisije o sprečenosti za prisustvovanje sednici izborne komisije.
U slučaju iz stava 2. ovog člana poziv za sednicu izborne komisije sekretar ili zamenik sekretara upućuju zameniku onog člana izborne komisije koji je sprečen da prisustvuje sednici izborne komisije na način određen u stavu 1. ovog člana.
Izuzetno, zamenik člana izborne komisije može obavestiti u pisanom obliku sekretara ili zamenika sekretara izborne komisije da želi da prisustvuje sednicama izborne komisije i kada sednicama prisustvuje član kojeg zamenjuje. Navedeno obaveštenje se može opozvati jednom u toku sprovođenja konkretnog izbornog procesa i više se ne može ponovo upućivati izbornoj komisiji u toku tog izbornog procesa. U periodu između izbornih ciklusa, navedeno obaveštenje se upućuje i opoziva na način kako je to određeno u toku sprovođenja konkretnog izbornog procesa.
Po potrebi, sednice se sazivaju telefonom ili na drugi odgovarajući način, u roku kraćem od roka navedenog u stavu 1. ovog člana.
Dnevni red i materijal po predloženim tačkama dnevnog reda, dostavlja se pre početka sednice u štampanom ili, po mogućstvu u elektronskom obliku na mejl adrese članova ili zamenika članova izborne komisije u slučaju odsutnosti ili sprečenosti člana izborne komisije da prisustvuje sednici, kao i onim zamenicima članova izborne komisije koji su u pisanom obliku obavestili sekretara ili zamenika sekretara izborne komisije da žele da prisustvuju sednicama izborne komisije i kada sednicama prisustvuje član kojeg zamenjuju.
U slučaju da se dnevni red i materijal za sednicu dostavljaju u elektronskom obliku, isti nije potrebno dostavljati u štampanom obliku.
Otvaranje sednice i učešće na sednici
Sednica može da bude održana kada joj prisustvuje većina od ukupnog broja članova, odnosno zamenika članova izborne komisije u stalnom, odnosno proširenom sastavu.
Sednicom predsedava predsednik izborne komisije, odnosno u njegovom odsustvu zamenik predsednika izborne komisije.
U slučaju da predsednik mora da napusti sednicu, predsedavanje preuzima zamenik predsednika izborne komisije.
U slučaju odsutnosti ili sprečenosti predsednika i zamenika predsednika da prisustvuju sednici izborne komisije, predsedavanje sednicom preuzima prvi najstariji član izborne komisije, a ukoliko i on ne prisustvuje sednici, predsedavanje preuzima sledeći najstariji član izborne komisije i tako redom.
Otvarajući sednicu, predsedavajući konstatuje broj prisutnih članova odnosno zamenika članova izborne komisije.
U raspravi na sednici izborne komisije mogu da učestvuju predsednik izborne komisije, zamenik predsednika izborne komisije, članovi izborne komisije, sekretar i zamenik sekretara izborne komisije.
Na poziv (usmeni ili pismeni) predsednika izborne komisije, sednici izborne komisije mogu da prisustvuju i druga lica koja po odobrenju predsednika izborne komisije mogu da učestvuju u raspravi o pojedinim pitanjima iz dnevnog reda sednice izborne komisije.
Tok sednice
Pre utvrđivanja dnevnog reda, pristupa se usvajanju zapisnika sa prethodnih sednica, ukoliko su sačinjeni i dostavljeni članovima izborne komisije.
Izuzetno, ukoliko zapisnik ili zapisnici sa prethodnih sednica izborne komisije nisu sačinjeni, isti će se sačiniti i dostaviti članovima izborne komisije na nekoj od narednih sednica izborne komisije, a najkasnije do završetka izbornog procesa.
Primedbe na zapisnik može da iznese svaki član izborne komisije, odnosno zamenik člana samo u onom delu koji se odnosi na njegovo izlaganje.
Ukoliko nema iznetih primedbi na zapisnik, predsedavajući stavlja na glasanje predloženi zapisnik.
O iznetim primedbama na zapisnik, izborna komisija odlučuje redom kojim su iznete u raspravi.
Nakon odlučivanja o primedbama na zapisnik, predsedavajući konstatuje da je zapisnik usvojen u predloženom tekstu, odnosno sa prihvaćenim primedbama.
Zapisnik, nakon usvajanja potpisuju predsedavajući, sekretar ili zamenik sekretara i zapisničar.
Dnevni red sednice utvrđuje izborna komisija.
Pravo da predloži izmenu ili dopunu predloženog dnevnog reda ima svaki član izborne komisije.
O predlozima za izmenu ili dopunu predloženog dnevnog reda odlučuje se bez rasprave, redom kojim su predlozi izneti na sednici.
Nakon izjašnjavanja o predlozima za izmenu, odnosno dopunu predloženog dnevnog reda, izborna komisija glasa o usvajanju dnevnog reda u celini.
Na predlog predsedavajućeg i člana izborne komisije, izborna komisija može da odluči da se vreme za raspravu svakog od učesnika, po određenoj tački dnevnog reda, ograniči na pet minuta.
Na sednici se radi po tačkama utvrđenog dnevnog reda.
Pre otvaranja rasprave po tački dnevnog reda, izbornu komisiju o tački dnevnog reda može da izveštava predsednik ili zamenik predsednika izborne komisije.
Pomoć u izveštavanju u slučaju iz stava 2. ovog člana, predsedniku odnosno zameniku predsednika izborne komisije pružaju sekretar i zamenik sekretara izborne komisije.
Presednik ili zamenik predsednika izborne komisije može dati reč članu izborne komisije radi izveštavanja o tački dnevnog reda ukoliko smatra da je to potrebno.
Na predlog predsedavajućeg, izborna komisija može odlučiti da spoji raspravu o pojedinim tačkama dnevnog reda.
Predsedavajući se stara o redu na sednici izborne komisije i daje reč članovima izborne komisije prijavljenim za učešće u raspravi.
Članovi i drugi učesnici u radu sednice izborne komisije dužni su da se pridržavaju reda, koji podrazumeva sledeća pravila ponašanja: da pre ulaska u salu u kojoj se održava sednica izborne komisije isključe zvuk na svojim mobilnim telefonima i da za sve vreme trajanja sednice ne uključuju zvuk na njima; da tokom trajanja sednice ne razgovaraju mobilnim telefonima, ne snimaju tok sednice i ne fotografišu lica prisutna na sednici; da se ponašaju pristojno i sa uvažavanjem ophode prema prisutnima na sednici; da ne govore pre nego što dobiju reč od predsedavajućeg izborne komisije, ne dobacuju i prekidaju ili ometaju govornika u izlaganju i ne upotrebljavaju psovke ili druge uvredljive izraze.
Članovi i drugi učesnici u radu sednice izborne komisije mogu da govore samo o pitanju koje je na dnevnom redu.
Ako se govornik u svom govoru udalji od tačke dnevnog reda, predsedavajući izborne komisije će ga opomenuti i pozvati da se drži te tačke, a ako govornik i pored opomene nastavi da govori mimo tačke dnevnog reda, predsedavajući izborne komisije će mu oduzeti reč.
Niko ne može prekidati, niti opominjati govornika, tokom njegovog izlaganja, osim predsedavajućeg izborne komisije, u slučajevima propisanim Poslovnikom.
Članovi i drugi učesnici u radu izborne komisije su dužni da se jedni drugima obraćaju sa uvažavanjem. Nije dozvoljeno korišćenje uvredljivih izraza, kao ni iznošenje činjenica i ocena koje se odnose na privatni život drugih lica.
Za povredu reda na sednici, predsedavajući izborne komisije može članu ili drugom učesniku u radu sednice izborne komisije da izrekne sledeće mere: opomenu ili oduzimanje reči.
Izborna komisija može članu ili drugom učesniku u radu sednice izborne komisije, na predlog predsedavajućeg, bez pretresa, da izrekne meru udaljenja sa sednice, ukoliko i pored oduzimanja reči licu koje krši odredbe ovog Poslovnika koje se odnose na održavanje reda na sednici, to lice nastavi sa kršenjem odredbi ovog Poslovnika koje se odnose na održavanje reda na sednici.
Kada proceni da je to neophodno, radi uspostavljanja reda na sednici i u drugim slučajevima, predsedavajući može da odredi pauzu.
Pošto utvrdi da je rasprava po tački dnevnog reda iscrpljena, predsedavajući zaključuje raspravu o tački dnevnog reda, nakon čega se prelazi na odlučivanje.
Izborna komisija donosi odluke većinom glasova od ukupnog broja članova izborne komisije u stalnom, odnosno proširenom sastavu.
Pravo glasa imaju samo članovi izborne komisije, a zamenici članova samo u slučaju odsustva člana izborne komisije kojeg zamenjuju.
Odluka izborne komisije ne može se osporavati na osnovu toga što nije odlučivala u propisanom sastavu ako nije bilo blagovremeno podneto propisano pravno sredstvo kojim je osporen njen sastav.
Javnost rada izborne komisije obezbeđuje se u skladu sa zakonom.
Saopštenje za javnost daju predsednik ili zamenik predsednika, a član izborne komisije može dati saopštenje za javnost po odobrenju izborne komisije koje je dato na sednici izborne komisije.
Sekretar i zamenik sekretara daju saopštenje za javnost po odobrenju predsednika izborne komisije.
Lica ovlašćena za postupanje po zahtevima za davanje informacija od javnog značaja, a koja se tiču rada izborne komisije i izbornog procesa za koji je izborna komisija nadležna, su predsednik ili zamenik predsednika izborne komisije, u skladu sa zakonom.
U ostvarivanju svojih zadataka izborna komisija, saglasno zakonu, sarađuje sa državnim i drugim organima i organizacijama.
O prigovorima koji su upućeni izbornoj komisiji, sekretar i zamenik sekretara, pripremiće za potrebe izborne komisije, u roku od 48 časova, po potrebi stručno mišljenje o načinu rešavanja prigovora, kao i nacrt rešenja ili odluke.
Pomoć sekretaru i zameniku sekretara u izradi stručnog mišljenja i nacrta rešenja ili odluke može pružati bilo koji član izborne komisije, koga izborna komisija odredi.
Stručno mišljenje iz stava 1. kao i nacrt rešenja ili odluke iz stava 1. može obuhvatiti sadržinu prigovora, a obavezno obuhvata činjenično stanje i izlaganje zakonskih odredaba na osnovu kojih se prigovor rešava, kao i predlog kako ga treba rešiti.
Rešenje po prigovoru izborna komisija donosi i objavljuje na veb-prezentaciji u roku od 72 časa od prijema prigovora.
Prigovor i rešenje o prigovoru izborna komisija objavljuje na veb-prezentaciji.
Kad je protiv rešenja izborne komisije po prigovoru podneta žalba Višem sudu na čijem se području nalazi sedište ove izborne komisije, izborna komisija je dužna da Višem sudu dostavi u roku od 24 časa od prijema žalbe sve potrebne podatke, žalbu i spise za odlučivanje.
Odredbe zakona kojim se uređuje opšti upravni postupak shodno se primenjuju na odlučivanje po prigovoru.
V OBEZBEĐIVANJE USLOVA ZA RAD IZBORNE KOMISIJE
Sredstva za rad organa za sprovođenje lokalnih izbora, izborni materijal i drugi troškovi sprovođenja lokalnih izbora, obezbeđuju se u budžetu Grada Zaječara.
Lica imenovana odlukom Skupštine grada Zaječara o imenovanju članova i zamenika članova izborne komisije u stalnom sastavu, kao i sekretar i zamenik sekretara izborne komisije, imaju pravo na naknadu za rad u izbornoj komisiji i za potrebe izborne komisije.
Pravo na naknadu za rad u izbornoj komisiji i za potrebe izborne komisije imaju i članovi izborne komisije u proširenom sastavu i njihovi zamenici.
Zamenik predsednika i zamenik sekretara izborne komisije imaju pravo na naknadu za prisustvo sednicama izborne komisije i kada sednicama prisustvuju predsednik i sekretar izborne komisije.
Zamenik člana izborne komisije ima pravo na naknadu za prisustvo sednicama izborne komisije kada sednicama izborne komisije ne prisustvuje član kojeg zamenjuje.
Pravo na naknadu za rad imaju i lica određena i angažovana odlukom načelnika Gradske uprave grada Zaječara, koja pomažu u radu izborne komisije i obavljaju poslove za izbornu komisiju, shodno obavljenim poslovima.
Visinu naknade troškova za rad u izbornoj komisiji i za potrebe izborne komisije (za predsednika, zamenika predsednika, sekretara, zamenika sekretara, članova i zamenika članova), izborna komisija određuje posebnom odlukom.
Posebnom odlukom izborna komisija određuje visinu naknade za rad za lica koja su odlukom načelnika Gradske uprave grada Zaječara određena i angažovana da pomažu u radu izborne komisije i obavljaju poslove za izbornu komisiju, osim u slučajevima kada Republička izborna komisija ili drugi nadležni organi propišu drugačije.
Nalogodavac za isplatu sredstava iz člana 30. i člana 31. st. 1, 2, 3, 4 i 6 je predsednik izborne komisije.
VI DOKUMENTACIJA O RADU IZBORNE KOMISIJE
O radu na sednici izborne komisije sačinjava se zapisnik.
Zapisnik sadrži glavne podatke o radu na sednici, naročito o predlozima o kojima se raspravljalo, sa imenima učesnika u raspravi, o odlukama, zaključcima i drugim aktima koji su na sednici doneti, kao i o rezultatima svih glasanja na sednici.
Sednice izborne komisije se tonski snimaju.
Nakon usvajanja, zapisnik potpisuju predsedavajući i sekretar odnosno zamenik sekretara izborne komisije i zapisničar.
Zapisnik sa poslednje sednice izborne komisije može usvojiti novi saziv izborne komisije na prvoj održanoj sednici.
O čuvanju zapisnika stara se sekretar ili zamenik sekretara izborne komisije do završetka svih izbornih radnji, kada se isti predaju na čuvanje Gradskoj upravi grada Zaječara.
Izvornici i prepisi akata izborne komisije
Izvornikom akta smatra se tekst akta usvojen na sednici izborne komisije, sačinjen u propisanom obliku, potpisan od predsedavajućeg i overen pečatom izborne komisije.
O sačinjavanju i čuvanju izvornika stara se sekretar i zamenik sekretara izborne komisije do završetka svih izbornih radnji kada se izvornici predaju Gradskoj upravi grada Zaječara.
Akt izborne komisije koji se odnosi na članove i zamenike članova izborne komisije u stalnom i proširenom sastavu, kao i lica angažovana od strane načelnika Gradske uprave grada Zaječara, istima se dostavlja kao izvod akta u delu koji se odnosi na podnosioca pisanog zahteva i potpisuje se od strane sekretara ili zamenika sekretara izborne komisije i overava pečatom izborne komisije.
Na pisani zahtev ovlašćenog trećeg lica, sačinjava se prepis izvornika koji u svemu mora da bude istovetan izvorniku i koji potpisuje sekretar odnosno zamenik sekretara izborne komisije i koji se overava pečatom izborne komisije.
Dokumentacija nastala u radu izborne komisije, nakon završetka svih izbornih radnji predaje se Gradskoj upravi grada Zaječara.
Objavljivanje odluka izborne komisije
Odluke izborne komisije objavljuju se na veb-prezentaciji bez odlaganja, a najkasnije u roku od 24 časa od završetka sednice na kojoj su odluke donete i na način koji propisuje Republička izborna komisija.
Na veb-prezentaciji mora biti naznačen datum i vreme objavljivanja odluke. Kada donese i objavi odluku po zahtevu, izborna komisija je dužna da podnosioca zahteva telefonom ili elektronskom poštom obavesti o tome da je odluka po njegovom zahtevu doneta i objavljena na veb-prezentaciji.
Ako je odluka izborne komisije doneta po zahtevu, podnosilac zahteva može tražiti da mu se pismeni otpravak te odluke uruči u sedištu izborne komisije ili pošalje poštom.
Vreme kada je podnosilac zahteva obavešten telefonom ili elektronskom poštom da je doneta i objavljena odluka po njegovom zahtevu, odnosno vreme kada mu je uručen pismeni otpravak odluke u sedištu izborne komisije ili poslat poštom ne utiče na računanje roka u kojem može da podnese pravna sredstva protiv te odluke.
U skladu sa Statutom grada Zaječara, opšti akti izborne komisije se objavljuju i u "Službenom listu grada Zaječara", a pojedinačni akti izborne komisije samo onda kada je to u njima navedeno.
VII PRELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE
Pitanja od značaja za rad izborne komisije koja nisu uređena ovim poslovnikom, mogu da budu uređena posebnim aktom izborne komisije, u skladu sa zakonom i ovim poslovnikom.
Kada sprovodi lokalne izbore, na pitanja koja nisu uređena ovim Poslovnikom, izborna komisija primenjuje odgovarajuće odredbe zakona kojim se uređuje izbor odbornika u jedinicama lokalne samouprave.
Kada sprovodi izbore za narodne poslanike, na pitanja koja nisu uređena ovim poslovnikom, izborna komisija primenjuje odgovarajuće odredbe zakona kojim se uređuje izbor narodnih poslanika.
Kada sprovodi predsedničke izbore, na pitanja koja nisu uređena ovim poslovnikom i zakonom kojim se uređuje izbor narodnih poslanika, izborna komisija primenjuje odgovarajuće odredbe zakona kojim se uređuje izbor predsednika republike.
Stupanjem na snagu ovog Poslovnika prestaje da važi Poslovnik o radu Gradske izborne komisije grada Zaječara ("Sl. list grada Zaječara", br. 51/20 i 10/21).
Ovaj Poslovnik stupa na snagu danom objavljivanja u "Službenom listu grada Zaječara", a objavljuje se i na veb-prezentaciji Republičke izborne komisije.