PRAVILNIK O BLIŽIM USLOVIMA, NAČINU FUNKCIONISANJA, POVEZIVANJA I VOĐENJA JEDINSTVENOG INFORMACIONOG SISTEMA ZA MUZEJE ("Sl. glasnik RS", br. 48/2022)

Član 1

Ovim pravilnikom propisuju se bliži uslovi, način funkcionisanja, povezivanja i vođenja Jedinstvenog informacionog sistema za muzeje u Republici Srbiji (u daljem tekstu: Jedinstveni informacioni sistem).

Član 2

Jedinstveni informacioni sistem je sistem standardizovanih softverskih rešenja namenjen svakodnevnom radu muzejskih stručnjaka na poslovima obrade podataka o muzejskoj građi.

Član 3

Jedinstveni informacioni sistem administrira muzej koji će odrediti ministarstvo nadležno za kulturu (u daljem tekstu: Ministarstvo).

Muzeji iz mreže muzeja u cilju čuvanja, korišćenja i prezentacije muzejske građe, za obradu podataka u elektronskoj formi koriste implementirana standardizovana softverska rešenja.

Član 4

Muzeji iz mreže muzeja:

1) obezbeđuju neophodnu informaciono-komunikacionu tehnologiju;

2) određuju muzejske stručnjake nadležne za unos i verifikaciju podataka - administratori;

3) redovno unose obavezne podatke o muzejskom predmetu;

4) određuju korisnike odnosno lica koja imaju pristup Jedinstvenom informacionom sistemu, bez mogućnosti unosa i izmene podataka.

Član 5

Za funkcionisanje implementiranih softverskih rešenja muzeji iz mreže muzeja izvršavaju i omogućavaju:

1) redovno unošenje podataka o postojećim predmetima i novopristiglim predmetima u svojim zbirkama;

2) aktivnu kontrolu kvaliteta unosa podataka;

3) kontinuiranu dopunu podataka u skladu sa aktuelnim istraživanjima i kroz stalno praćenje struke;

4) dostupnost podataka javnosti definišući modele i nivoe pristupa.

Član 6

U cilju funkcionisanja Jedinstvenog informacionog sistema muzeji iz mreže muzeja:

1) instaliraju Jedinstveni informacioni sistem u svojim ustanovama;

2) dostavljaju podatke Centralnoj ustanovi;

3) prate i primenjuju sve promene u cilju unapređenja sistema koja propiše Ministarstvo.

Član 7

Centralni registar je registar pokretnih kulturnih dobara - muzejskih predmeta za teritoriju Republike Srbije.

Centralni registar vodi centralna ustanova.

Član 8

Centralni registar nastaje preuzimanjem metapodataka o muzejskom predmetu iz digitalnog inventarnog kartona.

Metapodaci iz stava 1. ovog člana su strukturirani podaci utvrđeni pravilnikom koji propisuje sadržaj i način vođenja dokumentacije o muzejskoj građi.

Centralna ustanova obezbeđuje dostupnost podataka javnosti definišući modele i nivoe pristupa.

Član 9

Ovaj pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Službenom glasniku Republike Srbije".