PRAVILNIK O ZAŠTITI PODATAKA O LIČNOSTI ("Sl. glasnik grada Jagodine", br. 4/2022)

Član 1

Pravilnikom o zaštiti podataka o ličnosti (u daljem tekstu: Pravilnik) uređuje se obrada podataka o ličnosti u gradskim upravama grada Jagodine (u daljem tekstu: gradska uprava), prava na zaštitu fizičkih lica u vezi sa obradom podataka o ličnosti i obaveze zaposlenih u pogledu zaštite podataka o ličnosti fizičkih lica.

Član 2

Podatkom o ličnosti smatra se svaki podatak na osnovu koga se može utvrditi identitet jednog lica.

Obrada podataka o ličnosti predstavlja svaku radnju ili skup radnji koje se vrše automatizovano ili neautomatizovano sa podacima o ličnosti ili njihovim skupovima, kao što su prikupljanje, beleženje, razvrstavanje, grupisanje, odnosno strukturisanje, pohranjivanje, upodobljavanje ili menjanje, otkrivanje, uvid, upotreba, otkrivanje prenosom, odnosno dostavljanjem, umnožavanjem, širenje ili na drugi način činjenje dostupnim, upoređivanje, ograničavanje, brisanje ili uništavanje (u daljem tekstu: obrada).

Obrađivač je svako lice koje prikuplja i obrađuje podatke o ličnosti i/ili ima u posedu dokument koji sadrži podatke o ličnosti.

Član 3

Pravilnik se primenjuje na obradu podataka o ličnosti koja se vrši, u celini ili delimično, na automatizovan način, kao i na neautomatizovanu obradu podataka o ličnosti koji čine deo zbirke podataka ili su namenjeni zbirci podataka.

Član 4

Gradska uprava priprema i obrađuje podatke o ličnosti kao svoju zakonsku obavezu, a u svrhu ostvarivanja svih prava i obaveza u obavljanju poslova iz svog delokruga utvrđenim Odlukom o gradskim upravama grada Jagodine i drugim propisima.

Gradska uprava neće prikupljati i obrađivati veći broj ili vrstu ličnih podataka koji nisu potrebni da bi se ispunila svrha.

Član 5

Ukoliko se obrada podataka vrši na osnovu izričite saglasnosti lica, ta saglasnost mora biti u pisanoj formi i mora da obuhvata informacije o vrsti podataka koji se obrađuju, svrsi obrade, načinu korišćenja podataka i rokovima čuvanja.

U postupcima pribavljanja podataka o ličnosti u vezi sa sprovođenjem konkursa za popunjavanje radnih mesta u gradskoj upravi, pristanak za obradu podataka o ličnosti pribavlja se na način i u proceduri koja je predviđena posebnim propisima koji uređuju tu oblast.

Član 6

Podaci o ličnosti prikupljaju se direktno od lica na koje se podaci odnose (elektronskim, pisanim ili usmenim putem) ili od privrednih subjekata u skladu sa zakonom i delokrugom rada gradske uprave.

Član 7

Podaci o ličnosti neće biti zadržani duže nego što je to potrebno za ostvarivanje svrhe za koju su prikupljeni.

Ukoliko je rok čuvanja podataka o ličnosti propisan zakonom gradska uprava će zadržati podatke u datom zakonskom roku.

Nakon ispunjenja svrhe, odnosno isteka zakonom propisanog roka za čuvanje podataka, podaci će biti trajno izbrisani.

Član 8

Obrađivač je dužan da vodi računa da ne dođe do povrede podataka o ličnosti koja podrazumeva slučajno ili nezakonito uništenje, gubitak, izmenu, neovlašćeno otkrivanje ili pristup tim podacima, odnosno dokumentima.

Obrađivač je dužan da vodi računa da podatke o ličnosti prikuplja lično kao i da se prilikom eventualnog objavljivanja podaci o ličnosti moraju prikriti tako da ne budu vidljivi.

Član 9

Načelnik gradske uprave je shodno članu 56. Zakona o zaštiti podataka o ličnosti dužan da odredi lice za zaštitu podataka o ličnosti, vodeći pri tome računa o njegovim stručnim kvalifikacijama, a naročito o stručnom znanju i iskustvu u oblasti zaštite podataka o ličnosti, kao i sposobnosti za izvršavanje obaveza iz člana 58. Zakona o zaštiti podataka o ličnosti (u daljem tekstu: Zakon).

Lice za zaštitu podataka o ličnosti ima obavezu da:

1. informiše i daje mišljenje rukovaocu ili obrađivaču, kao i zaposlenima koji vrše radnje obrade o njihovim zakonskim obavezama u vezi sa zaštitom podataka o ličnosti;

2. prati primenu odredbi ovog Zakona, drugih zakona i internih propisa rukovaoca ili obrađivača koji se odnose na zaštitu podataka o ličnosti, uključujući i pitanja podele odgovornosti, podizanja svesti i obuke zaposlenih koji učestvuju u radnjama obrade podataka kao i kontrole;

3. daje mišljenje, kada se to zatraži, o proceni uticaja obrade na zaštitu podataka o ličnosti i prati postupanje po toj proceni, u skladu sa članom 54. Zakona;

4. sarađuje sa Poverenikom, predstavlja kontakt tačku za saradnju sa Poverenikom i savetuje se sa njim u vezi sa pitanjima koja se odnose na obradu, uključujući i obaveštavanje i pribavljanje mišljenja iz člana 55. Zakona.

Član 10

Kontakt podaci lica zaduženog za zaštitu podataka o ličnosti moraju se dostaviti Povereniku za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti i objaviti na internet stranici gradske uprave.

Član 11

Ovaj Pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Službenom glasniku grada Jagodine".