PRAVILNIK O UPOTREBI FAKSIMILA U POKRAJINSKOM SEKRETARIJATU ZA OBRAZOVANJE, PROPISE, UPRAVU I NACIONALNE MANJINE - NACIONALNE ZAJEDNICE ("Sl. list AP Vojvodine", br. 31/2022)

Član 1

Ovim pravilnikom uređuje se upotreba faksimila potpisa pokrajinskog sekretara i zamenika pokrajinskog sekretara u Pokrajinskom sekretarijatu za obrazovanje, propise, upravu i nacionalne manjine - nacionalne zajednice (u daljem tekstu: Sekretarijat).

Član 2

Faksimil predstavlja pečat s potpisom pokrajinskog sekretara i zamenika pokrajinskog sekretara (u daljem tekstu: Faksimil) i može se koristiti umesto njihovog svojeručnog potpisa u slučaju:

- odsustva pokrajinskog sekretara i/ili zamenika pokrajinskog sekretara;

- većeg broja primeraka akata koji se potpisuju;

- kada razlozi hitnosti nalažu upotrebu faksimila.

Član 3

O upotrebi faksimila stara se zaposleni u Sekretarijatu (u daljem tekstu: zaposleni), koga ovlasti pokrajinski sekretar.

Zaposleni je dužan da čuva faksimil i onemogući drugim licima da faksimil upotrebe.

Zaposleni odgovara za pravilnu upotrebu faksimila i vodi evidenciju koja sadrži sledeće podatke:

- datum upotrebe faksimila;

- delovodni broj akta potpisanog faksimilom;

- ime i prezime obrađivača predmeta;

- naziv organa ili lica kome se akt dostavlja;

- opis - naziv akta potpisanog faksimilom;

- broj primeraka akta potpisanog faksimilom.

Član 4

Danom stupanja na snagu ovog pravilnika prestaje da važi Pravilnik o faksimilu potpisa pokrajinskog sekretara za obrazovanje, upravu i nacionalne zajednice broj 128/2014-1 od 2.10.2014. godine i Pravilnik o faksimilu potpisa zamenika pokrajinskog sekretara za obrazovanje, propise, upravu i nacionalne zajednice broj 128/2016-2 od 1.8.2016. godine.

Član 5

Ovaj pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Službenom listu Autonomne pokrajine Vojvodine".