ODLUKAO PREUZIMANJU VRŠENJA OSNIVAČKIH PRAVA NAD ISTORIJSKIM ARHIVOM ZRENJANIN("Sl. list Grada Zrenjanina", br. 32/2012, 21/2016 i 33/2022) |
Ovom odlukom grad Zrenjanin preuzima prava i dužnosti osnivača nad ustanovom Istorijski arhiv Zrenjanin koji je osnovan Ugovorom o osnivanju Istorijskog arhiva Zrenjanin broj 06-130-38-1/11-I od 27.10.2011. godine zaključenim između grada Zrenjanina i opština: Novi Bečej, Nova Crnja, Sečanj i Žitište.
Istorijski arhiv Zrenjanin nastavlja sa radom pod istim nazivom.
Naziv ustanove je: Istorijski arhiv Zrenjanin (u daljem tekstu: Istorijski arhiv).
Sedište Istorijskog arhiva je u Zrenjaninu, Trg slobode broj 10.
Naziv i sedište Istorijskog arhiva ne mogu se menjati bez saglasnosti osnivača.
Istorijski arhiv obavlja delatnost na teritoriji grada Zrenjanina.
Istorijski arhiv po potrebi obavlja delatnost i na teritorijama opština: Novi Bečej, Nova Crnja, Sečanj i Žitište na osnovu zaključenih pojedinačnih ugovora o regulisanju međusobnih prava i obaveza.
Pretežna delatnost Istorijskog arhiva je:
91.01 Delatnost biblioteka i arhiva:
- dokumentaciona i informaciona aktivnost biblioteka svih vrsta, čitaonica, slušaonica i posebnih prostorija za gledanje filmova i video-materijala, koji pružaju usluge korisnicima kao što su studenti, naučnici, službenici, kao i rad arhiva koji vrše delatnost zaštite arhivske građe i dokumentacionog materijala, odnosno evidentiraju, preuzimaju, čuvaju, sređuju, obrađuju, objavljuju, daju na korišćenje arhivsku građu, izdaju uverenja o činjenicama koje su sadržane u arhivskoj građi i pružaju usluge korisnicima arhivske građe,
- pripremanje zbirki, bez obzira na to da li su specijalizovane ili ne,
- izrada kataloga zbirki i kolekcija odnosno informativnih sredstava o arhivskoj građi,
- prikupljanje, obrada, zaštita, čuvanje i obezbeđivanje pristupa bibliotečko-informacionoj građi, knjiga, mapa, časopisa, filmova, ploča, traka, umetničkih dela, itd, odnosno izdavanje arhivske građe na korišćenje,
- pružanje svih oblika bibliotečko-informacionih usluga na licu mesta i na daljinu,
- aktivnosti fototeka i kinoteka i prateće usluge.
U okviru delatnosti navedene u stavu 1. ovog člana Arhiv:
1. vodi evidencije o arhivskoj građi i stvaraocima i imaocima arhivske građe predviđene zakonom i podzakonskim aktima;
2. obavlja stručni nadzor nad evidentiranjem, klasifikovanjem, odabiranjem, arhiviranjem, čuvanjem, stručnim održavanjem i zaštitom arhivske građe i dokumentarnog materijala;
3. daje odobrenje za uništenje dokumentarnog materijala kojem je istekao rok čuvanja;
4. pruža stručnu pomoć stvaraocu i imaocu dokumentarnog materijala i arhivske građe u izradi opštih akata o upravljanju arhivskom građom i dokumentarnim materijalom;
5. preuzima, sređuje, obrađuje arhivsku građu, izrađuje informativna sredstva o arhivskoj građi, čuva i stručno održava arhivsku građu;
6. donosi akt o utvrđivanju arhivske građe za kulturno dobro;
7. obavlja istraživanja radi stvaranja celine arhivskog fonda;
8. može da učestvuje u izgradnji i razvoju elektronskih sistema za upravljanje dokumentima kod stvaraoca i imaoca arhivske građe i dokumentarnog materijala u cilju postizanja integriteta sistema u kojima se arhiviraju dokumenta nastala u njemu;
9. čuva arhivsku građu u elektronskom obliku shodno propisima kojima se uređuju postupci i tehnološka rešenja za pouzdano elektronsko čuvanje dokumenata;
10. ima pravo uvida u podatke i kada postoje tehnički uslovi, pravo povezivanja svog informacionog sistema sa registrima svih stvaralaca i imalaca arhivske građe i dokumentarnog materijala;
11. učestvuje u izgradnji i razvoju informacionog sistema arhiva;
12. obezbeđuje uslove i daje arhivsku građu na korišćenje;
13. obavlja kulturno-obrazovnu delatnost;
14. objavljuje arhivsku građu;
15. organizuje izložbe arhivske građe;
16. stara se o redovnom stručnom usavršavanju zaposlenih u arhivima;
17. sačinjava plan zaštite arhivske građe u vanrednim situacijama;
18. obavlja druge poslove utvrđene Zakonom o arhivskoj građi i arhivskoj delatnosti.
Pored pretežne delatnosti iz člana 4. ove odluke, Istorijski arhiv obavlja i sledeće delatnosti:
18.12 ostalo štampanje;
18.13 usluge pripreme za štampu;
18.14 knjigovezačke i srodne usluge;
18.20 umnožavanje snimljenih zapisa;
47.61 trgovina na malo knjigama u specijalizovanim prodavnicama;
47.63 trgovina na malo muzičkim i video zapisima u specijalizovanim prodavnicama;
58.11 izdavanje knjiga;
58.14 izdavanje časopisa i periodičnih izdanja;
58.19 ostala izdavačka delatnost;
74.20 fotografske usluge;
74.90 ostale stručne, naučne i tehničke delatnosti;
82.19 fotokopiranje, pripremanje dokumenata i druga specijalizovana kancelarijska podrška.
Grad Zrenjanin preuzima vršenje osnivačkih prava nad Istorijskim arhivom sa stanjem sredstava za obavljanje delatnosti Istorijskog arhiva koje čine sredstva, imovina, prava i obaveze utvrđena finansijskim izveštajem na dan 31.12.2012. godine.
Finansijski izveštaj iz stava 1. ovog člana usvaja Upravni odbor Istorijskog arhiva.
Sredstva za rad Istorijskog arhiva obezbeđuju se:
- iz budžeta grada Zrenjanina;
- iz budžeta Republike Srbije (odobrene programske aktivnosti);
- iz budžeta Autonomne Pokrajine Vojvodine (odobrene programske aktivnosti);
- neposredno od korisnika usluga;
- iz donacija, poklona i priloga;
- iz drugih izvora u skladu sa zakonom i statutom Istorijskog arhiva.
Organi Istorijskog arhiva su: direktor, Upravni odbor i Nadzorni odbor.
Istorijskim arhivom rukovodi direktor.
Direktora Istorijskog arhiva imenuje i razrešava osnivač.
Direktor Istorijskog arhiva imenuje se na osnovu prethodno sprovedenog javnog konkursa, na period od četiri godine i može biti ponovo imenovan.
Javni konkurs iz stava 3. ovog člana raspisuje i sprovodi Upravni odbor uz prethodnu saglasnost osnivača.
Javni konkurs iz stava 3. ovog člana raspisuje se najkasnije 60 dana pre isteka mandata direktora Istorijskog arhiva.
Upravni odbor obavlja razgovor sa kandidatima koji ispunjavaju uslove iz konkursa i u roku od 30 dana od dana završetka javnog konkursa dostavlja osnivaču obrazloženi predlog liste kandidata. Lista kandidata sadrži mišljenje Upravnog odbora o stručnim i organizacionim sposobnostima svakog kandidata i zapisnik o obavljenom razgovoru.
Osnivač imenuje direktora Istorijskog arhiva sa liste kandidata.
Javni konkurs nije uspeo ako Upravni odbor utvrdi da nema kandidata koji ispunjava uslove da uđe u izborni postupak o čemu je dužan da obavesti osnivača, odnosno ukoliko osnivač ne imenuje direktora Istorijskog arhiva sa liste kandidata.
Uslovi za izbor kandidata za direktora Istorijskog arhiva utvrđuju se statutom Istorijskog arhiva.
Kandidat za direktora dužan je da predloži program rada i razvoja ustanove, kao sastavni deo konkursne dokumentacije.
Osnivač može imenovati vršioca dužnosti direktora Istorijskog arhiva bez prethodno sprovedenog javnog konkursa, u slučaju kada direktoru prestane dužnost pre isteka mandata, odnosno kada javni konkurs za direktora nije uspeo.
Vršilac dužnosti direktora može obavljati tu funkciju najduže jednu godinu.
Vršilac dužnosti direktora Istorijskog arhiva mora da ispunjava uslove za izbor kandidata za direktora, u skladu sa zakonom i statutom.
Vršilac dužnosti direktora ima sva prava, obaveze i ovlašćenja direktora.
Direktor Istorijskog arhiva:
1) organizuje i rukovodi radom Istorijskog arhiva;
2) donosi Pravilnik o organizaciji i sistematizaciji radnih mesta i druga opšta akta u skladu sa zakonom i statutom Istorijskog arhiva;
3) izvršava odluke upravnog odbora Istorijskog arhiva;
4) zastupa Istorijski arhiv;
5) stara se o zakonitosti rada Istorijskog arhiva;
6) odgovoran je za sprovođenje programa rada Istorijskog arhiva;
7) odgovoran je za materijalno-finansijsko poslovanje Istorijskog arhiva;
8) vrši druge poslove utvrđene zakonom i statutom Istorijskog arhiva.
Istorijskim arhivom upravlja Upravni odbor.
Upravni odbor ima pet članova.
Članove Upravnog odbora imenuje i razrešava osnivač, iz reda istaknutih stručnjaka i poznavalaca kulturne delatnosti.
Predsednika Upravnog odbora imenuje osnivač iz reda članova Upravnog odbora.
Dva člana Upravnog odbora imenuju se iz reda zaposlenih u Istorijskom arhivu na predlog reprezentativnog sindikata Istorijskog arhiva, a ukoliko ne postoji reprezentativni sindikat, na predlog većine zaposlenih.
Najmanje jedan od članova Upravnog odbora iz reda zaposlenih mora da bude iz reda nosilaca osnovne, tj programske delatnosti.
Sastav Upravnog odbora treba da obezbedi zastupljenost od najmanje 40% predstavnika manje zastupljenog pola.
Članovi Upravnog odbora imenuju se na period od četiri godine i mogu biti imenovani najviše dva puta.
Predsedniku i članovima Upravnog odbora može pripadati naknada za rad, pod uslovima i prema merilima utvrđenim aktom osnivača.
Osnivač može, do imenovanja predsednika i članova Upravnog odbora, da imenuje vršioce dužnosti predsednika i članova Upravnog odbora.
Osnivač može imenovati vršioca dužnosti predsednika i člana Upravnog odbora i u slučaju kada predsedniku, odnosno članu Upravnog odbora prestane dužnost pre isteka mandata.
Vršilac dužnosti predsednika, odnosno člana Upravnog odbora može obavljati tu funkciju najduže jednu godinu.
Upravni odbor Istorijskog arhiva:
1) donosi statut Istorijskog arhiva;
2) donosi druge opšte akte Istorijskog arhiva, predviđene zakonom i statutom;
3) utvrđuje poslovnu i razvojnu politiku;
4) odlučuje o poslovanju Istorijskog arhiva;
5) donosi programe rada na predlog direktora;
6) donosi godišnji finansijski plan;
7) usvaja godišnji obračun;
8) usvaja godišnji izveštaj o radu i poslovanju;
9) daje predlog o statusnim promenama, u skladu sa zakonom;
10) daje predlog osnivaču o kandidatu za direktora;
11) zaključuje ugovor o radu sa direktorom, na određeno vreme, do isteka roka na koji je izabran, odnosno do njegovog razrešenja, a kada je za direktora imenovano lice koje je već zaposleno u Istorijskom arhivu na neodređeno vreme, zaključuje aneks ugovora o radu, u skladu sa zakonom o radu;
12) odlučuje o drugim pitanjima utvrđenim zakonom i statutom.
Saglasnost na akte iz stava 1. tač. 5) i 6) daje osnivač.
Nadzorni odbor obavlja nadzor nad poslovanjem Istorijskog arhiva.
Nadzorni odbor ima tri člana.
Članove Nadzornog odbora imenuje i razrešava osnivač.
Predsednika Nadzornog odbora imenuje osnivač iz reda članova Nadzornog odbora.
Jedan član Nadzornog odbora imenuje se iz reda zaposlenih u Istorijskom arhivu na predlog reprezentativnog sindikata Istorijskog arhiva, a ukoliko ne postoji reprezentativni sindikat, na predlog većine zaposlenih.
Sastav Nadzornog odbora treba da obezbedi zastupljenost od najmanje 40% predstavnika manje zastupljenog pola.
Članovi Nadzornog odbora imenuju se na period od četiri godine i mogu biti imenovani najviše dva puta.
Za člana Nadzornog odbora ne može biti imenovano lice koje je član Upravnog odbora Istorijskog arhiva.
Predsedniku i članovima Nadzornog odbora može pripadati naknada za rad, pod uslovima i prema merilima utvrđenim aktom osnivača.
Osnivač može do imenovanja predsednika i članova Nadzornog odbora da imenuje vršioce dužnosti predsednika i članova Nadzornog odbora.
Osnivač može imenovati vršioca dužnosti predsednika i člana Nadzornog odbora i u slučaju kada predsedniku, odnosno članu Nadzornog odbora prestane dužnost pre isteka mandata.
Vršilac dužnosti predsednika, odnosno člana Nadzornog odbora može obavljati tu funkciju najduže jednu godinu.
Visinu sredstava za finansiranje delatnosti Arhiva utvrđuje osnivač, na osnovu predloga godišnjeg programa rada i predloga finansijskog plana ustanove za narednu godinu i projekcija za naredne dve godine.
Arhiv podnosi osnivaču predlog godišnjeg programa rada i predlog finansijskog plana za narednu godinu i projekcije za naredne dve godine, najkasnije do 20. jula tekuće godine.
Osnivač zaključuje sa Arhivom godišnji ugovor o finansiranju delatnosti ustanove.
Istorijski arhiv je dužan da Skupštini grada Zrenjanina, najkasnije do 15. marta tekuće godine, podnese izveštaj o radu i izveštaj o finansijskom poslovanju za prethodnu godinu.
Na statut i akt o organizaciji i sistematizaciji poslova Istorijskog arhiva, saglasnost daje osnivač.
Istorijski arhiv dužan je da u roku od 30 dana od dana stupanja na snagu ove odluke donese statut Istorijskog arhiva.
Stupanjem na snagu ove odluke prestaje da važi Ugovor o osnivanju Istorijskog arhiva Zrenjanin broj 06-130-38-1/11-I od 27.10.2011. godine.
Ova odluka stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Službenom listu grada Zrenjanina".
Samostalni članovi Odluke o izmenama i dopunama
Odluke o preuzimanju vršenja osnivačkih prava nad Istorijskim arhivom Zrenjanin
("Sl. list Grada Zrenjanina", br. 21/2016)
Član 5
Istorijski arhiv je dužan da uskladi statut u roku od 30 dana od dana stupanja na snagu ove odluke.
Član 6
Ova odluka stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Službenom listu grada Zrenjanina".